機關檔案管理人員的素質和能力提高探討

貢芳

摘要：檔案管理人員的素質在檔案管理中占有非常重要的位置，尤其是對事業單位這樣的組織，其檔案管理人員的素質，不但影響著檔案的管理質量，還影響著事業單位工作的開展，因此必須要提高其檔案管理人員的素質。本文就機關檔案管理人員的素質和能力提高進行簡單的闡述。

關鍵詞：機關；檔案管理人員；素質；能力；提高；探討

整個機關檔案管理工作的水準和工作效率受到了機關檔案管理工作人員的基本素質和能力的影響，所以，想要促使機關單位檔案管理工作的水準，需要增強機關檔案管理人員的素質和能力，提升工作人員的職業道德和創新能力，保證機關檔案管理工作水平更好的提升。

一、檔案工作人員應具備的素質

（一）較高的政治素質

檔案管理工作是一項政治性非常強的工作，因此檔案管理人員必須要有較高的政治素質。其要清楚的知道，檔案工作是一項服務性的工作，是檔案和使用者之間的紐帶，必須要有崇高的職業道德精神，才完成檔案管理的工作。

（二）大膽的創新精神

所謂的創新，就意味著檔案管理的工作并不是一成不變的，在服務過程中還有更大的發展空間，需要提高，因此檔案工作人員必須要有大膽的創新精神，才能做好檔案管理的服務和管理工作。

（三）嚴謹的工作作風

檔案管理的工作也是一項保密性比較強的工作，因此在管理過程中，檔案管理人員必須要持有嚴謹的工作作風，保證檔案不被泄露及檔案的完好無損。尤其是對事業單位這樣服務于大眾的組織，其每次的服務內容和任務都需要極度保密，因此就需要檔案管理人員持有嚴謹的工作作風，做好檔案管理的保管工作。

（四）過硬的業務技能

檔案管理看似非常簡單的工作，其實其涉及到的范圍特別廣，管理人員不但需要掌握基本的知識，如建檔、歸檔等，還需要掌握一些文秘、目錄學以及計算機等相關知識，才能做好檔案管理工作。另外，管理人員還是儲備知識、傳播信息的橋梁，如果不具備過硬的業務技能，很難保證檔案管理的水平。

二、機關檔案管理人員的素質和能力提高方法

（一）加強對機關檔案管理人員創新意識的培養

因為不斷向前發展的社會，檔案管理工作也逐漸出現了改變，面臨了非常巨大的挑戰，對工作效率的創新提高非常重要，同時保證工作品質，因此，培養工作人員的創新能力是勢在必行的，是可以分離開陳舊的工作方法，提高工作人員的業務素質，機關單位要鼓舞工作人員進行管理工作的創新，有規律的舉行管理方法的競賽，在比賽中受到啟發，不斷的擴展自己的視野，同時使用網絡信息，培養自己的職業素養，結合機關的特點，對歸檔辦法進行創新。

（二）開展系統培訓學習，提高整體專業能力

在不斷優化檔案管理隊伍的同時，由省、市、縣檔案管理行政部門有計劃地開展檔案專業管理知識和檔案管理科學發展創新知識培訓，是提高檔案管理隊伍整體專業技術能力的有效途徑。系統培訓可安排在崗非檔案管理專業畢業的人員脫產或在職參加中、高職院校的專業學習，獲取專業文憑；舉辦在崗人員長、短期檔案管理知識培訓班；安排在崗檔案管理專業的技術人員參加檔案專業繼續教育，進一步提高知識層次，成為專業帶頭人。中長期培訓班在學習內容安排上要考慮實際需要，在重點培訓檔案專業管理知識的同時，要注重政治素質培養，設計現代計算機電子網絡專業課程，設置歷史文化、文學知識課程。企業單位要安排企業管理、生產工藝等相關知識，以求通過培訓，提高學員的綜合知識素質和專業能力。系統培訓要制定政策，鼓勵學習，鞭策不學，學習成績與個人晉升和工資獎金收入掛鉤，調動學習積極性，促進整體素提高。

（三）提高業務能力，建設復合型人才

首先，提升協調能力，實際工作當中，機關檔案管理人員自己的協調水平的高低，對檔案管理工作的效果發揮重大作用。其次，寫作能力也要提升，機關檔案人員要有一部分的工作和文字打交道，要具有非常強大的文字書寫能力和非常強烈的文字系統概括能力；接著，檔案管理能力的提升，掌握計算機有關知識，促使檔案人員進行電子化、數字化的檔案信息的管理，非常快速的將信息手機，保護信息準確，最大程度的使用信息，讓使用者可以在最少的時間里面找到所需要的信息。最后，交流業務，增強檔案工作管理人員之間和有關專業的工作者之間的檔案管理單位之間的業務交流，通過交流，幫助他們更快的了解其他人的工作經驗，找到自身的不足，將好的經驗使用到自己的實際工作當中。

（四）利用現代化技術，規范檔案管理

隨著我國互聯網技術的發展，各個行業都在積極地應用互聯網技術來規范自己行業的工作內容，雖然現在很多事業單位也建設了現代化的檔案管理系統，但是卻沒有得到有效的落實，因此必須要有效地利用現代化的技術，來規范檔案的管理。首先，檔案管理人員要熟練掌握計算機的各種操作，對檔案進行收集、整理以及歸檔。其次，必須要不斷地學習計算機知識，來優化檔案的整理和歸檔。同時還要把檔案的整理和歸檔做到簡單、有序以及完整，才能配合事業單位工作的開展。

（五）加強機關檔案管理人員職業道德教育

一名合格的檔案管理人員，不僅要有高水平的專業素養，還必須具有崇高的職業道德。機關部門應該定期對檔案管理人員開展職業道德教育，還可以通過考試、競賽等形式強化其職業操守，培養檔案管理人員具備良好的職業素養，嚴謹、認真的工作態度，更重要的是讓檔案管理人員深刻認識到保密對于檔案管理工作的重要意義，從而使機關檔案管理工作走向規范化。

三、小結

隨著我國檔案事業的發展，檔案開發利用、服務社會的功能進一步擴大，特別是計算機電子網絡信息技術在檔案管理領域的推廣和應用，檔案管理和開發模式發生了質的變化，對檔案管理人員的綜合素質提出了新的要求。盡快提高新時期檔案管理人員的素質對于做好新時期檔案管理工作，更好的發揮檔案的科技和社會功能具有極其重要的意義。

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