檔案室管理員思想覺悟自我提高的必要性

顏友明

摘要：隨著國家經濟的不斷發展，各種檔案資料也呈幾何數字增長。快速的社會發展，帶來了海量的檔案資料信息。如何有效的做好檔案管理工作，優化檔案管理模式，提高檔案的利用效率，是每個檔案室管理人員需要去思考和探究的。本文筆者就當前檔案室管理人員的工作現狀，結合自身的工作經驗，談談檔案室管理人員的思想覺悟對檔案管理成效的重要幫助。

關鍵詞：檔案室；管理員；思想覺悟；必要性；發展

引言

思想上的努力，正如可以長出大樹的種子一般，在眼睛里是看不見的。但，人類社會生活的明顯的變化正發生于其中。——列夫·托爾斯泰。思想覺悟是一個對自己的重新認識，是激勵自己轉變自身的現實推動力。21世紀是信息時代和知識經濟時代，以計算機通訊及網絡為核心的現代信息技術為檔案的信息加工，信息保存和信息提供傳遞提供了先進手段。作為檔案管理人員如何與時俱進，開拓創新，迎接傳統管理向現代化檔案管理邁進過程中的各項挑戰，是擺在每一位檔案管理工作人員面前的一項艱巨任務。

一、檔案室管理人員應該具備素質

對檔案專業人員的素質要求是由檔案工作的性質、任務、目的和內容所決定的，目前，我國有著龐大的檔案工作人員隊伍，其中不少人還停留在傳統的專業知識和觀念上，不能運用現代高新技術工具，缺乏信息開發應用能力和敏銳的信息知識，這一現狀極大地制約了檔案工作的創新與發展。因此，如何提高檔案工作者的綜合素質已成為我們要解決的重要課題。

（一）良好的政治思想覺悟

作為檔案管理人員，必須具備良好的政治覺悟，一定要能夠全面的堅持四項基本原則，能夠忠于黨和國家，服務與基層組織，不為名利，不計較個人的得失，只有這樣才能充分的發揮自身的主觀能動性，只有這樣才能保持良好的檔案管理工作作風，遵守基本的檔案管理要求，服從檔案室部門的規章制度。

（二）專業的檔案編輯與歸納能力

檔案管理人員，還必須具備高素質的檔案編輯與管理能力，能夠有效的處理各種檔案資料。為此，檔案管理員必須兢兢業業的從事本職工作，具備良好的檔案事業心，通曉檔案資料的編纂、技術保護與保存、熟知國家檔案方面的法律法規，能夠正確領會上級檔案部門的工作規劃和要求，并且能夠把上述的專業素質能夠有效的應用于自身檔案管理的工作中去，并且妥善的處理各種面對的突發情況，熟練完成本職工作，充分發揮崗位的職能性。

（三）豐富的檔案管理知識

從事檔案管理工作，必須具備良好的基礎知識貯備和文化水平。除了檔案學的基本知識和體系之外，還應該并熟練其他相近專業和技能的知識。從事基礎的檔案管理工作，還應該具備相關的管理學、情報學、領導學素質，只有這樣才能充分的進行檔案管理工作。

二、當前檔案室管理人員的工作現狀

（一）思想覺悟不高，工作積極性不強

當前，很多檔案室的檔案管理員，其自身的思想覺悟不高，工作積極性相對較低。例如對于其他單位或者個人的檔案調取申請，需要很長的處理時間。又比如借出去的檔案資料，有的檔案管理員甚至都沒有主動去詢問檔案資料是否已經用完？提醒對方及時歸還。

（二）崗位意識不強，職責意識相對較差

很多檔案管理員的自身的崗位意識不強，對于檔案管理員這一崗位的職責意識沒有充分的領悟，導致了工作效率較低，這也是源自于其自身思想覺悟較低。

（三）主動性工作不強，終身學習意識沒有形成

很多檔案管理員，尤其是基層檔案室的管理人員，主動工作的意識不強，對于自身未來以及崗位的需求沒有一個完備的學習計劃。單位有培訓就參與培訓，沒有培訓就敷衍了事，缺乏不斷學習與終身學習的觀念。

三、檔案管理員提高思想覺悟的重要意義

（一）增強學習的主動性

檔案室管理人員想要提高自身的工作能力，首先就是要全面的增強自身的學習主動力。思想覺悟往往是改變自身現狀的重要推動力。通過增強自身的學習主動性，不斷的提高對檔案資料的專業技能和相關專業的通曉。在這個過程中，檔案管理人員應該把自主的學習看成是自己發展的基礎，通過學習來豐富、武裝自己。此外，還應該加強對自身的約束，給自己定一個“小目標”，明確學習的目標與規劃。一個良好的習慣，只要堅持21天，就能成為穩定的習慣，這是有科學依據的；再次，要給自己創造一個舒適的學習空間。學習中確實存在一定階段的枯燥和乏味，這就更需要培養學習的毅力和恒心，在學習的過程中要堅決抵御外界的干擾和誘惑，保持學習環境的安靜和整潔，使自己能夠專注于學習之中；最后就是克服自己的惰性。人都有惰性，堅持與懈怠的最大區別就在于能夠有效地克服自己的惰性。

（二）培養刻苦鉆研的精神

刻苦鉆研的精神，是思想覺悟的重要體現。檔案室管理員應該本著對檔案管理工作熱情的工作態度，全身心的投入到檔案管理工作中去，不斷的刻苦鉆研，提高業務管理的素質和成效。檔案室上級單位也要確立檔案管理人員在工作中的主人翁地位，為他們創造施展自己才華的空間。當他們感受到自己在工作中的地位時，就會增加對于工作的積極性，進而感到鉆研業務是自己的應盡之責。在這種思想的帶動下，他們會千方百計為提升自己而努力，去鉆研，充分發揮主人翁精神，而不是以淺嘗輒止的態度來對待學習。

（三）樹立良好的職業道德和情操

良好的職業道德和情操，是提高思想覺悟的重要因素，是檔案管理員堅決維護檔案資料真實性、安全性、可靠性、一致性、完成性的重要基礎。作為檔案管理員，應該牢固樹立良好的工作作風和服務意識，塑造正確的人生觀、世界觀、價值觀，始終嚴格的要求自己。

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