網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)研究

萬(wàn)雨杭

【摘要】 人事信息管理是企業(yè)人力資源管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)人才的儲(chǔ)備、選拔和員工業(yè)績(jī)的考核、福利的確定等等都起到了重要的作用。本文主要闡述了網(wǎng)絡(luò)化下企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的演變和發(fā)展，對(duì)企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了簡(jiǎn)要地分析，希望能為企業(yè)以后進(jìn)行人事信息管理提供一個(gè)比較高效、好用的系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò)化；企業(yè)；人事信息管理

一、網(wǎng)絡(luò)在人事信息管理中的應(yīng)用

根據(jù)網(wǎng)絡(luò)在人事信息管理中的應(yīng)用我們可以將其分為三個(gè)階段。

（一）初步應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)開(kāi)始應(yīng)用于企業(yè)人事信息管理始于20世紀(jì)60年代末期，但是由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展還處于低級(jí)的階段，因此，許多技術(shù)條件還都不成熟，這就限制了網(wǎng)絡(luò)在人事信息管理中的應(yīng)用，當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在這方面的應(yīng)用還僅僅局限于員工工資的結(jié)算、人事信息的統(tǒng)計(jì)等非常簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié)中，因此我們將這一時(shí)期網(wǎng)絡(luò)在人事信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用稱為初步應(yīng)用。

（二）面向事務(wù)處理階段

到了20世紀(jì)70年代以后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了較大的發(fā)展，尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事管理方面的應(yīng)用有了新的發(fā)展，在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的支持下，人事信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)，它除了能夠進(jìn)行工資結(jié)算和信息統(tǒng)計(jì)以外，還能夠?qū)T工的基本信息進(jìn)行管理，之所以稱其為面向事務(wù)的處理階段，是因?yàn)檫@一時(shí)期最大的進(jìn)步是人事管理人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)本單位員工的信息進(jìn)行維護(hù)、統(tǒng)計(jì)和查詢等事務(wù)性的工作。

（三）面向決策階段

1990年代以來(lái)，人事信息管理系統(tǒng)產(chǎn)生了革命性的變革，這主要是由于這一時(shí)期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和人力資源管理理論的進(jìn)一步發(fā)展和完善而導(dǎo)致的。在這一階段內(nèi)，人事信息管理系統(tǒng)的功能更加升級(jí)，逐漸轉(zhuǎn)向人力資源規(guī)劃、員工的招聘和培訓(xùn)以及績(jī)效管理等方面。因?yàn)檫@一時(shí)期網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)主要是為企業(yè)的決策提供支持，因此我們稱之為面向決策的階段。

（四）逐漸成熟

進(jìn)入本世紀(jì)之后，我們對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的要求更加高了，不僅要支持人事管理工作的整個(gè)過(guò)程，還要求加強(qiáng)上下級(jí)之間的縱向配合和不同部門之間的橫向配合，同時(shí)更加強(qiáng)調(diào)對(duì)員工實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，提高管理的效率，能夠更加全面的開(kāi)發(fā)人力資源。

二、網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持開(kāi)放、自動(dòng)、安全、可靠、高效、共享等原則，能夠及時(shí)更新數(shù)據(jù)，為企業(yè)人事部門的決策提供一定的幫助和依據(jù)，同時(shí)要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（一）系統(tǒng)的可行性研究

對(duì)人事信息管理系統(tǒng)進(jìn)行可行性研究主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：首先，經(jīng)濟(jì)的可行性，人事信息管理系統(tǒng)需要一定的經(jīng)濟(jì)支出，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行一定的調(diào)查，確定具體的投入金額，考慮是否值得進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和研究；其二是技術(shù)可行性，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的日益成熟和進(jìn)步，以及人力資源管理理論的日趨豐富都為系統(tǒng)提供了技術(shù)上的可行性；其三則是管理和運(yùn)營(yíng)上的可行性，是指人事信息管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的人事管理是否會(huì)造成影響，這種改變能否被企業(yè)員工所認(rèn)可，同時(shí)管理人員對(duì)這一系統(tǒng)的態(tài)度如何，是否同意實(shí)施這一系統(tǒng)，如果不能得到員工和管理人員的支持，那么這一系統(tǒng)不管設(shè)計(jì)的多完善，被閑職的可能性都很大，因此企業(yè)在開(kāi)發(fā)和研究網(wǎng)絡(luò)化的人事信息管理系統(tǒng)前應(yīng)對(duì)其可行性驚醒分析和研究。

（二）系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

在對(duì)企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要利用現(xiàn)有的技術(shù)和軟件來(lái)構(gòu)件平臺(tái)，使其具有開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單、成本低、共享性強(qiáng)、分布性強(qiáng)、維護(hù)和升級(jí)方式簡(jiǎn)單的優(yōu)勢(shì)，能夠適應(yīng)企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的各種要求，同時(shí)因?yàn)槠洳恍枰_(kāi)發(fā)客戶端軟件，可以跨平臺(tái)操作，任何一臺(tái)裝有www瀏覽器的計(jì)算機(jī)都可以訪問(wèn)系統(tǒng)，又具有良好的開(kāi)放性和可擴(kuò)充性，還采用防火墻技術(shù)對(duì)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行保障，因此是當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行人事信息管理的最好選擇。

（三）信息管理流程的設(shè)計(jì)

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng)應(yīng)包括企業(yè)人事管理的各個(gè)流程，從員工的招聘到員工的辭退和離職都會(huì)產(chǎn)生許多的人事信息，網(wǎng)絡(luò)化下的企業(yè)人事信息管理應(yīng)當(dāng)對(duì)這些信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理，提高信息的時(shí)效性和有用性。當(dāng)員工通過(guò)招聘進(jìn)入企業(yè)后，人事管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對(duì)其個(gè)人信息進(jìn)行錄入，包括其婚姻狀況、身份證號(hào)碼、畢業(yè)院校、所在崗位、職位、學(xué)歷、專業(yè)等等，對(duì)其基本信息進(jìn)行采集，方便以后對(duì)信息進(jìn)行搜集和分類；同時(shí)對(duì)員工進(jìn)入企業(yè)后的工作和表現(xiàn)也要記錄，如何時(shí)參加何種培訓(xùn)，定時(shí)對(duì)考勤信息進(jìn)行匯總，還有對(duì)其的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰，在企業(yè)內(nèi)部職位的升降都要進(jìn)行信息的錄入，這些信息都是企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí)的依據(jù)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)將員工的招聘、升降、離職這些變動(dòng)與人事信息管理系統(tǒng)結(jié)合在一起，例如，當(dāng)員工的試用期滿正式簽訂合同時(shí)需要先在人事信息管理系統(tǒng)上進(jìn)行申請(qǐng)，填寫(xiě)個(gè)人信息，同樣，當(dāng)其辭職時(shí)也需要先在人事信息系統(tǒng)上申請(qǐng)后才能正式離職，通過(guò)這些能夠更好地對(duì)員工的人事信息進(jìn)行管理。

（四）系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)

人事信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包含以下三個(gè)模塊：其一是人事信息管理模塊，包括員工的基本信息、學(xué)習(xí)的情況、工作的簡(jiǎn)歷信息以及進(jìn)入企業(yè)后的職位調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等等，這些數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)是動(dòng)態(tài)的，在客戶端能夠進(jìn)行修改、添加和導(dǎo)出等；其二是勞動(dòng)合同管理模塊，主要是對(duì)員工的勞動(dòng)合同信息進(jìn)行管理，能夠進(jìn)行勞動(dòng)合同的查詢，并提醒即將到期的勞動(dòng)合同；第三個(gè)模塊是系統(tǒng)管理模塊，主要是由系統(tǒng)管理員對(duì)人事信息管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，包括權(quán)限的設(shè)置、數(shù)據(jù)的還原與備份等等，通過(guò)這些管理來(lái)加強(qiáng)人事信息管理系統(tǒng)的安全性。

三、小結(jié)

本文所研究的網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)包含的范圍非常廣，涉及到員工的基本信息、勞動(dòng)合同信息及系統(tǒng)的管理等多方面，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)員工信息的動(dòng)態(tài)化整合，使企業(yè)能夠更加高效快捷地開(kāi)展工作，為企業(yè)在人事管理中做決策提供了可靠、準(zhǔn)確的依據(jù)，對(duì)于提高企業(yè)的管理水平具有重要的意義。

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