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我國企業管理會計信息化發展的機遇與挑戰

2017-07-17 22:15:04袁雅茹李汪蕓張愿張溦倬
財會學習 2017年13期
關鍵詞:挑戰信息化

袁雅茹+李汪蕓+張愿+張溦倬

摘要:企業經營多元化、產品品種多樣化以及人員種類數量增加等使得傳統的會計處理方式難以滿足企業經營管理的需要,這使信息技術與管理會計的融合成為必然。本文從管理會計的特點出發,在研究管理會計信息化帶來的挑戰的基礎上,從優化會計從業人員結構、加強企業資金支持、轉變管理層對管理會計信息化的觀念、規范管理會計體系四個方面針對性地提出解決措施,以為我國企業的管理會計信息化發展提出建議。

關鍵詞:管理會計;信息化;挑戰;解決策略

隨著大數據時代的到來,科技對人們生活和工作方式產生了重大影響,也讓更多企業意識到加強信息化建設的重要性。但是管理會計在我國起步晚、發展緩慢且缺乏重視,導致我國領軍人物匱乏,管理會計理論體系還尚不完整,無法信息化反戰保持同步。因此,加強信息化下的管理會計建設成為今后我國經濟發展的一個使命。為了滿足企業信息化發展的需求,財政部下發了財會19號和20號文件,將會計改革發展列入“十三五規劃綱要”,并強調加強會計領軍人物培養的重要性。政策力度之大,無疑將會推動我國管理會計的發展進入全新的時代。

一、管理會計信息化

管理會計作為我國的新興學科,在現階段發展還較為緩慢。管理會計與財務會計并稱為會計系統的兩大分支。管理會計是以提高企業經濟效益,促進企業發展為目標,利用管理會計的方法在分析過去的基礎上對未來成本、預算、績效等進行預測,從而對企業各項經營活動進行規劃,對決策者負責,幫助其做出企業戰略決策的管理活動。與財務會計相比,管理會計有以下特點:

(一)服務于企業內部

不同于財務會計為企業外部服務的特點,管理會計的服務對象為內部管理者,針對企業日常可能發生的情況,搜集企業經營所需要的信息,目的是使企業經營環境得到改善,提高企業生產經營效率。

(二)靈活性強

會計法和會計規范對管理會計的約束較小,執行情況大多取決于管理者的意志,如對生成的各種報表的格式內容等無強制要求。而財務會計則必須嚴格依據會計法和會計準則進行工作,編制財務報表、填制憑證等需要嚴格按照國家法律法規執行,可信性和嚴謹性更高。

(三)更側重于對未來經營活動的預測與統籌

管理會計依據歷史財務信息與財務會計傳遞的信息為管理者提供可靠、真實的決策依據。而財務會計僅僅基于歷史信息,依據法律法規對過去的財務信息進行記錄和分析。

(四)對人員的要求不同

管理會計要求人員在歷史財務信息的基礎上預測未來趨勢。故管理會計從業人員不僅要有扎實的財會知識,還需要能夠熟練地處理統計數據,懂得預測方法。而財務會計人員只需具有一定的財會知識和認真謹慎的做事態度即可。

管理會計信息化則是指將計算機技術引入企業財務信息處理流程中,以達到信息收集更加標準,處理更加實時,信息連接更加緊密的目的。王滿(2016)指出,在預算領域只有45%的企業使用信息技術,在成本管理領域僅有62%企業使用信息技術,并且只局限于少數幾個成本項目,如計劃成本法和標準成本法。而績效管理也只存在于大中型企業之中。這說明我國企業的信息化發展呈現兩極化的特點,絕大多數中小企業對信息化認識不足,甚至有些覺得信息化是大企業才需要了解的知識,與其不甚相關。因此如何加快企業管理會計體系建設尤其是小企業的體系建設是我國當前迫切需要解決的問題。

二、管理會計發展面臨的挑戰與解決策略

王滿(2016)從預算管理、成本管理、績效管理三個方面發展不均衡提出信息化帶來的管理會計的問題與挑戰,并指出信息化帶來的變化及其變動趨勢。缺點是過于片面,忽略了其他因素的影響。孟凡生(2001)指出我國的管理會計發展存在缺乏嚴密、完善的理論體系,日常應用難度大、缺乏成文的法律法規的特點,并呼吁我們認清經濟時代的特點,強化管理意識,建立具有適應性的法律體系,不足之處是未結合科技發展,拘泥于傳統會計。劉偉(2016)從組織結構及制度建設視角、成本費用管控視角、公共需求及個性化市場特征視角和“互聯網+”新興技術形態視角分析了當今我國管理會計發展面臨的挑戰,并提出加強人才培養、開源節流和使用互聯網進行創新驅動等措施,但其分析內容過于寬泛,實用性并不高。

企業的經濟多元化、產品品種多樣化、人員種類數量增加等使得傳統的會計處理方式難以滿足企業核算的需要。而信息時代的到來,為企業全方位優化成本、預算、績效管理提供了新的契機。

(一)優化會計人員結構

目前我國會計從業人員數量較多但層次較低,截至2016年底,共有超過1700萬的會計從業人員,但90%以上從事記賬、做報表等基礎性工作,管理會計人員有著極大的缺口。而美國有75%的會計人員從事管理會計工作,基礎性工作更多使用信息化技術完成。管理會計的工作性質決定了管理會計必須是復合型人才,信息化時代對管理會計有更高的要求。合格的管理會計人才需要懂得財會專業知識,統計知識,計算機應用知識。加強管理會計人才的培養首先應從高校開始。但在高校內這些知識被分為不同的專業分開教學,且大多數學校更注重財務會計的教學,或者管理會計教學水平太低,造成了就業與教學的不對稱。高校應引進管理會計專業人才,并加強與企業聯系,使教學內容更具實用性。其次,在會計技術資格考評時,可以將管理會計納入其中,以提高專業化人員對管理會計知識的掌握。企業也應向管理會計信息化開展學習,加快自身建設。

(二)加強企業資金支持

成本管理貫穿于企業所有經營活動,合理降低成本是企業盈利的關鍵。而信息化建設需要購買及維護專業的信息化

軟件,引進管理會計專業化人才,這些必然伴隨著開支,并且對于小型企業來說負擔較重。而信息化建設回收期長,帶來的收益無法準確估計,所以很多管理者缺乏認清利用互聯網來加快企業管理會計于財務會計融合的積極性。管理人員必須意識到,管理會計信息系統可以利用信息化工具,將會計理論簡單化,從而提升企業效率,為企業生產運營和控制決策提供指導。因此,加強信息化資金的投入有助于提升企業核心競爭力,在促進企業發展的基礎上代動整個行業的發展。

(三)企業管理層需要轉變對管理會計的傳統觀念

管理者對于管理會計信息化的認知有著舉足輕重的地位。傳統觀念上絕大部分管理層不能準確認識到管理會計對企業發展的深刻影響,因此在日常經營過程中不能充分發揮管理會計的作用,只能看到管理會計在成本控制、預算管理等內部問題的作用,而忽略了管理會計在應對企業外部競爭風險、財務風險時發揮的不可替代的作用。只看到眼前建設信息化系統的支出,忽略了其為企業帶來的長遠利益。使得管理會計不能發揮應有的作用。管理者必須認清,信息技術與管理會計的融合的經濟發展的必然趨勢,也將是推動經濟發展的重要方面。

(四)規范管理會計制度體系

張繼德(2014)認為,我國普遍存在管理會計理論與企業經營機制不匹配的問題,造成即使使用管理會計信息化系統也難以取得較好的效果。管理會計引入晚,管理會計理論零散,企業信息化程度低,得不到足夠重視使我國的管理會計水平遠低于西方國家。加強管理會計信息化建設,必須勇于承認部分國家管理會計信息系統的先進性,并在充分學習的基礎上建立適合我國國情的規范的管理會計體系。國家應加強宏觀調控,為企業的信息化建設提供政策支持,必要時為企業提供技術指導以及制度方面的支持。

三、結束語

管理會計信息化發展需要國家企業的共同推動。企業管理層應轉變對管理會計的傳統觀念,使得管理者不再局限于傳統的管理會計在企業發展中的作用;政府也應加強管理會計信息化體系的制度建設,為企業管理會計信息化發展提供必要的技術支持以及正確引導;企業中的中高級財務人員也應當將自身定位從基礎的財務工作轉向管理會計工作,更多的參與到企業的經營管理中,努力提高自身素質以適應管理會計信息化發展的要求。

參考文獻:

[1]黃波.信息化時代的管理會計:現狀·挑戰·趨勢[J].商業會計,32017(8).

[2]孟凡生.論我國管理會計的發展趨勢及面臨的問題[J].商業研究,2001(04).

[3]劉偉.經濟新常態下我國管理會計發展的新路徑[J].農場經濟管理,2016(09).

[4]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].會計之友,2014(21).

[5]張忠華,邵溪美.我國管理會計信息化在企業中的應用、問題及對策[J].經濟研究導刊,2016(17).

(作者單位:安徽財經大學會計學院)

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