仇慶梅 單縣東大醫院有限公司
財務規范化管理:依法的財務管理活動,不僅可以在一定程度上提高組織內部的經濟效益,同時也可以整體提高醫院的資金周轉率,促進醫院現代化進展。醫院財務管理是保證醫院正常運營的經濟基礎,決定著醫院的綜合實[1]。規范化的管理模式,很大程度提高了醫院財務人員的工作效率,資金的有效使用率,整體上減少不必要的資金流出。
1.人員素質有待提高。醫院所有的工作都是圍繞人開展的,高素養的人才是醫院實現財會規范化管理的重要保證。然而由于傳統的醫院事業編制影響,絕大多數財會人員沒有學習創新的動力,甚至對財會管理規范化管理的思想模式產生抵觸心理,醫院財務管理人員組成年齡老齡化嚴重,醫院更新網絡系統后,財會管理人員操作不熟練,阻礙了醫院財會規范化管理的現代化進程。
2.信息化程度不高。21世紀網絡信息技術幾乎涵蓋了各個領域。醫院財務管理工作逐步向會計電算化發展,進程較為緩慢。現有的大部分醫院,信息化軟硬件設備不足,降低了財會管理信息技術層次,導致財會信息化管理的推進受限于網絡技術、信息安全等問題干擾[4]。
3.對醫院財務管理重要性認識淡薄。據了解,醫院普遍存在重醫療輕管理的現象。高層管理人員、普通員工都認為財務是后勤人員。院長大多是業務專家出身,對財務管理的重要性沒有認識,管理的偏頗財務人員的工作中心集中在會計核算上,喪失了財務管理工作在醫院管理中的核心地位。
4.預算管理體制不健全。預算的編制可以對醫院的經濟活動產生重要的控制功能。但實際醫院預算編制常表現為:對預算管理重要性認識不足,不具有絕對控制性,使得嚴肅的預算管理程流于形式;各部門之間不注重協調,造成單一的財務管理。
5.內部控制不完善。醫院有些部門認為內部控制不直接產生經濟價值,是財務部門和審計部門的事情,因而醫院管理層和員工對內部控制熱情不高,造成內部控制形同虛設,如上行下效,把內部控制看作一堆手冊、文件和制度,出了問題往往互相推諉、指責。
6.績效評價與績效管理不科學。績效管理是醫院的重難點,績效評價的主要控制手段是調節科室獎金份額,偏離績效管理的真正含義。績效計劃、績效實施與改進、績效考核(評價)和績效反饋四個全面的績效管理環節能夠有效實施和運行,形成持續、整體的工作鏈,才能真正體現績效管理的作用。
1.定期培訓。要實現醫院財會規范化管理的關鍵在于財會人員能否與時俱進,接受現代化信息技術,充分吸收并熟練應用于操作。醫院的領導管理層可安排財會人員進行定期培訓,鞏固現有的知識,吸收新知識;明確界定財務崗位工作人員的工作職責,嚴格規范財會管理工作流程,對財務報表、審批、核算等制定快速應急反應機制,提高資金的有效利用率與財會風險應對力[5]。
2.加快財會信息化進程。在網絡信息化時代,醫院財會管理工作趨于信息化是必然的,傳統的醫院財會管理工作借助人工計算到計算機記賬,減輕了財會工作人員的工作量。因此,醫院需要配置先進的信息設備和財會信息化產品,將信息化、網絡化的現代化財會管理技術應用于財會管理工作中。加快財會信息化的進程,盡快將信息技術應用于醫院各領域,定期維護修補漏洞,保證信息技術的安全性[6]。
3.重視財務管理的作用。舉辦院領導的財務管理知識培訓。加強院領導的財務管理認識,同時,樹立現代財務理財觀,改變重會計核算,輕財務管理的狀況,完善財務管理方法體系。
4.構建科學的績效評價機制。醫院科學的績效管理體系是激勵員工,要根據整體戰略目標和管理需要,建立全院的績效評價機制。根據自身特點,制定相應的考核重點,使各科室能采納評價結果、改進服務、彌補經營管理中的不足以達到績效管理最終目的。
5.強化內部控制。內控對完善醫院內部控制制度、保障醫院經濟運行、防范風險具有重要意義。其著重點為:提高院領導對內部控制制度建設的思想認識并確保實施;建立財務預警系統、增強內部審計的獨立性和權威性;加強對內部控制的評審和評價,對內部控制設計和實施的有效性定期評估,提出改進意見等。
6.完善醫院預算管理體制。科學預測醫院收支影響因素、合理編制年度預算、統籌安排各項資金,保證全年工作計劃順利完成。各部門各司其職,對重點建設項目給予資金優先,調整不合理的支出結構,以實現醫療資源的科學配置,提高資金使用效益。在預算的執行中不得擅自調整預算。
醫院的財務會計管理工作決定著是否醫院正常運營,規范化的財會管理,充分利用醫院的資金資源,提高資金有效利用率。醫院財會管理工作人員要提升自我的綜合素養,與時俱進,醫院也要相應的配備先進的軟硬件基礎設施,定期維護,保證網絡系統的安全性、穩定性,從根本上保證信息化技術的可靠性,從而提升醫院財會管理工作的效率,促進其向現代化發展的進程。
[1]朱登盈.我國上市公司財務造假問題研究[D].財政部財政科學研究所,2014:33.
[2]財政部會計資格評價中心;2015高級會計實務[M]經濟科學出版社,2015:57.
[3]杜振宇.現行財務報銷制度的問題與對策[J].事業財會,2007(2):70
[4]張家旺.改革行政事業單位會計制度思考[J].預算管理與會計,2007(2):35.
[5]唐雨薇.淺談電商環境下財務管理軟件在企業中的應用研究[J].企業導報,2014.
[6]李三存.甘肅電力明珠集團有限公司財務管理模式研究[D].華北電力大學,2010.