淺論EPR信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型

赫香琢

摘要：在EPR信息化環(huán)境下，加快企業(yè)財務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型更是經(jīng)濟社會不斷發(fā)展的必然趨勢。現(xiàn)階段，促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)增強自身優(yōu)勢，提高對抗風(fēng)險的能力，對增強企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力有著重要意義。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；EPR信息化；職能轉(zhuǎn)型；管理會計

信息化技術(shù)給企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變帶來了深刻的影響。會計管理職能、財會工作流程等環(huán)節(jié)都因信息化技術(shù)而發(fā)生了改變。財務(wù)管理信息化的理念隨之產(chǎn)生并逐漸變成企業(yè)現(xiàn)階段管理的一個重要部分。因此，企業(yè)只有加快財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型的步伐才能真正提高自身的財務(wù)管理水平，才能在瞬息萬變的信息化經(jīng)濟市場中贏得有利地位，實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)平穩(wěn)運行目標(biāo)。

一、關(guān)于目前中紡糧油（湛江）工業(yè)有限公司（以下簡稱中紡糧油湛江公司）財務(wù)工作轉(zhuǎn)型困難的原因分析

雖然現(xiàn)階段中紡糧油湛江公司內(nèi)部已經(jīng)意識到了進(jìn)行財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要性，但由于受多方面因素的影響，目前還難以實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型。

（一）中紡糧油湛江公司現(xiàn)有信息化管理會計理論體系不完善

中紡糧油湛江公司屬于中央企業(yè)，是大豆壓榨、精煉一體化企業(yè)，主要生產(chǎn)一級豆油、豆粕、副產(chǎn)品油腳、皂角及磷脂產(chǎn)品。目前，我國國內(nèi)的管理會計理論研究發(fā)展緩慢，管理會計理論仍未形成獨立完善的體系，公司內(nèi)部的信息化管理會計理論體系的完整性自然就難以得到保障。要想成功的實現(xiàn)公司內(nèi)部的財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型，必須從系統(tǒng)的管理會計理論中汲取能量。但，目前在中紡糧油湛江公司現(xiàn)有的管理會計理論體系中，部門間對權(quán)責(zé)范圍的規(guī)定及管理對象不是很明確，各部門的管理方式及具體情況需達(dá)到實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在這種情況下，信息化管理會計理論體系不能更好的發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用，日常財務(wù)工作的有序性不能得到保障。

（二）受傳統(tǒng)管理理念的影響意識較落后

企業(yè)財務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型并不僅僅只是財務(wù)部門的事情，企業(yè)管理階層的重視程度、企業(yè)自身經(jīng)營文化、公司內(nèi)部對經(jīng)營方向的規(guī)劃都會對財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的效果產(chǎn)生很大影響。在長期的企業(yè)工作中，從上級管理者直到基層的工作人員形成了一套固有的工作理念，且因為中紡糧油湛江公司本身就是中央企業(yè)，員工的流動性較小，工作習(xí)慣在短時間內(nèi)難以改變。傳統(tǒng)的管理理念及工作方式深入人心，這給財務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型帶來的極大的麻煩，阻礙了轉(zhuǎn)型的進(jìn)度。

（三）在職會計人員整體素質(zhì)仍有待提升

管理會計理論是目前國內(nèi)能夠有效幫助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型的重要手段之一，但現(xiàn)階段管理會計的理論體系還不完善，通常針對專業(yè)技術(shù)性強的行業(yè)所設(shè)置的職業(yè)準(zhǔn)入考試也不存在。在這種情況下，管理會計的入職通常按財務(wù)會計的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷，這就從客觀上使公司對管理會計人才的選拔要求大幅降低，對財務(wù)工作人員實現(xiàn)由財務(wù)會計向管理會計職能轉(zhuǎn)型的目標(biāo)十分不利。另一方面，當(dāng)前公司對已在職財務(wù)人員的再教育投入也不足，財務(wù)人員難以找到相應(yīng)的培訓(xùn)渠道，自身的專業(yè)技能難以提高。目前，企業(yè)的財務(wù)人員急需企業(yè)提供成人院校或培訓(xùn)機構(gòu)，取得相應(yīng)的管理會計課程培訓(xùn)機會，進(jìn)行深造，滿足提升財務(wù)人員的發(fā)展需求。

（四）缺乏完善的內(nèi)部管理信息傳播平臺

任意一個企業(yè)其內(nèi)部的各個管理部門都是有機的聯(lián)系在一起的，信息的有效溝通是保證企業(yè)內(nèi)部各部門合理協(xié)作、切實提高工作效率的前提。目前，在中紡糧油湛江公司內(nèi)部缺乏一個完善的內(nèi)部統(tǒng)一管理信息傳播平臺，使財務(wù)與業(yè)務(wù)的資源整合困難。現(xiàn)階段，除財務(wù)部門之外其他的生產(chǎn)管理部門通常都是各自部門收集統(tǒng)計的相關(guān)數(shù)據(jù)信息來推進(jìn)日常工作的進(jìn)行，財務(wù)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)與其他部門的業(yè)務(wù)信息難以統(tǒng)一來源，這就給財務(wù)部門實現(xiàn)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確對接造成了困難。財務(wù)部門的工作成果最終也是為了單純向企業(yè)管理層進(jìn)行匯報或進(jìn)行決策參考的數(shù)據(jù)資料，這對提高企業(yè)的工作質(zhì)量與效率、加快財務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型都是十分不利的。

二、如何在EPR信息環(huán)境下加快管理會計發(fā)展的對策

管理會計能夠在企業(yè)管理過程中起到重要作用，其自身的優(yōu)越性不容置疑。但目前我國在管理會計理論的應(yīng)用方面還存在著許多問題，必須積極尋求在EPR環(huán)境下能夠加快管理會計發(fā)展的相關(guān)對策，盡快解決管理難題。

（一）積極學(xué)習(xí)國外管理理念，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化ERP項目上線， 聘請專業(yè)管理人才培訓(xùn)指導(dǎo)

為了加快實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型，首先要重視管理會計理論的應(yīng)用，學(xué)習(xí)國外先進(jìn)理念，積極引進(jìn)專業(yè)人才，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化ERP項目上線。將ERP項目信息化軟件引入到公司的日常工作中，在ERP內(nèi)協(xié)同采購倉儲、生產(chǎn)管理、銷售管理及財務(wù)管理各模塊，并爭取將ERP外協(xié)同一卡通計量系統(tǒng)、BPM審批流程系統(tǒng)及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)平臺高效便捷的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理融入財務(wù)管理體系。第一，通過系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，搭建起統(tǒng)一的采購倉儲管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、固化流程、規(guī)范操作、優(yōu)化采購管理，通過集成一卡通系統(tǒng)細(xì)化庫存管理，實現(xiàn)低成本、高效率、規(guī)范化的管理目標(biāo)。第二，通過系統(tǒng)搭建起統(tǒng)一的生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺。集中設(shè)計、分點管理，細(xì)化生產(chǎn)過程管控，顯化集成生產(chǎn)成本。第三，通過系統(tǒng)搭建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。集成業(yè)務(wù)管理平臺，將客戶管理、信用管理、價格管理、合同管理、定金管理等風(fēng)險控制點集中管控，實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)與銷售出庫業(yè)務(wù)的敏捷銜接，加強現(xiàn)場管控。

（二）改變傳統(tǒng)落后管理理念，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)財務(wù)管理經(jīng)驗

意識對行為有著重要的指導(dǎo)作用，改變落后的管理理念是順利實現(xiàn)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的前提。首先，企業(yè)管理者重視改

變傳統(tǒng)落后管理理念，實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性，引導(dǎo)企業(yè)走向改革發(fā)展之路，逐步建立充滿現(xiàn)代化氣息的企業(yè)文化。另外，要加強對企業(yè)財務(wù)工作人員的管理力度，建立起嚴(yán)格的獎懲制度。通過績效考核機制激勵財務(wù)人員的學(xué)習(xí)及工作熱情，引導(dǎo)其自發(fā)進(jìn)行國內(nèi)外先進(jìn)財務(wù)管理經(jīng)驗學(xué)習(xí)，提升自身財務(wù)管理綜合能力。

（三）定期進(jìn)行會計人員培訓(xùn)，重視專業(yè)人才培養(yǎng)，儲備管理人才

為了提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)，首先，要從源頭上把控。企業(yè)應(yīng)該制定出更加適合管理會計的專業(yè)技能考核標(biāo)準(zhǔn)，以此選拔出真正有利于企業(yè)發(fā)展的專業(yè)財務(wù)人才。另外，公司也應(yīng)加大財務(wù)人員培訓(xùn)方面的投入，發(fā)掘在職財務(wù)人員的潛力，爭取培養(yǎng)出適合信息化時代的高端會計人才，為財務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型源源不斷的注入新生力量。

（四）繼續(xù)健全優(yōu)化內(nèi)部信息化管理平臺，加強內(nèi)部監(jiān)督力度

為了進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息化管理平臺，首先我們需要統(tǒng)一財務(wù)管理、會計核算及資金管理制度，從而為實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)管控，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化提供支持，真正將財務(wù)人員從低價值的會計記賬工作中解放出來。另外，要從集團(tuán)建設(shè)的角度出發(fā)，構(gòu)建統(tǒng)一的集團(tuán)會計科目體系和核算口徑。在管理會計上，要建立規(guī)范的成本要素和成本對象，為專業(yè)公司級業(yè)務(wù)單元核算奠定基礎(chǔ)。在實施ERP的基礎(chǔ)上，我們需要通過一系列的項目建設(shè)，完善集團(tuán)報表合并平臺，完善集團(tuán)全面預(yù)算管理平臺，從計劃、預(yù)算控制到執(zhí)行實時對比和績效考核體系等多個方面加強財務(wù)服務(wù)共享建設(shè)。再有，要通過ERP_SAP項目建設(shè)和應(yīng)用，搭建起統(tǒng)一的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化平臺。集中設(shè)計、分點管理，搭建油脂專業(yè)公司統(tǒng)一財務(wù)管理制度、會計核算政策、成本費用管控和銷售分析評價制度，在此基礎(chǔ)上固化財務(wù)業(yè)務(wù)流程，支持油脂單元財務(wù)管控。

三、結(jié)語

在這個信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下，企業(yè)必須通過不斷的運行管理模式改革來增強自身的市場競爭力。推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型能夠大幅提升企業(yè)的工作質(zhì)量與日常工作效率，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著十分深遠(yuǎn)的影響。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：中紡糧油（湛江）工業(yè)有限公司）