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淺論EPR信息化環境下企業財務工作職能轉型

2017-07-17 08:56:30赫香琢
財會學習 2017年13期
關鍵詞:財務管理

赫香琢

摘要:在EPR信息化環境下,加快企業財務工作的職能轉型更是經濟社會不斷發展的必然趨勢。現階段,促進企業的財務工作職能轉型能夠幫助企業增強自身優勢,提高對抗風險的能力,對增強企業的可持續發展能力有著重要意義。

關鍵詞:財務管理;EPR信息化;職能轉型;管理會計

信息化技術給企業財務工作職能轉變帶來了深刻的影響。會計管理職能、財會工作流程等環節都因信息化技術而發生了改變。財務管理信息化的理念隨之產生并逐漸變成企業現階段管理的一個重要部分。因此,企業只有加快財務工作職能轉型的步伐才能真正提高自身的財務管理水平,才能在瞬息萬變的信息化經濟市場中贏得有利地位,實現現代企業的長遠平穩運行目標。

一、關于目前中紡糧油(湛江)工業有限公司(以下簡稱中紡糧油湛江公司)財務工作轉型困難的原因分析

雖然現階段中紡糧油湛江公司內部已經意識到了進行財務工作轉型的重要性,但由于受多方面因素的影響,目前還難以實現順利轉型。

(一)中紡糧油湛江公司現有信息化管理會計理論體系不完善

中紡糧油湛江公司屬于中央企業,是大豆壓榨、精煉一體化企業,主要生產一級豆油、豆粕、副產品油腳、皂角及磷脂產品。目前,我國國內的管理會計理論研究發展緩慢,管理會計理論仍未形成獨立完善的體系,公司內部的信息化管理會計理論體系的完整性自然就難以得到保障。要想成功的實現公司內部的財務工作職能轉型,必須從系統的管理會計理論中汲取能量。但,目前在中紡糧油湛江公司現有的管理會計理論體系中,部門間對權責范圍的規定及管理對象不是很明確,各部門的管理方式及具體情況需達到實現統一管理。在這種情況下,信息化管理會計理論體系不能更好的發揮應有的指導作用,日常財務工作的有序性不能得到保障。

(二)受傳統管理理念的影響意識較落后

企業財務工作的職能轉型并不僅僅只是財務部門的事情,企業管理階層的重視程度、企業自身經營文化、公司內部對經營方向的規劃都會對財務工作轉型的效果產生很大影響。在長期的企業工作中,從上級管理者直到基層的工作人員形成了一套固有的工作理念,且因為中紡糧油湛江公司本身就是中央企業,員工的流動性較小,工作習慣在短時間內難以改變。傳統的管理理念及工作方式深入人心,這給財務工作的職能轉型帶來的極大的麻煩,阻礙了轉型的進度。

(三)在職會計人員整體素質仍有待提升

管理會計理論是目前國內能夠有效幫助企業進行財務工作職能轉型的重要手段之一,但現階段管理會計的理論體系還不完善,通常針對專業技術性強的行業所設置的職業準入考試也不存在。在這種情況下,管理會計的入職通常按財務會計的準入標準進行判斷,這就從客觀上使公司對管理會計人才的選拔要求大幅降低,對財務工作人員實現由財務會計向管理會計職能轉型的目標十分不利。另一方面,當前公司對已在職財務人員的再教育投入也不足,財務人員難以找到相應的培訓渠道,自身的專業技能難以提高。目前,企業的財務人員急需企業提供成人院校或培訓機構,取得相應的管理會計課程培訓機會,進行深造,滿足提升財務人員的發展需求。

(四)缺乏完善的內部管理信息傳播平臺

任意一個企業其內部的各個管理部門都是有機的聯系在一起的,信息的有效溝通是保證企業內部各部門合理協作、切實提高工作效率的前提。目前,在中紡糧油湛江公司內部缺乏一個完善的內部統一管理信息傳播平臺,使財務與業務的資源整合困難。現階段,除財務部門之外其他的生產管理部門通常都是各自部門收集統計的相關數據信息來推進日常工作的進行,財務部門的統計數據與其他部門的業務信息難以統一來源,這就給財務部門實現業務的準確對接造成了困難。財務部門的工作成果最終也是為了單純向企業管理層進行匯報或進行決策參考的數據資料,這對提高企業的工作質量與效率、加快財務工作的職能轉型都是十分不利的。

二、如何在EPR信息環境下加快管理會計發展的對策

管理會計能夠在企業管理過程中起到重要作用,其自身的優越性不容置疑。但目前我國在管理會計理論的應用方面還存在著許多問題,必須積極尋求在EPR環境下能夠加快管理會計發展的相關對策,盡快解決管理難題。

(一)積極學習國外管理理念,實現業務財務一體化ERP項目上線, 聘請專業管理人才培訓指導

為了加快實現企業財務工作職能轉型,首先要重視管理會計理論的應用,學習國外先進理念,積極引進專業人才,實現財務業務一體化ERP項目上線。將ERP項目信息化軟件引入到公司的日常工作中,在ERP內協同采購倉儲、生產管理、銷售管理及財務管理各模塊,并爭取將ERP外協同一卡通計量系統、BPM審批流程系統及業務管理系統平臺高效便捷的業務財務一體化管理融入財務管理體系。第一,通過系統的建設和應用,搭建起統一的采購倉儲管理業務系統平臺。統一標準、固化流程、規范操作、優化采購管理,通過集成一卡通系統細化庫存管理,實現低成本、高效率、規范化的管理目標。第二,通過系統搭建起統一的生產管理業務系統平臺。集中設計、分點管理,細化生產過程管控,顯化集成生產成本。第三,通過系統搭建統一的主數據管理系統。集成業務管理平臺,將客戶管理、信用管理、價格管理、合同管理、定金管理等風險控制點集中管控,實現一卡通系統與銷售出庫業務的敏捷銜接,加強現場管控。

(二)改變傳統落后管理理念,積極學習先進財務管理經驗

意識對行為有著重要的指導作用,改變落后的管理理念是順利實現財務工作職能轉變的前提。首先,企業管理者重視改

變傳統落后管理理念,實現財務管理轉型的重要性,引導企業走向改革發展之路,逐步建立充滿現代化氣息的企業文化。另外,要加強對企業財務工作人員的管理力度,建立起嚴格的獎懲制度。通過績效考核機制激勵財務人員的學習及工作熱情,引導其自發進行國內外先進財務管理經驗學習,提升自身財務管理綜合能力。

(三)定期進行會計人員培訓,重視專業人才培養,儲備管理人才

為了提高財務人員的整體素質,首先,要從源頭上把控。企業應該制定出更加適合管理會計的專業技能考核標準,以此選拔出真正有利于企業發展的專業財務人才。另外,公司也應加大財務人員培訓方面的投入,發掘在職財務人員的潛力,爭取培養出適合信息化時代的高端會計人才,為財務工作的職能轉型源源不斷的注入新生力量。

(四)繼續健全優化內部信息化管理平臺,加強內部監督力度

為了進一步優化企業內部的信息化管理平臺,首先我們需要統一財務管理、會計核算及資金管理制度,從而為實現集團財務管控,業務財務一體化提供支持,真正將財務人員從低價值的會計記賬工作中解放出來。另外,要從集團建設的角度出發,構建統一的集團會計科目體系和核算口徑。在管理會計上,要建立規范的成本要素和成本對象,為專業公司級業務單元核算奠定基礎。在實施ERP的基礎上,我們需要通過一系列的項目建設,完善集團報表合并平臺,完善集團全面預算管理平臺,從計劃、預算控制到執行實時對比和績效考核體系等多個方面加強財務服務共享建設。再有,要通過ERP_SAP項目建設和應用,搭建起統一的業務財務一體化平臺。集中設計、分點管理,搭建油脂專業公司統一財務管理制度、會計核算政策、成本費用管控和銷售分析評價制度,在此基礎上固化財務業務流程,支持油脂單元財務管控。

三、結語

在這個信息技術高速發展的時代背景下,企業必須通過不斷的運行管理模式改革來增強自身的市場競爭力。推進企業的財務工作職能轉型能夠大幅提升企業的工作質量與日常工作效率,對企業的長遠發展有著十分深遠的影響。

參考文獻:

[1]馬燕.淺析財務會計向管理會計轉型的路徑[J].會計師,2015(23):16-17.

[2]屈亞慧.管理會計職能下財務人員轉型研究[J].時代金融,2015(12):131-134.

(作者單位:中紡糧油(湛江)工業有限公司)

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