云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化模式分析

歐陽麗娜

摘要：隨著市場經(jīng)濟與Internet技術(shù)的完美結(jié)合，運用網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)管理已經(jīng)成為了必然趨勢。中小企業(yè)在時代的改革下，信息化管理模式凸顯出了重要作用。財務(wù)管理信息化模式下云計算應(yīng)運而生，云計算在中小企業(yè)的運用過程中，體現(xiàn)了自身的利弊。下面我通過本文，對云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化模式進行分析。

關(guān)鍵詞：云計算 中小企業(yè) 財務(wù)管理 信息化模式

隨著社會的改革開放，我國出現(xiàn)了許多中小企業(yè)的身影，中小企業(yè)在當今的社會中起到的至關(guān)重要的作用，為大部分人提高了就業(yè)的機會。信息化社會的到來，使許多中小企業(yè)在財務(wù)管理中選擇了信息化模式，傳統(tǒng)的信息化財務(wù)管理具有一定的缺點，而云計算的包含了所以信息化的優(yōu)點，還能確保企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全。中小企業(yè)在發(fā)展過程中，由于自身管理較差，相比于大企業(yè)，中小企業(yè)存在著業(yè)務(wù)模式簡單、信息設(shè)備較少、對于信息的管理安全性與復(fù)雜性較弱。云計算是時代的產(chǎn)物，中小企業(yè)在運用云計算時，要從開始的投資成本到后期的維護費用入手。中小企業(yè)可以從自身的需要入手，在云服務(wù)上選擇需要的配置。

一、云計算的結(jié)構(gòu)分析

云計算主要是運用互聯(lián)網(wǎng)和計算機來完成工作的，有效提高財務(wù)工作中的增加、使用和交付模式，云計算能將需要共享的信息通過網(wǎng)絡(luò)傳送給其他設(shè)備。云計算主要是靠網(wǎng)絡(luò)條件進行計算工作和管理工作，為中小企業(yè)都帶來足夠的存儲空間和計算能力，云計算符合中小企業(yè)中信息設(shè)備較少的特點，只要在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下，就可以進行工作，方便了企業(yè)采用云計算進行信息化管理財務(wù)模式。云計算在一定程度上推動的了中小企業(yè)的發(fā)展，提高了信息化水平，并且降低了成本，為企業(yè)建立信息化模式。

二、云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的需求分析

1.云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的總體需求分析

企業(yè)的管理在企業(yè)發(fā)展中起到了關(guān)鍵作用，企業(yè)財務(wù)管理也是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，隨著科技與經(jīng)濟的結(jié)合，企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)進入信息化時代，而云計算的運用需要突破傳統(tǒng)，將傳統(tǒng)的財務(wù)管理帶入云計算中，這樣的過程需要一個嚴謹?shù)挠媱潱瑢τ谥行∑髽I(yè)的發(fā)展有著重要的意義。對比于傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息化，云計算在運作方式上有著很大的突破，云計算在便捷性與共享性方面更占優(yōu)勢，企業(yè)需要對運作方式上進行分析。一個企業(yè)的發(fā)展離不開技術(shù)的支持，對于中小企業(yè)來講引入新的技術(shù)，必須對這項技術(shù)進行徹底的分析，才能確保技術(shù)在工作中的順利實施。

2.云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的需求特征分析

對于中小企業(yè)來講，云計算的應(yīng)用是一個新的起點，中小企業(yè)適合哪種云服務(wù)中的配置，都需要針對中小企業(yè)的自身需求進行建設(shè)，加速財務(wù)管理信息化的腳步，提高工作效率，享受云計算帶來的服務(wù)。從企業(yè)的業(yè)務(wù)和銷售入手，觀察企業(yè)的特點，根據(jù)企業(yè)的特點與需要的數(shù)據(jù)不同，進行符合企業(yè)需求的云計算服務(wù)。如今許多中小企業(yè)已經(jīng)采取云計算的工作模式，方便了共享文件的分享與運用，為多個用戶之間提供了方便，不受時間和空間上的局限，有效提高了工作效率。

3.云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的構(gòu)建模式分析

我國中小企業(yè)中大部分存在資金短缺的現(xiàn)象，節(jié)約成本成為中小企業(yè)的共識，而云計算在財務(wù)管理信息化中的運用為中小企業(yè)帶來了曙光。由于財務(wù)管理的特色性，有許多業(yè)務(wù)需要加密服務(wù)，云計算都能夠滿足這樣的要求。IT即服務(wù)解決了中小企業(yè)的資金問題，IT即服務(wù)中包含了基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺即服務(wù)和軟件即服務(wù)。在軟件即服務(wù)方面，軟件即服務(wù)是為用戶提供服務(wù)的程序，軟件即服務(wù)對于不同的企業(yè)需求會提高不同的服務(wù)。對于經(jīng)濟實力較差的中小企業(yè)來講，不具備擁有獨立數(shù)據(jù)中心的能力，云計算的軟件即服務(wù)滿足了中小企業(yè)的需求，軟件即服務(wù)在使用過程中可以對核心數(shù)據(jù)起到保護作用，也可以對非核心數(shù)據(jù)進行應(yīng)用。中小企業(yè)在應(yīng)用云計算的時候，可以運用云計算提供的新型業(yè)務(wù)模式，只要按照企業(yè)的需求進行定購便可，在很大程度上節(jié)約了開支，更能提高服務(wù)質(zhì)量，做到軟件快速更新。云計算中的軟件即服務(wù)的提出，大大提高了中小企業(yè)的利用率，做到數(shù)據(jù)的實時更新，解決了中小企業(yè)在資金方面的問題。在平臺即服務(wù)方面，中小企業(yè)在使用云計算時利用平臺即服務(wù)進行業(yè)務(wù)定制，平臺即服務(wù)滿足了中小企業(yè)的發(fā)展需要。企業(yè)的資金是不斷變化的，企業(yè)在財務(wù)管理方面對數(shù)據(jù)要求很精準，以往中小企業(yè)由于資金問題，對財務(wù)管理使用外包軟件服務(wù)，由于外包軟件不能完全符合企業(yè)的經(jīng)營模式，給公司造成了不小的損失，平臺即服務(wù)的出臺解決了這一問題，平臺即服務(wù)通過企業(yè)內(nèi)部人員對管理業(yè)務(wù)進行建設(shè)，使管理業(yè)務(wù)更符合企業(yè)的發(fā)展需求。平臺即服務(wù)包含了云計算的全部有點，如果企業(yè)僅依靠軟件服務(wù)模式，不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要，通過平臺即服務(wù)對業(yè)務(wù)和管理流程進行詳細的構(gòu)建，確保企業(yè)的文穩(wěn)定發(fā)展。在基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)方面，基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)是為用戶提供硬件資源和相關(guān)的計算資源租憑服務(wù)，這種服務(wù)的出臺，減少了購置一系列設(shè)備的資金，符合中小企業(yè)的資金特點，取代了傳統(tǒng)的抓用服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。企業(yè)可以根據(jù)自身的需要對基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)進行租用，使用完畢即可返還，節(jié)約了企業(yè)的資金花費。中心企業(yè)在云計算的運用中采取基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺即服務(wù)和軟件即服務(wù)，可以有效提高數(shù)據(jù)的安全性和可控性，企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息化的過程中，對基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)進行大力度的部署，確保企業(yè)內(nèi)部的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容都在內(nèi)部進行。

三、云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化模式的有效措施

1.中小企業(yè)部門功能信息化

中小企業(yè)想要更好的采用信息化管理，就必須協(xié)調(diào)每個部門進行信息化操作。企業(yè)在改革中將每個部門的生產(chǎn)及銷售信息都進行整理，把整理好的單據(jù)信息輸入計算機，對全部單據(jù)進行云計算操作，確保每個流程都能在有理有據(jù)的條件下進行。在云計算模式下，軟件會對所有輸入的信息都會進行精密的計算與管理，將每個物料清單都達到標準化要求，更好的完成客戶的標準。在云計算使用使用中，物料清單會形成固定的標準，在生產(chǎn)與銷售過程中，為企業(yè)提供了很大的方便，確保每個部門都能夠按照要求進行有效的工作，避免在這些方面費時費力，而且系統(tǒng)會將已有的信息進行保存，形成一個標準模版，銷售部門在進行下單時候，如若輸入錯誤，計算機將會出現(xiàn)提升，避免了由于輸入錯誤，對企業(yè)利益造成損失。由于企業(yè)各部門的信息化實施，降低了營業(yè)風險。

2.財務(wù)訂單流程信息化

在云計算的使用中，將企業(yè)的流程信息都輸入到系統(tǒng)中，其中包含的了客戶信息、財政、訂單、運輸和交易方式以及售后保障等。如今企業(yè)的一切業(yè)務(wù)都會通過系統(tǒng)傳輸進行工作，將每個部門的業(yè)務(wù)獨立起來，形成一個單獨的業(yè)務(wù)范圍，然后每個部門將完成好的工作交接到下一個部門，建立良好的交接模式，一步一步進行審核，形成了固定的流程，使每個環(huán)節(jié)的都嚴謹有序的進行。隨著科技的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下，在業(yè)務(wù)進行的過程中，訂單都會自動生成，避免了傳統(tǒng)模式下人為失誤對企業(yè)造成了的損失，降低了營運風險。系統(tǒng)對出貨流程進行實時的管理，不斷更新貨物的數(shù)據(jù)信息，緩解了盤點與采購部門的工作壓力，不但對成本進行了控制，還能使企業(yè)流程順利進行。

3.客戶信息信息化

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)需要建立客戶信息系統(tǒng)，傳統(tǒng)的客戶信息都是由員工進行統(tǒng)計，由于多種因素的影響，不能夠并確保客戶信息的實時更新。客戶對于一個企業(yè)來講是生意產(chǎn)生的基本的要素，企業(yè)要改變傳統(tǒng)的客戶信息保管方式，對客戶信息進行有序的整理，將客戶按照分級的不同進行分類，從業(yè)務(wù)往來的程度、交易金額的大小、新舊客戶，都需要進行有序的分類。在云計算中的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)做出相應(yīng)的更新，方便了查詢相關(guān)客戶的一切信息，包括訂單信息、財務(wù)賬目等信息，提升了工作效率。客戶信息信息化，有效提高了業(yè)務(wù)效率，節(jié)省了人力物力。

云計算在中小企業(yè)財務(wù)管理信息化中起到了成本低、效益高的重要作用，對于中小企業(yè)來講，云計算在財務(wù)管理方面起到了很大的作用，面對經(jīng)濟市場信息化的今天，迎合中小企業(yè)的資金特點，云計算是中小企業(yè)追隨經(jīng)濟信息化發(fā)展的最好途徑。隨著時代的發(fā)展，越來越多的中小企業(yè)加入到云計算中，將企業(yè)的財務(wù)管理通過云計算進行。云計算的運用還處于初級階段，需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展需要，對云計算進行運用，在實踐中不斷創(chuàng)建符合自身發(fā)展需求的云計算服務(wù)。企業(yè)要跟隨時代的發(fā)展將云計算工作模式更好的利用在企業(yè)工作中，提高工作效率，為企業(yè)帶來更好的發(fā)展前景。

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