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淺談價值管理在企業物資采購中的運用

2017-07-13 11:04:13東春志
決策探索 2017年12期
關鍵詞:價值成本功能

東春志

價值管理對于我國的企業來說還不是十分熟悉,有人認為價值管理等同于價值工程,但是價值管理是價值功能的拓展,其主要是站在管理的角度來提升事物的價值,所涵蓋的范圍十分廣泛。在激烈的市場競爭下,企業要獲得競爭優勢就必須盡可能地提高經濟效益,減少企業營業成本。而企業物資采購作為企業管理的重要構成部分,對于企業降低經營成本來說十分關鍵。而價值管理則可以被靈活地運用在企業物資采購管理中,幫助企業實現物資采購價值最大化,以獲取更高的經濟效益。

一、價值管理的概念及其在企業物資采購中的意義

價值管理,又被稱為基于價值的管理,是一種按照價值大小來進行管理的方式。該管理方式又被稱為VM,是20世紀40年代后期美國通用電氣公司形成的一門管理技術。伴隨著社會和經濟發展速度的加快,價值管理所研究的對象與范圍不斷豐富、不斷擴大。從前期單純的材料體用發展到當前生產、組織、服務、功能等不同領域中,形成了一門成熟的科學體系。價值管理是通過不同領域之間的協調,以提升研究對象價值的管理方式,旨在在研究對象的最短生命周期成本中發揮其能夠實現的功能,從而獲取最佳的經濟效益。

企業的物資采購行為所購買的不僅僅是實物,更是這種實物所包含的各類功能,以便讓企業能夠合理地使用,降低使用的綜合成本。要恰當地選購物資就需要對采購物資的價值進行研究,以便獲取成本低、價值高的物資?;谶@一原則,價值管理在企業采購工作中得到了廣泛的應用。價值管理可以將供應商的生產技術以及成本有機地融合在一起,體現不同供應商生產能力以及成本控制的優勢,并且以真實數據為依據,以獲得功能、價值最高的產品。

二、價值管理在企業物資采購中的運用

(一)企業物資采購中存在的問題

大部分企業在生產經營中都需要從其他供應商手中購買原料、獲取服務、獲得物資供應以支撐自身企業的運作。傳統物資采購觀點認為,在物資采購中的采購目標僅僅以價值為唯一指標,主要目的是降低采購成本。然而企業采購管理工作的核心是與供應商之間的商業交易活動,雖然質量、交貨期等也是采購過程中所需要考量的指標,但是交易過程中的重點依然是價格。一般來說,傳統企業物資采購存在以下幾種問題:第一,企業采購供應商單一。企業在進行物資采購中往往只有某一家供應商對物資進行供應,十分不利于企業物資采購工作的開展,企業無法更好地控制采購價格。第二,難以對供應商提供物資的質量進行事前控制,從而增加了企業后續生產過程中的一系列不確定性。第三,單純的通過對比價格的方式做出采購決策,嚴重缺少科學的評價分析,導致采購渠道單一、采購方式落后、采購質量下降,進而影響采購效果。

(二)價值管理在企業物資采購中的運用

首先,掌握價值對象的要求,收集價值對象的各種信息。例如,物資采購的主要目的、物資采購的價格要求、物資采購的技術要求、物資采購的外觀要求、物資采購的售后服要求等。其次,評價審定方案。對供應商廠家的方案進行整理,并且站在技術與經濟的兩個方面來對不同方案進行評價,對不同功能要求的滿足程度與經濟效益進行逐項的評價,最終由企業采購主管部門根據不同方案進行最后評價,得分最高者為采購最優方案。采購物資的功能指標的確定可以運用評分法、環比評分法等方式來進行計算。最后,在實施價值管理方案后需要對其進行效益評價,進行價值管理物資采購經驗總結,以便在后期的物資采購中可以更好地運用價值管理方法。在實施價值管理中,最為主要的原則就是遵循貨幣效益最大化,通過公平競爭和衡量來獲得物美價廉的商品以及優質高效的服務。

三、結語

總的來說,在企業物資采購中,價值管理可以使得物資采購的功能與成本得到有機的融合,從而科學、合理、準確地說明所采購物資的價值,為采購人員作出正確的采購決策提供依據。這不僅能使企業采購方獲得最優的產品,同時還能夠降低采購成本。同時,也給供應商提供了公平的平臺,以便推動供應商持續改進生產工藝,降低物資生產成本。

(作者單位:核工業理化工程研究院)

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