新形勢下如何加強醫院設備管理工作的思考

陶李 射陽縣人民醫院

醫院設備管理，直接關系到醫院的建設發展，在新社會形勢與經濟背景下，加強醫院設備管理，提高醫院工作效率和質量，成為了醫院自身發展、滿足社會發展進步的關鍵。醫院管理者要通過強化醫院設備管理力度、實行設備分級管理、開發醫療設備信息管理系統等對策和手段，實現設備管理水平的提高。以此，為醫院整體發展提供更多支持。

一、強化管理宣傳力度

醫療設備是醫院最重要的資產之一，做好資產管理的宣傳工作，組織培訓，更新資產管理工作人員的管理觀念是十分必要的。并且在正常使用的情況之下，要對設備的更新，購買和管理都要有詳細，明確的計劃，尤其是一些重要的學科所投入力度更要加強，促使優化資源配置，從而促進工作的順利進行。另針對于一些使用頻率比較高的醫療設備，盡量資源利用最大化。最后，針對于一些比較昂貴但經濟恢復周期比較長的醫療設備，醫院就可以采用與其他醫院合作，共同使用，共同管理，互惠互利。

二、實行設備分級管理

管理醫療設備的工作一般是由主管院長，設備管理部門和所屬科室完成的。設備部門的工作主要是采購設備，對設備進行定期的保養和維修，報廢等，一般會有專業的設備采購和維修人員來完成采購和維護工作，而之后會有專業的技術人員來驗收，檢查設備以及最后的報廢工作。之后財務部門的會計人員會將其采購以及維修，報廢等產生的費用登記賬簿，與各個科室所留下的賬目，憑證進行核對。所屬科室會派設備管理人員對設備的購置，審批，檢查，驗收，登記，維護工作進行跟蹤處理。

三、完善各項管理制度

1.醫療設備采購管理制度。醫療設備購置環節是醫療設備管理的基礎環節，這個環節對之后醫院的相應工作都會產生極大的影響。因此，醫院應該建立系統合理的醫療設備購置制度。

2.嚴格規范管理維修制度。醫療設備的購置環節固然重要，使用過程中做好保養維護也不可忽視，嚴格規范醫療人員對設備的使用，保證醫務人員能夠熟練掌握醫療設備操作要求。醫院要逐步完善系統的使用，維護規范條例。做到專人管理，專人維護，將規定落實到具體的使用過程中。

3.醫療設備的檔案管理制度。醫院應該建立符合醫院實際的醫療設備管理信息檔案制度。檔案信息應該記錄關于設備的購置，使用，維護直到報廢全過程，并做好檔案的保存工作。醫療設備檔案信息應該包括以下信息，設備說明書，安全管理，購置論證表，質檢單，驗收證明，注意事項，合同，招投標資料等。

四、開發醫療設備信息管理系統

為了適應社會發展，醫院應該開發計算機系統管理，實現醫院設備的信息化管理。醫療設備所涉及的信息范圍很廣，因此，需要對設計之后的信息系統進行多次調試工作，確保系統的完整和正確性。并且，在開發系統的過程中，需要對相關人員進行關于計算機系統使用的培訓，否則給使用帶來問題而難以滿足實際需求就違背了系統開發的初衷。

（一）醫療設備配置信息化

1.醫療設備申購系統。科室申購醫療設備時，設備價格五萬元以下者，交由職能部門逐級審批即可。設備價格五萬元以上者，科室負責人需先登錄內網，下載并填寫《醫療設備申購論證表》，再提交送審，由領導及區衛生局領導逐級審批。

醫療設備配置申購管理信息化的實現具備以下優勢：第一，提出設備申購的科室可通過實時查詢了解領導部門對申購請求的審批情況；第二，分管領導也可通過各科室申購請求宏觀掌握對醫療配備設置的需求；第三，信息化管理可通過電子檔方式保存申購單及相關論證，管理簡單，查詢方便。

2.醫療設備倉庫管理系統。科室負責人提交《醫療設備申購單》以后，由分管院長進行審核。審核通過者，提交申購單至采購部門。采購確認后，設備入庫，交庫房管理員驗收。設備申領前，科室負責人登錄內網，執行相關申領操作，庫管員核對實物和申領請求，確認無誤后，出庫驗發。除用于醫療設備的收發，改管理系統還可用于庫存查詢、庫存明細查詢、歷史單據查詢等，同時具備計劃單生成功能，設置完善。

（二）醫療設備管理信息化

1.固定資產管理系統。醫院醫療設備在投入使用之后，就必須要由專門的工作人員將其信息錄入到相關管理系統當中，這樣便于月底進行的設備清點工作，在清點工作過程中，針對新增加的固定資產，要粘貼標簽。該系統的信息儲存兩大，同時還具備強大的搜索功能，能夠按照不同部門、設備名稱以及規格信號等進行搜索。同時，還包括配件管理、維修管理以及轉移管理等內容，能夠滿足不同資產管理的需求。

2.合同管理系統。該院在內網平臺上，開通了合同管理系統，主要功能為合同的信息化管理。合同的供應商、合同名稱、合同金額、合同執行情況、合同有效期等信息一目了然。合同封而及合同原件也掃描存電子檔。合同生效后即掃描上傳存電子檔。發票報銷時由設備科長進行核對；發票審核時由財務科長進行核對；多級把關，確保合同準確無誤。合同執行情況可進行實施查詢。

3.維修報告單登記系統。采用此系統，能夠將維修報告單進行一一等級，根據科室、問題情況、服務工程師分類等進行檢索，同時還能夠根據科月度工作量、服務工程師月度量以及科室服務費用進行統計，從而實現對科室效益的二次分配。

五、結束語

新形勢下，醫院設備管理工作的開展與創新，需要各個部門人員的配合，相關管理者，應該結合醫院實際情況，強化設備管理力度，完善各種管理制度，并積極引入信息化管理技術，實現對設備管理的改革與創新。本文對新形勢下醫院設備管理的相關對策進行了具體分析，希望能夠為相關的管理者提供一些建議和參考。

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