新形勢下如何加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備管理工作的思考

陶李 射陽縣人民醫(yī)院

醫(yī)院設(shè)備管理，直接關(guān)系到醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展，在新社會形勢與經(jīng)濟(jì)背景下，加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備管理，提高醫(yī)院工作效率和質(zhì)量，成為了醫(yī)院自身發(fā)展、滿足社會發(fā)展進(jìn)步的關(guān)鍵。醫(yī)院管理者要通過強(qiáng)化醫(yī)院設(shè)備管理力度、實行設(shè)備分級管理、開發(fā)醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)等對策和手段，實現(xiàn)設(shè)備管理水平的提高。以此，為醫(yī)院整體發(fā)展提供更多支持。

一、強(qiáng)化管理宣傳力度

醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院最重要的資產(chǎn)之一，做好資產(chǎn)管理的宣傳工作，組織培訓(xùn)，更新資產(chǎn)管理工作人員的管理觀念是十分必要的。并且在正常使用的情況之下，要對設(shè)備的更新，購買和管理都要有詳細(xì)，明確的計劃，尤其是一些重要的學(xué)科所投入力度更要加強(qiáng)，促使優(yōu)化資源配置，從而促進(jìn)工作的順利進(jìn)行。另針對于一些使用頻率比較高的醫(yī)療設(shè)備，盡量資源利用最大化。最后，針對于一些比較昂貴但經(jīng)濟(jì)恢復(fù)周期比較長的醫(yī)療設(shè)備，醫(yī)院就可以采用與其他醫(yī)院合作，共同使用，共同管理，互惠互利。

二、實行設(shè)備分級管理

管理醫(yī)療設(shè)備的工作一般是由主管院長，設(shè)備管理部門和所屬科室完成的。設(shè)備部門的工作主要是采購設(shè)備，對設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維修，報廢等，一般會有專業(yè)的設(shè)備采購和維修人員來完成采購和維護(hù)工作，而之后會有專業(yè)的技術(shù)人員來驗收，檢查設(shè)備以及最后的報廢工作。之后財務(wù)部門的會計人員會將其采購以及維修，報廢等產(chǎn)生的費用登記賬簿，與各個科室所留下的賬目，憑證進(jìn)行核對。所屬科室會派設(shè)備管理人員對設(shè)備的購置，審批，檢查，驗收，登記，維護(hù)工作進(jìn)行跟蹤處理。

三、完善各項管理制度

1.醫(yī)療設(shè)備采購管理制度。醫(yī)療設(shè)備購置環(huán)節(jié)是醫(yī)療設(shè)備管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)對之后醫(yī)院的相應(yīng)工作都會產(chǎn)生極大的影響。因此，醫(yī)院應(yīng)該建立系統(tǒng)合理的醫(yī)療設(shè)備購置制度。

2.嚴(yán)格規(guī)范管理維修制度。醫(yī)療設(shè)備的購置環(huán)節(jié)固然重要，使用過程中做好保養(yǎng)維護(hù)也不可忽視，嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)療人員對設(shè)備的使用，保證醫(yī)務(wù)人員能夠熟練掌握醫(yī)療設(shè)備操作要求。醫(yī)院要逐步完善系統(tǒng)的使用，維護(hù)規(guī)范條例。做到專人管理，專人維護(hù)，將規(guī)定落實到具體的使用過程中。

3.醫(yī)療設(shè)備的檔案管理制度。醫(yī)院應(yīng)該建立符合醫(yī)院實際的醫(yī)療設(shè)備管理信息檔案制度。檔案信息應(yīng)該記錄關(guān)于設(shè)備的購置，使用，維護(hù)直到報廢全過程，并做好檔案的保存工作。醫(yī)療設(shè)備檔案信息應(yīng)該包括以下信息，設(shè)備說明書，安全管理，購置論證表，質(zhì)檢單，驗收證明，注意事項，合同，招投標(biāo)資料等。

四、開發(fā)醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)

為了適應(yīng)社會發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)該開發(fā)計算機(jī)系統(tǒng)管理，實現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備的信息化管理。醫(yī)療設(shè)備所涉及的信息范圍很廣，因此，需要對設(shè)計之后的信息系統(tǒng)進(jìn)行多次調(diào)試工作，確保系統(tǒng)的完整和正確性。并且，在開發(fā)系統(tǒng)的過程中，需要對相關(guān)人員進(jìn)行關(guān)于計算機(jī)系統(tǒng)使用的培訓(xùn)，否則給使用帶來問題而難以滿足實際需求就違背了系統(tǒng)開發(fā)的初衷。

（一）醫(yī)療設(shè)備配置信息化

1.醫(yī)療設(shè)備申購系統(tǒng)。科室申購醫(yī)療設(shè)備時，設(shè)備價格五萬元以下者，交由職能部門逐級審批即可。設(shè)備價格五萬元以上者，科室負(fù)責(zé)人需先登錄內(nèi)網(wǎng)，下載并填寫《醫(yī)療設(shè)備申購論證表》，再提交送審，由領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。

醫(yī)療設(shè)備配置申購管理信息化的實現(xiàn)具備以下優(yōu)勢：第一，提出設(shè)備申購的科室可通過實時查詢了解領(lǐng)導(dǎo)部門對申購請求的審批情況；第二，分管領(lǐng)導(dǎo)也可通過各科室申購請求宏觀掌握對醫(yī)療配備設(shè)置的需求；第三，信息化管理可通過電子檔方式保存申購單及相關(guān)論證，管理簡單，查詢方便。

2.醫(yī)療設(shè)備倉庫管理系統(tǒng)。科室負(fù)責(zé)人提交《醫(yī)療設(shè)備申購單》以后，由分管院長進(jìn)行審核。審核通過者，提交申購單至采購部門。采購確認(rèn)后，設(shè)備入庫，交庫房管理員驗收。設(shè)備申領(lǐng)前，科室負(fù)責(zé)人登錄內(nèi)網(wǎng)，執(zhí)行相關(guān)申領(lǐng)操作，庫管員核對實物和申領(lǐng)請求，確認(rèn)無誤后，出庫驗發(fā)。除用于醫(yī)療設(shè)備的收發(fā)，改管理系統(tǒng)還可用于庫存查詢、庫存明細(xì)查詢、歷史單據(jù)查詢等，同時具備計劃單生成功能，設(shè)置完善。

（二）醫(yī)療設(shè)備管理信息化

1.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備在投入使用之后，就必須要由專門的工作人員將其信息錄入到相關(guān)管理系統(tǒng)當(dāng)中，這樣便于月底進(jìn)行的設(shè)備清點工作，在清點工作過程中，針對新增加的固定資產(chǎn)，要粘貼標(biāo)簽。該系統(tǒng)的信息儲存兩大，同時還具備強(qiáng)大的搜索功能，能夠按照不同部門、設(shè)備名稱以及規(guī)格信號等進(jìn)行搜索。同時，還包括配件管理、維修管理以及轉(zhuǎn)移管理等內(nèi)容，能夠滿足不同資產(chǎn)管理的需求。

2.合同管理系統(tǒng)。該院在內(nèi)網(wǎng)平臺上，開通了合同管理系統(tǒng)，主要功能為合同的信息化管理。合同的供應(yīng)商、合同名稱、合同金額、合同執(zhí)行情況、合同有效期等信息一目了然。合同封而及合同原件也掃描存電子檔。合同生效后即掃描上傳存電子檔。發(fā)票報銷時由設(shè)備科長進(jìn)行核對；發(fā)票審核時由財務(wù)科長進(jìn)行核對；多級把關(guān)，確保合同準(zhǔn)確無誤。合同執(zhí)行情況可進(jìn)行實施查詢。

3.維修報告單登記系統(tǒng)。采用此系統(tǒng)，能夠?qū)⒕S修報告單進(jìn)行一一等級，根據(jù)科室、問題情況、服務(wù)工程師分類等進(jìn)行檢索，同時還能夠根據(jù)科月度工作量、服務(wù)工程師月度量以及科室服務(wù)費用進(jìn)行統(tǒng)計，從而實現(xiàn)對科室效益的二次分配。

五、結(jié)束語

新形勢下，醫(yī)院設(shè)備管理工作的開展與創(chuàng)新，需要各個部門人員的配合，相關(guān)管理者，應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院實際情況，強(qiáng)化設(shè)備管理力度，完善各種管理制度，并積極引入信息化管理技術(shù)，實現(xiàn)對設(shè)備管理的改革與創(chuàng)新。本文對新形勢下醫(yī)院設(shè)備管理的相關(guān)對策進(jìn)行了具體分析，希望能夠為相關(guān)的管理者提供一些建議和參考。

[1]郭艷紅.淺析醫(yī)院設(shè)備管理中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計[J].醫(yī)學(xué)信息(上旬刊).2011(05).

[2]石勝江.現(xiàn)代醫(yī)院設(shè)備管理細(xì)則探討[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè).2011(04).