【摘要】本文探討倒沖法在汽車制造行業中的應用、存在的問題、解決措施,為汽車行業成本核算和管理提參考。
【關鍵詞】汽車制造倒沖法 倒沖法的優點 產生的問題 解決措施
一、前言
倒沖法(backflush),是指在完成汽車成品車總裝以后,根據完成的數量及物料清單計算出每種物料的用量,從庫存記錄中扣除以更新庫存余額的成本核算方法。因其顯著的優點被汽車制造業廣泛使用。
二、倒沖法與傳統成本核算方法相比的主要優點
(一)提高了對物料的把控,促進物料管理水平的提高
倒沖法的主要特點是采用物料清單也就是通常所說的BOM表(Bill of Material)進行倒沖完成生產成本核算。物料的采購、出入庫、保管配送均圍繞BOM表展開。只有有序、準確、高效的物料管理水平才能適應和滿足倒沖法,倒沖法也反過來促進物料管理水平的提升。
(二)可以較準確的預知物料需求和使用狀況,降低庫存,減少資金占用
倒沖后剩余的物料能夠很容易的計算出來,并能推算出剩下的物料是否能滿足下一批的生產。尤其是采用直供采購供應方式時(直供方式是指物料供應商直接將物料送至生產線邊,根據下線的車輛數量確定使用量及結算數量,不用經過物流部門的入庫中轉,庫房無庫存),降低車間現場資金占用和成本積壓,提高了生產效率。
(三)倒沖法使成本更加穩定、真實、準確
汽車制造成本中的直接材料成本是依據BOM表倒沖形成,直接材料成本控制在BOM的范圍,在這個范圍外,是無法納入成本的,構成產品的直接材料成本對于成熟的車型來說是基本固定的,如若采購成本穩定,則汽車的制造成本中的直接材料是穩定。
(四)倒沖法一環緊扣一環,加強了涉及部門的監督和控制
倒沖法涉及物流、財務、生產和工藝等幾個相關部門的工作,各個部門的工作是一環緊扣一環,哪個環節出了問題都會使倒沖無法進行,且影響財務核算的準確性。成本倒沖無形中加強了對這幾個部門的監督和控制,對物流基礎工作、工藝BOM表準和財務核算也提出了更高的要求。
三、倒沖法在實際應用過程中需要注意和解決的問題
筆者在一家汽車制造企業社會實踐時發現:在實際倒沖法的使用中,由于各企業管理方式的不同,倒沖法使用的條件和環境不同,會產生不同的問題,主要問題有:
(一)ERP軟件使用不熟練、會計科目處理與業務部門輸入系統的數據不匹配,將導致財務數據與業務數據不一致
業務系統(存貨核算系統)與財務系統(總賬系統)賬務不一致的情況(即總賬和明細賬余額不一致)幾乎所有公司都存在此現象,有的相差的金額達幾千萬,嚴重影響了成本核算及存貨的準確性。
產生這種情況的主要原因除了ERP軟件使用不熟練,數據輸入有誤外,出入庫調整單在生成憑證時,借、貸方同時使用存貨科目進行處理,財務系統的存貨科目余額不會發生變化,但業務系統只影響存貨科目貸方金額。
(二)BOM表本身及其使用出現問題,造成無法倒沖或影響倒沖的準確性
整車BOM表清單不完整、BOM表發生變化未及時調整、未按BOM表嚴格發料等問題發生時,將造成物流配送中心多發、少發、錯發,造成物料已經被生產耗用,無法扣減未進入BOM中的物料。也會影響成本倒沖(當在系統中的庫存賬面沒有結存或結存不夠時,系統無法倒沖結轉成本),從而影響成本倒沖的準確性。
(三)倒沖的工位點影響著整車生產成本
是在總裝最后工位(最終線)進行倒沖,還是在檢驗合格交付銷售時進行倒沖,這就取決于最終線后質檢問題出現的多少。發生換件整改的情況少,在最終線倒沖成本是準確的,反之是不準確的。倒沖的工位點不同影響著生產成本的準確性。
(四)輔料是否納入倒沖范圍,影響生產成本的準確性和及時性
輔料包括直接輔料是生產過程中必須使用的定量類物料,購成產品主要實體;間接輔料是指在生產過程中起輔助作用,不構成產品主要實體的物料,標件主要是窗體頂端
輔料用量會在一定范圍內正常波動,而倒沖是一個固定的值,在BOM表中定額的值過大,加大了成本,BOM表中定額過小造成無法及時倒沖。一般企業很難將輔料的定額制定準確,不準確的定額納入BOM表,影響生產成本的準確性和及時性。
四、采取的措施
第一,調整原材料出入庫調整單的帳務處理,加強財務處理過程數據核查,確保與業務賬處理一致。對于原材料出入庫調整單業務,生成憑證時不能生成借貸方均為原材料的憑證。根據實際業務選擇不同的科目,如價格原因造成前期材料領用時價格較低(從而造成前期成本較低),則應增加制造費用,分攤到生產成本。
第二,采取措施保證BOM表的準確性。企業的相關部門應制定《ERP系統BOM核查細則》,確保BOM表的準確性并及時更新;編制《ERP系統業務操作手冊》,減少因操作造成的錯誤;定期進行物料清線大盤點,及時核對糾正物料管理中存在的問題。
第三,物料部門嚴格按物料管理規定執行,嚴格按BOM表計劃發料;堅持票據流和物資流同步,保證倒沖的順利進行。
第四,輔料可以根據企業具體情況,選擇是否納入或部分納入倒沖范圍,對未納入的另外制定管理辦法進行管理。
五、結束語
成本倒沖法不失為強化成本核算與管理較為科學有效的方法之一。在應用中不斷完善,必將成為汽車制造廠家企業管理,特別是成本管理的得力幫手。
作者簡介:謝依芯(2000-),女,漢族,四川綿陽人,現就讀于綿陽中學實驗校區高中二年級,研究方向:經濟學。