圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王明燕

（昭通市疾病預(yù)防控制中心，云南 昭通 657000）

圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王明燕

（昭通市疾病預(yù)防控制中心，云南 昭通 657000）

圖書(shū)館作為引導(dǎo)人群思維模式、傳播知識(shí)和社會(huì)價(jià)值取向的重要場(chǎng)所，對(duì)社會(huì)人群和學(xué)術(shù)人群都有著重要的影響。新時(shí)代之下，我們應(yīng)該做好圖書(shū)館的管理和建設(shè)工作，對(duì)圖書(shū)館的具體操作項(xiàng)目和建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行思考，就當(dāng)今圖書(shū)館管理模式出現(xiàn)的問(wèn)題和漏洞進(jìn)行糾正。對(duì)圖書(shū)館的管理系統(tǒng)進(jìn)行改革和創(chuàng)新，創(chuàng)建一套適用于當(dāng)今時(shí)代和社會(huì)人群的圖書(shū)管理系統(tǒng)，提高圖書(shū)管理的效率，增強(qiáng)圖書(shū)館的實(shí)用性和學(xué)術(shù)寬度，推動(dòng)圖書(shū)館管理技術(shù)更好更快地向前發(fā)展。

圖書(shū)管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

引言

圖書(shū)館的管理工作是復(fù)雜而繁冗的項(xiàng)目，具體的管理工作包括書(shū)籍的借閱與歸還、圖書(shū)具體位置的查詢(xún)、讀者信息系統(tǒng)的管理、圖書(shū)館閱覽室、座位的排布等。作為圖書(shū)館管理方面的從業(yè)人員，我負(fù)責(zé)圖書(shū)入庫(kù)出庫(kù)、讀者對(duì)圖書(shū)的需求供應(yīng)、圖書(shū)館座位和設(shè)施的管理。人工管理方法和管理模式的效率較低，不能完全滿(mǎn)足當(dāng)今圖書(shū)館與圖書(shū)館讀者的需求，造成了人力資源的浪費(fèi)，我們應(yīng)該思考并且創(chuàng)新一套完整的圖書(shū)管理系統(tǒng)，在一定程度上代替人工操作，精確圖書(shū)管理模式的精度，進(jìn)一步提高圖書(shū)管理的效率，從而服務(wù)大眾，為當(dāng)今的讀者和社會(huì)群體提供更具有實(shí)效的知識(shí)信息。現(xiàn)如今已有很多完整的圖書(shū)管理系統(tǒng)可供參考，如圖即是簡(jiǎn)單的圖書(shū)管理信息系統(tǒng)。

（來(lái)自百度）

一、新時(shí)代下圖書(shū)館的現(xiàn)狀分析

（一）圖書(shū)館的管理工作瑣碎繁雜

圖書(shū)館的管理包括了書(shū)籍的借閱、實(shí)體書(shū)本的入庫(kù)出庫(kù)、庫(kù)存的變化和圖書(shū)的更新等。圖書(shū)館的管理工作相對(duì)于其他工程的管理工作來(lái)說(shuō)更加瑣碎繁雜，雖然看似簡(jiǎn)單卻極其容易出錯(cuò)，當(dāng)前的圖書(shū)館管理仍然是人工操作模式，在圖書(shū)借閱方面出現(xiàn)紕漏的可能性也很高。圖書(shū)館管理工作的繁雜性質(zhì)決定了建立一套健全的圖書(shū)管理系統(tǒng)的必要性，圖書(shū)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)不僅可以減輕工作人員的壓力，還可以提高圖書(shū)管理的精度，減少管理中出現(xiàn)的紕漏。

（二）讀者的閱讀需求與現(xiàn)存書(shū)籍的矛盾

時(shí)代的進(jìn)步和科學(xué)的發(fā)展，決定了社會(huì)群體對(duì)書(shū)籍的閱讀取向有所改變。由于現(xiàn)在的圖書(shū)館大多仍是實(shí)體書(shū)的借閱歸還模式，讀者閱讀需求與圖書(shū)館現(xiàn)存的書(shū)籍之間往往存在著矛盾。圖書(shū)館的管理統(tǒng)計(jì)人員在接受讀者需求信息之后，往往要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間才能夠調(diào)整圖書(shū)館的庫(kù)存和館藏書(shū)籍，然而等到這一部分滿(mǎn)足讀者需求的書(shū)籍可以上架面對(duì)借閱者的時(shí)候，借閱者的需求往往又產(chǎn)生了變化。要實(shí)現(xiàn)閱讀需求與圖書(shū)館館藏書(shū)籍的平衡，我們需要依靠一套實(shí)時(shí)反饋的圖書(shū)管理借閱需求接收系統(tǒng)，圖書(shū)管理系統(tǒng)就是最好的解決辦法。

（三）工作人員的工作效率較低

現(xiàn)今大多數(shù)圖書(shū)館仍然采用人工管理的辦法，圖書(shū)館的管理從業(yè)人員需要負(fù)責(zé)圖書(shū)的入庫(kù)、整合讀者信息、督促圖書(shū)的回收等繁雜的工作，由于人工管理工作的限制性，圖書(shū)館的管理效率較低。這樣的現(xiàn)狀不僅造成了人力資源的浪費(fèi)，也對(duì)圖書(shū)館管理工作的日常開(kāi)展帶來(lái)不便。

二、圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)解析

（一）完善圖書(shū)館管理的系統(tǒng)功能

圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)該完善圖書(shū)館的管理功能，在原有的管理基礎(chǔ)之上，增設(shè)新的管理任務(wù)。例如實(shí)現(xiàn)對(duì)借閱者的到期提醒功能，通過(guò)在讀者信息整理時(shí)搜集借閱者的聯(lián)系方法和個(gè)人資料，在圖書(shū)將要到期的時(shí)候，對(duì)他們進(jìn)行實(shí)時(shí)的提醒。拓寬圖書(shū)借閱途徑，傳統(tǒng)的圖書(shū)館借閱模式大多通過(guò)紙質(zhì)書(shū)籍來(lái)實(shí)現(xiàn)，而全新的管理系統(tǒng)應(yīng)該提供電子書(shū)籍的閱覽和電子期刊的瀏覽途徑，通過(guò)拓寬圖書(shū)借閱途徑的辦法滿(mǎn)足讀者的需求。

（二）整合數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書(shū)館信息進(jìn)行實(shí)時(shí)管理

全新的圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)該擁有一套完備的數(shù)據(jù)管理庫(kù)，數(shù)據(jù)管理庫(kù)的庫(kù)存信息應(yīng)該包括讀者的個(gè)人信息與聯(lián)系方法、圖書(shū)管理人員的通知途徑、圖書(shū)的庫(kù)存以及入庫(kù)出庫(kù)情況、讀者需求反饋情況等。數(shù)據(jù)庫(kù)可以增強(qiáng)圖書(shū)館管理的容納量，以便于減少工作人員在處理圖書(shū)館信息的時(shí)候出現(xiàn)紕漏與差錯(cuò)。圖書(shū)館的管理數(shù)據(jù)庫(kù)可以連接無(wú)線設(shè)備與讀者進(jìn)行溝通，對(duì)讀者的需求進(jìn)行收集，實(shí)時(shí)調(diào)整圖書(shū)館的庫(kù)藏情況和圖書(shū)種類(lèi)，解決讀者需求與圖書(shū)管理的矛盾。

（三）建立監(jiān)督系統(tǒng)

建立監(jiān)督系統(tǒng)，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)的管理和保護(hù)。將讀者信息和管理人員信息添加至管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，用電子監(jiān)控系統(tǒng)和借閱信息管理系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)借閱情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督，管理系統(tǒng)的這一功能是人工管理模式所不具備的，它可以合理地保護(hù)圖書(shū)館內(nèi)現(xiàn)有的圖書(shū)，對(duì)已經(jīng)借出的書(shū)籍進(jìn)行追蹤。

三、實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體操作情況

（一）啟用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有整合數(shù)據(jù)、調(diào)整圖書(shū)管理情況的重要作用，是圖書(shū)管理系統(tǒng)的重要保障。我們可以考慮采用SQL server 2016數(shù)據(jù)庫(kù)（見(jiàn)圖1），運(yùn)用該數(shù)據(jù)庫(kù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和信息處理功能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的信息管理和整合工作。利用該數(shù)據(jù)系統(tǒng)，我們可以實(shí)時(shí)追蹤讀者的圖書(shū)借閱時(shí)間，統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)館藏情況，整合讀者信譽(yù)度和個(gè)人信息，從而進(jìn)行圖書(shū)館工作情況的綜合評(píng)定。利用數(shù)據(jù)庫(kù)強(qiáng)大的儲(chǔ)存功能對(duì)圖書(shū)館月借閱總數(shù)和儲(chǔ)存總數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，評(píng)估圖書(shū)館當(dāng)月的管理工作情況和借閱效率。

圖一 SQL server 2016數(shù)據(jù)庫(kù)

（二）為讀者建立圖書(shū)電子平臺(tái)

當(dāng)今的讀者大多都能夠熟練地操作無(wú)線設(shè)備，使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行圖書(shū)的訂閱，建立圖書(shū)電子借閱平臺(tái)就是一個(gè)實(shí)現(xiàn)擴(kuò)寬借閱途徑的好辦法。通過(guò)建立圖書(shū)電子平臺(tái)，讀者可以在該平臺(tái)上預(yù)訂自己想要借閱的書(shū)籍，和圖書(shū)館的管理人員預(yù)定取書(shū)的時(shí)間和歸還的時(shí)間。借閱者也可以通過(guò)該平臺(tái)反應(yīng)對(duì)圖書(shū)館管理現(xiàn)狀的意見(jiàn)，表達(dá)自己的借閱需求和閱讀傾向。同一城市同一片區(qū)的圖書(shū)館電子平臺(tái)可以進(jìn)行聯(lián)合互通，在某圖書(shū)館圖書(shū)庫(kù)存不夠的情況下可以進(jìn)行圖書(shū)調(diào)借的辦法，協(xié)調(diào)圖書(shū)館的管理工作。

四、總結(jié)

當(dāng)今我國(guó)的圖書(shū)館管理工作效率較低、管理系統(tǒng)模塊不健全、圖書(shū)數(shù)據(jù)整合的精準(zhǔn)度也強(qiáng)差人意，想要對(duì)這一現(xiàn)狀做出改變，我們應(yīng)該提出詳細(xì)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)模塊設(shè)定方案，建立一套全新完備的圖書(shū)館管理系統(tǒng)，通過(guò)聯(lián)合互聯(lián)網(wǎng)和無(wú)線設(shè)備的有效辦法，提高圖書(shū)館的管理效率，解決圖書(shū)借閱人群與圖書(shū)館供應(yīng)之間的矛盾。想要進(jìn)一步提高圖書(shū)管理技術(shù)，需要我們各位同仁對(duì)當(dāng)今的圖書(shū)管理現(xiàn)狀進(jìn)行思考與探究，建立更有效的圖書(shū)管理辦法，提高我國(guó)現(xiàn)有圖書(shū)管理系統(tǒng)的質(zhì)量與效率，將圖書(shū)管理技術(shù)推向全新的發(fā)展平臺(tái)。

[1]胡志慧.圖書(shū)館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[C].改革開(kāi)放，2004（10）.

[2]于淼淼.圖書(shū)館管理系統(tǒng)當(dāng)前存在的問(wèn)題及改進(jìn)方法[J].中外國(guó)際科技，2004（4）.

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