檔案管理在國土資源管理中的應用分析

陳細妹

摘 要：國土資源是我國國民經濟的根本資源，對我國經濟發展起著決定性的作用。做好檔案管理工作是國土資源管理工作的一項重要舉措。我國社會生活的方方面面都離不開國土資源，而檔案管理面臨著數量大、種類多的嚴峻考驗，檔案的真實性和可靠性為我們提供真實的歷史資料、數據，對揭開歷史的遺留問題起了很大的幫助作用，也是做好國土資源管理的重要基礎。檔案管理的重要性在于檔案是反映歷史的真實記錄，體現了憑證價值和法律效力，而國土資源的檔案記錄著國土資源的真實活動，例如，土地征收、土地登記的原始資料、建設用地的審批資料以及地質災害隱患資料等，和我國的經濟社會生活息息相關。做好檔案管理工作是創建我國社會主義文明的重要舉措。

關鍵詞：檔案管理；國土資源；應用分析

改革開放以來，我國社會、經濟、文化等方面的工作都不斷的在前進發展中，管理工作也跟隨前進的腳步，使我國社會趨向于和諧發展的狀態。檔案管理體現國土資源管理的綜合管理效果，是搞好國土資源管理的關鍵。作為國家和人民賴以生存的物質基礎的國土資源，其組成部分包含自然資源和社會經濟資源兩種物質實體，詳細掌握國土資源數據有利于我國把控國土方面現狀，以便做好與歷史數據的對比，充分了解國土地資源的變化以及能源的利用情況，要更好的進行國土資源管理需要重視國土的檔案管理，做好檔案管理的詳細工作，才能確切的了解過去的國土資源，并針對于現在的情況進行對比，分析有利于我國發展的國土政策，把數據分析做到細致化，才能將國土資源管理進行更好的分類，為我國建設事業提供有效的科學依據。

1 國土資源管理中檔案管理的現狀分析

1.1 檔案管理工作處于繁雜的現象

我國國土資源管理活動隨著社會進步發展需求，檔案資料也隨之增多，其中種類繁多，數量龐大，不但包含著綜合類檔案，也包括地籍管理檔案、建設用地規劃檔案、國土資源地礦監察等業務類檔案，所以如何充分的管理這些國土資源檔案，提高國土資源檔案的利用率，以便擴展服務范圍，擴大服務領域，是新形勢下，檔案管理水平在國土資源管理中面臨的挑戰。所以，擺在我們面前的難題就是如何提高檔案管理水平，更好的為國土資源檔案進行服務。

眾所周知，傳統的檔案管理已跟不上時代的發展進程，是因為傳統的管理模式主要以手工方式為主，從檔案的接收、立卷、整理和保管上都以手工為主，不但加大了勞動強度，工作效率也非常低，尤其是對檔案的查閱和更新，都顯得十分不方便，所以，想要提高工作效率首先要摒棄傳統的手工管理模式，利用新技術，用創新的思維方式提高檔案管理水平。

1.2 對檔案管理工作的重視程度

在當前社會中，國土資源管理雖然越來越受到重視，但是力度仍然不夠，要加強對檔案管理的重視程度勢在必行。國土資源檔案管理不同于其他檔案管理，需要專業的管理人員，耐心細致化的保管和管理，對檔案管理工作的重視程度直接影響著管理工作效率，間接影響著國土資源檔案管理能否有效進行等，所以不但要政府加強重視程度，更要要求管理人員，加強對檔案管理的重視。

2 用行之有效的方法將檔案管理應用到國土資源管理中

21世紀是信息化與網絡化的時代，隨著電子信息技術的發展，滿足了人們的各項活動，給人們的生活帶來了極大的方便。越來越多的人選擇網絡進行交易，可以足不出戶進行交易管理，打敗了傳統交易管理中繁瑣的程序，手工管理趨向于電子文本管理，給檔案管理帶來了嶄新的管理方式。現代電子智能化的電子檔案管理，是國土資源管理中最行之有效的方法。

2.1 利用數字化管理方式進行檔案管理

在社會發展的新形勢下，隨著信息時代的到來，數字化檔案管理對于我國國土資源建設越來越重要，同時也作為搞好國土資源管理工作的行之有效的方法。檔案是信息資源原生態的一種體現，在檔案管理工作中，檔案的數字化建設見證著檔案管理服務的進程。在新社會大家庭中，強化數字化檔案管理才能更好的保障社會有序進行，才能為人民更好的進行服務，所以必須重視數字化檔案管理在檔案管理中的應用。這也是國土資源數字化管理的要求之一。如何搞好國土資源管理中檔案的數字化工作關鍵所在就是首先要以檔案的真實性和完整性為前提，建立完善的數字化管理制度，有序的進行歸檔歸類，利用電子文件進行自動化辦公，便于日后檔案的利用和查閱。其次，將國土資源數字化管理與國土管理自動化辦公緊密結合在一起。讓數字化信息為檔案管理進行服務。建立專門的數字檔案室，進行嚴格的監控和管理。

新信息時代的環境下，數字化檔案管理是國土資源管理工作的必然發展形勢，檔案管理需求從傳統的手工方式逐漸融合到信息化時代中，并全面的進行推廣。在城市化發展的前提下，國土資源不斷的掌控著城市規劃的方向，以綜合的方法推斷和決策城市土地信息，做到更加全面的掌握土地資源。把數字化檔案管理建設落實到國土資源管理工作中才能使我們在實際管理工作中達到理想的成果，才能真正滿足社會的需求。

2.2 提高管理人員的素養，提高檔案管理的意識

在當今社會形勢下，國土資源管理為順應時代的變革，把提高對檔案管理工作人員的專業素養以及對檔案管理工作的重視程度提到日程上來，檔案管理工作人員直接管理著檔案工作，肩負著國土資源管理的偉大重任。信息化的改革和創新的科學技術要求檔案管理工作人員必須具備更專業的能力，更崇高的思想觀念和創新的理念，合理的運用科學技術，去管理檔案。由于數字化管理模式的運用，使得檔案管理工作者有了更好發揮自身才能的空間，為管理工作者的檔案管理能力提供了廣闊的發展平臺，所以要成為新社會國土資源檔案管理工作者要不斷的學習管理檔案的專業知識，不斷提高自身素質，做到知識業務與實際相輔相成，摒棄舊的管理觀念，利用科技創新，完成檔案管理工作向數字化管理這種新型的管理模式轉變，通過不斷的總結，不斷的完善數字化管理模式，讓檔案管理工作循循漸進，更好的發揮作用，在檔案管理工作的道路上，檔案管理工作人員要與時俱進，全面提高自身的業務管理水平。

3 總結

隨著國土資源管理對國家經濟發展的有力推動，國土資源管理也受到各界的重視，而檔案管理是搞好國土資源的最重要因素，數字化檔案管理模式的應用，加上檔案管理工作人員的素質提升及業務水平的提升，我國國土資源管理日趨穩定，所以，建立更完善的檔案管理體系，加強對管理人員的專業培訓，是有效進行國土資源檔案管理工作的重要方法，從而提升國土資源的管理效率。此外，應用數字化檔案管理模式，不但方便我們查閱國土信息，而且減少了繁瑣的工作程序，更好的推動我國經濟的快速發展。

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