基于需求特性分類(lèi)的電力物資庫(kù)存管理策略設(shè)計(jì)

宋潔

【摘要】 我國(guó)電力物資管理比較滯后，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，采購(gòu)與需求不符，庫(kù)存積壓過(guò)于嚴(yán)重，制約了電力企業(yè)發(fā)展。以需求特性為基準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)物資分類(lèi)，通過(guò)物資細(xì)化，設(shè)計(jì)各個(gè)子類(lèi)，以達(dá)到良好的物資管理效果，減少不必要的資源浪費(fèi)，推進(jìn)電力企業(yè)快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 需求特性；電力物資；庫(kù)存管理；分類(lèi)

我國(guó)正致力于建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系，但是，電力生產(chǎn)及維修中涉及到的物資種類(lèi)和數(shù)量等比較多，差異大，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，很難滿足庫(kù)存管理要求，且浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。物資管理人員要結(jié)合電力企業(yè)背景，以庫(kù)存為基礎(chǔ)對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)，同時(shí)，也要考量其性能和用途，提高電力物資庫(kù)存管理質(zhì)量。以需求特性為基礎(chǔ)，實(shí)施物資分類(lèi)，繼而對(duì)各個(gè)子類(lèi)的庫(kù)存管理策略矩陣進(jìn)行設(shè)計(jì)，以提高電力企業(yè)的生產(chǎn)水平及物資管理水平。

一、分析電力物資關(guān)鍵需求特性

電力物資消耗主要表現(xiàn)在日常維護(hù)、大修、搶修、增資性搶修和訂單五個(gè)方面。電力物資庫(kù)存管理策略設(shè)計(jì)難度較大，容易被重要性、不確定性、流動(dòng)性、緊急性關(guān)鍵需求特性干擾。

（一）重要性

物資重要性是以ABC分類(lèi)原則為載體，對(duì)需求物資的價(jià)值進(jìn)行明確界定。A類(lèi)物資價(jià)值高，需求量大；B類(lèi)物資價(jià)值、品種、需求量居中；C類(lèi)物資價(jià)值低，品種多。

（二）不確定性

難以界定物資需求是否存在規(guī)律，以至于很難有效預(yù)測(cè)物資需求。以搶修類(lèi)物資為例，單純依靠以往數(shù)據(jù)，很難實(shí)現(xiàn)需求預(yù)測(cè)，要對(duì)需求影響因素加以明確。從用途層面界定，搶修物資具有不確定性，而大修因提前制定有具體計(jì)劃，所以物資供應(yīng)是特定的，少有變動(dòng)。

（三）流動(dòng)性

它是指物資在需求狀態(tài)下的變動(dòng)情況，其包含出庫(kù)月、出庫(kù)月平均出庫(kù)次數(shù)及每一次的平均出庫(kù)量等指標(biāo)。物資流動(dòng)性的界定難度比較大，單位差異使其出庫(kù)數(shù)量無(wú)法實(shí)現(xiàn)疊加。基于該種情況，可應(yīng)用重量、長(zhǎng)度、個(gè)數(shù)實(shí)現(xiàn)電力物資單位分類(lèi)。

（四）緊急性和替代性

物資緊急性是指依據(jù)電力工作性能及實(shí)際情況，以搶修中物資的比例對(duì)物資的緊急程度進(jìn)行判定。物資替代性是指不同用途界面內(nèi)，是否會(huì)顯示通用價(jià)值特性。可將不同用途背景下物資的品項(xiàng)重合比例作為判定指標(biāo)。

二、基于需求特性分類(lèi)的電力物資庫(kù)存管理策略設(shè)計(jì)

以上文電力物資需求特性為載體，優(yōu)先對(duì)電力物資庫(kù)存管理策略進(jìn)行設(shè)計(jì)，該種模式實(shí)用性強(qiáng)，且便于推廣。如圖1所示。它由物資不確定性（高、低）和物資品項(xiàng)重合度（訂單庫(kù)存、計(jì)劃庫(kù)存）兩個(gè)維度，共同形成電力物資的基本庫(kù)存管理策略矩陣。計(jì)劃庫(kù)存的物資，品項(xiàng)重合比例高；訂單庫(kù)存物資，品項(xiàng)重合比例低。計(jì)劃庫(kù)存具有明確的概念界定，主要是指具備很高的跨年度重合比例，且易于消耗，依據(jù)它的采購(gòu)及應(yīng)用情況，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行備貨存儲(chǔ)；而訂單庫(kù)存的使用頻率往往比較低，設(shè)備和備件的類(lèi)目比較多，價(jià)格也相對(duì)較高。該類(lèi)物資庫(kù)存管理中，需儲(chǔ)備相應(yīng)的資金額度，并以訂單為依據(jù)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

依據(jù)不確定性高低，對(duì)訂單庫(kù)存物資執(zhí)行進(jìn)一步分析。假定該類(lèi)物資或電力工程大修中涉及到的物資價(jià)格比較低，且用量適中，不存在距離問(wèn)題，可與供應(yīng)商直接建立合作關(guān)系，對(duì)協(xié)議庫(kù)存框架合同進(jìn)行簽訂，供應(yīng)商在固定時(shí)間點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行配送。如果該類(lèi)物資或搶修類(lèi)物資價(jià)格比較高，不經(jīng)常使用，涉及到諸多型號(hào)、規(guī)格、品種等，可通過(guò)戰(zhàn)略合作方式與供應(yīng)商建立聯(lián)系，以VMI方式實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨。

計(jì)劃庫(kù)存物資品項(xiàng)重合比高，需依據(jù)不確定性進(jìn)行深度分析。大修物資都有既定的計(jì)劃，可按周補(bǔ)貨。縮短A類(lèi)物資檢查周期，B類(lèi)物資周期可做較長(zhǎng)設(shè)定。可采用動(dòng)態(tài)補(bǔ)貨方式，實(shí)現(xiàn)搶修物資供應(yīng)。具體執(zhí)行方式是對(duì)不同電力故障的檢修頻率、比例等進(jìn)行分析和確定，并依據(jù)電力物資消耗情況，設(shè)置該類(lèi)物資庫(kù)存量。

結(jié)合動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理部分物資及物資的重要性、流動(dòng)性、緊急性對(duì)不同類(lèi)別物資庫(kù)存控制策略進(jìn)行設(shè)計(jì)。

A類(lèi)物資比較重要，因而需要實(shí)時(shí)監(jiān)控物資庫(kù)存情況。如果該區(qū)域電力工程大修比較頻繁，可依據(jù)大修計(jì)劃對(duì)物資需求進(jìn)行確定，提前進(jìn)行備貨。該種情況下，流動(dòng)性相對(duì)較小，該類(lèi)物資主要是一些電力檢修設(shè)備等，緊急性不強(qiáng)，不需要對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，只需定期補(bǔ)貨，避免庫(kù)存不足，達(dá)到良好的庫(kù)存管理效果。物資流動(dòng)性比較小，可控制訂貨批量，減少訂貨數(shù)量，庫(kù)存夠用即可，避免形成資金占用，影響電力企業(yè)發(fā)展。而部分物資比較緊急，流動(dòng)性大，要對(duì)庫(kù)存上下限進(jìn)行動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)，確保庫(kù)存充足，避免出現(xiàn)缺貨，使電力工程能夠順利進(jìn)行。

B類(lèi)物資品種多，但相對(duì)不夠重要。需以緊急性和流動(dòng)性為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)庫(kù)存上下限進(jìn)行動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)。其他情況依據(jù)緊急性特點(diǎn)采用庫(kù)存下限訂貨批量方式。如果流動(dòng)性比較低，可以采用定期訂貨方式。

C類(lèi)物資品種多，但價(jià)值低。如果進(jìn)行庫(kù)存監(jiān)控，會(huì)增加訂貨頻次，造成人力物力浪費(fèi)，且采購(gòu)效率低。C類(lèi)物資具有較高的緊急性和流動(dòng)性，采用動(dòng)態(tài)庫(kù)存上下限監(jiān)控方法，并應(yīng)用周期檢查或訂單訂貨方式，對(duì)其他類(lèi)別物資進(jìn)行庫(kù)存管理。

依據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況及物資需求，以下分級(jí)庫(kù)存管理方法極為有效。該策略主要包括三類(lèi)：第一類(lèi)，集中庫(kù)存。主要實(shí)現(xiàn)方式是在區(qū)域配送中心對(duì)該物資的庫(kù)存進(jìn)行集中存放；第二類(lèi)，二級(jí)庫(kù)存。該物資的存放地點(diǎn)包括區(qū)域配送中心和前沿倉(cāng)庫(kù)；第三類(lèi)，終端庫(kù)存。主要在前沿倉(cāng)庫(kù)中對(duì)該類(lèi)物資進(jìn)行存放。電力物資管理過(guò)程中，參照物資流動(dòng)性和重要性這兩項(xiàng)指標(biāo)，對(duì)物資進(jìn)行類(lèi)別劃分。應(yīng)用二級(jí)庫(kù)存方式對(duì)流動(dòng)性高的物資進(jìn)行存放。如果物資的流動(dòng)性處于中低段位，可對(duì)A類(lèi)物資進(jìn)行集中存放，C類(lèi)物資價(jià)值不高，直接存放至終端，B類(lèi)物資中，部分流動(dòng)性居中，部分流動(dòng)性較低，分別對(duì)其進(jìn)行終端存放和集中存放。

三、未來(lái)發(fā)展前景

基于需求特性分類(lèi)的物資庫(kù)存管理方法，對(duì)物資進(jìn)行合理劃分，部分物資需求規(guī)律相似，可將它們劃歸同一類(lèi)別，繼而依據(jù)具體的物資分類(lèi)情況，實(shí)現(xiàn)各子類(lèi)庫(kù)存管理策略矩陣設(shè)計(jì)。基于需求特性分類(lèi)的電力物資庫(kù)存管理極具適用性和有效性，不僅能夠提高電力生產(chǎn)水平，也能夠?qū)S修物資進(jìn)行集約化管理，提高電力物資庫(kù)存管理質(zhì)量及效率。

該領(lǐng)域研究人員將嘗試構(gòu)建電力物資動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理模型。它的主要實(shí)現(xiàn)過(guò)程是參照各類(lèi)物資的供貨周期、歷史庫(kù)存及采購(gòu)情況，對(duì)各類(lèi)物資的動(dòng)態(tài)安全庫(kù)存、周期庫(kù)存和前置期庫(kù)存等進(jìn)行有效設(shè)定。與此同時(shí)，對(duì)需求管理模型中的具體參數(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，以此為載體，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)多級(jí)庫(kù)存模型構(gòu)建，從而依據(jù)電力物資使用情況，對(duì)庫(kù)存定額進(jìn)行合理設(shè)定和調(diào)整，既能夠確保電網(wǎng)安全運(yùn)行，又能夠避免庫(kù)存積壓，使電力企業(yè)處于良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，避免因物資供應(yīng)不足，影響電力工程檢修效果，或庫(kù)存積壓導(dǎo)致資金占用，對(duì)電力企業(yè)未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生制約。

四、結(jié)語(yǔ)

以需求特性為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)電力物資庫(kù)存管理，既能夠確保電力工程實(shí)踐中各項(xiàng)物資供應(yīng)充足，又能夠避免不必要的庫(kù)存積壓。電力企業(yè)負(fù)責(zé)人和庫(kù)存管理人員要立足于電力企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，改變傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式，應(yīng)用嶄新的管理思維，將需求特性作為電力物資管理過(guò)程中的重要考量指標(biāo)，提高電力物資庫(kù)存管理質(zhì)量，確保電力企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1] 洪芳華，高峻峻，陸爽.基于需求特性分類(lèi)的電力物資庫(kù)存管理策略設(shè)計(jì)[J].物流技術(shù)，2011，（17）：212-216

[2]汪茂彥.電網(wǎng)企業(yè)物資管理中零庫(kù)存管理模式的分析[J].物流工程與管理，2012，（05）：62-64

[3]胡永軍.電力企業(yè)庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)策研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2013，（13）：110+107