袁智琨 綏化銀監(jiān)分局
我國中小企業(yè)會計工作現(xiàn)狀及思考
袁智琨 綏化銀監(jiān)分局
隨著國內(nèi)經(jīng)濟的發(fā)展與進步,會計工作也成為各大企業(yè)日常經(jīng)營的一部分,甚至?xí)嫻ぷ鞯暮脡臅苯佑绊懙狡髽I(yè)的經(jīng)營效果。因此,本文將會以中小企業(yè)的會計工作作為切入點,探討當(dāng)前企業(yè)會計工作中的現(xiàn)狀并提出企業(yè)會計工作中如何提高內(nèi)部控制的建議,期望能夠為中小企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。
中小企業(yè) 會計內(nèi)部控制 現(xiàn)狀 思考
中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟建設(shè)中的重要力量,其自身的發(fā)展水平將會對我國的經(jīng)濟建設(shè)造成直接的影響。在市場競爭機制的作用下,為了占據(jù)更多的市場份額,企業(yè)之間的競爭愈加激烈,尤其對于中小企業(yè)來說由于自身規(guī)模、資金等方面的局限性導(dǎo)致一旦處理不當(dāng),將會直接面臨破產(chǎn)的風(fēng)險。而會計工作作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),必須對企業(yè)的會計工作引起重視才能實現(xiàn)長遠的發(fā)展。隨著企業(yè)現(xiàn)代化進程的推進,會計管理已經(jīng)逐漸成為各大企業(yè)管理的重心。會計管理便于企業(yè)充分的了解自身的財務(wù)管理水平,也是提高自身競爭優(yōu)勢的重要措施。當(dāng)前國內(nèi)的中小企業(yè)會計工作上還存在著諸多問題,無法有效的適應(yīng)當(dāng)前激烈競爭的市場環(huán)境,因此加強中小企業(yè)的會計是目前中小企業(yè)日常工作中的必然選擇。
中小企業(yè)存在資金、技術(shù)等方面的局限性,在波詭云譎的市場環(huán)境下,很容易受到市場環(huán)境的波及,甚至面臨破產(chǎn)的局面,這對于其生存與發(fā)展是極為不利的。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)在融資能力上沒有較大的優(yōu)勢,因此往往會出現(xiàn)資金無法跟上企業(yè)發(fā)展的情況。另外,會計工作對企業(yè)的銀行信貸、納稅額度等方面都有較大的影響,并為企業(yè)的運行提供決策依據(jù),為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。但由于中小企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上較為單一,員工的分工不明確,導(dǎo)致會計工作的職責(zé)無法被有效落實,在一定程度上阻礙了會計工作的充分發(fā)揮。中小企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營經(jīng)常會遇到困境,并且無法吸收到優(yōu)秀的會計人員,導(dǎo)致中小企業(yè)的會計人員大多是身兼數(shù)職的狀態(tài),很難達到會計工作預(yù)期的效果,加之財會制度的頻繁更新,導(dǎo)致中小企業(yè)會計工作的效率低下,無法及時的完成工作。
(一)會計管理地位不高
很多中小企業(yè)普遍存在著管理規(guī)范性不強的問題。而由于企業(yè)自身規(guī)模受限等問題,導(dǎo)致會計工作作為對企業(yè)日常經(jīng)營的輔助性工作無法受到企業(yè)管理者的重視。企業(yè)為了維持持續(xù)經(jīng)營的狀態(tài),更多的將注意力集中到經(jīng)營中而忽視了管理的作用,甚至很多企業(yè)大多是家庭式的管理模式,在財會改革上存在一定的理念障礙,這也是未來在改革過程中需要重點關(guān)注的。
(二)會計人員專業(yè)素質(zhì)低下
相對于大型企業(yè),中小企業(yè)由于各種客觀因素上的限制導(dǎo)致在人才隊伍建設(shè)中無法投入大量的財力與人力,因此人員的聘用中準(zhǔn)入門檻低,導(dǎo)致員工的綜合素質(zhì)低下,無法達成預(yù)期的會計目標(biāo)。大多數(shù)中小企業(yè)的會計員工在入職之后沒有得到正規(guī)的培訓(xùn),且業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)偏低,在會計核算過程中存在賬簿設(shè)置不全、記賬不清晰等多種問題,進而直接影響到后續(xù)企業(yè)管理者的決策。除此之外,由于中小企業(yè)很多依然采用傳統(tǒng)的家族式的管理模式,導(dǎo)致企業(yè)的員工大多是親戚關(guān)系,因此在財務(wù)等重要信息的操作上更加傾向于選擇家族成員,但是這類員工大多數(shù)沒有達到崗位的能力要求,因而直接影響到會計工作的有效發(fā)揮。
(三)財務(wù)管理內(nèi)容單一
中小企業(yè)在規(guī)模上受到較大的限制,身兼數(shù)職的現(xiàn)象因而頻繁發(fā)生,甚至已經(jīng)成為其普遍的任職現(xiàn)象,往往存在總經(jīng)理與董事長都是一人兼任的現(xiàn)象,這將會直接導(dǎo)致企業(yè)的財產(chǎn)分配上出現(xiàn)壟斷,大多數(shù)決策只需要經(jīng)過管理者的決定便可以施行,缺乏對財務(wù)信息的科學(xué)分析與研究,無法做到及時的監(jiān)控,導(dǎo)致對于企業(yè)決策有利的財務(wù)信息缺失的現(xiàn)象,對于企業(yè)的健康運行形成一大阻礙。
(四)會計信息失真嚴(yán)重
在中小企業(yè)的會計管理中,經(jīng)常會出現(xiàn)兩套賬的現(xiàn)象,一套是反映企業(yè)真實經(jīng)營狀況的賬目,而另一套則是為了應(yīng)付上級而為遭到的。另外,中小企業(yè)的會計人員普遍都是老板的親近之人,這將直接導(dǎo)致會計人員的專業(yè)度有所下降,因而會計信息的真實性無法得到有效的保證,最終為企業(yè)的發(fā)展造成消極的影響。
上文對當(dāng)前國內(nèi)中小企業(yè)的會計工作存在的問題做了簡要的闡述,為了更好的適應(yīng)當(dāng)前激烈的社會環(huán)境,企業(yè)必須對當(dāng)前的會計工作做進一步完善,不斷提高自身的管理水平,挖掘企業(yè)自身的潛力,為中國的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型提供有力的保障。
(一)加強會計制度管理的執(zhí)法力度
會計制度的有效落實除了需要政府機構(gòu)在法律法規(guī)上加以規(guī)范之外,還需要中小企業(yè)更具自身的需求對相關(guān)的法律法規(guī)進行有效的落實。中小企業(yè)必須定期跟進了解當(dāng)前會計法規(guī)變化的情況,并對會計執(zhí)法情況的獎懲制度有所學(xué)習(xí),在會計工作的開展中避免出現(xiàn)違法行為的發(fā)生,這既是當(dāng)前時代經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的要求,也是利于企業(yè)會計工作順利展開的必要前提。企業(yè)必須加強對相關(guān)會計制度的執(zhí)法力度,以此提高會計工作的制度化水平,通過調(diào)配內(nèi)部資源來促進賬單的透明化,為企業(yè)未來的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
(二)重視會計人員繼續(xù)教育工作
中小企業(yè)作為市場競爭中的主力軍,必須加大對員工質(zhì)量的把關(guān)力度,明確相關(guān)的用人標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)自身的準(zhǔn)入制度,比如會計從業(yè)資格證等要求。而經(jīng)濟規(guī)模的擴大,市場瞬息萬變,政府對于當(dāng)前會計工作的實施條例也在不斷的更新,因此促進員工的繼續(xù)教育工作是當(dāng)前時代背景下需要重點考慮的問題。企業(yè)各個部門需要定期的為員工開展專業(yè)知識培訓(xùn)工作,并制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),提高員工的綜合素質(zhì),將相關(guān)的會計政策落實到實際的工作中去,盡可能的避免因員工專業(yè)水平限制而影響企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)象發(fā)生,全面實現(xiàn)企業(yè)會計工作的科學(xué)化建設(shè),為中小企業(yè)的發(fā)展提供更加廣闊的空間。
(三)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員素質(zhì)水平
領(lǐng)導(dǎo)人員是實現(xiàn)中小企業(yè)會計工作順利展開的關(guān)鍵主體,必須明確各個崗位職責(zé),轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的管理觀念,了解會計管理工作在企業(yè)經(jīng)營中的重要性,并采取針對性的手段不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的會計制度體系。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人必須認識到家族管理理念的弊端,注重現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè),充分發(fā)揮企業(yè)會計管理的職能,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供更加廣闊的生存空間。
(四)確保會計信息的真實性
在中小企業(yè)日常的經(jīng)營活動中,會計信息的準(zhǔn)確性與真實性是影響會計工作職能有效發(fā)揮的重要前提。相關(guān)的管理者以及會計從業(yè)人員必須對會計信息的真實性有著重要的認識,了解會計真實性對企業(yè)帶來的影響,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督制度,杜絕造假現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外,還要樹立員工的法制觀念,讓他們能夠在正確的價值觀引導(dǎo)下推動會計工作的順利展開。
會計工作在中小企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用,會計信息處理效果的好壞將會直接影響管理著對企業(yè)發(fā)展方向的決策。并且由于本身資源有限,對于中小企業(yè)來說,做好內(nèi)部的會計管理工作既是當(dāng)前市場競爭背景下的必然要求,也是提高企業(yè)自身競爭力的有力保障。目前中小企業(yè)在實際的會計工作在開展過程中依然存在著諸多的問題,為了更好的適應(yīng)社會的發(fā)展,企業(yè)必須根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀及時的調(diào)整會計管理工作,才能為企業(yè)未來的良性發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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袁智琨(1989-),男,河北省邯鄲市臨漳縣人,漢族,初級會計師,本科學(xué)歷,研究方向:會計學(xué)。