摘要:介紹了計算機網絡系統的技術在水利工程和管理中的現狀、存在的問題及解決策略。提出以網絡為支撐、工程信息管理為核心、工程項目管理為主線的設計與管理初步實現一體化的管理信息系統是今后幾年發展的趨勢。
關鍵詞:計算機網絡;工程管理;水利行業
一、計算機網絡應用系統在水利行業的管理應用
1.綜合辦公
綜合辦公的核心子模塊由公文管理,行政辦公組成。公文管理通過公文流程控制主要完成對公文從登記/起草,到公文處理完畢后的歸檔全過程管理,系統對公文的收文管理和發文管理抽象成為工作流程處理,對公文流程的處理過程由登記、擬稿箱、收件箱、在辦箱等子功能塊完成;公文流程監控主要是監控未辦結公文的流程過程,監控公文的辦理過程,對預期未處理的公文可由監控人員和系統自動產生催辦郵件;公文流動過程中的信息(如承辦時間,辦結時間,是否逾期等)在數據庫中都有記錄。
行政辦公通過配置水利設計院的各類申請報告的審批流程,真正為水利設計院量身定做的流程。包括人事申請報告(如出差申請報告、請假休假申請報告)、加班申請報告、財務申請報告(如借款申請報告、報銷申請報告)、辦公用品領用申請報告(如日常辦公用品領用、計算機辦公用品領用)、采購申請報告辦公用品采購申請、固定資產設備采購申請。
2.項目流程控制管理
項目流程控制管理是工程勘察設計行業企業的關鍵性業務,該模塊也是在水利設計院應用集成系統中的核心模塊。項目流程管理可以實現對項目的計劃、控制及質量進行有效的管理,主要體現在:設計策劃,設計校審、圖紙批注、資料互提、協同工作、變更處理等方面。設計策劃為項目管理人員提供項目立項、項目組成員確定、專業分工及進度安排等項目策劃功能,最終將各設計任務下達給各專業設計人員。系統為計劃制定人員提供方便的計劃制定工具。設計校審使各設計人員可及時地了解并接收到相應的設計任務;在接收到各自的設計任務之后,設計人員根據任務需要進行圖文檔的設計或編制;提供設計文件的瀏覽、上載及下載;提供設計文件的版本管理功能,記錄各關鍵設計環節保存的版本;提供設計文件的校審功能,留下校審記錄。
資料互提提供專業間的互提資料管理功能,留下互提資料痕跡,明確專業協作間的責任;協同工作提供版本更新通知、新任務提示、項目信息公告等功能,為水利勘測設計院的網上協同工作提供便利。變更處理提供設計計劃變更控制、校審人委托、設計變更,以滿足許多非正常情況的變通需要,提高系統的實用性。
二、關于水利信息系統的現狀研究
2.1信息共享困難
信息共享困難主要體現為三點:(1)數據庫信息尚未實現共享,直接引發系統條塊分現象。從目前的情況來看,鑒于信息技術水平之間的差異,因此資金來源有一定的差異和所要完成的任務也有一定的差異,導致使得數據庫以及相應開發的應用軟件在各自專業領域里形成不同的類別,因此在不同的部門當中其運用的系統不同是相當明顯的,這就造成部門、專業之間的信息難以共享,各自形成信息孤島的這種現狀,甚至由于信息無法流通,導玫各部門中間的信息相互重復、相互矛盾的現象。(2)尚未建立和完善信息共享機制,信息壁壘有機可乘,見縫插針。從目前的情況來看,關于信息共享機制的相關政策法規還沒有建立起來,這就使得各種信息的占有者只想得到其他占有者的信息,而不愿提供自己擁有的信息資源,形成單向的共享資源模式,于是在這種情況下,信息壁壘有機可乘,見縫插針。(3)尚未規范的數據庫信息內容建設,直接引發數字鴻溝的現象。從目前的情況來看,對信息資源的規范還沒有建立健全,再加上絕大多數的數據庫都是分專業分部門來進行的,使得信息服務單一。目前已經建立的數據庫也沒有標準的規范,都是自成一體。而且在對待數據庫設計出來的文檔時也是馬馬虎虎,只有少數人員能夠在有效的時間和范圍內使用。在進行資源共享時,數據庫里的文件內容讓人無法理解,無法衡量數據庫的價值性,這就導致數字鴻溝的形成。
2.2所需的信息資源不充足
在進行水利活動時,由于需要的信息資源涉及的方面非常廣,在采集信息時,需要將過去很多年的信息進行匯總,對數據的類型也跨度比較大,要求數據具有一定的精確度,在進行信息交換和信息表述時,要求具有多樣化的特征。但是,由于數據庫的信息無法共享,標準規范不健全,信息無法順利獲得。
三、實現水利設計信息化建設的幾大措施
1.逐步實現水利設計工程的信息化建設標準的規范化
水利設計工程信息化的技術要求和前提基礎是實現水利設計工程建設信息的標準化,有效的應用計算機信息技術,充分發揮信息化作用,提高水利設計工程信息化管理水平,促進水利設計工程的信息化建設。以我國的水利設計工程信息化管理法規為指導,提高水利設訓一信息的資源共享性和相互兼容性,以信息化為基礎,實現不同水利資源信息的整合和分析,規范水利設計工程信息化建設標準,才能保證水利設計工程信息化的實施。
2.加強整合水利設計信息的資源,逐漸實現水利資源數據庫系統的完善
水利設計工程信息化的建設,實現了水利資源信息網絡和數據庫系統的建設,是水利設計工程中信息化基礎設施的重要組成,可以為水利防汛、抗旱、資源管理、水質監測和水土保持提供數據傳輸平臺。水利設計工程信息化的建設,目前已經形成一定的規模,并且在水利設計工程中發揮了重要的作用。完善水利設計工程信息化制度,充分利用信息化技術,全而實現水力資源的快捷和有效管理,實現效益的最大化。
3.積極主動培養大量信息化人才,為實現計算機信息化提供強有力的人才團隊
水利工程設計的信息化,需要專業的高素質綜合計算機人才,掌握信息化技術,實現水利設計工程的信息化管理。從目前的情況來看,我國的水利系統人才中,缺乏專業的計算機信息技術人才,實現水利設計工程的信息化管理比較困難。改變這一現狀,需要水利部門突破傳統的用人制度,對信息技術人員進行鍛煉和培養,提高信息管理水平,才能促進水利設計工程的信息化發展。
作者簡介:盧新宇,職稱:助理工程師,單位:沈丘縣水利局水政監察隊。endprint