中小企業財務會計中云計算的應用實踐研究

楊亞蕓 中國人民大學

隨著信息時代的到來，企業信息化管理工作越來越重要，而作為現代化發展中重要的虛擬技術，云計算的應用有效提升了中小企業財務會計信息化發展的水平，為中小企業的長久發展奠定了基礎?，F階段，云計算的應用依舊存在很多問題，此時就需要中小企業在發展中結合企業的實際發展需求，選擇有效的云計算平臺，并結合實際應用狀況進行整改，以此保障云計算可以在中小企業財務會計工作中展現出積極作用。

一、云計算對現代化中小企業財務會計發展的意義

1.減少成本支出。云計算應用的軟件大都是線上的，企業在應用過程中只要支付線上供應商的費用，不需要再支付其他的費用，就算是之后的軟件升級都是免費的，這樣可以有效預防企業在財務會計工作中出現有關軟件更新的成本支出。

2.構建基礎條件。應用云計算最大的優勢在于，擁有大范圍計算、儲備以及移動數據信息的功能，這樣有助于讓中小企業財務會計信息隨時隨地得到處理，有效提升實際工作的效率和質量。企業財務工作者只要在網上操作，通過網頁瀏覽器從云服務中獲取數據，就可以完成自己的工作。另外，在革新新技術或是新服務時，企業也可以在云服務中獲取，以此降低人為服務的次數，減少中小企業的成本，靈敏處理信息。

3.提升合作水平。云計算應用的軟件或者是高度集中的，其中包含了中小企業的各個部門，如財務、采購以及銷售等，這些部門可以在平臺上構建合作關系，一起工作。這種工作形式有助于提升各個部門的溝通效率，實現中小企業財務會計信息線上工作的目標。

二、現階段云計算在中小企業財務會計工作中應用面臨的問題

云計算和服務主要展現在資源的在線集成共享上，其中包含了運行平臺、軟件以及安全等相關問題，具體內容如下：

1.云計算平臺自主構建和應用。因為云計算平臺構建的技術和資金起點非常高，研究的風險也很大，所以開發的周期會非常長，國內相關的研究正處于初級階段，技術并不成熟，且實際建設工作與應用水平都不完善，有名的云計算平臺大都引自美國，如谷歌、Facebook等都是美國互聯網的先行者，而微軟、富士康等都具備自己的云計算平臺，但是我國企業正處于努力進入云市場、構建信譽的初級時期，對云計算平臺的建設和應用并不多。

2.云計算軟件和服務。通過了解我國的基本國情明確，現階段國內云計算的功能和服務過于集中在低端市場中，想要以低成本創新為基礎進入到市場中。由此，國內云計算服務運營商為中下企業財務會計工作提供的軟件服務只有基礎的、單一的財務功能。如阿里巴巴集團旗下的子公司阿里軟件在發展中對云計算軟件和服務的研究也在逐漸深入。在2009年提出向中小企業推出“錢掌柜”會計和財務管理在線服務軟件，主要是通過為中小企業企業日常基礎財務會計工作需求提供服務；又如，亞太地區最大的管理軟件廠家用友集團旗下提出的偉庫網，其為中小企業帶來的有償在線服務也包含了營銷、代賬以及現金管理等功能；還有用友通也是以云計算為基礎構建的平臺，用友通標準版符合成長階段的中小企業正確面對競爭日益激烈的市場環境。在應用中，是以客戶實際需求為基礎，面向成長型企業進行設計，注重提升管理水平和整改管理步驟，以此構建完善、精細化財務管理與業務管理工作一體化發展的信息平臺[1]。

3.云計算的安全性。安全問題是現階段全世界對云計算應用提出的最大疑問，這一疑問在我國最為突出，這也是阻礙云計算在我國中小企業財務會計信息化工作中有序發展的一大因素。因為云計算模式中會出現，一個“云”中儲備多家企業的信息數據，此時企業會擔憂自身最為機密的財務會計數據是否會被黑客盜竊，或者是意外泄露給競爭對手，這一情況若是出現對中小企業的發展而言是致命的。由此，要想引導中小企業財務會計工作向著信息化的方向發展，需要解決其安全問題。

4.云計算的認同度?，F階段，我國市場中包含非常多的中小企業，但只有不到百分之十的企業會選擇應用云計算在線進行相關工作，選擇應用云計算解決企業財務會計數據的更是很少。很多中小企業因為政府對云計算提出的政策不明確，國內也沒有結合云計算提出精確的規定，所以對云計算技術及其提供的服務抱有觀察心態，致使云計算的應用認同度過低，不符合現代化發展的需求。

三、在中小企業財務會計中應用云計算的方向

1.提升國內云計算平臺自主建設的速度。因為國內很多廠商在資金、技術等方面存在缺陷，所以可以通過政府的支持和引導，進行跨行業的整合，以此通過各家的優勢一起構建云計算平臺，從而減少云計算平臺開發的難度和風險，降低時間得消耗。除此之外，政府相關職能部門也可以依據構建“云計算平臺示范功能”，明確國內自主構建云計算平臺的模式，以此為各廠商提供研究基礎，規范云計算平臺自主研究和開發工作，并構建專業的云計算項目系統，增加建設資金的投資，從而支持全國各地的廠商一起進行云計算平臺的構建工作[2]。

2.優化以云計算為基礎的財務會計軟件的功能和服務。面向中小企業的云計算財務會計信息化軟件的功能和服務，也會隨著中小企業發展中提出的要求進行整改。工作分為以下幾點：其一，依據企業財務會計工作要求為中心，突破現有在線記賬、現金管理等基礎功能的約束，讓以云計算為基礎的財務會計工作的功能和服務得到拓展和創新，向著深層次的方向革新，增加以云計算為基礎的在線財務研究、決策支持等功能和服務，促使企業購銷存供應鏈可以一體化進行，最終實現云計算ERP的發展方向；其二，增強云計算軟件持續開發的功能，不斷拓展企業私有云服務，也就是支持中小企業通過自身需求向云計算服務運營商付費租賃平臺的形式運行，結合云計算服務運營商支持的編程語言和工具編寫設計自己的應用程序，之后再放到云計算平臺上運行，符合企業的個性化發展需求；其三，提供在線定制服務，確保企業可以結合自身的業務要求的改變，有效調節以云計算為基礎的財務會計信息化軟件的功能和服務，符合中小企業持續發展的目標[2]。

3.提升云計算應用的安全性能。中小企業是否愿意以云計算為基礎解決企業的財務會計信息資源，在一定意義上受云計算應用的安全性能所影響。通過分析現階段存在的技術條件可知，可以依據下述方案優化云計算應用的安全性：其一，依據身份認證，劃分應用者的權限，以此提升訪問管理工作的質量；其二，依據密鑰管理技術，對企業儲存到云計算中的信息資源進行加密處置，通過企業自主管理密鑰，預防云計算服務運營商和其他不相關者訪問信息資源；其三，依據虛擬機實施防護工作，通過網絡安全解決方案的提供者，對云計算服務運營商中以虛擬機為基礎的服務器提供黑客和惡意軟件入侵檢測和防護服務，以此構建虛擬化的安全網絡。

4.設計相應的法律規定。政府態度的明確化和云計算相應規定的提出，可以提升中小企業對云計算應用的認可度。在發展中，可以借鑒美國政府的方案，通過政府的參與或者是提出云計算的應用標準、云計算的法律規定，增加企業群體對云計算的關注度。此時，就需要政府工作者先對國內的云計算市場情況進行全面了解和研究，以此為基礎設計有效的應用規定，再通過云計算市場的改變進行有效調節，這一工作有助于增加信息安全立法的效率，優化我國信息安全的法律系統。同時，政府要增加《信息安全條例》的落實速度，將《信息安全法》整合到國家立法規定中，以此規范發展中的云計算市場[3]。

5.優化云計算服務運營商的監管工作。依據云計算處理企業日常財務會計信息資源后，企業的中心信息都將被儲備到云計算服務運營商提供的“云”中，此時需要加大對云計算服務運營商的監察和管理。一方面，要嚴格審查云計算服務運營商的資格，如谷歌在與美國聯邦政府構建合作關系之前，就先通過了美國政府聯邦信息安全管理法的審查，獲取了相應的資格，這樣才能與美國政府構建合作關系，更好發展云計算的相關項目；另一方面，是對已經獲取資格的云計算服務運營商進行定期檢查，對于不符合規定的云計算服務運營商，要取消資格，停止一切進行的項目和服務，以此預防企業核心信息的泄露，保障中小企業的發展安全。通過對云計算平臺的監管，提出系統的監管制度，對云計算平臺市場構建制約，可以有效維護云計算平臺市場環境，更好推廣效果好的云計算平臺，促使更多優秀的企業參與到云平臺的建設工作中，保障云計算平臺運行的規范性。

四、結束語

總而言之，在發展中，企業財務管理信息化建設工作的速度在不斷提升，但在近幾年中小企業的財務管理信息化建設速度逐漸降低，這對優化我國市場現代化和信息化工作構成了約束。通過應用云計算，可以讓中小企業財務管理工作更好進行。云計算是一種新興服務模式，其產生過程非常繁瑣，特別是中小企業在構建云計算平臺時會出現很多問題，此時就需要企業工作者突破傳統意義上發展理念的約束，不斷創新技術理念和應用技巧，以此引導中小企業財務會計工作向著信息化和現代化的方向更好前進。

[1]張璐.中小企業在云計算下如何推進財務管理信息化研究[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2017,(11):56-57.

[2]蔣凱婷.基于云平臺的中小企業財務預警研究[J].廣東財經大學,2016.

[3]李雪.云會計來臨,中小企業財務人員你準備好了嗎[J].會計師,2014,(06):45-46.