蘇戎
(宜賓市第一人民醫院信息科)
【摘要】實際上,醫院實施統計工作是對醫院信息資料的運用,對醫院各個科室信息資料進行統計、收集、分析整理能夠最大限度實現醫院整體管理目標,獲得更大的經濟效應,有效發揮統計工作的監督與服務職能。信息統計在醫院管理中的應用具有重要意義,它是醫院信息主體建設之一。本文首先分析了醫院信息化系統的概述及重要性,醫院信息統計的作用。然后分析了醫院信息化統計現狀,指出存在的問題,最后提出改善措施。以此來說明信息統計在醫院管理中的重要性、實效性。
【關鍵詞】醫院信息統計 醫院管理 應用
一、醫院信息化系統的概述及重要性
醫院信息化管理系統是集合了計算機、醫學、互聯網、信息管理等技術的一門系統學科。它的應用對于醫院信息管理來說具有非常大的現實意義,產生了較大影響。其中的信息統計模塊的運用,能夠提高醫院整體管理水平,給醫院樹立一個新的口碑,促進社會和諧發展。
二、醫院信息統計的作用
1.促進醫院資源優化配置。根據日常醫院管理工作,信息統計工作的開展會把問題準確的反映出來,能夠實現醫院管理人員對于人、物、財等不同方面工作穩步進行。對于我國來說,醫院缺乏相應的管理費用,給管理工作帶來了不小的阻礙,因此,在醫院中運用信息統計系統能夠極大提升醫院內部各資源的利用效率。比如說:通過信息統計系統運用,醫院能對病房床位數量進行統計對患者數量確認,整體提升醫院管理效率。
2.促進管理層進決策。除此之外,信息統計工作的實施對醫院的和諧發展起到了舉足輕重的作用,它能夠給領導層提供決策的導向作用。醫院管理者可以從信息統計系統中掌握所需要的質量,根據相關研究方法,能夠為醫院的發展提供有效的科學根據。通過對傳統管理方法的優化,增強醫院管理力度,能夠提高決策管理的準確性與科學性,避免決策中出現錯誤。
3.能夠提高醫院的競爭力。醫院信息統計系統是借助網絡的資源,通過計算機對采集到的信息、數據進行分類與整理,不僅能夠提升信息利用的實效性,也能很大程度上的提高信息的準確性。通過實施信息統計工作,可以向醫院管理層提供準確有效的信息,增強醫院整體競爭水平。
三、醫院信息統計在醫院管理中的運用
1.完善醫院財務信息。目前,很多醫院依舊使用人為建立的財務賬表,出現很高的財務信息錯誤率,還可能導致一些信息的遺漏。如果能夠在醫院信息統計以及財務分析中充分使用信息統計,必定能降低財務信息錯誤率,減少遺漏信息時間的發生。此外,很能降低財務人員的工作量,明顯提升工作效率,極大的提升了財務工作的質量,避免出現財政資金流失。
2.用科學預測醫院各部門業務量及收入。醫院信息統計囊括了醫院日常接診數量及患者流動情況等詳細信息,有利于財務部門在不同時間段里準確掌握醫院的業務收入。通過分析資料對財務預算的使用情況進行掌握。醫院信息統計能夠為管理層在構建管理計劃條例時提供參考,詳細來說,信息統計是借助統計學中的分析模型來對醫院統計工作進行有效預測與服務,對決策信息進行準確分析。
四、醫院信息化系統管理現狀
1.管理模式滯后。信息化系統管理方式是醫院開展管理工作的根據,是保障醫院統計業務能夠正常進行的前提。在經濟飛速發展的大環境下,人們對于醫療機構服務的要求逐漸提高,傳統的管理模式已經不能適應目前社會發展的需要,也不符合患者對于就診的需要,給數據收集工作帶來極大的困難,降低了醫院整體運行效率,使得醫院的財務管理難度不斷增加,極不利于醫院的長期發展。
2.監管力度不足。醫院信息統計在開展中缺少相應的監管措施。大家都知道,醫療機構的相關管理事情比較繁雜,如果沒有一個完備的制度就不可能達到有效監督效果。這種局面對于醫院管理工作不利,會產生很多不利因素,如難以落實財務管理工作、資金流失大等,這些不利因素影響著醫院管理水平的提升。
3.信息化程度較低。隨著社會的進步,醫院傳統管理方式漸漸被淘汰,如今,大多數醫院并未認識到信息統計在管理工作中的重要性,相關管理人員缺乏信息統計知識,依舊使用傳統管理方式。在一些方面制約著醫院的整體管理水平提升。
五、促進醫院信息統計實施的對策
1.提高工作人員素質,確保信息的準確性。對醫院信息管理人員而言,必須保證錄入和收集的信息可靠、準確,虛假信息和數據資料會給醫院決策層的決策帶來極大的影響。可以發現,信息的真實、準確性對醫院決策層進行信息發布的重要性。完善醫院信息統計系統建設,保證信息來源的真實與可靠,把醫院內部資源進行科學合理的劃分,提高利用率,使醫院在激烈的市場競爭中占據優勢。
2.完善信息管理系統,提高管理水平。醫院信息統計就是為了能夠及時對于醫院管理工作相關的信息進行記錄并整理,同時也能對醫院工作的檢查與監督。隨著市場競爭力的愈發激烈,醫院相關決策層就信息統計進行改革,只有這樣才能緊跟社會發展的腳步。建立健全信息統計系統,給各個部門提供有效可行的信息和資料,是醫院在競爭激烈的市場環境中提升管理質量的重要前提。
六、結束語
醫院信息統計的建立是符合時代的需要,是符合新時期對于醫院發展的需要。醫院必須改變傳統理念,運用不同措施對醫院進行管理與服務。信息統計是利用科學方法,它具有準確、可靠的性質,醫院在財務管理中運用信息統計,能夠提升財務分析的精準,準確預測財務方面的發展走向。采用信息統計,能為醫院管理層進行決策時提供可靠的依據,整體提升醫院服務管理水平。
參考文獻:
[1]郭艷紅.信息統計在醫院管理中的重要作用[J].醫學信息,2011(4):1865-1866.
[2]李向紅,高月華.提高醫院統計工作質量促進醫院科學管理水平[J].田中國衛生統計,2011(3):352一352.
[3]方穎,朱亞亮.信息統計在醫院管理中的應用[J].中醫藥管理雜志,2011,(9):864-865.
[4]李廣躍.論醫療信息統計在醫院管理中的多重作用[J].現代商貿工業,2014,(3):180-181.