孫崧
摘 要:企業的信息化管理是以現代信息科學技術和現代化的設備為基礎,是一種高水平和高效率的管理。隨著電力科學技術的發展和智能電網的建設,電力企業收集到了大量的數據,但是由于受到種種諸如:技術水平、管理方法、數據質量和應用能力的限制,遠遠沒有發揮這些大數據的價值,提高管理效率。信息化管理為供電企業資產管理提供了途徑,供電企業固定資產的特點以及管理上存在的問題等待著用信息化的管理手段來解決。本文從數據管理的定義和特征入手,結合供電企業的數據收集情況,闡述了供電企業進行數據資產管理的工作要點和發展方向,并指出了供電企業向數據資產管理的發展途徑。
關鍵詞:供電企業;資產管理;信息化;數據資產
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)12-0158-01
管理是人類生產和實踐的需要,提高管理效率,增加效益是管理的目標,信息化管理是人類管理技術發展的又一重大創新和突破。隨著智能電網的不斷建設,WRMS、用戶信息數據采集設備、設備運行狀態數據采集系統、配電自動化設備等廣泛的應用,大大的提高了電力企業對電網、用戶和設備的數據采集和分析能力,加之電力企業的信息化建設不發加快,顯著的提升了電力企業的信息化管理水平。目前電力供電企業已經成立了專門的數據中心和專門的機構來負責數據的采集、存儲和管理工作,大數據已經達到一定的數量級并且還在連續增長。但另一方面供電企業在數據管理和應用方面,與互聯網、通訊、電子商務等行業相比,還存在著較大的差距。為了更有效地、科學地、合理地配置固定資產和無形資產,集中力量,凝聚集體的智慧,有效的實現管理的目標,我們需要不斷的創新管理方法,更新管理手段。在資產管理工作中,面對過去的管理機制和傳統的管理方法,有很多不適應和低效率的狀況需要我們不斷的創新,深化改革,積極探索供電企業資產管理的現代化途徑。
1 信息化管理的界定和特點
在本世紀初,國務院就頒布了《國有大中型企業建立現代企業制度和加強管理的基本規范》(試行),提出要加強國有企業的現代化信息管理和實現企業信息化技術應用。作為國有企業的供電企業也在此列。在2012年達沃斯經濟論壇《大數據、大影響》議題下反復提及數據資產,數據被認為是和貨幣或者黃金一樣的一種資產。計算機是上個世紀人類最偉大的發明之一,以計算機為物質基礎的信息科學技術也飛速地發展并改變著現代工業社會,讓人們的工作和生活習慣發生了巨變,信息技術已經成為企業發展知識經濟的資源優勢,信息化水平也成為企業的核心競爭力。企業應該重視信息技術在管理中的運用,把企業信息化管理作為戰略性的手段。數據的巨大作用已經在互聯網、零售業、電信、電子商務等領域得到充分運用,數據分析和挖掘,大數據分析在很多領域已經進入大規模應用階段,出現了很多數據服務的專業公司。數據資產管理的核心是數據資產化,即將數據作為與實物資產、知識資產、人才資產一樣的能為企業不斷創造價值的核心資產,構建完善、統一的管控架構對其進行管理,更好的應對大數據發展對企業運營帶來的挑戰。對于供電企業來說,信息化管理是企業信息化的主要任務。企業信息化是指企業將計算機、網絡、通訊等信息技術,全面應用于生產、營銷、財務、資產管理、人力資源、研究開發、客戶關系等經營活動,有效整合企業內部和外部的資源,達到企業的戰略目標。企業經營與管理密切聯系、相互促進,經營需要管理,管理為了經營。電力企業進行數據資產管理是電力企業信息化建設和電網智能建設的必然產物,也是進行實現信息化運營,開展大數據應用的必要途徑。數據運營不僅僅限于數據的診斷輔助,而是企業的一切運營活動都基于數據開展,引導企業發展戰略、經營策略乃至具體工作方針的制定。通過數據資產管理建設將大大提高供電企業的數據管理水平,形成統一的數據視圖和數據規范,讓各專業對數據價值的認識,為大數據應用做好準備。
2 供電企業數據管理現狀
在國家大力推廣信息化建設的過程中,以國家電網和南方電網為主的電力企業的信息化水平明顯提高,收集獲得了海量數據,具體可以分為以下四類:電網運行數據、電網設備數據、客戶服務數據及企業內部運營數據。其中電網運行數據主要是指電網中各節點的電壓、電流、功率、頻率、電量及相位等數據,電網設備數據主要是指電網中各類設備的狀態數據和臺賬數據,客戶服務數據主要是指客戶基本數據、用電行為數據以及服務數據等,企業內部運營數據則是指企業內部人、財、物、安全及科技管理方面的數據。目前供電企業存儲的數據已經達到PB量級,并還在高速增長中,雖然建立了專門的數據中心和組織機構來負責管理數據,但與互聯網、電信、電子商務等行業相比還有較大的差距,突出體現在以下三個方面。首先是數據質量有待提升,數據的準確性和更新頻度與先進行業相比差距明顯;其次是數據缺乏整合,不同業務條線的數據統計口徑、區間都沒有形成統一的規范,僅以購電量指標為例,公司內部的交易中心和財務部的統計結果都不一樣,而且差異無法彌合;第三點也是最重要的一點,缺乏明確的數據應用場景,無法形成價值被廣泛認可的輸出,很多數據分析工作仍處于內部探索階段。
3 加強供電企業資產信息化管理
就目前的情況來看,供電企業的數據管理水平與實現數據資產管理與要求還存在很大的差距,要想實現真正的數據資產管理、推動企業向數據化運營的轉型,必須從組織模式、基礎保障和應用場景三個方面同時開展工作:首先,建立數據資產管理的組織模式,數據資產管理與傳統的數據專業化管理不同,強調企業內部所有數據的整合、共享和統籌管理,必須建立與之相匹配的組織模式。其次,夯實數據資產管理的基礎保障。合格數據資產管理人才是推進供電企業數據資產管理的重要支撐,在現有的數據管理人員之外,還應重點培養、招募3類數據資產管理人才:數據資產管理規范制定者、數據應用科學家、數據資產清洗者,負責落實數據資產管理規范、推動數據清洗和整改,應具備較強的協調管控和貫徹執行能力。最后,拓展數據資產管理的應用場景。拓展數據的應用場景是體現數據資產價值、推動數據資產管理的核心驅動力,也是當前供電企業開展數據資產的難點,實際工作往往不清楚如何入手、該開展何種分析應用。比對、細分、溯源是傳統商業智能分析中經常采用的分析思路,在大數據時段還要加上趨勢。這可以作為供電企業開展數據資產應用的思路。
4 供電企業數據資產管理的方法
根據先進的企業開展數據資產管理的方法來總結,供電企業進行數據資產管理大概可以分為以下三個階段:首先開展資產數據管理的規劃設計,制定業務框架、明確總體目標、數據標準和數據視圖、數據清洗管理規范、績效評價體系、整體推進規劃以及相關的組織、人才保障機制。其次根據頂層設計規劃對客戶數據和設備數據進行標準落地和數據清洗工作,提煉用戶用電信息數據、設備運行狀態監測數據,形成完整的核心數據視圖和具體管理辦法,在此基礎上形成3~4個具備實際應用價值的分析場景和分析工具。最后根據頂層的規劃來整體推進,分期、分批向電網運行數據和企業內部運營數據推廣,并不斷拓展數據資產應用的范圍和深度。
5 結語
在知識經濟時代固定資產管理工作,應更新觀念,引入網絡化管理方式,切入供電企業資產管理分布廣、規格雜、拆分多的特點,以及確保財務信息的準確性、及時性,選擇固定資產管理信息化的方式和手段,從而充分發揮固定資產的作用,確保國有資產的保值增值。從信息化管理的思想、方法和手段著手,運用信息化技術設備,錄入信息、維護數據、建立查詢系統、做統計分析和其它處理。加強信息化管理建設可以提高內部管理的效率,加快資金流的運作,實現數據共享,使得管理更加快捷和有效,降低了管理成本,有利于企業管理的科學化、制度化、規范化,提高了企業的核心競爭力。
參考文獻
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