張沂
摘要:現如今,隨著時代的進步,社會的發展,我們生活的各個方面也越來越被信息化所占據,人力資源管理工作也不例外。信息化有效地滲入人力資源管理工作中,可以讓管理更為科學化,規范化,是管理工作效率得以提高的必要條件之一。本文這從電力企業人力資源管理信息化的基本概念出發,強調其在管理工作中的重要性,并對現存問題進行探討研究,從而構建出一個完善全面的信息化系統,使人力資源管理工作做得更好。
關鍵詞:電力企業;人力資源管理工作;信息化;問題;信息化系統構建
中圖分類號:F272.92 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)015-00-01
一、引言
當下,社會與經濟都處于飛速發展的勢頭,信息技術也不例外。信息技術正悄然無息地滲入我們生活的各個方面。而電力企業人力資源管理同樣離不開信息化技術,信息化技術改變了傳統的管理方式與管理理念,讓企業的人力資源得到合理的分配利用,人力資源管理工作也更為高效、規范。信息化技術的融入已成為電力企業謀求發展的必要手段之一。
二、電力企業人力資源管理信息化的含義
所謂的電力企業人力資源管理信息化,實質上就是將人力資源管理思想當做基礎,運用先進、高效的信息技術軟硬件,將人力資源管理模式進行改革創新,使其內部配置得到改進優化,讓人力資源管理所需成本降低的同時,其服務的質量也得到了相應的提升。
三、電力企業人力資源管理信息化的優點
1.提高人力資源管理工作的效率
企業員工的應聘招新,企業員工個人信息的分類管理,企業員工的薪資福利結算,企業員工休假審核批改等都屬于人力資源管理工作的范疇,由此可見,人力資源管理工作所涉及的事務較多也較雜,管理起來需要消耗大量的人力、物力,管理人員也因此面臨著巨大的壓力。但信息化技術的介入,改變了這樣的狀況。它讓管理工作更為輕松,更為高效,節省了管理工作所需的大量時間,讓管理人員從枯燥刻板的工作中解脫出來,同時讓人力、物力資源得到了更為合理的利用。
2.讓人力資源管理所需流程得到優化
傳統的人力資源管理手段,往往是員工親自上陣,手工作業,這使得管理工作出現分散,隔離等問題,而與信息技術融合的新型管理手段,可以讓信息得到共享,人力資源管理職責得到融合銜接,另外,管理人員對信息的獲取也更為及時,以便對信息進行更加詳細全面地分析處理,讓整個管理工作變得規范化,科學化,管理工作的效率也由此得到了顯著的提高。
3.提高決策的精確性并且降低風險的概率
人力資源管理工作不能單單依靠于管理人員的主觀意愿進行,這樣的做法過于盲目,從而導致管理工作中風險概率的增加,對此,加強信息化建設是極其有必要的。它可以使信息得到準確地分類,從而讓管理人員在做判斷,做決策時,有理可依,有據可尋,避免了決策的盲目性與不科學性,讓其更為精確。除此之外,信息技術也可以讓管理層權責劃分與界定更為清晰明了,避免了職權糾紛等問題的發生,使整個企業的順利運行得到了保障。
四、電力企業人力資源管理信息化的現在與存在問題
1.對于人力資源管理信息化的理解還不夠清楚
雖然我國在信息化建設上起步較早,且發展時間足夠長,建設的信息化體系也相對完善,但這也僅僅限制于企業生產方面,對于企業內部人力資源管理工作,信息技術的融入還遠遠不夠,甚至長時間處于停滯不前的狀態,因此,電力企業管理層應及時意識到管理工作目前所存在問題,改變傳統的“重生產,輕管理”的理念,從而加強人力資源管理中信息化的建設。
2.企業對于信息化管理軟件的開發水平不高
目前,多數電力企業開始意識到信息化建設對于企業人力資源管理工作的重要性,并開始采取一些相應的解決手段,但企業對于人力資源軟件的開發,如今仍處于較為落后的態勢,其開發水平不高,開發能力不足,都使人力資源管理工作向信息化的邁進受到一定地阻礙。開發出來的產品往往缺少對客觀因素的考慮,從而不足以滿足用戶的需求,在管理活動的運用上也十分有限,無法對信息、數據等進行及時記錄更新,僅僅流于表面,讓人力資源管理工作仍處于過去繁瑣,死板的狀態。
3.企業中人才的匱乏
電力企業應加強人力資源管理信息化人才的挖掘與培養。企業的發展與進步離不開企業內部優秀精英的努力,因此,只有讓優秀人才發揮出自己的光和熱,才能確保人力資源管理中信息化建設工作能夠更高效、順利地開展。
五、信息化建設的整體思路
信息化建設對于電力企業人力資源管理的作用是使其具有高效性,遠瞻性。從這一角度出發,我們應將企業內部的人力資源整合到信息化建設中,在強調管理工作的重要性時,也要重視領導層的建設,首先成立相關領導小組,對其手下人員進行相應的培訓,在明確了每個人的任務之后,按照統一的標準,統一的組織,在統一的平臺上進行操作,從而確保信息化管理的規范性,統一性與科學性。要從電力企業自身的條件與情況出發,選擇出一套最為合適的信息化建設方案,在減少成本投入,避免了資源浪費的同時,信息化建設工作的開展也能更加順利、高效。除此之外,人力資源管理的信息化建設離不開優秀人才的努力,要積極培養人力資源管理信息化人才,讓他們的專業技能得到提高,知識儲備量得到擴充,從而增大他們的價值,并為信息化建設源源不斷地輸送能量。
六、結語
如今,信息化的時代已經到來,它開始走進千家萬戶,滲入我們的生活。而電力企業人力資源管理工作也與信息技術越來越密不可分。信息技術的介入,讓管理變得更為科學,高效;也讓管理人員從原本枯燥的工作中解脫出來,它帶給了我們無限的意外與驚喜。由此可見,電力企業應加強人力資源管理中信息系統的構建,讓企業的管理工作能做得更好,更扎實,確保了企業未來的發展之路能夠越走越遠。
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