洪思雨
高校公文管理信息化建設(shè)探索
洪思雨
福建師范大學(xué)
高校公文管理信息化已成為必然趨勢,相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文管理,電子公文更能促進(jìn)各部門協(xié)調(diào),整合組織內(nèi)信息資源,提高工作效率。該文通過分析高校公文管理的特點(diǎn)和存在的問題,提出建設(shè)目標(biāo)和保障措施,展望高校公文信息管理系統(tǒng)的未來發(fā)展方向,以期推動高校公文管理信息化建設(shè)更好發(fā)展。
高校 公文管理 信息化
隨著社會信息化和高等教育的快速發(fā)展、高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和多校區(qū)的功能調(diào)整,傳統(tǒng)的高校公文管理模式已無法滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要[1]。在高校公文管理中,信息化也推動了公文管理和檔案管理的變革,辦公自動化系統(tǒng)早已逐漸得到了推廣和使用,高校公文管理信息系統(tǒng)從原來以文字處理為核心而缺乏數(shù)據(jù)交換的第一階段,發(fā)展到以網(wǎng)絡(luò)共享為核心而沒有管理應(yīng)用的第二階段,再到如今以協(xié)同工作為核心、融入工作流技術(shù)并有行政管理應(yīng)用的第三階段[2]。公文管理是高校行政部門的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,傳統(tǒng)的紙質(zhì)、數(shù)字公文管理方式已不適應(yīng)如今信息化環(huán)境下高校行政管理的需要。因此,加快推進(jìn)公文管理信息化系統(tǒng)建設(shè),促進(jìn)各部門協(xié)調(diào),整合高校內(nèi)部信息資源,實(shí)現(xiàn)辦公自動化、信息資源化、流程規(guī)范化[3],將是提高高校行政服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。
1.1 高校公文管理信息化的內(nèi)涵……p>