新形勢下談檔案保護(hù)技術(shù)工作面臨的問題及解決措施

王芳

摘 要：對于檔案的管理工作來說，檔案保護(hù)的技術(shù)工作是其中很重要的一部分，為了使檔案保護(hù)工作更好地進(jìn)行，需要合理地分析關(guān)于檔案保護(hù)的技術(shù)的特點(diǎn)以及性質(zhì)，以便于更加合理地應(yīng)用到檔案管理中去。另外，對于保護(hù)檔案的過程中出現(xiàn)的一些問題，需要進(jìn)行一定的分析，并找到提高檔案的保護(hù)工作的做法，以推動國家檔案的技術(shù)保護(hù)工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案保護(hù)；檔案管理；技術(shù)；措施

1 引言

檔案管理的工作過程中，檔案保護(hù)技術(shù)工作處于很重要的地位，與此同時，檔案保護(hù)技術(shù)工作也是很特殊的一部分。檔案通過記錄真實(shí)的歷史，給后來人留下歷史的機(jī)會，所以說，檔案擁有一定程度的歷史性，同時，檔案更具有真實(shí)性。在人們生活以及工作中，人們通過不斷的實(shí)踐活動形成檔案的記錄，因此，檔案真實(shí)地反映了人們的實(shí)際生活、工作。檔案中所記載的信息具有真實(shí)性、歷史性，這些性質(zhì)主要體現(xiàn)于檔案的記載內(nèi)容上，同時，檔案的保存介質(zhì)上也可以對其進(jìn)行一定的反映。所有的檔案往往都涵蓋一些內(nèi)容，并且檔案的價值一般決定于檔案的內(nèi)容。檔案記錄的內(nèi)容的重要程度和珍貴程度都需要借助物質(zhì)材料進(jìn)行反映，所以，檔案利用的存儲介質(zhì)一旦出現(xiàn)老化，就會造成檔案中的記載內(nèi)容出現(xiàn)受損或者消失的情況，這樣歷史的印記也會出現(xiàn)消失。如果想要保證檔案歷史性、真實(shí)性的特點(diǎn)，需要對檔案采用的保護(hù)技術(shù)進(jìn)行分析，以達(dá)到保證檔案不被損壞的目的。

2 檔案保護(hù)工作技術(shù)概況

檔案的技術(shù)保護(hù)部分是檔案工作的重要部分，對于檔案保護(hù)工作來說，要保證檔案的內(nèi)容完整，記錄的信息真實(shí)，檔案的生命可以得到延續(xù)。檔案資料對于黨和國家來說，是寶貴的財(cái)富，如果發(fā)生檔案損壞的情況，那么造成的損失將無法彌補(bǔ)，因此必須通過有效的手段來保證檔案實(shí)體、信息安全。[1]新的形勢賦予了檔案保護(hù)工作新的任務(wù)，為了適應(yīng)新時期國家經(jīng)濟(jì)以及社會的快速發(fā)展，將檔案工作最大限度地利用到服務(wù)國家的建設(shè)事業(yè)和服務(wù)人民群眾中去，適應(yīng)時代的發(fā)展要求，需要加快建立健全檔案的工作體制和機(jī)制。有關(guān)部門對檔案保護(hù)工作主要的任務(wù)已經(jīng)提出明確的要求，各級檔案館需要制定有效的措施來保護(hù)檔案的原件，并加快制作檔案的副本作代替原件作為館藏使用本。保證檔案的實(shí)體和信息安全，開展具有針對性的研究，對檔案的管理模式積極創(chuàng)新，對新技術(shù)和新方法投入更大的研究力度，根據(jù)實(shí)際情況，制定出對檔案的實(shí)體安全、信息安全有利的策略，提高能力保障檔案安全[2]。利用市場的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢，與企業(yè)廣泛開展合作，加快新技術(shù)的研制，以保護(hù)檔案、對檔案進(jìn)行修復(fù)工作的技術(shù)設(shè)備，提高市場化的進(jìn)度。檔案保護(hù)的工作與歷史的傳承息息相關(guān)，的重要責(zé)任，肩負(fù)著民族的文化傳承、國家利益的維護(hù)和維護(hù)社會穩(wěn)定的使命，是一項(xiàng)積極重要的工作。但是，目前的檔案保護(hù)工作仍存在大量不足，急需檔案的保護(hù)工作者來解決。

3 檔案保護(hù)技術(shù)工作在國內(nèi)外的廣泛性應(yīng)用

在對檔案工作進(jìn)行不斷發(fā)展的期間，檔案工作人員一直在解決檔案保護(hù)工作技術(shù)方面出現(xiàn)的問題，同時也在不斷地研究與檔案保護(hù)工作有關(guān)系的學(xué)科領(lǐng)域，這樣就可以使科學(xué)的技術(shù)成果能夠很好地應(yīng)用到檔案的保護(hù)技術(shù)工作中。進(jìn)行檔案的保護(hù)工作時，需要做到的就是避免出現(xiàn)存放物質(zhì)受到損壞的情況，而除氧劑可以更好防止物品發(fā)生氧化，同時也可以應(yīng)用到其他領(lǐng)域中，更好地發(fā)揮該物質(zhì)的作用，所以，現(xiàn)在很多研究機(jī)構(gòu)都在對除氧劑研究進(jìn)行不斷的努力。在檔案保護(hù)的技術(shù)工作方面，國內(nèi)外都發(fā)展得非常好，在使用之前，對保存介質(zhì)先進(jìn)行除氧的試驗(yàn)，可以更好地解決試驗(yàn)中可能出現(xiàn)的多種問題，同時，也可以在技術(shù)方面更好發(fā)展。放射性同位素技術(shù)目前已在工業(yè)、農(nóng)業(yè)發(fā)展中得到很好的測試[3]，該技術(shù)可以幫助檔案保護(hù)工作的人員解決害蟲的問題。

4 檔案保護(hù)技術(shù)工作目前存在的問題

目前，檔案保護(hù)技術(shù)已獲得國內(nèi)外的廣泛應(yīng)用，但是，檔案管理的工作中仍然存在著很多問題，比如說，在對檔案進(jìn)行管理的過程中，沒有建立起專門的管理機(jī)構(gòu)，沒有完整的管理體系；在面對諸多檔案需要進(jìn)行管理、并且管理復(fù)雜的情況下，目前存在的專業(yè)技術(shù)人員太少，不能滿足檔案保護(hù)的需求，此外，在開展保護(hù)管理的工作過程中，管理人員缺乏技術(shù)指導(dǎo)，這一情況也使檔案技術(shù)保護(hù)工作中的行業(yè)技術(shù)交流很少，往往會發(fā)生個人作戰(zhàn)的情況，這也對檔案技術(shù)保護(hù)工作的發(fā)展造成了很大的阻礙。

5 檔案保護(hù)技術(shù)工作的改進(jìn)措施

5.1 建立專門機(jī)構(gòu)

檔案館應(yīng)該針對保護(hù)技術(shù)的工作成立專門的機(jī)構(gòu)，同時，要確保該機(jī)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)修復(fù)檔案，并且經(jīng)常性的保護(hù)檔案的工作，另外，要努力使檔案保護(hù)技術(shù)工作跟上時代發(fā)展的潮流，這樣可以更好地解決檔案保護(hù)工作中出現(xiàn)的許多問題，同時也能夠使保護(hù)技術(shù)方面得到不斷的發(fā)展創(chuàng)新。

如果需要進(jìn)一步地研究檔案保護(hù)的技術(shù)工作，這時應(yīng)該建立起專門的機(jī)構(gòu)，這樣可以實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)技術(shù)工作的任務(wù)，同時，機(jī)構(gòu)可以在運(yùn)行的過程中不斷進(jìn)行充實(shí)，得到更好發(fā)展。

5.2 配備專業(yè)技術(shù)人員

要安排擁有專業(yè)知識的技術(shù)人員對檔案進(jìn)行管理，在大多數(shù)情況下，檔案保護(hù)的工作需要啟用有著非常豐富經(jīng)驗(yàn)的人員，同時，要根據(jù)人員的自身特點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)，這樣使工作人員更好地團(tuán)結(jié)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)交流和學(xué)習(xí)。通過持續(xù)地實(shí)踐，這樣可以幫助檔案保護(hù)人員進(jìn)一步提高技術(shù)水平，因?yàn)楣ぷ魅藛T必須掌握專業(yè)的知識、技能，此外，對檔案進(jìn)行保護(hù)工作的時候，這也是掌握自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識的過程，所以，也要掌握檔案學(xué)方面的基礎(chǔ)知識，這樣在檔案保護(hù)工作進(jìn)行時就可以更好地研究對環(huán)境的保護(hù)，同時實(shí)現(xiàn)對檔案信息更好的保護(hù)。對于檔案保護(hù)的工作人員來說，自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識很重要，因?yàn)槿绻麢n案保護(hù)技術(shù)人員僅僅有檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識，沒有自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識和技能，在檔案保護(hù)的技術(shù)問題前就只能陷入束手無策的窘態(tài)，或者無法深入保護(hù)技術(shù)的問題當(dāng)中，無法解決問題。

5.3 適時進(jìn)行技術(shù)交流

建國以來，特別是在十一屆三中全會召開以來，檔案保護(hù)的技術(shù)工作已有一定程度的發(fā)展，并且采取了很多有效的方法和措施，取得了令人欣喜的成果[4]，因此，檔案保護(hù)技術(shù)工作方面急需進(jìn)行技術(shù)交流。檔案保護(hù)的技術(shù)工作的性質(zhì)，決定了在進(jìn)行檔案保護(hù)技術(shù)交流溝通時具有與檔案的管理方面經(jīng)驗(yàn)交流特點(diǎn)不同，管理方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可以通過書面材料或者參觀以及訪問等手段就可以達(dá)到學(xué)習(xí)的目的，然而保護(hù)技術(shù)的溝通和交流若僅局限于此，就遠(yuǎn)達(dá)不到學(xué)習(xí)和進(jìn)步。因此，檔案保護(hù)技術(shù)方面經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，不可以只借助書面材料或者參觀訪問，特別當(dāng)前我們還處于知識水平普遍較低的狀態(tài)下，有時候即使付出了時間，仍不能弄懂弄通問題，使用更談不上，因而，有組織有層次地進(jìn)行技術(shù)的交流很重要。技術(shù)交流的本身就代表著該技術(shù)已經(jīng)較為成熟和可靠，這可以防止盲目地使用技術(shù)造成不必的浪費(fèi)。

5.4 技術(shù)協(xié)作技術(shù)

工作時，人們經(jīng)常講究協(xié)作，協(xié)作問題不僅意義重大，而且非常緊迫。目前，一方面工作人員需要將本行業(yè)內(nèi)有限的技術(shù)力量團(tuán)結(jié)在一起，另一方面還需要借助社會上有關(guān)方面的技術(shù)力量，并加強(qiáng)和民間組織的技術(shù)協(xié)作，這樣才可以更好研究、解決目前繼續(xù)處理的問題，對一些關(guān)鍵性的難題進(jìn)行攻關(guān)。

6 結(jié)束語

在檔案的管理中，檔案保護(hù)技術(shù)工作是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，同時，它也非常特殊。檔案保護(hù)的技術(shù)工作不僅是可以對損壞檔案做好修復(fù)工作，也可以在日常保護(hù)過程中防止發(fā)生檔案損壞，這樣才可以做到保證檔案，使檔案得到有效利用，此外，也可以更好地保護(hù)檔案的歷史性和真實(shí)性。

參考文獻(xiàn)

[1]周妍鈞.加強(qiáng)檔案信息化管理的思考[J].今日科苑，2006 （5）：77.

[2]王洛林.全球化與中國[M].北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社.2010：461.

[3]王雪嬰.論中國傳統(tǒng)文化熱的根源及當(dāng)代價值[J].陜西社會主義學(xué)院學(xué)報，2010（3）：41.

[4]竇坤，劉新科.中國傳統(tǒng)文化的當(dāng)代價值及其傳承[J].西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2010（3）：18-19.