呂宴嬌
[摘要]目前大學生創業并不是十分樂觀,大多以失敗告終,其原因主要集中在財務策略方面。財務管理是創業成功的基礎,貫穿創業的全過程以及各個方面。本文從大學生創業在財務策略方面的現狀入手,分析了財務管理在大學生創業過程中的重要性以及目前大學生創業在財務策略上存在的各種問題,并針對這些問題歸納了相應的解決策略。
[關鍵詞]大學生創業;財務管理;策略;資金;成本
一、引言
目前,在高校畢業生人數逐年上升,就業形勢越來越嚴峻的背景下,越來越多的大學生選擇了自主創業來證明自己的能力,實現自我價值。《2016年中國大學生就業報告》數據顯示,大學生畢業后創業的比例連續5年上升,從2011屆的1.6%上升到2015屆的3.0%。盡管創業前景越來越好以及有政府和學校的大力支持,大學生創業成功率卻僅有5%。現實面臨的各種問題導致了很多大學生半途而廢,以失敗告終。這其中大多都是由于財務管理不善而使企業走向滅亡,因為財務管理能否做好是決定創業成功的關鍵因素。
二、財務管理在大學生創業過程中的重要性
財務管理是在一定整體目標下,關于資產的購置,資本的籌資和經營中的現金流量以及利潤分配的管理,是企業為實現良好的經濟效益,組織企業財務活動,處理財務關系所進行的一項綜合性管理工作。大學生創辦企業的前提條件之一就是要有足夠的資金,要保證企業正常運轉,就要制定周密的資金運作計劃。只有掌握好財務管理知識才能更快更經濟的籌措到更多資金,并且合理的分配運用資金。同時,企業在進行各種預算,投資決策,收入成本管理,各項經營活動中都需要運用財務管理,只有堅持做好財務管理工作才能使企業穩定的發展下去,并及時發現企業在運營中存在的問題,從而做出最優的解決方案。
三、大學生創業在財務策略中存在的問題
(一)缺乏財務管理意識,財務管理工作不規范
大多數走上創業之路的大學生都是有一技之長,或者是由于所學專業滿足了市場上的新需求,往往都是藝術類,理工類專業的學生居多。這些并非是財務管理或會計類專業出身的學生一般會把企業管理的重心放在產品的市場開發,營銷策略,以及業務發展上,往往都會忽視財務管理這項重要的工作。并在創業初期,企業規模小,業務量又少,很難建立起一套完善的財務管理系統。
很多創業者一人身兼數職,把財務管理當做是一種簡單的記賬手段,而且沒有詳細規范的財務工作制度。原始憑證丟失,會計賬目不清,不編制財務報表,缺少審核監督的程序等等,這些狀況的頻頻出現就導致企業沒有能反應財務狀況和經營成果的準確會計資料。沒有詳細準確的會計資料,創業者就無法做出正確的經濟決策,不能掌握企業運行的真實狀況。以這樣混亂的財務管理模式經營下去,很容易造成財務風險,最終會導致企業走向破產。
(二)籌資資渠道單一,缺乏對優惠政策了解
資金的籌集是初創企業面臨的財務難題之一。大學生的社交層面基本上都只限于朋友同學老師這個學校的圈子內,對于政府、銀行以及其他企業都是陌生的,因此創業的啟動資金很難籌集。銀行貸款申請難,手續繁雜,需要擔保并且貸款金額有限,尤其對小額貸款審核更是嚴格。財務管理不規范的企業,由于無法提供可靠的財務信息,更會增加貸款難度。對于很多大學生來說,無法提供有效的資產作抵押是最大的障礙。
部分大學生向家人朋友借一部分來創辦企業,但單靠這些是遠遠不夠的,維持企業正常運行所需的費用,防范風險的儲備資金,以及日后企業的擴大都需要大量的資金。近年來,政府對大學生創業的支持力度越來越大,給出了很多優惠政策,然而很多大學生缺少對政策的充分了解,對政策的掌握不全面就會使企業錯失良機,不能利用作為大學生這個身份優勢來獲得更多的利益,不會合理的進行貸款,稅收籌劃。
(三)不能有效的進行成本控制以及資金管理
現金流是創業企業的命脈,企業擁有一定量的現金,才能滿足交易性需要、預防性需要和投機性需要。很多大學生對于企業的流動資金管理意識相當淡薄,不能有效的進行流動資金的管理和規劃就會使企業出現資金閑置或者短缺的現象。例如,有些初創企業由于銷售預測的不準確,導致存貨積壓,造成資金呆滯。還有些企業為了擴大市場占有率,實施優惠折扣,賒銷這樣的促銷活動。這就導致應收賬款的增多,如果沒有較強的催款措施,就會使貨款無法收回,造成資金鏈斷裂。
成本控制和營運資金的管理同等重要,因為大學生在創業初期本身就缺少資金,如果能有效的控制成本就會使企業獲得更多的收益。然而很多企業把成本的核算僅僅局限在了產品的生產上,這不僅會降低產品的質量,還不能得到有效的成本控制。企業在運營上有多個環節,銷售成本,融資成本,采購成本以及固定資產的投入成本都是要考慮的因素,而這些往往都是大學生所忽視的。
四、提高大學生財務管理能力的策略
(一)提高財務管理意識,規范財務管理工作
首先,創業初期的大學生一定要認識到財務管理的重要性,財務管理是企業生存和發展的決定性因素。要改變在財務管理工作中盲目,隨意的做法,不能把財務管理只當作是一種簡單的記賬手段,更要利用財務管理來完善管理體系,正確的進行各種預測分析,有效地控制各種風險。對財會知識不了解的大學生創業者應該加強這方面的學習,可以參加創業財務管理能力的培訓,或考取有關會計類證書,全面掌握會計基本知識,準確的記賬方法,學會報表編制分析,也要結合學習經濟法,稅法這樣相關的法律法規從而有效的提升財務管理的能力。
其次,就是要建立完善的財務管理制度。從原始憑證的保管一直到財務報表的編制審核,都要嚴格按照規章制度進行,在創業初期可以多走訪一些成功的中小型企業,多學習借鑒。不能一人身兼數職,或者是家族式管理,財務制度不健全,財會人員不專業這都會導致企業無法進行準確的財務戰略決策。可以聘請專業會計人員,或者選擇財務工作外包來提高會計資料的質量。對于創業初期的大學生來說,雖然聘請專業的會計人員費用很高,但規范化的財務管理,健全的監督審核制度才會使企業在發展的路上事半功倍,有效的避免各種風險。
(二)拓寬融資渠道,降低籌資成本
資金匱乏是大學生創業的主要障礙,在創業初期建立起一個廣泛的社交關系網也是重中之重,要創業,就要建立廣泛的社會關系,多參與一些與創業相關的活動,多結識各行各業的朋友,以便獲得更多的融資信息,拓寬融資渠道。
除了傳統的銀行貸款、自籌資金之外還可以采用風險投資,融資租賃等方式進行。例如天使投資,就是針對原創項目構思或小型初創企業進行的一次性的前期投資,天使投資的門檻較低,有時即便是一個創業構思,只要有發展潛力,就能獲得資金。這對剛起步的無法獲得銀行貸款的創業者來說,是最佳選擇。不同的融資方式各有利弊,要找到適合企業的融資方式,并且要注意控制風險。
要充分了解和利用國家的優惠政策。國家為支持大學生創業出臺了許多在融資、開業、稅收以及創業指導等諸多方面的優惠政策。例如國務院提出,對符合條件的自主創業大學生,可在創業地按規定申請創業擔保貸款,貸款額度為10萬元。畢業2年以內從事個體經營的普通高校學生,自其在工商部門首次注冊登記之日起3年內,免收管理類、登記類和證照類等有關行政事業性收費,還有很多相關的稅收優惠和貼息。充分利用這些優惠政策就可以緩解資金緊張的問題。
(三)做好營運資金和投入成本的掌控
實施預算制度會使營運資金既不浪費又高效利用。企業在日常經營中應做好存貨需求分析,初創企業雖然沒有往年的銷貨記錄,但可以通過市場調研的方式來進行預算,久而久之有了自己的存貨需求數據后,可以通過提高存貨的周轉次數來提高盈利能力。
利用現金流量表分析企業在一定期間內現金流入流出的原因,了解企業償債能力和薪酬支付的能力,并把握資金的使用方向。現金流量表將企業的現金流劃分為經營活動,投資活動,籌資活動,并分別反映詳細的流入流出項目。利用這些信息可以判斷企業的資金使用是否效益最大化,并可以根據這些信息進行最優的決策。
充分利用經營杠桿。大學生在創業初期應該在一定范圍內降低對固定成本的投入,使經營的盈虧平衡點降到銷售量以下,降低固定資產在總資本的比重,增加銷售規模使企業經營杠桿系數下降,減少風險。
五、總結
雖然越來越多的大學生開始選擇自主創業,不僅能使大學生提高自我能力實現自我價值,同時又緩解了當前中國就業壓力,但是創業成功率是我們要克服的又一大障礙。大學生只有在創業初期打下良好的基礎,提高財務管理意識,規范財務管理工作,拓寬寬融資渠道,以及做好營運資金和投入成本的掌控才能使企業穩定發展,走向成功。