準軍事化管理制度下針對時間碎片化的解決辦法

馮沛然+李坤霖+孫樹貴+饒依靜+劉珈岑+張琛央

【摘要】 相較于普通大學的管理，準軍事化管理要求更為嚴苛，內(nèi)容更為細致。如今，準軍事化管理制度已經(jīng)滲入民航飛行類院校、公安類院校及航海類院校。管理制度下學員時間碎片化嚴重，很難高效利用時間。研究針對此現(xiàn)象的時間管理優(yōu)化方案，將進一步提高學員的學習生活效率，對于學員的培養(yǎng)起到了積極作用。

【關(guān)鍵詞】 準軍事化管理；碎片化時間；時間管理

一、研究背景

目前我國培養(yǎng)航線運輸飛行駕駛員的院校共有20家左右，其中采用全日制本科教學的民航院校均采用準軍事化管理制度。該制度對于鍛煉學員身體素質(zhì)，加強學員的心理素質(zhì)，促進思想道德全面發(fā)展與學業(yè)進步有著任何教學模式都無法企及的優(yōu)勢。但是制度要求的集合、跑操、內(nèi)務整理、查寢等項目，對于學員的時間存在著的擠占與分割，導致學員很難找到一種高效的時間規(guī)劃方案。學員學習效率下降，導致航校培養(yǎng)的飛行學員存在理論知識的不足的弱點。學員紀律意識較強管理效率高，易于開展工作但部分學員存在自我管理能力差、學習基礎(chǔ)薄弱的特點，存在被動、消極的學習態(tài)度，形成了平時不學，考前突擊的學習模式。這些特征，不能很好的適應制度下的生活，也為之后的學習工作徒增了許多負擔。

二、調(diào)查研究

通過研究分析，我們將準軍事化管理制度下學員的時間管理情況與特點總結(jié)如下：1.由于該管理制度對于學生的日常行為規(guī)范的要求更高，導致學生的一部分精力消耗在履行一日生活制度上，在學習方面不能自由分配時間與精力集中學習。2.每天規(guī)律的作息及統(tǒng)一的集合時間使學生頻繁地切換注意力與精力，部分精力消耗在任務的轉(zhuǎn)換上，較難專心與某一件具體的任務上，導致行動效率低，這間接影響了對后續(xù)時間的利用，進而降低了時間利用率。3.制度具有整齊的特點，學員的一日生活都是在集體環(huán)境完成的。這使學生較難看到自身缺點和知識漏洞，直到期末考試才能檢驗出知識的不足和漏洞。不能較好的形成學習-檢查-補足的良性循環(huán)。

三、理論背景

1897年，經(jīng)濟學者帕累托從大量具體事實中得出：社會上20%的人占有80%的社會財富，即著名的二八法則。這一原則可以體現(xiàn)在各個領(lǐng)域，在時間管理領(lǐng)域上，我們也可以充分利用帕累托定律，解釋時間管理上的幾個顯著特點。在日常生活中，非常重要的事情往往只用了20%的時間來完成，剩下的80%的利用效率就相對較低。所以我們應當對要做的事情分輕重緩急，進行如下的排序：（1）重要且緊急的事；（2）重要但不緊急的事，只要沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做；（3）緊急但不重要的事，這類事應當在優(yōu)先考慮了重要的事情后再來考慮；（4）既不緊急也不重要的事在處理事件的優(yōu)先順序上，人們總是把緊急的事情誤認為是重要的，從而造成真正重要的事情沒有得到充分的時間來完成。所以，合理分配任物的優(yōu)先順序，能夠更好的分配時間。

四、時間管理優(yōu)化方案

（一）合理利用不同長度的時間碎片

善于分析任務的重要程度，合理的將不同的任務分配到合適的時間段來完成，盡量在一個時間段內(nèi)完成計劃的任務。充分利用集合走隊列等時間人員齊全的特點開展適宜的任務，例如收發(fā)資料，時間通知等活動，以減少其對其他時間的擠占。

（二）及時記錄任務進度

充分利用記事本，便利貼。當不能擁有大塊的學習時間時，能夠在零散時間之間快速切換工作任務是提升學習效率的有效辦法。使用記事本可以快速的回憶起上一段時間自己的工作進度，從而更順暢的在下一個時間段繼續(xù)自己的工作。當在一段時間內(nèi)沒有完成計劃的內(nèi)容時，就應該使用記事本對當前進行的成果進行記錄，避免重復，浪費寶貴的時間。

（三）及時整理，總結(jié)，歸納

整理筆記是外部記憶的一種重要方式，對于課堂上的知識點，應整理出一份有條理，便于查找的筆記，這對于復習效率的提升有很大幫助。在學期中注意及時總結(jié)，對于期末復習階段的繁重的復習任務量有著很大減輕。

（四）定期進行檢測

針對準軍事化管理制度，充分發(fā)揮其統(tǒng)一一致的管理特點，進行集中的考試，這樣即考慮到集體意識的培養(yǎng)，又可以在一定程度上對學習存在的漏洞進行查找，以進一步提升學習效率。

（五）專時專用

充分利用大塊的課堂時間與自習時間，深入實施課前預習與課后復習，使其利用率最大化，減少對其他時間的占用。專時專用是充分利用碎片化時間的有力保證，頻繁地在不同的任務間進行切換，將會明顯降低學習工作效率。

五、總結(jié)

制度下的碎片化時間難以得到學員的充分利用，學員對于事物的重要性沒有形成正確的分類，導致完成重要事項的時間相對較短，完成無關(guān)事項的時間浪費較多，對零碎的時間塊，不能較好的分配與把握，造成時間使用效率低。其次，在固定的時間段內(nèi)不能高效利用時間，產(chǎn)生拖延現(xiàn)象，導致時間擠占，降低了整體的時間利用效率。另外，頻繁的任務切換也會消耗掉一部分精力，降低效率。充分利用碎片化時間，掌握并能熟練利用時間管理的方法處理日常生活中的各項任務，并對事項的重要性進行正確的分類，合理的分配時間與精力，將不僅提高學員時間利用效率，更提高院校培養(yǎng)學員的質(zhì)量與水平，進而提升學員的綜合素質(zhì)能力。

作者簡介：

馮沛然（1996.03-），男，北京人，中國民航大學飛行技術(shù)學院，研究方向：飛行技術(shù)；

李坤霖（1996.12-），男，黑龍江人，中國民航大學飛行技術(shù)學院，研究方向：飛行技術(shù)；

孫樹貴（1989.06-），男，山東人，中國民航大學飛行技術(shù)學院；

饒依靜（1997.01-），女，江西人，中國民航大學經(jīng)濟與管理，研究方向：經(jīng)濟與管理；

劉珈岑（1996.12-），女，遼寧人，中國民航大學乘務學院，研究方向：空中乘務；

張琛央（1994.06-），男，河北人，中國民航大學飛行技術(shù)學院，研究方向：飛行技術(shù)。