財會部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化的研究

梁翠

摘要：財務(wù)管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)的成本支出和效益獲得都需要會計工作的參與。因此，財會部門內(nèi)部的組織完善與權(quán)責(zé)明晰是非常重要的，人作為財會部門最為主觀的因素，會對實際工作產(chǎn)生非常重要的影響。本文對財會內(nèi)部職責(zé)的劃分與人員配備如何更加合理進行研究。

關(guān)鍵詞：財會部門；職責(zé)劃分；人員配備；合理化

一、財會部門內(nèi)部職責(zé)劃分

經(jīng)濟增速帶來了經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的變化。財會部門的職責(zé)內(nèi)容越來越復(fù)雜多樣。作為一個日常管理的重要部門，企業(yè)的經(jīng)營決策和經(jīng)營目的都需要緊緊的依靠財會部門，同時企業(yè)的財會部門還可以對企業(yè)發(fā)生監(jiān)督與管理的作用，使企業(yè)的能力與效益都獲得最大化。

（一）財務(wù)管理與核算分離的平行

在市場經(jīng)濟條件下，中小企業(yè)逐漸增多，且投資行為日益頻繁，財務(wù)關(guān)系的復(fù)雜性必須依靠專業(yè)專職的財務(wù)管理機構(gòu)來完成，將財務(wù)的管理工作與會計的核算工作嚴(yán)格區(qū)分開來，以財務(wù)管理工作為核心劃分了諸多內(nèi)部職責(zé)。

（二）財會部門崗位職責(zé)

財會部門具體分為管理、出納、固定資產(chǎn)核算、工資核算、結(jié)算和稽核等幾個部門。

管理部門作為主導(dǎo)與主體，必須要認(rèn)真的貫徹與執(zhí)行國家相關(guān)的財務(wù)政策，對企業(yè)內(nèi)所有的財務(wù)管理工作做出指導(dǎo)安排部署，建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度，編制好財務(wù)計劃，做好核算管理的工作，對財務(wù)計劃的執(zhí)行情況進行詳細(xì)的監(jiān)督、檢查與履行。嚴(yán)格管控財務(wù)紀(jì)律，對財務(wù)計劃的執(zhí)行情況定期的進行檢查、總結(jié)、研究、部署。

出納部門的主要職責(zé)是辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。國家對于現(xiàn)金的管理實際上是有著明確的制度規(guī)定的，稽核人員會對檢查過的項目留取憑證，進行復(fù)核辦理時需要有相關(guān)款項的支付。根據(jù)憑證逐筆按順序進行財務(wù)信息的登記，并結(jié)算出余額。出納人員必須妥善保管印章，嚴(yán)格按照規(guī)定進行使用，空白的收據(jù)、支票等等在數(shù)量上嚴(yán)格管控，專門設(shè)置一個登記簿，詳細(xì)的列明每一筆財務(wù)手續(xù)。

核算部門分為固定資產(chǎn)的核算與工資的核算兩部分。固定資產(chǎn)的核算主要涉及到企業(yè)內(nèi)購置、調(diào)入、調(diào)出與報廢的這部分資產(chǎn)，他們的增多或減少直接需要納入到核算內(nèi)容中去，督促有關(guān)部門與人員班里會計手續(xù)，做到賬物相符，這項工作分為長期開展與定期檢查。工資的核算首先要認(rèn)真執(zhí)行國家和行業(yè)的工資政策，準(zhǔn)確的進行工資的核對與發(fā)放工作。其次，根據(jù)職工的實有人數(shù)、津貼種類、補貼標(biāo)準(zhǔn)、代扣繳的一些工資費用，以及相關(guān)的工資變動通知單，編制請示報告，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后要及時造表、交表，交至開戶行，為職工進行各項保險金的繳納，保質(zhì)保量的完成收繳工作。

結(jié)算部門是一個匯總部門，需要把各項物資的成本進行核算，先是從總賬表、再到檔案的治理和審核，以及各項資金的往來，都要納入到結(jié)算部門中。差旅費等各項非常規(guī)支出，也應(yīng)該進行嚴(yán)格的審查。

稽核崗位是對各項財會任務(wù)進行監(jiān)督審查的部門。按照行業(yè)內(nèi)部和上級的各項計劃指標(biāo)，需要進行正確與否的督查。指標(biāo)之間的銜接是否平衡、計劃能不能切實可行，都在稽核的范圍之內(nèi)。審查各項財務(wù)開支，需要從財政經(jīng)費的支出進行審查，對不符合規(guī)定的開支需要提出具體的指導(dǎo)意見，內(nèi)容的真實性和手續(xù)的完備性都應(yīng)該直接發(fā)現(xiàn)問題與差錯，并將有關(guān)原因進行查明更正。

二、財會人員的合理化配備

財會部門的人員配備應(yīng)該根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的實際需要與崗位性質(zhì)進行劃分。大型的財務(wù)部門需要設(shè)置財務(wù)主管一名，會計核算崗位中的出納、結(jié)算、稽核等等職位需要一崗多人或一人多崗，但是必須要嚴(yán)格的按照內(nèi)部的計劃和制度進行，并且也將牽制制度全年、完善、客觀的制定出來。

（一）財會部門管理人員的配備設(shè)計

管理人員的配備設(shè)計包括三方面的內(nèi)容。首先是現(xiàn)金管理，這是企業(yè)的生命線，健康的企業(yè)需要保持良好的現(xiàn)金流，從籌資環(huán)節(jié)到收益獲取，現(xiàn)金流就像是企業(yè)的“血液”，籌集資金銀行是主要的渠道，企業(yè)向銀行借款，進行債務(wù)重組、資本運作和股權(quán)兌換等等，都需要在資金層面進行有效的規(guī)范。

其次，是閑散資金要進行管理。企業(yè)自身的財務(wù)風(fēng)險承受能力和其他的方案決定了理財?shù)姆桨福枰M行盤活資金的措施，避免資金的沉積與閑置，而是要將資金的效用發(fā)揮到最大化。

再有，企業(yè)在發(fā)展的過程中，必然需要擴大范圍，這種情況下建立了分公司，也就需要對分公司進行資金的管控。分公司的財務(wù)指標(biāo)實質(zhì)上是檢驗企業(yè)是否健康的重要標(biāo)志。在實際操作中，分公司的財務(wù)制度要完善，不能把總公司當(dāng)成“提款機”。

（二）財會部門成本控制人員的配備設(shè)計

成本管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的經(jīng)營管理，成本管理的動力來自于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的需要，它體現(xiàn)了企業(yè)的管理能力和盈利能力，是企業(yè)投入與產(chǎn)出的對比，能夠以較低的成本獲得更多的資源，在提高效率的同時獲得更大的收益，這本身就是企業(yè)有效管理的重要標(biāo)志。本部門設(shè)成本控制經(jīng)理，制定企業(yè)內(nèi)部成本管理辦法、建立成本控制責(zé)任制，將成本控制納入到企業(yè)管理的方方面面，而不只是財務(wù)部門單方面的事情，這樣一來，就可以獲得更加準(zhǔn)確及時的信息，生產(chǎn)部門強化成本控制意識，銷售部門掌握成本變化趨勢，企業(yè)上下齊心協(xié)力進行有效的成本控制才能使企業(yè)的運行持續(xù)健康下去，一個好的成本管控意識甚至可以把企業(yè)不良的財務(wù)狀況和成本控制扭轉(zhuǎn)過來，從而真正意義的實現(xiàn)企業(yè)的成本管控。

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（作者單位：山東省濱州市小清河管理局）