淺析企業固定資產全生命周期管理

張泰

【摘要】固定資產為企業的運營和發展提供了必要的物質基礎，是企業賴以生存的重要條件。固定資產有其自身的生命周期，對固定資產的全生命周期的管理，主要包含采購、使用、維護、損毀和報廢的各個環節。本文主要結合筆者多年工作經驗，闡述了企業固定資產全生命周期管理相關內容。

【關鍵詞】企業；固定資產；全生命周期；管理

一、引言

企業的固定資產在企業的總資產中占據較大的比例，企業固定資產種類多、價值高，不僅是企業資產的重要組成部分，也是企業經營和發展的基礎，做好企業固定資產管理對于保證企業資產完全具有十分重大的意義。而對固定資產進行全生命周期管理是做好企業固定資產管理的重要手段。

二、固定資產全生命周期管理概述

1.固定資產概念

固定資產（Fixed Assets）指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、工具等；不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在超過規定數值以上，并且使用期限超過兩年的，也作為固定資產。固定資產的價值形態稱為固定資金。固定資產和流動資產相比有顯著特點：固定資產在較長時期內的多次生產周期中反復發揮作用，直到報廢之前，仍然保持其實物形態不變。固定資產的使用過程中不可避免地會發生磨損，其價值也會隨著它的損耗程度逐漸地、部分地轉移并從產品實現的價值中逐漸地、部分地補償。

2.固定資產全生命周期管理

固定資產全生命周期管理（Life Cy-cle Asset Managem ent）是以固定資產作為管理對象，從系統的整體目標出發，基于經濟生命統籌考慮資產的投資規劃、采購建設、管理使用和退出報廢的全過程。生命周期就是開始于資產產生，從一個生命周期階段跳到另一個生命周期階段，直到終結。當資產從一個生命周期階段到另一個生命周期階段時，會留下足跡，創造價值，形成一條價值鏈。對資產生命周期的管理，即對足跡和價值鏈的管理。通過記錄足跡，評估價值，完善和改進形成的價值鏈，從而實現資產的高效利用。

三、企業固定資產管理存在的問題分析

1.傳統職能化管理模式難以實現固定資產全壽命周期管理目標

企業的固定資產種類繁多，分類復雜，使用地點范圍大，使用部門多。在企業的運營過程中固定資產的管理和使用會涉及到許多部門和人員，從而導致進一步的管理缺位弊端滋生。目前先進企業資產管理對比發現現代企業資產管理普遍向資產全生命周期管理模式發展，以資產、設備臺賬為基礎，以工作單的提交、審核、執行為主線，能夠實現對資產的全過程跟蹤、管理。但是一些企業固定資產管理仍以手工記賬為主，管理分散、手段落后，難以形成高效管理的合力和效力。

2.固定資產信息化管理水平低

在發達國家，對固定資產進行信息化管理的水平已達到很高程度，而我國很多企業通過近年來的不斷建設，公司信息化水平大大加強，但與發達國家的差距還很大。

3.固定資產實物管理和價值管理脫節

企業缺乏一個公開透明的資產管理平臺，造成參與資產管理的各單位、各部門容易在管理銜接工作中掌握信息不對稱或不全面，容易導致固定資產賬實不相符。例如，同一臺設備財務賬與實物賬登記名稱不符：再如，固定資產發生更換、報廢或轉移等變化，財務賬上無法實現實時的賬務處理。由于缺乏有效銜接和整體協調性，造成賬實不符。

4.資產處置未按規定管理流程辦理相關手續

存在因辦理審批手續錯綜復雜，造成經辦人在資產處置時未按規定管理流程辦理相關手續，例如審批流程順序顛倒或者手續不健全，導致資產處置環節與企業管理思路會存在偏差，失去管理流程既定的制約效用。

5.資產盤點效率低下，缺少有效的監管手段

通常企業資產盤點周期為半年或一年，但目前一些企業資產盤點仍舊是手工盤點，效率低下且易出差錯，難以高效、高質量地完成整體盤點。另外，由于缺少現代化的監管手段，管理者無法對資產盤點質量進行有效監管。

6.固定資產過程管理缺失

固定資產過程管理目前是按專業進行，管理分散且難形成合力。尤其是當人員變動、機構調整時很容易造成過程管理中斷或管理資料遺失。另外，由于缺少現代化的管理手段，難以逐項對固定資產的費用或投資進行量化分析，過程管理無法實現系統化且效率低下。

四、企業固定資產全生命周期管理目標

通過實現企業固定資產全生命周期管理目標，實現從資產采購、安裝調試、運行、維修到轉讓、報廢的全生命周期管理，運用該管理手段和方法提高資產的運行可靠性，降低維護與維修成本，實現資產保值、增值。通過規范管理提高管理水平和人員素質，實現企業依法經營。

1.賬實相符，實現資源共享

所有資產按統一的規則進行資產編碼，每項資產有且僅有一個“身份代碼，可有效保證每項資產在全生命周期管理過程中的連續性，確保帳實相符。固定資產信息將在企業內部按權限共享，資產管理更加便捷高效。

2.固化工作流程，資產處置簡捷高效

以資產管理信息平臺為依托，將工作流程固化到平臺中，相關部室按權限依步驟提交審批意見，資產處置過程變得簡捷高效，資產處置手續健全完整。

3.實現有效管理，時效性增強

通過資產管理信息平臺，使固定資產管理動態透明化，管理人員可進行實時工作任務的監督與催辦。資產實物動態實時更新，賬務信息隨之聯動，資產管理時效性增強。

4.提高工作效率，降低管理成本

通過資產管理審批流程的自動化，避免傳統公文流轉時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作能夠快捷、準確地被處理。大大減少辦公開支，降低管理成本，提高工作效率。

5.提高設備盤點效率

屆時將對固定資產統一編碼、粘貼條形碼，可用掃碼機對固定資產進行快速盤點。管理層可通過查看信息化管理系統，對資產盤點質量及盤點范圍進行有效監管。

五、企業實現固定資產全生命周期管理的措施

1.完善企業固定資產狀態評估體系

實現優化各階段管理策略的基礎就是對固定資產進行狀態評估。在固定資產狀態評估的過程中，首先要優化階段內部自評估流程和策略，其次要強化其他相關階段的信息反饋與評估，實現閉環管理。目前的狀態評估方法和工具還不能滿足這些要求，很難為固定資產全壽命周期管理提供科學的決策依據。因此，進一步完善固定資產狀態評估機制，對于實現公司固定資產各階段的優化具有重要的意義。

2.創新管理方式、工作機制和考核方法

應通過管理方式、工作機制、考核辦法等進行一定的突破創新，不僅應徹底轉變現有治理理念，從基本的管理體制與思維、方法及形式上進行科學合理的創新，也要在具體的內部管理的設置、規范及運行上進行嚴格執行和策略細化，爭取在最短時間內完成資產價值內部管理的有效轉換和務實轉變。

3.建立高效的部門協作機制

專業管理人員應從系統整體l生角度著眼考慮，從企業內部的全流程生產環節及管理節點出發，全面綜合考量并假設其生產日常運行與產品設計研發、項目運作維護等方面的創新，形成高效、全面的部門協作機制。

4.完善風險意識

企業應深入分析公司現在所面臨的環境，包括宏觀經濟環境、財政金融政策、環境保護、能源資源、市場環境、政府監管機制等外部因素對公司發展的影響，并結合具體的內外部環境因素制定固定資產運營風險管理的具體策略。

5.加強信息化建設

進一步提高對固定資產管理的標準化、信息化水平，形成一體化信息平臺來實現對固定資產的全壽命周期管理，實現資源共享，進行精細化的管理。

六、結語

企業固定資產管理，特別是企業的固定資產全生命周期的管理一直是企業關注的重點問題之一。如何針對企業固定資產的采購、維護、出售、轉讓、報廢、損毀進行全生命周期的管理，關系到企業內部資產管理是否有效，是否能創造現有價值最大化的關鍵問題。