提升學校基層檔案人員素質能力的思考

程麗麗

學校檔案工作是學校整體工作的重要組成部分，學校檔案管理也由過去的傳統粗放型轉為現在以現代化辦公設備為依托的現代化精準型，并普遍采用計算機技術和網絡技術，收集、整理、運用各種檔案信息。隨之而來的是信息化檔案管理中保真、保密、保存、保讀取等難題，對基層學校檔案工作者的綜合素質和能力提出了新的挑戰，新的要求，學校檔案工作應具有高素質、高技能的人才才能適應目前和未來新形勢下檔案工作的需要。如何全面提高基層學校檔案工作者的素質和能力，是加強基層檔案人才隊伍建設的重要課題。

1 學校基層檔案人員目前素質能力的現狀

學校基層檔案人員經過近年來持續培訓和教育培養，綜合素質和綜合能力均有較大提升，但離新形勢下檔案工作的要求還有很大的差距，目前學校基層檔案人員素質能力現狀主要表現：一是政治素養上有差距；個別檔案工作人員沒有充分認識自身的地位和作用，沒有從政治的高度、黨性的高度要求自己，把自己混同于一般的工作人員，黨員先進性作用發揮不夠好。個別檔案人員身兼多職，沒有專門的時間做檔案工作，時間一長淡化了檔案人員的職責意識。二是思想作風上有差距；個別檔案工作人員道德素質不夠高，作風不夠實，沒有求真務實精神，沒有創新，工作只求求得去，不求過得硬，不求有功，但求無過，落實制度也不夠規范，不愿意鉆研業務、不按規范操作管理、不思考檔案管理創新現象也普遍存在，工作很長時間，成效不明顯，沒有新的突破。三是業務技能上有差距。個別檔案工作人員不具備新形勢下高素質檔案人才的條件，業務能力比較弱，對檔案材料的收集、保存、保管、運用，缺乏系統性，不能運用現代技術手段管理有關檔案，保密意識比較淡薄、不主動催收材料、材料分類不規范、裝訂不及時、信息化手段的管理意識不強，嚴重影響了檔案管理水平。有的檔案信息利用率低，檔案的作用發揮不夠好。導致學校基層檔案人員能力素質差距的原因：一是在選拔檔案人員時要求標準不夠高；有的領導認為，學校檔案人員作為行政后勤人員，標準低點不會影響學校教學的中心工作，只要有人負責這項工作就行了。還有的讓檔案人員身兼數職，專業人員沒有做專業的事。二是檔案人員的本身基礎素質能力比較弱；個別檔案人員初始學歷較低，有的是中途轉崗，還有的沒有經過系統的學習培訓，工作思路不清晰，對檔案的收集，分類、完善程序不清楚，影響了工作效率。三是對檔案人員管理要求激勵不夠到位；學校檔案人員處于邊緣管理對象，往往容易被管理者忽視，而且平時也沒有什么激勵措施，難以調動檔案人員的積極性。四是檔案人員自我學習、自我提升的動力不足。個別檔案人員缺乏對自身工作性質重要性的認識，自我認為發展空間小，工作難以做出有影響力的成績，只要能完成領導交待的任務就滿足了。綜上所述，解決學校基層檔案人員的能力素質已是檔案人員隊伍建設的一項重要任務。

2 學校基層檔案人員素質能力的基本要求

學校基層檔案人員必須具備很強的能力素質才能適應學校檔案管理工作的需要。能力素質的基本要求主要表現為：一是黨性觀念要強。堅持擁護以習近平總書記為首的黨中央權威，要有強烈的政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識。切實做到認同核心、信賴核心、擁戴核心。堅持解放思想、實事求是、與時俱進的觀念；堅持為黨共產主義奮斗終生的思想觀念；堅持人民利益高于一切的觀念；堅持尊重客觀現實，一切從實際出發，發揮主觀能動性的觀念；堅持正確處理黨員個人與組織、個人與群眾的關系，堅持黨的團結是黨的生命的觀念。堅持用黨性觀念觀察事物，處理問題，約束改造自己。二是道德修養要純。要有強烈的職業信念，對事業的執著追求，始終保持旺盛的工作熱情。要有良好的人格修養，保持自尊自重，養成良好的品格，做到清正廉潔，公正無私，固守自己的高尚情操和精神家園。要有良好的心境修養，具備平常、積極、知足、感恩、豁達的心智模式，要有良好的生活修養。生活中要經得起物質利益的各種誘惑，三是工作作風要實。檔案工作需要具備扎實的工作作風，求真務實，有強烈的事業心和責任感。檔案人員要耐得住寂寞，要聚心靜氣，要淡薄名利。要有開拓創新精神，爭創一流的精神，實事求是的精神，工作中要嚴謹細致，高度負責，預防各類差錯。四是紀律約束要嚴。檔案工作是一項保密性很強的工作，必須具有強烈的保密意識，要有嚴于律己的精神，要謹言慎行，不該看的內容不看，不該說的不說，要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和上級有關檔案管理規定，杜絕各類泄密和違法事件發生，確保所管檔案的安全。五是業務技能要精。具備精湛的業務技能是做好檔案工作的前提和條件，業務技能主要包括：熟悉檔案管理規章制度、操作流程，熟練的計算機技術、網絡技術，較高的文字寫作水平、表達水平，較強的檔案管理協調能力、統籌能力、編輯能力和科研能力等。

3 提升學校基層檔案人員素質能力的基本途徑

提升學校基層檔案人員能力素質的途徑很多，可以通過自身努力和外部推動同時進行。主要途徑有：一是選好人員。能否配好學校基層檔案人員非常重要，關系到學校檔案工作的好壞，必須把政治素質好，思想素質高、業務能力強、作風紀律嚴的人配備到檔案隊伍中來。二是自我學習。首先要提高認識，要有自我提升的緊迫感，增強自我學習的積極性和主動性。要堅決克服消極應付的思想，確實轉變觀念，把“要我學”轉變為“我要學”，把自我學習當作做好檔案工作的基本前提。其次是要制定學習計劃；學習需要有目標，有計劃，既要有短期的計劃，也要有長期的計劃，學習的內容要緊密聯系工作實際，適應當前工作任務的需要。再次是要落實計劃內容，要合理安排時間，要妥善處理輕重緩急的工作，不要工作一忙就放松學習，要有釘子精神，切實完成學習任務，要不斷總結學習的經驗體會，達到自我學習，自我完善，自我提升的目的。三是短期培訓。短期培訓是提升檔案人員能力素質的重要手段。一方面要進行政治思想素質專題培訓；在政治思想素質方面，學校檔案人員要把政治合格放在首位，要結合黨的路線方針政策，結合當前的形勢任務，特別是黨的十八大以來黨的政治思想建設的實際，結合學校檔案人員的思想政治實際，從堅定理想信念入手，增強“四個意識”，特別是核心意識和看齊意識，在政治上、思想上、行動上始終與黨中央保持高度一致。另一方面是專業技能素質專題培訓；在專業技能素質方面，把檔案信息化、管理現代化、法治化作為重要內容。檔案人員必須熟練掌握計算機技術，網絡技術。要突出依法治檔，強化制度規范等內容，設定學校檔案人員必備的技能條件，通過短期培訓一次解決一至兩個迫切需要解決的問題。四是以會代訓。在以會代訓方面，主要是通過布置任務會、工作總結會等，結合工作任務實際，解決存在的主要問題，明確每一個時期的檔案管理要求，完成上級規定各項檔案管理工作任務。五是示范觀摩。在示范觀摩方面，可以通過實地考察、示范參觀、經驗交流，成果展示等形式提升檔案人員綜合能力素質。示范觀摩就是在同行業中，選出優秀的的單位或個人，能夠代表當地或省級以上水平的樣板，組織觀摩學習，也可以是某一方面做得非常好的典型，互相交流，共同提高。六是考核考評。在考核考評方面，通過階段考核、專項考核、年度考核、總結講評促進學校檔案人員能力素質的提升。考核考評既要考政治思想情況，也要考業務技能情況，還要考完成任務情況，通過綜合考核考評，對表現優秀的給予表揚獎勵，對問題突出的予以通報批評，運用精神和物質激勵，促進學校檔案人員能力素質全面提升，促進學校檔案人員的隊伍建設上新臺階，努力打造一支忠誠可靠、業務精良、廉潔高效、作風過硬的學校檔案人才隊伍。