高校公文管理信息化建設(shè)探索

洪思雨

高校公文管理信息化建設(shè)探索

洪思雨

福建師范大學(xué)

高校公文管理信息化已成為必然趨勢，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文管理，電子公文更能促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)，整合組織內(nèi)信息資源，提高工作效率。該文通過分析高校公文管理的特點(diǎn)和存在的問題，提出建設(shè)目標(biāo)和保障措施，展望高校公文信息管理系統(tǒng)的未來發(fā)展方向，以期推動高校公文管理信息化建設(shè)更好發(fā)展。

高校 公文管理 信息化

隨著社會信息化和高等教育的快速發(fā)展、高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和多校區(qū)的功能調(diào)整，傳統(tǒng)的高校公文管理模式已無法滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要[1]。在高校公文管理中，信息化也推動了公文管理和檔案管理的變革，辦公自動化系統(tǒng)早已逐漸得到了推廣和使用，高校公文管理信息系統(tǒng)從原來以文字處理為核心而缺乏數(shù)據(jù)交換的第一階段，發(fā)展到以網(wǎng)絡(luò)共享為核心而沒有管理應(yīng)用的第二階段，再到如今以協(xié)同工作為核心、融入工作流技術(shù)并有行政管理應(yīng)用的第三階段[2]。公文管理是高校行政部門的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，傳統(tǒng)的紙質(zhì)、數(shù)字公文管理方式已不適應(yīng)如今信息化環(huán)境下高校行政管理的需要。因此，加快推進(jìn)公文管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)，整合高校內(nèi)部信息資源，實(shí)現(xiàn)辦公自動化、信息資源化、流程規(guī)范化[3]，將是提高高校行政服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。

1 高校公文管理信息化的內(nèi)涵及意義

1.1 高校公文管理信息化的內(nèi)涵