寇建文
摘要:作為我國的重要傳統行業之一,煤炭行業的發展受到國內外經濟形勢及“去產能”政策等多種因素影響,競爭壓力不斷提高。作為任何企業核心管理系統之一的財務管理,應當不斷加強,積極發揮作用,使煤炭企業更好地適應市場需求,得到更好地發展。本文分析了當前煤炭企業財務管理工作中存在的不足之處,并結合實際情況提出完善煤炭企業財務管理工作的措施,以期對煤炭企業的健康、持續、穩定發展有所助益。
關鍵詞:煤炭企業;財務管理;不足之處;解決措施
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)015-0-02
一、引言
煤炭企業財務管理指是運用貨幣的形式對企業的業務活動、相關的經營活動等與資金有關的活動進行整體過程的綜合性管理,涉及到成本管理、投資決策管理、籌資融資管理等多項資金問題。煤炭企業的發展變幻莫測,與國內外的宏觀形勢,本行業的發展歷史、現狀與未來以及本企業的經營狀況均息息相關;而財務管理工作的作用,在于協助管理者掌握市場價格走勢,明確企業資金流向動態,并幫助其進行科學、合理的決策。作為企業管理的一個重要組成部分,財務管理對促進煤炭企業向更好的方向發展具有十分積極的作用和意義。本文將從當前我國煤炭企業財務管理中存在的不足之處出發,提出能夠完善我國煤炭企業財務管理工作的措施,促進我國煤炭企業財務管理科學化以及健康發展。
二、當前我國煤炭企業財務管理中存在的不足
1.煤炭企業領導和財務人員的財務管理意識薄弱
煤炭行業屬于我國的傳統行業,是我國的經濟支柱之一,也是我國重要的能源來源之一,深刻地影響著中國經濟的發展。首先,煤炭企業的領導對財務管理的意識較為薄弱。目前,煤炭行業的領導大多數來自于企業本身的技術骨干、生產干將或者銷售能手等,其本能地更加重視生產經營、產量效益等的狀況,對煤炭的生產、銷售、安全及技術工作認識得更加深刻,卻甚少了解與關心企業的財務管理情況,或者僅僅關心財務目標的完成情況,卻忽視財務信息的重要性并缺乏對投資、融資管理的重視。領導薄弱的財務管理意識使得我國部分煤炭企業的財務管理工作或流于形式,或與會計核算混為一談,無法發揮出現代會計監督與管理的作用,不能協助企業進行預判性管理。其次,煤炭企業的財務人員對財務管理的意識有待加強。當前,我國煤炭企業的財務管理工作大多局限于會計核算,財務人員對財務管理的工作缺乏理論與實踐雙方面的認知。煤炭企業的財務管理體系尚未健全,與財務管理有關的工作如投資、融資等尚且具有盲目性,會造成財務管理工作上的紕漏,不利于煤炭企業的管理與控制,對煤炭企業的高速穩定運轉起了反作用。
2.煤炭企業的財務管理體系存在缺陷
當前,我國的煤炭行業在平穩中略有回升,并且面臨著較大的轉型發展需求,然而與之匹配的財務管理體系還未建立起來。對于煤炭企業而言,完善的財務管理制度應當結合企業發展的宏觀、行業以及自身的內外部環境來進行建立;完善的財務管理體系既要有獨立的財務工作,也要結合煤炭企業的外部環境,對煤炭企業的自身發展發揮應有的作用。煤炭企業的財務管理應當通過對財務信息的收集、整理、判斷以及預測,對煤炭企業的生產經營、投資、融資活動進行核算、監督與管理,為煤炭企業乃至煤炭行業的發展與改革助一臂之力。
3.煤炭企業財務管理的信息化建設滯后
煤炭企業的信息化建設開展得并不算晚,但是,由于煤炭企業所處的區位劣勢以及慣有的保守思想使得其在推進財務管理的現代化建設中缺乏應有的重視。煤炭企業的生產、銷售流程復雜,涉及多個不同領域的多個環節,落后的信息化建設使得煤炭企業在運營過程中經常出現數據收集、整理等方面的疏漏現象;煤炭企業在經營過程中所涉及的資金鏈繁瑣而冗長,資金周轉速度較慢,周期較長,缺乏高效的財務管理信息化建設,使得煤炭企業大量的資金流動無法得到準確及時的監督管理,因此容易出現資金鏈斷裂的問題。總而言之,煤炭企業財務管理的信息化建設亟待提高。
4.煤炭企業的財務管理的“軟件”基礎薄弱
在科學的煤炭企業財務管理中,專業的財務管理人才隊伍與科學的財務管理機構等“軟件”基礎極為重要。然而,當前我國煤炭企業財務管理人員的專業水平和綜合素養普遍不高,財務管理機構設置不盡合理。首先,我國煤炭企業“用人唯親”的現象還無法避免,尤其是財務部門的職位,大多由企業領導的“裙帶關系”擔任,這些工作人員深得領導信任,這種管理方式也可以有效地節約企業管理費用。但是這些人員往往缺乏專業的財務管理知識,也沒有適合的職業素養,因此使得企業面臨較大的經營風險,對企業的長遠發展極為不利。其次,當前我國大多數煤炭企業將財務管理機構與會計核算機構進行簡單合并,使得二者的權責不夠分明,而且難以發揮財務管理的作用,不利于優化企業管理體系和最大限度降低企業運營成本。煤炭企業薄弱的財務管理“軟件”基礎已經嚴重影響到了企業發展的效率和前景。
5.煤炭企業存在嚴重的集權式財務管理模式
“一言堂”的現象在我國各種規模的煤炭企業均有不同情況的體現。在大型煤炭企業中,如前文所述,財務管理的從業人員存在任人唯親的現象,雖然財務工作通常受到上級部門以及監督機構、內控制度的約束,但是由于煤炭企業領導的“內部人控制”現象,使得財務管理模式脫離科學合理的模式,漸漸變得形同虛設。在中小型煤炭企業中,這種情況則更為普遍。在這些企業中,企業的股東和管理者往往有千絲萬縷的聯系,股東與最高管理者甚至會親自干涉財務工作,使得財務管理無法按照正常合理的程序進行下去。無論在大型煤炭企業還是中小型煤炭企業,財務管理的工作長此以往地采取高度集權模式,會對企業的健康發展造成巨大的障礙。
三、完善我國煤炭企業財務管理工作的措施
1.提高煤炭企業領導和財務人員的財務管理意識
不斷提高煤炭企業領導和財務人員的財務管理意識。作為煤炭企業的管理者,領導應當首先認識到完善的財務管理工作對于企業發展的重要性,同時,也應當提高企業財務人員對財務管理工作的重視程度。煤炭企業的主營業務是開采、生產、加工與銷售煤炭及其相關產品,因此,煤炭企業的領導更加重視有關煤炭產品的開采技術、風險保障等與主營業務息息相關的領域;上行下效,財務人員也容易在工作中自降身價,忽視自身工作的重要性。所有煤炭企業的工作人員都應該意識到財務管理工作對于煤炭企業具有巨大間接的經濟效益。首先,煤炭企業領導應當向各部門普及財務管理意識,形成企業全員對于財務管理工作的重視、支持之風,形成良好的財務管理基礎;其次,煤炭企業領導應當在作出重大決策時,參考財務管理部門提供的報告與建議,不僅便于提高企業財務管理的水平,更能使企業直接受益;最后,應當提高專門財務人員的待遇,當然也應當招聘能做出突出貢獻的財務管理者,真正把對財務管理的重視落到實處。
2.完善煤炭企業的財務管理體系
在對煤炭企業財務管理體系進行完善的過程中,首先應當明確財務管理的目標,并結合當前宏觀形勢、行業形勢、公司發展情況以及財會法律法規制定合理可行的財務管理制度,制定科學的組織架構,搭建有利于發揮財務管理作用的財務管理體系;其次對與財務管理工作息息相關的原始數據的征集、整理以及客觀評價等應當制定合理的計劃與工作流程,讓財務體系真正服務于財務管理工作。良好的財務管理體系是煤炭企業財務管理工作順利開展、積極發揮作用的前提與關鍵,通過以上方法和手段進一步完善財務管理體系,可以在一定程度上強化煤炭企業的財務管理,進而保障煤炭企業的良好運轉與健康發展。
3.優化煤炭企業財務管理的信息化建設
優化煤炭企業財務管理的信息化建設可以從以下四點展開。首先,煤炭企業應當樹立正確的財務管理信息化管理理念,不斷深化這種理念,進而進一步帶動財務管理的工作實踐,用先進的信息化財務管理理念進行引領,必然會使企業的發展步步為營。其次,煤炭企業應當構建完善的全面預算制度,財務管理信息化需要有理想的施展環境才能發揮更加高效的管理作用,只有這樣,高效信息化的財務管理能夠更加合理地預測資金流的走向狀況。再次,煤炭企業應當優化財務管理信息化設計,在保證財務信息真實準確的基礎上,將財務管理信息化設計與煤炭企業的經營活動相關聯,充分發揮財務管理的動態化功能。最后,煤炭企業應當充分應用ERP系統,ERP系統可以為財務管理信息化提供強大的技術支持,利用系統中總模塊與子模塊的協調配合,可以使煤炭企業領導和財務人員分別高效地進行財務管理,從而發揮出事半功倍的效果。
4.夯實煤炭企業的財務管理的“軟件”基礎
夯實煤炭企業的財務管理的“軟件”基礎可以從兩個方面進行落實。其一,是設置獨立合理的財務管理機構。獨立的財務管理機構是為了將會計核算與財務管理活動進行分離,這樣可以將投資與籌資活動落實到財務管理活動上,并將具體職責落實到相關人員的人頭上,有利于更好地實現財務管理的目標。另外還應當注意,在機構的設置上堅持“不相容”“崗位輪換”等原則,有利于保證財務管理工作的準確有效。其二,是提高財務管理人員的專業素養和綜合素質。高效的煤炭企業財務管理工作要求從事工作的財務人員具有高尚的職業道德、高超的業務水平以及良好的綜合素質,招聘優秀的財務管理工作人員,堅決不安排不合格的“親朋好友”擔任財務人員工作;財務工作人員入職后應當定期對其進行相關培訓。由這兩方面入手,不斷夯實財務管理的“軟件”基礎,提高煤炭企業的財務管理質量。
5.避免煤炭企業出現集權式財務管理現象
在不同規模的煤炭企業中,均有不同程度的集權式財務管理現象;對于不同規模煤炭企業,應當有不同的措施。大型煤炭企業通常有較為完備的財務人員招聘制度,也有較為科學的財務工作流程,主要問題則在于“內部人控制”現象。對于這種情況,煤炭企業應當進一步嚴格選人用人制度和財務工作流程,設計科學的監督、內部控制制度,在監督下真正做到合理合法,真正為公司的長遠發展著想。中小型煤炭企業則應當將股東與管理者,特別是財務管理者嚴格分離,做到公私分明,聘用并信賴專業的財務管理人員,將權利下放給專業人才,使企業得到更大的發展。
四、結語
總而言之,煤炭企業面臨著一個不斷變化發展的時代,想要實現自身的長期、穩定、健康發展,就必須要處理好財務管理這一項相對復雜的工作。煤炭企業必須切實、充分認識到自身財務管理工作的局限性,并結合自身的實際需求和當前財務管理工作的不足之處,按照市場發展的要求,采取行之有效的措施,不斷優化煤炭企業的財務管理工作,促進煤炭企業更好地發展。
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