關(guān)于我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的思考

白志遠(yuǎn)

摘要：隨著我國企業(yè)的不竭成長，財(cái)務(wù)共享模式作為企業(yè)成長的首要選擇，愈來愈遭到企業(yè)的正視，當(dāng)前，同享辦事模式不竭擴(kuò)大，使傳統(tǒng)的事務(wù)管理獲得改良，辦事種類也顯現(xiàn)了多樣化，這就必定致使同享辦事的成長。財(cái)務(wù)共享模式是在信息技術(shù)的情況下，對(duì)企業(yè)的構(gòu)造、辦事、質(zhì)量和績效等多方面舉行統(tǒng)一管理的方式方法。今朝，我國大部分企業(yè)也在起頭構(gòu)建本身的財(cái)政同享服務(wù)中心。本文切磋了我國實(shí)行財(cái)務(wù)共享辦事中心存在的問題，并提出構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)辦事中心的一些建議，目標(biāo)便是為了增進(jìn)我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)辦事模式的不斷發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展；財(cái)務(wù)共享服務(wù)； 問題及發(fā)展措施

和前幾年比較，財(cái)政部接踵出臺(tái)政策，鼓動(dòng)勉勵(lì)我國大型企業(yè)要充分利用專業(yè)化分工和信息化技術(shù)的條件，構(gòu)建本身的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加速財(cái)務(wù)管理工作的有用實(shí)行。所以，我國企業(yè)構(gòu)建共享服務(wù)中心是企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念及在我國的發(fā)展?fàn)顩r

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是新興的一種財(cái)務(wù)管理模式，它是將不同地點(diǎn)具體的一些業(yè)務(wù)量大，重復(fù)性工作多、容易標(biāo)準(zhǔn)化和勞動(dòng)量大的基本業(yè)務(wù)統(tǒng)一放到共享服務(wù)中心進(jìn)行管理和報(bào)告。這樣的管理模式有如下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)，第一，減少了一些不必要的開支。降低了企業(yè)內(nèi)部的成本；第二，根據(jù)最新的數(shù)據(jù)信息，方便企業(yè)制定符合自身發(fā)展的經(jīng)營目標(biāo)和實(shí)施；第三，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)水平，優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，提高了財(cái)務(wù)部門的地位，使得企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)控制能力得到改善；第四，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成長，晉升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，使得財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的繁瑣的財(cái)政核算事情中解放出來，舉行周全預(yù)算、本錢運(yùn)行、本錢節(jié)制和財(cái)務(wù)闡發(fā)等財(cái)政事情，進(jìn)而晉升企業(yè)的焦點(diǎn)競爭力。

我國的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展相對(duì)比較晚且緩慢。近幾年，隨著經(jīng)濟(jì)全球化及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國大部分企業(yè)起頭動(dòng)手構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)顯示，我國部分企業(yè)在采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理模式后，企業(yè)的發(fā)展取得了不錯(cuò)的進(jìn)展。所以，企業(yè)通過構(gòu)建和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，形成一套有效的內(nèi)部管理方式來減少成本和提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在現(xiàn)實(shí)構(gòu)建過程當(dāng)中，遭到隊(duì)伍的扶植、績效考核體例和信息化手藝是不是成熟等方面的影響，我國企業(yè)的財(cái)務(wù)共享辦事仍是存在諸多問題，難以充分發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的感化。

二、我國執(zhí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的存在的問題

（一）財(cái)務(wù)工作人員轉(zhuǎn)型困難

因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心代替了傳統(tǒng)的核算與根基的財(cái)政事情，大量的財(cái)政事情人員都處于落拓的狀況。必需對(duì)本來的財(cái)務(wù)部門舉行整合和從頭改變體例。職位該如何設(shè)置，剩余人員該如何安置成為各個(gè)企業(yè)急需解決的問題。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的綜合本質(zhì)請(qǐng)求較高，除具有一些根基的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還應(yīng)具有必然的綜合管理經(jīng)驗(yàn)，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)員工只舉行簡略的重復(fù)性操縱，和共享服務(wù)的高請(qǐng)求不立室。新來的員工又不能勝任財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的事情，如許必定影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的事情和質(zhì)量。企業(yè)需成立一套有用的職員分工體系體例來提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成長。

（二）信息化執(zhí)行效果較差

我國大部分企業(yè)都進(jìn)行了信息化技術(shù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了從手工模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。但是當(dāng)前的信息化建設(shè)大部分還是只停留在數(shù)據(jù)的集成階段。雖然一些先進(jìn)的管理理念指引著企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成，但是也僅限于簡易操作等方面。距離財(cái)務(wù)共享服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)還有著很大的差距。某些企業(yè)借鑒一些進(jìn)步前輩成熟的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，卻疏忽了本身的實(shí)際情況，致使在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)碰到良多的堅(jiān)苦，攔阻了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的監(jiān)理。

（三）管理和經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)較高

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立必然削弱了企業(yè)內(nèi)部某些部門的權(quán)利，使得企業(yè)的文化制度產(chǎn)生矛盾，進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作不能順利的執(zhí)行的管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)工作人員在執(zhí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)工作時(shí)，受到傳統(tǒng)思維的影響，加大了業(yè)務(wù)溝通的成本，使得企業(yè)陷入一定得經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)中。

三、現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建措施

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的選擇

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的方針便是為了削減本錢、對(duì)危害舉行節(jié)制和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。因此不同的目標(biāo)有著不同的關(guān)注重點(diǎn)，因此選擇同企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)共享模式是促進(jìn)自身企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。如某些企業(yè)主要是對(duì)成本的關(guān)注，它們就會(huì)選擇成本造價(jià)較低的地點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作，從而減少成本；另有的企業(yè)為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)危害的節(jié)制，是以選擇將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立在本身企業(yè)的總部。所以，企業(yè)必須根據(jù)自身的經(jīng)營目標(biāo)和當(dāng)前的經(jīng)營狀況來選擇合適的財(cái)務(wù)共享模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)包括日常交易、支持決策和專業(yè)服務(wù)三種類型。企業(yè)的財(cái)務(wù)核算具有工作量大和規(guī)范性的特點(diǎn)，因此企業(yè)在構(gòu)建共享服務(wù)中心時(shí)首要選擇的類型就是日常交易處理。

（二）組織結(jié)構(gòu)的合理建立

目前大部分企業(yè)都是擁有企業(yè)總部、區(qū)域管理總部和營業(yè)部。具有這樣組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)一般將財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心建立在自己的總部，在區(qū)域管理部門設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的分管機(jī)構(gòu)，撤銷營業(yè)部的財(cái)務(wù)組織。在總部的財(cái)務(wù)服務(wù)中心建立遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)，著重審核區(qū)域總部的財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表自動(dòng)生成的結(jié)果。使得會(huì)計(jì)核算和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理獲得進(jìn)一步的晉升。區(qū)域管理總部的財(cái)務(wù)報(bào)銷審批由專業(yè)人員按照財(cái)務(wù)體系將報(bào)銷根據(jù)上傳到總部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，由總部考核，包管后續(xù)事情的不變推動(dòng)。在新的組織結(jié)構(gòu)下，區(qū)域總部和營業(yè)部的工作內(nèi)容就發(fā)生了改變，必須事先明確各部門的內(nèi)容，否則就會(huì)出現(xiàn)責(zé)權(quán)混亂的問題。導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量降低。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，必須對(duì)每位員

工的職權(quán)進(jìn)行劃分，充分發(fā)揮員工的業(yè)務(wù)能力和綜合管理能力。

（三）改造標(biāo)準(zhǔn)化流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作中，流程的共享是主要內(nèi)容。當(dāng)代企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)必須要包管流程的持續(xù)發(fā)展和成立的科學(xué)合理性。企業(yè)要晉升財(cái)政共享服務(wù)流程的運(yùn)行結(jié)果，滿足客戶的需求，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)營業(yè)的流程就行切磋，包管流程的標(biāo)準(zhǔn)化。促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的飛速發(fā)展。財(cái)務(wù)服務(wù)中心的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)化流程以下：第一，應(yīng)付賬款流程，首要賣力就是對(duì)發(fā)票信息收集。數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處置和付出及反饋等事情內(nèi)容；第二，應(yīng)收賬款流程，首要賣力定單條約辦理、開票及收入確認(rèn)、收款及單據(jù)辦理和對(duì)賬反饋等營業(yè)內(nèi)容；第三，用度報(bào)銷流程，首要賣力票據(jù)接管及掃描、票據(jù)考核和數(shù)據(jù)錄入等營業(yè)；第四，總賬核算中心，主要提供投資核算、固定資本和報(bào)表等方面的服務(wù)工作；第五，企業(yè)結(jié)算中心，主要包括轉(zhuǎn)賬，存取現(xiàn)金、費(fèi)用報(bào)銷和發(fā)放工資等工作。

（四）合理構(gòu)建信息系統(tǒng)

以信息化平臺(tái)為根本來構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能搞包管財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息舉行平安的傳輸，客戶可以經(jīng)由過程這個(gè)共享服務(wù)中心取得相應(yīng)的共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也能實(shí)現(xiàn)資源共享，為支持客戶的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，因此在構(gòu)建信息系統(tǒng)時(shí)，必須考慮到系統(tǒng)的安全和兼容性。科學(xué)安全的信息系統(tǒng)包含企業(yè)資源信息系統(tǒng)、網(wǎng)上保障系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)和銀企互聯(lián)四大系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)能促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建。

（五）建立績效考核體系

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的績效考核相對(duì)來說比較復(fù)雜，它需要考慮成本、效率和質(zhì)量等各方面的因素。共享服務(wù)中心的績效考核要從宏觀上把控服務(wù)中心的發(fā)展和創(chuàng)造利益的價(jià)值，并對(duì)這些因素進(jìn)行細(xì)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的考核體系需要將服務(wù)中心和員工作為績效考核的主要對(duì)象。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的使用包括草創(chuàng)期、成長期和成熟期。草創(chuàng)期應(yīng)當(dāng)注重減少成本，提高效率；成長期首要存眷員工和客戶，重視企業(yè)的效益；成熟期的辦事重點(diǎn)工作就轉(zhuǎn)移到企業(yè)的謀劃上，注視員工的長遠(yuǎn)發(fā)展和客戶的質(zhì)量上。總之，財(cái)務(wù)服務(wù)中心的查核系統(tǒng)便是增進(jìn)企業(yè)員工、部分及構(gòu)造的績效獲得晉升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的飛

速發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的飛速發(fā)展，我國企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理模式也提出了更高的要求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，整合了企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)政資本，晉升了企業(yè)的資本利用率，同時(shí)也削減了企業(yè)的本錢，使企業(yè)在劇烈的市場競爭中具備必然的上風(fēng)，增進(jìn)企業(yè)的寧靜穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：廣東順德周大福珠寶制造有限公司）