圖書館二次文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)路徑闡述

洪莉莉

摘 要：二次文獻(xiàn)還可以稱作是二級(jí)文獻(xiàn)，實(shí)際上就是把很多雜亂無(wú)序的一次文獻(xiàn)整理和匯總，將其精華的內(nèi)容提煉出來(lái)。同時(shí)，根據(jù)合理的順序，將其編排和保存起來(lái)，讓其更加具有系統(tǒng)性，方便檢索。因此，本文主要闡述了，中學(xué)圖書館二次文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)路徑，旨在給中學(xué)圖書館二次文獻(xiàn)數(shù)字化方面提供一定的參考和幫助。

關(guān)鍵詞：圖書館；二次文獻(xiàn)；數(shù)字化；建設(shè)路徑

在以往資源模式下，二次文獻(xiàn)由于擁有較強(qiáng)的聚集性和可見性，能夠有效的減少查找一次文獻(xiàn)使用的時(shí)間。所以變成了很多讀者查找信息使用的檢索手段。最近幾年，因?yàn)槲墨I(xiàn)資源數(shù)字化的影響，促使一次文獻(xiàn)量急劇增多，并且擁有極強(qiáng)的檢索功能。導(dǎo)致二次文獻(xiàn)的功能受到了廣大讀者的質(zhì)疑，人們開始逐漸忽視二次文獻(xiàn)檢索。尤其是中學(xué)教師和學(xué)生幾乎不再使用二次文獻(xiàn)工具。下文將進(jìn)一步闡述中學(xué)圖書館二次文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)路徑。

1 圖書館二次文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的必要性

二次文獻(xiàn)屬于科學(xué)研究工作的關(guān)鍵工具，同時(shí)也是科學(xué)研究創(chuàng)新和工作人員開展工作不能缺少的信息工具，想要提升工作效率，減少科研花費(fèi)的時(shí)間，要求一定要在最短的時(shí)間內(nèi)，全面快速系統(tǒng)的得到所需的有價(jià)值的信息，所以說(shuō)在當(dāng)前時(shí)代更應(yīng)該重視二次文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)。

二次文獻(xiàn)收錄的文獻(xiàn)包含很多種類，資料比較精煉，專業(yè)面十分廣泛，信息價(jià)值較高，能夠給科研工作者進(jìn)行引導(dǎo)，讓其能夠快速的篩選，開啟其靈感，減少查找使用的時(shí)間，對(duì)于科研工作的創(chuàng)新發(fā)展十分有利。

一次和二次文獻(xiàn)二者是文獻(xiàn)資源構(gòu)建 的核心內(nèi)容，如果僅僅發(fā)展一次文獻(xiàn)建設(shè)，那樣不夠完善，文獻(xiàn)檢索作用以及使用效率無(wú)法最大限度的發(fā)揮出來(lái)。二次文獻(xiàn)其實(shí)就是匯總和提煉一次文獻(xiàn)，必須要將一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)結(jié)合在一起，才可以形成一個(gè)健全的系統(tǒng)。

提高二次文獻(xiàn)的收藏，能夠減少館藏的成本，針對(duì)中學(xué)圖書館來(lái)講，重點(diǎn)課題有關(guān)的二次文獻(xiàn)也是主要的保障對(duì)象。特殊文獻(xiàn)和歷史資料，這些內(nèi)容的檢索還需要由二次文獻(xiàn)入手。比如，在檢索常規(guī)文獻(xiàn)的過(guò)程，要求按照基礎(chǔ)目錄和標(biāo)準(zhǔn)號(hào)以及原文的順序檢索，而特殊文獻(xiàn)和歷史資料也是一樣的，必須要利用二次文獻(xiàn)才可以在較短的時(shí)間內(nèi)獲取到原文。

2 圖書館二次文獻(xiàn)面臨 的挑戰(zhàn)

2.1 檢索功能價(jià)值面臨挑戰(zhàn)

由于一次文獻(xiàn)數(shù)量龐大，同時(shí)都是沒有順序雜亂的狀態(tài)，一旦脫離目錄和索引，將會(huì)造成使用者沒有辦法查找到原文。因?yàn)槎挝墨I(xiàn)擁有能夠讓使用者快速方便的找到一次文獻(xiàn)這一功能，進(jìn)而受到了很多學(xué)生的喜歡。但是在當(dāng)前時(shí)代下，有關(guān)技術(shù)開發(fā)和使用， 促使整篇檢索系統(tǒng)匯聚了很多文獻(xiàn)資料，有效彌補(bǔ)之前存在的文和檢脫離的不足，甚至部分信息系統(tǒng)擁有良好的檢索功能，學(xué)生僅僅需要在上面實(shí)施一些簡(jiǎn)單的操作，就能夠在較短的時(shí)間內(nèi)找到所需的資料，這就促使二次文獻(xiàn)工具檢索的功能價(jià)值受到質(zhì)疑，面臨著極大的挑戰(zhàn)。

2.2 檢索模式改變

之前大部分學(xué)生會(huì)使用二次文獻(xiàn)檢索工具查找自己所需的資料，但是隨著發(fā)展速度不斷加快，促進(jìn)了文獻(xiàn)形態(tài)上的發(fā)展，當(dāng)前文獻(xiàn)形態(tài)包含印刷版和電子版以及網(wǎng)絡(luò)版。當(dāng)前讀者第一個(gè)要思考的就是選擇哪種文件，數(shù)據(jù)庫(kù)可以在龐大的數(shù)據(jù)中快速準(zhǔn)確的查找到需要的文獻(xiàn)信息。很多學(xué)校的圖書館同時(shí)匯集了圖書數(shù)據(jù)庫(kù)和電子圖書等多種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以達(dá)到教師和學(xué)生對(duì)于科研文獻(xiàn)資料提出的根本需求，現(xiàn)在很多讀者使用數(shù)字化一次文獻(xiàn)查找相應(yīng)的資料。因?yàn)闄C(jī)器操作起來(lái)比較簡(jiǎn)單，并且，大量的手工檢索科研工作者也逐漸接受并且使用網(wǎng)絡(luò)版，這嚴(yán)重影響了二次文獻(xiàn)使用的頻率。

2.3 功能弱化

在原始文獻(xiàn)資料不完整的情況下，利用二次文獻(xiàn)能夠達(dá)到讀者對(duì)于文獻(xiàn)提出的根本需求，以往因?yàn)榈赜蚍矫娴募s束，人們想要查找原始文獻(xiàn)難度較大。若選擇郵寄的方式，不僅需要很多成本，并且時(shí)間較長(zhǎng)。所以為了達(dá)到這個(gè)需要，只能利用二次文獻(xiàn)得到相應(yīng)的信息。但是當(dāng)前由于全文數(shù)據(jù)庫(kù)開放使用，不僅能夠達(dá)到學(xué)生的查閱需求，并且操作起來(lái)十分簡(jiǎn)單，導(dǎo)致二次文獻(xiàn)功能弱化，進(jìn)而導(dǎo)致其使用頻率大幅度的下降。

3 圖書館二次文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)路徑

3.1 增強(qiáng)二次文獻(xiàn)開發(fā)的意識(shí)

任何一個(gè)圖書館都沒有辦法購(gòu)買全部形式的文獻(xiàn)資源，通過(guò)使用二次文獻(xiàn)，能夠節(jié)省館藏的成本，促使文獻(xiàn)資源能夠充分的利用。所以，一定要注重開發(fā)二次文獻(xiàn)，文獻(xiàn)建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容是確保滿足教學(xué)以及科研的根本需求，尤其是那些新的或者是研究更加深入的科研課題，有價(jià)值的文獻(xiàn)資料不多，若購(gòu)買印刷版和使用一次文獻(xiàn)，不僅缺少合理性，同時(shí)還會(huì)增加經(jīng)濟(jì)成本，所以借助二次文獻(xiàn)工具收藏和使用文獻(xiàn)資料，是十分經(jīng)濟(jì)并且有效的方式。

3.2 利用現(xiàn)有館藏 充分開發(fā)資源

使用完全一致的標(biāo)準(zhǔn)以及錄入模板整理和編排館藏文獻(xiàn)，比如，編織目錄和銀鎖等，這是達(dá)到和網(wǎng)絡(luò)全文和數(shù)據(jù)庫(kù)連接，實(shí)現(xiàn)館際文獻(xiàn)共享的前提條件之一，開發(fā)電子資源，比如，CNKI能夠利用系統(tǒng)整合的作用實(shí)現(xiàn)和館藏圖書以及期刊這些資源的連通，數(shù)字化全文與系列數(shù)據(jù)庫(kù)給二次文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)提供了資源以及技術(shù)支持。

3.3 二次文獻(xiàn)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)連接

ASP技術(shù)，其能夠在常規(guī)的HTML頁(yè)面上添加腳本，讓其執(zhí)行類似數(shù)據(jù)庫(kù)檢索和編輯的功能，進(jìn)而能夠十分輕松的建立動(dòng)態(tài)和交互工作效率較高的Web服務(wù)器使用程序。

SFX軟件技術(shù)，這種技術(shù)屬于全新的網(wǎng)絡(luò)電子資源無(wú)縫連接整合軟件系統(tǒng)，其能夠?qū)⒉灰粯拥耐ㄐ艆f(xié)議信息完美的結(jié)合在一起，讓不一樣種類和風(fēng)格的數(shù)字資源能夠達(dá)到無(wú)縫連接的目的，SFX技術(shù)能夠提供制定的連接，進(jìn)而可以在異構(gòu)分布信息系統(tǒng)中暢通的導(dǎo)航。

3.4 全文和MARC書目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)連接

兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)連接起來(lái)，讓使用者可以利用圖書館書目系統(tǒng)清楚電子館藏的實(shí)際情況，針對(duì)那些既具備印刷本，同時(shí)還擁有電子館藏的文獻(xiàn)，應(yīng)該讓讀者針對(duì)自己的實(shí)際情況去選擇，上面這些工作在實(shí)際開展的時(shí)候都必須要與數(shù)據(jù)庫(kù)的生產(chǎn)商合作，這些整合目前大部分使用Z39.50協(xié)議實(shí)現(xiàn)，經(jīng)過(guò)執(zhí)行其標(biāo)準(zhǔn)，把全部需要整合的圖書館書目數(shù)據(jù)庫(kù)變成屬于自己的使用模型，之后針對(duì)學(xué)校圖書館的具體需求建立檢索接口，館藏整合實(shí)際上就是完成OPAC書目信息和數(shù)字資源二者的整合，關(guān)鍵是在MARC當(dāng)中添加856字段，電子資源地址和保存字段等。

3.5 配備相關(guān)人員

二次文獻(xiàn)編制不僅要了解圖書館工作的技能，同時(shí)還要擁有計(jì)算機(jī)和數(shù)字化等技術(shù)的工作人員認(rèn)真研究、篩選以及組織，所以，想要確保二次文獻(xiàn)數(shù)字化成功的建設(shè)，必須要配備專業(yè)的館員團(tuán)隊(duì)，這樣才能確保二次文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本文對(duì)圖書館二次文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)路徑的進(jìn)一步分析和闡述，使我們了解到二次文獻(xiàn)它可以全面、系統(tǒng)地為用戶提供某個(gè)學(xué)科或?qū)I(yè)在一定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)檢索線索。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)時(shí)代，圖書館工作者應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，拓展對(duì)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的開發(fā)和利用程度，將整理和記錄的館藏電子文獻(xiàn)中的題錄和摘要增加到數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供給遠(yuǎn)程用戶，幫助其檢索資料。這樣不僅不受設(shè)備條件和空間的限制，同時(shí)將會(huì)更快速、優(yōu)質(zhì)地向前發(fā)展，影響也會(huì)更加廣泛。因此，希望通過(guò)本文的闡述，能夠給圖書館二次文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)方面提供一定的參考和幫助。

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