財會部門內部職責劃分及其人員配備合理化的研究

梁翠

摘要：財務管理工作是企業管理的重要組成部分，企業的成本支出和效益獲得都需要會計工作的參與。因此，財會部門內部的組織完善與權責明晰是非常重要的，人作為財會部門最為主觀的因素，會對實際工作產生非常重要的影響。本文對財會內部職責的劃分與人員配備如何更加合理進行研究。

關鍵詞：財會部門；職責劃分；人員配備；合理化

一、財會部門內部職責劃分

經濟增速帶來了經濟結構的變化。財會部門的職責內容越來越復雜多樣。作為一個日常管理的重要部門，企業的經營決策和經營目的都需要緊緊的依靠財會部門，同時企業的財會部門還可以對企業發生監督與管理的作用，使企業的能力與效益都獲得最大化。

（一）財務管理與核算分離的平行

在市場經濟條件下，中小企業逐漸增多，且投資行為日益頻繁，財務關系的復雜性必須依靠專業專職的財務管理機構來完成，將財務的管理工作與會計的核算工作嚴格區分開來，以財務管理工作為核心劃分了諸多內部職責。

（二）財會部門崗位職責

財會部門具體分為管理、出納、固定資產核算、工資核算、結算和稽核等幾個部門。

管理部門作為主導與主體，必須要認真的貫徹與執行國家相關的財務政策，對企業內所有的財務管理工作做出指導安排部署，建立健全財務管理的各項規章制度，編制好財務計劃，做好核算管理的工作，對財務計劃的執行情況進行詳細的監督、檢查與履行。嚴格管控財務紀律，對財務計劃的執行情況定期的進行檢查、總結、研究、部署。

出納部門的主要職責是辦理現金收付和銀行結算業務。國家對于現金的管理實際上是有著明確的制度規定的，稽核人員會對檢查過的項目留取憑證，進行復核辦理時需要有相關款項的支付。根據憑證逐筆按順序進行財務信息的登記，并結算出余額。出納人員必須妥善保管印章，嚴格按照規定進行使用，空白的收據、支票等等在數量上嚴格管控，專門設置一個登記簿，詳細的列明每一筆財務手續。

核算部門分為固定資產的核算與工資的核算兩部分。固定資產的核算主要涉及到企業內購置、調入、調出與報廢的這部分資產，他們的增多或減少直接需要納入到核算內容中去，督促有關部門與人員班里會計手續，做到賬物相符，這項工作分為長期開展與定期檢查。工資的核算首先要認真執行國家和行業的工資政策，準確的進行工資的核對與發放工作。其次，根據職工的實有人數、津貼種類、補貼標準、代扣繳的一些工資費用，以及相關的工資變動通知單，編制請示報告，領導批準之后要及時造表、交表，交至開戶行，為職工進行各項保險金的繳納，保質保量的完成收繳工作。

結算部門是一個匯總部門，需要把各項物資的成本進行核算，先是從總賬表、再到檔案的治理和審核，以及各項資金的往來，都要納入到結算部門中。差旅費等各項非常規支出，也應該進行嚴格的審查。

稽核崗位是對各項財會任務進行監督審查的部門。按照行業內部和上級的各項計劃指標，需要進行正確與否的督查。指標之間的銜接是否平衡、計劃能不能切實可行，都在稽核的范圍之內。審查各項財務開支，需要從財政經費的支出進行審查，對不符合規定的開支需要提出具體的指導意見，內容的真實性和手續的完備性都應該直接發現問題與差錯，并將有關原因進行查明更正。

二、財會人員的合理化配備

財會部門的人員配備應該根據企業業務的實際需要與崗位性質進行劃分。大型的財務部門需要設置財務主管一名，會計核算崗位中的出納、結算、稽核等等職位需要一崗多人或一人多崗，但是必須要嚴格的按照內部的計劃和制度進行，并且也將牽制制度全年、完善、客觀的制定出來。

（一）財會部門管理人員的配備設計

管理人員的配備設計包括三方面的內容。首先是現金管理，這是企業的生命線，健康的企業需要保持良好的現金流，從籌資環節到收益獲取，現金流就像是企業的“血液”，籌集資金銀行是主要的渠道，企業向銀行借款，進行債務重組、資本運作和股權兌換等等，都需要在資金層面進行有效的規范。

其次，是閑散資金要進行管理。企業自身的財務風險承受能力和其他的方案決定了理財的方案，需要進行盤活資金的措施，避免資金的沉積與閑置，而是要將資金的效用發揮到最大化。

再有，企業在發展的過程中，必然需要擴大范圍，這種情況下建立了分公司，也就需要對分公司進行資金的管控。分公司的財務指標實質上是檢驗企業是否健康的重要標志。在實際操作中，分公司的財務制度要完善，不能把總公司當成“提款機”。

（二）財會部門成本控制人員的配備設計

成本管理是企業最基礎的經營管理，成本管理的動力來自于企業經營目標的需要，它體現了企業的管理能力和盈利能力，是企業投入與產出的對比，能夠以較低的成本獲得更多的資源，在提高效率的同時獲得更大的收益，這本身就是企業有效管理的重要標志。本部門設成本控制經理，制定企業內部成本管理辦法、建立成本控制責任制，將成本控制納入到企業管理的方方面面，而不只是財務部門單方面的事情，這樣一來，就可以獲得更加準確及時的信息，生產部門強化成本控制意識，銷售部門掌握成本變化趨勢，企業上下齊心協力進行有效的成本控制才能使企業的運行持續健康下去，一個好的成本管控意識甚至可以把企業不良的財務狀況和成本控制扭轉過來，從而真正意義的實現企業的成本管控。

參考文獻：

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（作者單位：山東省濱州市小清河管理局）