提高檔案管理科學化水平的路徑選擇分析

帕麗亞?毛吾肯

摘 要：隨著當前我國社會發(fā)展腳步的全面提高，當前社會的信息程度也得到了有效的強化，在這種背景下，人們對于日常工作和生活的效率更是有著越來越高的要求。特別是在當今社會的發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不能很好的滿足當前社會的發(fā)展需求，在國家的發(fā)展過程中，管理工作的科學化是對檔案管理工作進行提示的一種重要方式，因此對其進行信息化改革也將使一項重要趨勢。針對這種情況，本文就將針對提升檔案管理科學化水平的路徑進行正確選擇，以期對這項工作的進一步開展起到更大的幫助作用。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑；選擇

目前，我國的經(jīng)濟及政治等不同領域的發(fā)展模式已經(jīng)基本建立完善，均圍繞黨中央所提出的“科學發(fā)展觀”進行經(jīng)濟建設以及政治建設，強調在發(fā)展中用于實踐，并在實踐中不斷創(chuàng)新，充分吸收外來先進發(fā)展理念，賦予其先進的科學技術， 不僅能夠促使經(jīng)濟更好更快的發(fā)展， 同時完全符合我國現(xiàn)階段的發(fā)展。對于新時代的檔案管理事業(yè)來講，同樣要堅持“科學發(fā)展觀”的理念原則，提高檔案管理科學化水平，認真貫徹落實科學發(fā)展觀，促使檔案管理事業(yè)與時俱進，能夠完全適應現(xiàn)代化發(fā)展中的各種需求，推動檔案管理事業(yè)的健康良好的發(fā)展。

1 提高檔案管理科學化水平的重要作用

1.1 更好地踐行科學發(fā)展觀

在精神文明建設過程中，檔案管理的作用不容小覷，且實際涉及領域廣泛，不僅表現(xiàn)在經(jīng)濟與政治方面，同樣能夠在文化領域表現(xiàn)出來。其中，檔案是對過去的總結，同時在總結過程中積極借鑒有價值的經(jīng)驗，確保未來規(guī)劃的合理性。而在新時期背景下，檔案管理工作同樣需要不斷提高其科學化水平，發(fā)揮檔案自身價值，為和諧社會的構建提供保障，實現(xiàn)人的全面發(fā)展，最終有效增強國家國力與競爭實力。

1.2 推動檔案管理事業(yè)可持續(xù)發(fā)展

隨著社會的發(fā)展，檔案種類更加多樣化，因而檔案管理工作人員的工作量與難度都有所提高。這樣一來，以人工方式開展的方案管理工作就很難在短時間內完成檔案的分類。另外，計算機工作的實際范圍僅僅是檔案的出入庫登記，始終沿用原有檔案管理模式，難以滿足檔案發(fā)展趨勢。因而，必須要實現(xiàn)檔案管理科學化水平的全面提升，只有這樣才能夠保證檔案管理更加科學，與檔案變化相適應。

1.3 順應信息化發(fā)展趨勢

在信息化進程不斷加深的背景下，社會生產(chǎn)生活也同樣以信息化為目標。在此背景下，要想滿足信息化發(fā)展的需求，也同樣需要實現(xiàn)檔案管理的科學化。對于檔案存放這一問題，其存放的地點并不僅僅是檔案室抑或是檔案館，可以將其保存在硬盤與網(wǎng)盤當中，便于人們更好地查閱檔案內容。另外，也可以通過網(wǎng)絡查詢，使得檔案存檔以及查閱便捷性不斷提高，為人民群眾提供更高質量的服務。

2 提高檔案管理科學化水平的有效路徑

2.1 改變傳統(tǒng)的檔案管理理念與原則

傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不能完全適應現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)進行現(xiàn)代化改革創(chuàng)新工作中的各項需求，若要在真正意義上提高檔案管理整體科學化水平，可以在傳統(tǒng)管理理念的基礎之上創(chuàng)新改革，賦予其先進的科學技術及信息技術，對待傳統(tǒng)檔案管理理念不能完全拋棄，要取其精華，剔其糟粕，將傳統(tǒng)檔案管理理念中的精華部分可以適當?shù)谋４妫瑢⑷碌目茖W化管理理念融入其中，使其作為一種全新具有顯著特色的檔案管理理念，拋棄原有的錯誤部分，并重新融入現(xiàn)代化的科學技術及信息技術。同時，也要正確引導管理部門能夠正確認識傳統(tǒng)理念的不足之處，加深其對于提高檔案管理科學化重要性的認識，并且進一步提高人們對檔案管理的主觀認識，從而能夠才能夠從真正意義上提高檔案管理科學化水平。

2.2 改變傳統(tǒng)的管理方式

通常情況下，我們所了解的傳統(tǒng)檔案管理方式經(jīng)常是以一種館藏形式呈現(xiàn)于眼前，而檔案的管理工作也主要是更加重視對檔案的保存及管理等領域，保護檔案不受外界因素的干擾，確保其安全性，當遇到工作調動或者人員臨時調換的情況之時，才會進行“調檔”，而這種管理方式在一定程度上存在一定的漏洞，嚴重阻礙了檔案管理朝著科學化及技術化方向的發(fā)展。只要將傳統(tǒng)管理方式進行適當?shù)恼{整及改變，建設更加有利于提高檔案管理科學化水平的管理方式，例如可以建立一種較為有效的利用型管理方式，相對于傳統(tǒng)檔案管理方式而言，利用型的檔案管理方式，能夠最大程度的實現(xiàn)對檔案信息資源的利用率，其主要工作內容是進一步實現(xiàn)信息資源的共享，從而為客戶提供更加完善、良好的服務。

2.3 進一步健全完善檔案管理的管理機制

首先，為了能夠提高檔案管理的科學化水平，要進一步健全完善檔案管理的管理機制，而完善的管理機制的建設離不開責任機制對其所起到的約束及監(jiān)督作用，要構建合適有效的檔案管理責任機制，要能夠將檔案管理的代表性特征及管理需求兩者相互結合起來。在進行實際的檔案管理工作時，檔案館內部工作人員首先要明確自己的工作崗位，掌握自己的工作職責。同時對于工作中的員工和相關部門要指定人員對各個不同崗位的員工進行監(jiān)督管理，建立多方位的檔案管理體系。此外，還要加強檔案管理過程中法律法規(guī)的建設，利用法律法規(guī)對檔案管理工作起到一定的監(jiān)督指導的作用，不但能夠使得檔案管理機制呈現(xiàn)出一種全面性、立體性等突出優(yōu)勢，并且確保檔案管理工作的正常運行。

2.4 加強檔案管理的現(xiàn)代化建設

在如何提高檔案管理工作的探究過程中，還有一種能夠有效提高檔案管理工作科學化的重要手段，即加快實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化水平。而現(xiàn)代化的實現(xiàn)手段需要進一步加強檔案管理的現(xiàn)代化建設，通過加大對檔案管理中所用到的各種設備的資金投入，逐步進行更新?lián)Q代，將現(xiàn)階段最為先進的計算機技術以及數(shù)據(jù)庫等應用到檔案管理過程中，這樣不僅能夠有效實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設，同時還能在一定程度上提高檔案管理的工作效率。

2.5 加強檔案管理人員的素質建設

在當前階段檔案管理單位應當將加強檔案管理人員的專業(yè)綜合素質作為當務之急，因為一切檔案管理工作能夠順利運行的主要原因是依靠人的執(zhí)行力來實現(xiàn)的。但是就目前各大檔案管理部門的人員配置來看，其中只有少數(shù)人具備專業(yè)的知識及技能，因此提高檔案管理人員的素質是目前檔案管理中最重要的任務之一。

3 結束語

通過上文的研究，應該認識到對檔案管理科學化水平進行提升是一項十分必要的工作。由于當前人們對工作的效率要求在逐漸強化，在這種背景下，如果還采用傳統(tǒng)的教學方式，那么就將難以和現(xiàn)代社會發(fā)展情況相適應。隨著當前社會發(fā)展腳步的逐漸加快，檔案管理工作也將給人們的生活和發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的位置。面對當前我國檔案管理工作的任務越來越重，因此在信息服務功能也將發(fā)揮更強大的作用，這就要求我們對檔案管理科學化的水平提升需要提早提上日程，為進一步滿足當前社會需求奠定更完善的基礎。

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