淺談KTABRS—A6智能物資管理軟件在無線局基層臺站倉庫管理中的應用

盧麗萍

摘要：KTABRS-A6智能物資管理軟件在無線局基層臺站從2004年的研發、試用以及正式啟用，迄今為止歷時十三年。該軟件的研發與應用不僅大大提高了辦公效率和管理水平，有力地保障了安全傳輸發射工作，還對智能化電臺建設起到了一定的推動作用。本文首先對KTABRS-A6智能物資管理軟件應用之前，庫房管理存在的問題作出闡述，進而對KTABRS-A6智能物資管理軟件的結構與優勢做出探究，并對其在應用經驗及問題改進措施進行探究。

關鍵詞：智能軟件 材料管理 應用分析

一、智能物資管理軟件應用前庫房材料管理存在的問題

（一）工作效率不高。

（二）不能實現集中管理。

（三）材料的采購計劃管理不夠細化和準確。

二、KTABRS-A6智能物資管理軟件機構及優勢

（一）KTABRS-A6智能物資管理軟件基本結構

KTABRS-A6智能物資管理軟件是集備件管理、緊急備件管理、固定資產、材料管理、系統智能報警等功能一體的管理系統。KTABRS-A6材料管理軟件含七個功能模塊，即：備件管理、緊急備件管理、隨機備件管理、備件跟蹤、設備清單、固定資產等?！皞浼芾怼焙汀熬o急備件管理”模塊包括基本信息、業務管理、單據審批、統計查詢、其他業務、流程設置功能；“隨機備件管理”模塊包括統計查詢、業務管理功能；“備件跟蹤模塊”包括電容、電子管的測試、跟蹤功能；“設備清單”模塊包括：“發射機系統”、“天饋線系統”、“電力系統”、“節傳系統”、“冷卻系統”五大系統的信息錄入和查詢功能。

（二）KTABRS-A6智能物資管理軟件應用優勢

1.實現了對材料管理的信息共享

系統以倉庫材料管理的業務為中心，實現對材料管理的信息共享，如臺級備件庫、緊急備件庫備件的庫存現狀，隨機備件等信息。

2.實現臺級與緊急備件庫分庫管理，并滿足財務制度要求

臺級備件庫與緊急備件庫各自獨立的業務管理功能，滿足當前實際使用要求；具有各自獨立的工作流程，滿足財務制度要求；能形成各自獨立的綜合統計，滿足各種查詢要求。

3.預警功能

通過對備件指標數據的設置，如最高庫存量、最低庫存量、保存期等，系統能夠根據這些信息自動而及時提供庫存告警，使管理人員及時了解備件的情況。

4.多條件選擇和模糊查詢功能

系統提供材料的請購、入庫、領用、調撥、退料、退貨、盤點等信息的查詢；提供備件的庫存現狀、庫存余額、合同、價格、固定資產等信息的查詢；提供電子管、真空電容的測試及使用情況查詢；提供對各種型號的發射機等設備清單的查詢；多條件選擇和模糊查詢功能，可以有效提高信息的檢索速度。

5.提供對電子管、真空電容的測試及使用情況的跟蹤

提供對電子管、真空電容等器件從入庫到出庫、上機使用情況、下機維護等情況全程記錄。系統了內置這些器件的檢測方法和跟蹤記錄表。

三、智能物資管理軟件的應用經驗及問題改進措施

（一）智能物資管理軟件的應用經驗

KTABRS-A6智能物資管理軟件從開發到迄今為止，歷時十三年，與以往手工操作相比，大大提高了工作效率；既實現了臺級備件庫的材料管理還實現了臺級備件庫與緊急備件庫的分庫管理；另外，通過軟件的權限設置分配功能，不僅促進了材料管理制度的完善，還進一步規范了材料管理的崗位職責，體現出材料管理的特殊職能。下面，談談如下幾個應用經驗：

1.在存貨倉庫的設置規則上，可以按如下設置比較直觀：

一級：臺級備件庫的命名按局要求設，緊急備件庫的命名按部門（+XX）設。例如，維修室機房緊急備件庫。

二級：一般命名原則為數字、功能、分類等。例如，維修室機房緊急備件庫一號架

三級：一般命名原則為數字。X層（+X位+X+X）例如，維修室機房緊急備件庫一號架一層；

2.角色命名。命名盡量詳細。如甲機房部門主管，變電站主管等；最好按實際崗位設置。如物資負責人兼采購員、副臺長兼乙機房主管等。

3.流程設置參考：

（1）材料請購流程：部門主管填單-主管領導審批-單位負責人審批-計財科長審批-采購員接收

（2）一般入庫流程：采購員填單-倉庫驗收-器材會計記賬

（3）技術入庫流程：采購員填單-倉庫驗收-技術驗收（技術部門進行）-器材會計記賬

（4）一般請料流程：部門主管填單（請料部門）-主管領導審批-器材會計接收

（5）材料出庫流程：器材會計填單-單位負責人審批-計財主管審批-倉庫接收-領用部門接收-器材會計記賬

（6）材料調撥流程：器材會計填單-計財科長審批-單位負責人審批-倉庫接收-器材會計記賬

（7）退料處理流程：部門主管填單-器材部門主管審批-倉庫驗收-器材會計記賬

（8）盤盈處理流程：倉庫填單-計財科長審批-單位負責人審批-倉庫接收-器材會計記賬

（9）盤虧處理流程：倉庫填單-計財科長審批-單位負責人審批-倉庫接收-器材會計記賬

（10）材料轉庫流程（臺級備件庫到緊急備件庫）：器材會計填單-器材部門主管審批-倉庫接收-請料部門接收-器材會計記賬）

4.入庫工作根據過帳情況與正常情況的處理方法：

（1）過帳入庫。即材料一進一出的過帳處理

要求器材會計應對過帳物資貨位統一選擇在臨時架中，保管員先審批單據，后追請料單。審批之后打印出該入庫單，根據此入庫單核對請料單是否填寫正確（即代碼、數量是否吻合），原則上當日過帳入庫單，當日出庫，最晚不超過當月。保管員負責催單。每月底前，保管員應對軟件中的臨時架進行清理或調整。

（2）正常入庫：保管員在審批入庫單前，先打印出入庫單，確定好貨位后再進行審批。（即把正確貨位記錄在入庫單上，對入庫單貨位進行修改后再提交入庫）。要求對入庫的物料及時登卡。新入庫物料，應及時建標簽，建卡片，確保帳、卡、物、標、貨位一致。

5.按照發料工作的不同情況，工作步驟分為以下幾種：

（1）領料部門填單后來取料，倉庫保管員應打印出請料單或出庫單根據請料單發料。發料中應做到：發料物品與請料單申請的物品代碼相符、數量相符，并做到當場登記卡片，在請料單中記錄余額，在審批出庫單后，與軟件核對庫存余額是否相符。

（2）領料部門先取料后開單。倉庫保管員應先登記卡片，再記錄物料代碼一式兩份，一份給取料部門，一份自己保留，以便在取料部門填制請料單后核對，如有不吻合，退回該請料單，要求其重開；當天下班前，應做到出庫單審批完成，如有未審批完的單據，應打電話提示當事人提交單據，當日未審批完，則次日催交單據。

（3）本科室留守人員代發料時，應在指定的記錄本上記錄代為發料的情況，包括：取料人，日期，數量，代碼，名稱，并簽名，以備保管員在崗時核對。保管員回崗時，應根據發生的取料記錄補登卡片，并與代發料人進行核對，審批相關單據，核對庫存余額。如有不符，應立即與當事人核實，查找原因。

（二）智能物資管理軟件的問題及改進措施

當前，智能物資管理軟件還存在部分功能需要完善的一些地方，如：

1.缺少實時庫存盤點功能。軟件中沒有針對盤倉查庫時所需的實時庫存的盤點結果顯示。建議在綜合查詢中增加綜合條件的查詢功能（如>O

2.缺少材料報廢功能。目前當材料進行報廢時，只能通過材料出庫單進行庫存減少。建議可在業務管理的菜單中增加“材料報廢”功能。

3.自動生成財務報表功能。每月末器材交給財務的統計報表不能由智能材料軟件自動生成。建議局統一格式，自動生成統計報表。

4.材料轉庫沒有由緊急備件庫轉入臺級備件庫功能。當前軟件中的材料轉庫功能只能實現臺級備件庫轉緊急備件庫，而不能由緊急備件庫轉臺級備件庫。增加緊急備件管理中的材料轉庫可以轉臺級備件庫的功能。

5.建議在備件跟蹤的電子管跟蹤里增加黑燈絲記錄。

6.在備件跟蹤里的“跟蹤碼”定義不確定。例如：在備件跟蹤里，電子管的跟蹤碼是序號，電容的跟蹤碼是代碼。

7.在備件跟蹤里的“管號”定義不正確。

例：在備件跟蹤里，電子管的管號其實就是代碼，與我們平時所講的管號、容號容易混淆。

總結：

KTABRS-A6智能物資管理軟件是一個很有針對性的材料管理軟件，特別適用于無線局基層臺站器材管理，該軟件采用當今國際先進的J2EE應用開發體系結構，引入B/S結構（瀏覽器/服務器模式），MVC設計模式進行系統開發，它具有良好的實用性、易用性和安全性，非常適合無線局及基層臺站對物資管理的需求，全面提升管理部門的管理水平。通過日常熟悉使用和對數據庫管理的知識應用，本人總結了一些平時維護的經驗和方法，探討分析了該軟件使用過程中出現的一些問題，并提出了解決辦法，希望能對同行有所幫助。