人事檔案管理的幾點思考

李松濤

摘 要：現階段，我國的人事檔案管理部門已經愈加重視認識到人事檔案管理工作的重要性，也為此做了較大地努力。而人事檔案管理工作中仍存在一些不足，影響到了人事檔案管理工作的質量，本文就幾個比較典型的人事檔案管理中存在的問題進行思考，為人事檔案管理工作的優化提供一定指導。

關鍵詞：人事檔案；管理；思考

近些年來，對人事檔案管理的研究比比皆是，為了進一步推動人事檔案管理的研究和實踐，明確人事檔案管理的研究拓展空間，下文對人事檔案管理中幾個問題進行思考，指出相應的解決措施。

1 缺乏對人事檔案管理高度重視的問題思考

人事檔案管理工作是一項基礎性的工作，與其他工作不同，常得不到人們的關注與重視，也不容易在這個崗位上有明顯的成績。長久以往，很多人包括一些領導干部對人事檔案管理工作中存在一些的認識誤區，以為人事檔案管理工作只是簡單地收集資料與整理事務的工作，不是組織上的主要工作，不能給組織創造出較大地經濟效益，只要保證資料不丟失、不泄密就好了，能進行外調與查檔工作就可以了。

其實，人事檔案管理工作是社會治理以及企業管理中的重要內容，人社局的工作要重視人事檔案管理工作，提高對人事檔案管理工作的認識。組織的管理者與人事部門的工作人員要轉變觀念，充分認識人事檔案管理對組織人才隊伍建設的重要性，將人事檔案管理工作作為組織發展以及壯大的重點內容來看待，將其當作是組織工作的重點。人事檔案管理工作內容主要包括人事檔案的收集、整理、保管、鑒定以及統計等工作，能充分認識人事檔案管理工作內容，加大投入人事檔案管理的力度，增強人事檔案管理基礎設施建設，提高對人事檔案管理工作的高度重視。

另外，單位組織的領導層與管理人員要高度重視人事檔案管理工作。比如，人社局管理層要積極關注人事檔案管理工作，將人事檔案管理納入到日常工作范疇中；可以建立專門的檔案管理領導小組，定期檢查人事檔案的收集以及歸檔工作，保證工作的正常開展。也要人事檔案管理的監督工作，及時發現管理中存在的不足，并進行及時地糾正與指導，將檔案管理融入到年度考核范圍中，以此來提高單位工作人員對檔案管理工作的重視。單位組織領導還要掌握檔案相關法律知識，明確人事檔案管理工作的重要價值，保證人事檔案管理人員的職責與職權，保證人事檔案管理工作的質量。

2 缺乏人事檔案管理資金投入的問題思考

根據調查發現，我國人事檔案管理水平還比較低，管理手段也有些落后，究其原因，大致可以歸結為人事檔案管理資金投入不足。我國許多人事檔案管理的工作人員是兼職的，使得檔案管理人員有著較大的流動性；加上檔案交接制度也不太完善，使得人事檔案管理的水平得不到有效保證。而且，人事檔案管理的手段也相對比較落后，檔案借閱中存在反復調用的情況，造成了檔案出現了不必要的破損。檔案室內的溫度、濕度以及采光等問題都不符合標準要求，使得檔案的紙張出現發黃、字跡模糊等情況，嚴重影響了檔案的安全性以及檔案管理的質量。

就人事檔案管理工作來說，需要與現代計算機技術結合起來，促使人事檔案的信息化管理，提高人事檔案管理的效率，降低單位組織的檔案管理成本，避免出現資源浪費的情況。當然整合計算機技術，就要加大資金投入，構建出人事檔案管理的良好環境。各個單位組織都要加大檔案管理工作的資金投入，特備是檔案維護、檔案搶救以及檔案的信息化建設的資金投入。檔案管理經費要進行年初預算與年終總結，做好檔案管理的收集、歸檔以及管理工作的專項預算。像人社局按照國家規定的檔案管理建設標磚，來完善單位檔案室的建設，可以采購一些檔案柜、檔案袋等物件，也要做好采光、通風、防塵、防潮等工作；也可以根據實際情況來進行人事檔案的數字化建設工作，使得檔案的利用率變高。另外，人社局的檔案室還可以配置空調、監視器以及掃描儀等設備，為人事檔案提供更加安全與完整的保障。

3 缺乏高素質的人事檔案管理團隊的問題思考

許多單位的人事檔案管理人員并非檔案專業出身，專業素質不高，對檔案的整理方法與歸檔范圍不太了解，可能存在忽視檔案保密與保護工作；還有對借閱、查閱人員的監管也不到位，可能出現一些更改或者是涂改檔案的情況出現，特別是在現今這個知識更新較快的時代，對檔案管理人員素質提出了更高的要求，而檔案管理人員與實際需求還存在一定的差距。從檔案管理人員的專業素質、專業知識來說，一些單位組織也忽視對其進行培訓，使得管理人員的工作熱情不高，投入精力較少等問題存在，影響看單位組織的人事檔案管理工作。

任何單位工作人員的素質都會影響到單位的實際工作效率，人事檔案管理單位也不例外，人事檔案管理團隊的素質會直接影響到檔案管理工作的質量。因此相關單位組織要努力建設出一支高素質的專業管理團隊，重視管理隊伍的只是租養與實際操作能力，建設出一支培專業的檔案管理隊伍。為了保證管理人員的工作質量與態度，可以開展定期的業務考核，加上對管理團隊的專業技能與職業道德的培訓活動，促使檔案管理人員的技術水平能更加符合當下經濟發展水平的實際需求。另外，為了適應時代發展的需求，還要培養人事檔案管理人員學習數字化檔案管理工具的應用技能。通過計算機的應用，可以實現人事檔案管理的信息化核實與認證功能，保證檔案信息資源的安全性，以及為計算機網絡系統的安全運行提供保障。與此同時，能在極大程度上增強人事檔案管理的真實性，使得人事檔案中每個信息都能有證可考，保證人事檔案管理工作的嚴格性與可靠性。還可以加大對人事檔案管理的數字化管理工具研究，實現信息化身份識別、安全審核，保證文件檔案得到安全管理以及權限管理。毫無疑問，人事檔案的信息化管理有著較大的便捷性，也要建立出重視人事檔案信息化的安全管理工作，為人事檔案信息管理提供較強的安全性和保密性。

4 總結

文章對人事檔案管理的幾點思考可能不夠全面，還需要有關人士繼續研究與探討，結合實際工作經驗，總結出人事檔案管理的最佳策略，不斷完善人事檔案管理工作。

參考文獻

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