企業如何更好地加強庫房與物資管理

薛宛 陜西省榆林市定邊縣馮地坑鄉長慶油田分公司第五采油廠

企業如何更好地加強庫房與物資管理

薛宛 陜西省榆林市定邊縣馮地坑鄉長慶油田分公司第五采油廠

石油企業在經濟的帶動下發展較為迅速，石油工程的技術水平獲得顯著提升，更促進了石油企業經營管理的重大轉型。而油田企業在改革經營與管理過程中，倉儲物資的高效管理，在此環節中呈現的作用較為深遠。據了解，受到石油市場環境的變化，企業之間的競爭壓力逐漸增大，傳統的倉儲物資管理體系呈現較大缺陷，制約了石油企業在市場中占據有利地位。

油田企業 庫房管理 物資管理

前言

石油企業的經營產業鏈中，倉儲物資管理是眾多管理模塊中極為重要的一環。然而，通過目前的石油企業管理現狀可以發現：大部分企業過于注重石油工程的技術研發與創新，而忽視了企業內部倉儲物資的優化管理與再利用。導致倉儲物資長時間堆積在倉庫，缺少有效的管理，在很大程度上造成了資源的浪費。因而，為了有效打破這一傳統管理形式的限制，石油企業必須明確認識到倉儲物資的重要意義與作用。并深入研發與貫徹倉儲物資管理機制，實現企業資源的高效管理與優化利用。

一、油田企業加強倉儲物資管理的必要性分析

就油田企業而言，倉儲物資管理環節所涉及到的內容較為繁雜，不僅涵蓋著重要物資的采購與石油工程的能源輸送，更涉及到物資的安全儲存等重要內容。在高效經濟的驅使下，石油企業的倉儲物資管理模式嚴重滯后，已經無法滿足當今石油市場的物資管理需求[1]。同樣地，倉儲物資的長時間堆積，也會造成企業經營成本增大，不利于企業收益的提高。因而，關于倉儲物資管理，如何做好管理改革，提高管理效率，是石油企業目前面臨的主要挑戰。最重要的是，倉儲物資體系比較特殊，關系著今后石油工程能否獲得充足的資源支撐以便幫助其順利開展石油業務。

二、油田企業實現高效倉儲物資管理的必要途徑探究

（一）倉儲資源供應鏈管理。石油企業在經營管理中，需要面對的服務對象是一整條供應鏈，尤其是在材料的選購，運輸，儲存，管理等方面，都呈現出不可或缺的作用[2]。因而，企業應加快供應鏈條的創建與完善，加強倉儲物資資源整合力度，實現資源最大化的利用。首先，石油企業應側重于管理目標的明確，時刻遵循采購-運輸-生產-儲藏一體化的管理宗旨，切實、有效地控制倉儲物資的管理成本，保障石油企業的經濟效益達到最高水平。同時，在制定倉儲物資管理目標前夕，管理人員應該善于觀察并總結企業自身未來發展動態，將二者有效結合，從而保障企業在持續化發展軌道中，優化倉儲物資的管理與建設。與之同等重要的是，通過供應鏈的高效管理，可以實現倉儲部門與企業其他部門之間的協調性，保障了經營與管理效能的提升。

（二）倉儲資源管理流程規范化建設。傳統的倉儲物資管理流程嚴重落后，已經跟不上石油市場的發展腳步，導致經營與管理問題日益凸顯。因而，企業進行倉儲物流改革的首要任務，就是規范倉儲物流管理流程，創建科學的管理機制，并以此為導向，深入貫徹與落實到企業的物資管理工作中來。首先，石油企業應該側重于采購流程的規范化處理，提高物資采購效率與 采購質量。一般情況下，石油企業可以將集中與分散兩種采購形式高效融合，結合采購需求，以及采購材料的數量標準，合理選擇采購方案[3]。采購平臺可以選擇招標的形式進行公開投標，并選擇商業信譽較高的商家進行長期合作。其次，企業要加大配送流程的關注與重視力度，注重服務理念與管理模式的創新與調整。尤其是在運輸過程中車輛的調配，人員工作職能的分配等方面，要加強管理力度。或者說，石油企業在經營資金允許的情況下，可以選擇項目外包的形式，與第三方公司合作完成相關物資的輸送。

（三）倉儲資源管理平臺信息化建設。信息技術的普及與高效發展，給倉儲物資管理重點改革帶來了全新的技術支持。因而，企業可以利用信息技術所具備的獨特的技術優勢，將其融入到倉儲物資的管理平臺建設中來。同時，就倉儲物資管理環節，構建信息化管理平臺，也是占據市場競爭主體地位的主要戰略途徑。基于此，石油企業應該利用信息技術構建網絡在線監控與管理平臺，利用數據分析技術，全面優化倉儲貨物資源的調配與運輸部署方案。最重要的是，石油企業可以結合以往合作商的合作記錄，建立誠信檔案。如若在挑選合作商過程中出現合作信譽較低的商戶，系統將會自動發出警報，提醒管理人員進行及時處理。

（四）加強倉儲物資管理人員的素質建設。管理人員在倉儲物資管理工作中扮演著重要的角色，也是提高倉儲經營效益的關鍵所在[4]。即便是目前的信息技術較為普及，但人工操作仍在管理過程中占據著主導地位。因而，石油企業必須加強高素質人才的引進與培訓，重點考察倉儲管理部門內部人員的計算機操作水平。并且，依據工作人員在信息化管理工作中呈現的問題為出發點，定期開展培訓講座，加強工作人員操作技能系統培訓。同時，石油企業務必要創建完善性的管理機制，提高工作人員的責任意識與職業素養。督促工作人員在倉儲物資管理中能夠充分發揮職能意識，嚴格遵守相關機制，規范倉儲物資管理流程。同時，對于在物資管理工作中表現優秀的員工，企業應當給予一定程度的物質獎勵，以及職能提升，從而激發管理人員的工作熱情。

三、結論

綜上，倉儲物資作為石油企業內部重要的物資體系，在實現企業經營體制改革中呈現的意義極為深遠，具備不可替代的作用與價值。因而，為了實現倉儲資源的高強度利用，石油企業必須加強倉儲物資的管理，創建更加全面且具體的管理體系。避免倉儲物資長時間堆積，造成設備老化，材料變質，否則將不利于石油企業提升整體經營效益。與之相反地，企業應該善于利用信息技術，優化倉儲資源管理平臺，促使石油企業實現縱深方向的高效發展。

[1]溫晉明.加強油田企業物資管理與降低物流成本的探討[J].中國管理信息化，2016，(12)：115.

[2]胡楠.加強物資管理，挖掘油田企業隱藏的金礦[J].中國質量，2016，(06)：81-83.

[3]戰欣媛.油田企業加強物資管理的必要性解析[J].現代經濟信息，2014，(06)：101.

[4]宋百建.企業如何更好的加強庫房及物資管理[J].企業導報，2013，(12)：61.