水利水電檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化問題探究

虎穎

摘 要：現(xiàn)階段全面改革發(fā)展形勢(shì)下，加強(qiáng)對(duì)水利水電檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化就顯得比較重要，這是保障水利水電企業(yè)管理質(zhì)量水平提高的重要舉措。由于在實(shí)際的檔案管理工作中受到諸多因素影響，在檔案管理方面還存在一系列問題，解決這些問題就比較迫切。本文主要就水利水電檔案管理的特征和價(jià)值體現(xiàn)加以闡述，然后對(duì)水利水電檔案管理工作問題和標(biāo)準(zhǔn)化管理措施詳細(xì)探究。

關(guān)鍵詞：水利水電；檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)化

水利水電檔案管理工作的實(shí)際實(shí)施中，在諸多層面都要充分重視管理的質(zhì)量，對(duì)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化要加強(qiáng)重視，提高整體檔案管理水平，這樣才能有助于水利水電企業(yè)的管理工作順利開展。通過(guò)從理論上加強(qiáng)對(duì)水利水電檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的研究，就能從理論上進(jìn)行深化，從而為實(shí)際的水利水電檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施打下理論基礎(chǔ)。

1 水利水電檔案管理的特征和價(jià)值體現(xiàn)

1.1 水利水電檔案管理的特征體現(xiàn)

從當(dāng)前的水利水電檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，作為水利水電企業(yè)重要的管理內(nèi)容，也影響著管理工作的質(zhì)量。水利水電的科學(xué)技術(shù)檔案的數(shù)量比較多，在當(dāng)前水利水電事業(yè)的迅速發(fā)展下，水利水電的經(jīng)濟(jì)地位在逐步的提升，人們對(duì)檔案資料的積累以及收集工作就愈來(lái)愈重視，尤其是一些高新技術(shù)的應(yīng)用需求比較大，對(duì)檔案資源的整理開發(fā)也就愈來(lái)愈迫切。

多種專業(yè)形成的檔案內(nèi)容比較多。在水利水電的工程實(shí)施中，就會(huì)涉及到諸多領(lǐng)域的工種，這就會(huì)產(chǎn)生不同行業(yè)的資料信息，最終會(huì)以檔案的形式存在[1]。在對(duì)工程的進(jìn)度控制以及計(jì)量等方面形成的資料都要?dú)w到檔案管理機(jī)構(gòu)中去，這些材料所組成的文件材料就成為檔案管理中的重要組成。

1.2 水利水電檔案管理價(jià)值體現(xiàn)

隨著近些年的水利水電科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，在這一領(lǐng)域的工程建設(shè)的速度也比較快，在對(duì)水利水電工程的科學(xué)利用下，就能有效促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。水利水電工程的立項(xiàng)以及建設(shè)等過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量資料，而這些資料將會(huì)以檔案的形式存儲(chǔ)。對(duì)這些檔案信息資料的原理就比較有助于為水利水電企業(yè)做出決策提供有效依據(jù)，對(duì)工程的驗(yàn)收以及質(zhì)量評(píng)定也有著積極作用，檔案在這一過(guò)程中就成為重要的參考依據(jù)[2]。在水利水電工程的事故發(fā)生，檔案資料則成為對(duì)事故性質(zhì)確定和對(duì)事故原因查明的重要憑證。由于水利水電工程是比較重要性的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，也是永久性的工程建筑，所以質(zhì)量有著不確定性，在檔案資料的收集下，對(duì)水利水電工程檔案的科學(xué)性和真實(shí)性的保證，就能發(fā)揮其積極作用，為日后的水利水電工程的維護(hù)服務(wù)提供了有效依據(jù)。

2 水利水電檔案管理工作問題和標(biāo)準(zhǔn)化管理措施

2.1 水利水電檔案管理工作問題分析

水利水電檔案管理工作實(shí)施中還存在著諸多問題有待解決，其中在管理的體制上表現(xiàn)的比較突出。從當(dāng)前水利水電檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，還沒有形成系統(tǒng)化的以及全面性的檔案管理體系，造成了實(shí)際檔案管理執(zhí)法力度比較薄弱。由于檔案管理部門之間的關(guān)系不清，在責(zé)權(quán)利方面沒有明確化，這就為實(shí)際檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化帶來(lái)了很大阻力[3]。從水利水電檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置上的來(lái)看，沒有注重檔案管理機(jī)構(gòu)科學(xué)化設(shè)置，從而影響了檔案管理的實(shí)際質(zhì)量。

面對(duì)新的社會(huì)發(fā)展階段，在科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展過(guò)程中，加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)就比較重要。通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，對(duì)提高水利水電檔案管理的整體效率就有著積極促進(jìn)作用。但是在實(shí)際檔案管理工作中，并沒有注重對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用，這就大大影響了檔案管理的現(xiàn)代化程度，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展有著很大阻礙。

另外，水利水電檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，需要有專業(yè)化人才的支持。但是從實(shí)際的發(fā)展情況來(lái)看，在專業(yè)的檔案管理人才的數(shù)量以及專業(yè)素質(zhì)方面還有待加強(qiáng)。一些檔案管理人員對(duì)基礎(chǔ)的檔案管理理念沒有具備，檔案管理實(shí)踐操作的能力比較薄弱，沒有注重對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用等，這些就會(huì)對(duì)檔案管理工作的實(shí)施帶來(lái)很大阻力，尤其是專業(yè)人才的缺乏對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有著很大影響。

2.2 水利水電檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理措施

加強(qiáng)對(duì)水利水電檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，就要能從實(shí)際出發(fā)。在水利水電檔案管理質(zhì)量的提高方面，首先在標(biāo)準(zhǔn)化管理工作實(shí)施環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視，要結(jié)合實(shí)際的檔案管理情況，制定統(tǒng)一化以及科學(xué)化的檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，保障檔案管理的日常化管理以及質(zhì)量檢查等[4]。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理制度的制定，對(duì)施工企業(yè)文件資料控制中，區(qū)分受控以及非受控的文件，保障檔案管理的整體質(zhì)量，這就能為具體的管理操作提供良好條件。

注重檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和達(dá)標(biāo)升級(jí)有機(jī)聯(lián)系。水利水電檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，就要注重對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作目標(biāo)明確化，注重檔案管理工作的達(dá)標(biāo)升級(jí)。要能和當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展要求相契合，注重檔案管理的信息化建設(shè)，不斷的完善檔案管理的體系，對(duì)檔案信息資源的共享以及市場(chǎng)化的目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn)，發(fā)揮檔案信息資源的最大化價(jià)值，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。

進(jìn)一步加快水利水電檔案管理的進(jìn)程。在隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛影響，水利水電企業(yè)也要充分重視新技術(shù)的應(yīng)用，將其和檔案管理工作有機(jī)融合，促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，以及實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理，這對(duì)提高檔案管理的整體效率就有著技術(shù)保障。在實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理工作的時(shí)候，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理目標(biāo)就能實(shí)現(xiàn)，能有效提高檔案的信息資源的利用效率。要能從多方面對(duì)科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完善化，將計(jì)算機(jī)技術(shù)作為水利水電檔案管理的中心，對(duì)檔案內(nèi)容的查詢效率要加以促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的數(shù)字化目標(biāo)。

加強(qiáng)對(duì)水利水電檔案管理的制度完善建設(shè)。保障檔案管理工作的順利實(shí)施，就要從多方面加強(qiáng)重視，在管理制度的建設(shè)上要注重完善化，按照相關(guān)的行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建和水利水電工程相適應(yīng)的檔案管理制度。在對(duì)檔案管理人員的工作制度的建立上是重點(diǎn)，以及對(duì)檔案資料信息的收集整理制度的建立方面也比較關(guān)鍵，總之，完善的檔案管理制度建設(shè)就能保障管理工作的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施[5]。在管理層面通過(guò)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的實(shí)施，對(duì)檔案管理工作的責(zé)任加以明確，在職責(zé)方面能清晰化，這些都有助于檔案工作順利實(shí)施。

注重對(duì)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。良好的檔案管理工作開展，就要以人才為中心，加強(qiáng)對(duì)水利水電檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，就要從多方面考慮，對(duì)檔案人員的理論知識(shí)以及新技術(shù)的操作能力進(jìn)行提高培養(yǎng)等，保障管理工作的有效落實(shí)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，水利水電檔案管理作為企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，就要從多方面加強(qiáng)重視，保障檔案管理的整體水平提高。希望能在此次對(duì)檔案管理的問題以及標(biāo)準(zhǔn)化的措施研究下，對(duì)實(shí)際檔案管理工作的順利開展起到一定積極作用。

參考文獻(xiàn)

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