Excel在會計系列課程教學中的應用

王懿苗

摘要：隨著教育改革的不斷深入，會計課程的教學方法也有了一定的轉變。傳統教育過程中存在著一些缺陷，主要表現為技術應用性不強、內容抽象難懂、授課方法單一等等。針對以上情況，教師應該轉變原有理念，將現代化的教學方式與理論基礎相結合，推動學習的創新。因此，筆者以Excel在會計系列課程教學中的應用意義為切入點，以如何將Excel與《基礎會計》、《出納實務》、《財務管理》系列課程相結合進行研究。

關鍵詞：Excel 會計系列課程 教學 應用

信息技術的發展推動了社會的發展，也改變著人們的日常工作和學習，近些年信息技術在高校教學中的使用已是非常普及。作為信息技術的重要內容，Excel在會計系列課程教學中的應用也至關重要。一方面，它能夠將會計抽象的知識變得具體化，使學生們更容易接受。另一方面，它是理論與實踐相結合的有效方式，能夠將內容更加直觀的呈現在學生的面前，提升他們的專業技能。

一、將Excel應用于會計教學中的意義

1、提高財務分析效率

計算機的出現使得企業經營中的統計方式更加簡單、便捷。而Excel是其中必不可少的一部分。從本質上來說，Excel不僅有著核算總數、求取平均值等功能，也是一項重要的企業財務管理的工具。

筆者根據對臺州科技職業學院會計與金融學院205位2013級會計專業畢業生的問卷調查以及部分2014級會計應屆畢業生的調查，Excel是會計人員在實際崗位中應用最頻繁的一個辦公軟件。且縱觀當前的發展形勢來看，專業的財務軟件系統仍然停留在“核算”的基礎上，缺少管理決策上的處理手段。針對這種情況，企業更要挖掘技術應用型綜合人才，能夠利用Excel軟件將數據預測的結果呈現在管理者的面前，并在信息整合的基礎上進行分析，為后期決策提供有利條件。因此，將Excel引入到會計系列課程教學中是不可或缺的。

2、提升課堂教學質量

對于Excel能夠提升教學質量這一點，是也毋庸置疑并且不可否認的。以《基礎會計》為例，匯總表中包括很多科目，且一些科目具有相似性，容易使學生混淆。其中應收款與應付款就是非常典型的例子，如果學生不能夠清楚的了解到受眾方是何人，則會將錢數錯誤的錄入。但在Excel軟件使用的基礎上，則可以很好的規避這種情況，教師可以先為學生們列舉習題，再對照表格中的科目名稱進行討論，能夠將數據間的關系勾勒清楚，并將復雜的知識簡單化，營造一個輕松的學習環境。

3、加強會計實務技能

會計學習的最基本要求就是能夠使學生對企業賬單進行處理，并在月末核算總賬，將企業的盈虧呈現在管理者的面前，為決策提供重要條件。因此，從根本上來說，Excel軟件就相當于學生的實務平臺，能夠鍛煉他們的動手能力，并促進信息化技術的深化。另外，單純的理論講解已經不能夠滿足當前的崗位需求，Excel對于會計專業的學生來說，是一個更加廣闊的應用平臺，能夠學到數據排序、匯總、分析等方式，并更好地步入社會。

二、Excel在會計系列課程教學中的應用

1、創設情境，展示流程

學習情境的創設是一種有效的教學方式，以《基礎會計》為例，很多剛接觸會計的學生，一下子學習這么多會計專業術語，再加上對業務流程不熟悉，很容易搞混。筆者認為合理借助Excel可以幫助學生理順思路，了解業務的來龍去脈。首先，在備課時，教師需要根據本學期的學習任務，再結合教材的內容設置學習場景，比如設置會計憑證表、會計賬簿、科目匯總表、財務報表等。其次，在實際上課時，通過建立Excel表格的方式自行模擬交易過程，隨意編制數值并錄入。例如：在會計憑證匯總表中，教師要求學生將借方發生額、貸方發生額表示出來，并利用應收、應付賬款的實際數據來計算主營業收入。在這個過程中，可以將學生們以小組的形式進行劃分，每個小組中選派一名代表，在具體的方案討論后來陳述相關的匯總計劃，并引入一個實際的工作表格。如下圖所示，該圖是記賬憑證匯總表。學生們能夠將每個會計科目都按照對應的內容依次記錄下來，并在借、貸款后標注上具體的金額，這樣計算下來就能夠更加簡潔，也使得主營業收入一目了然。接著，每組同學都要完成一個具體的實例，并將制定此表格的意義闡述出來，其他小組的成員可以進行評價，將自己認為的缺點和優點分別進行概括，以便于更加了解當前的學習情況，有利于技術的改進，提升實務技能。

2、巧用函數、理實結合

出納崗位往往是大多數會計畢業生就業后的初始崗位，將Excel與《出納實務》課程相結合，能夠更好地體現教學的實驗性和操作性。例如出納核算中的工資薪金核算，教師在課堂設計時，可以采用工作任務引領下的案例分析和分組討論，根據不同人員崗位對應的不同級別的崗位工資、薪級工資、崗位津貼、獎勵性績效工資要求學生計算出五險一金、應稅所得、應納所得稅和實發工資等。在這個過程中，學生需要根據給定的案例設置，運用Excel中的If函數、Vlookup函數等操作技能進行公司人員工資表的制作。

在這個過程中，學生不單單需要熟悉《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》，了解《企業會計制度》與《會計基礎工作規范》，還需要熟練掌握Excel操作技巧。將兩者完美結合一方面體現了課程適應社會需求而技能化的目標，另外一方面也將學生的理論知識應用于實踐，加強了學生的動手能力，提高學生學習興趣。

3、結合實例，分析計算

Excel與《財務管理》課程的結合，能夠深化學生對知識的理解。從根本上來講，籌資管理、投資管理、營運資金管理、項目收益都屬于財務管理中的重點，教師可以實際案例為主，通過具體操作的方式使學生們明確Excel的使用方式，并提升他們的技能。從Excel在財務管理中的使用意義上來看，它能夠通過制定函數關系式的方法對數據進行準確分析。

例如：大安公司計劃今年要該買一個廠房作為車間使用，銀行年利率為6.55%，月利率為0.5458%，貸款分20年償還。請問房貸是采用等額本息方式償還好還是等額本金模式好？兩種方法下每月月供為多少？月供中包含的本金和利息分別為多少？

在這一題目中，教師可以利用多媒體進行操作，通過Excel表格給學生展示具體的應用方式。實際步驟如下：第一：分析題目中涉及到的主要變量，根據學生的選擇分為兩大陣營，由組內同學互相討論，給出不同觀點，并將原因列舉在黑板上。第二，通過研究可得：可將兩種還款方式作為變量，控制貸款額、利率、還款年限等要素。第三，在Excel表格中找到函數參數表，建立數據模型。利用Excel的財務功能，使用PMT函數計算出兩種還款方式下的月還款額。在操作結束后，教師應該令學生自己動手，重復以上過程，以加深他們的印象。此外，教師還可改變其中某些變量，要求學生求解。在這過程中，Excel的應用即增添了課堂中的趣味，也令學生的思維得以開拓，創新了教學的應用過程，同時也是一項會計綜合實訓模擬，使學生將不同學科的知識應用于一起。

三、Excel在會計系列課程教學中應用的基本原則

1、突出實踐性

為了使學生們能夠深刻的了解到Excel在會計系列課程教學中的優勢，教師在講解案例適當點撥操作方法后，應該給予學生體驗的機會，讓每位同學進行實際操作，對一些重點內容加以記憶，并將理論帶入到實踐中，以此挖掘Excel軟件的應用意義。第二，教師不能夠一味的制定一些簡單的數據統計表格，既要結合企業真實案例，又要根據學生的理解能力進行深化，構建復雜的財務模型。

2、注重引導性

教師應該明確自身的職責，在引導中使學生學習到更多的內容，而不是要求他們一味的遵守。例如：在Excel軟件應用到課堂中時，教師應該將財務函數語言用文字語言表達出來，并使學生們能夠根據函數意義進行操作，為實際問題的解決奠定基礎。同時，在解決具體任務時，教師應該引導學生解決方法不是單一的，要讓學生以團隊合作的方法自行去探索嘗試解決任務，充分發揮學生的能動性，教師在這個過程中可進行一定的指導點撥，最后讓各個小組上臺去展示各自的解決方法。通過展示，既能培養學生的表達能力，又可以吸收借鑒其他組的優點，起到揚長避短的作用。

四、結語

綜上所述，本文主要從以下三個方面入手：第一，將Excel應用于會計教學中的意義。第二，探討了應用Excel教學的有效方式。第三，闡述了Excel在會計系列課程教學中應用的基本原則。

從而得出：Excel強大的數據分析和處理能力能夠極大地提高資料收集和數據分析的效率，特別是在財務應用方面更是展現出其數據處理的優越性，因而，熟練應用Excel軟件已然成為現代財務人員的一項必備技能和素質要求。為了提高教育質量，為企業培養更多的復合型人才，教師應該轉變傳統理念，結合課程開設的目標，以及不同學生的特點來開展會計課程，體現因材施教的優勢。通過創設場景，將Excel與會計系列課程有機結合，既能解決傳統教學方法下學生實操難的問題， 同時又增強了課堂的趣味性，提高了課堂參與度。

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