薛木林

中移鐵通有限公司河北分公司,河北石家莊 050000
摘 要 本文主要闡述了中移鐵通河北分公司優化組織架構實施網格管理,依托“互聯網+”技術,利用PDA智慧裝維方案提升家寬裝維效能的方式,提升家寬裝維效能,滿足河北移動不斷增長的家庭寬帶業務的發展需要。
關鍵詞 信息化;管理;“互聯網+”;家寬;裝維;效能
中圖分類號 TP2 文獻標識碼 A 文章編號 2095-6363(2017)13-0100-02
家寬裝維作為勞動密集型服務行業,具有環節多、流程長的特點,而現在電信行業同質化競爭加劇,創新、高效的裝維服務成為核心競爭力之一。河北鐵通結合本地實際,通過調整作業組織,推行組織架構扁平化,加強作業管理,利用信息化手段,增加管理穿透力,依托“互聯網+”裝維思路,通過PDA實現現場作業規范化、高效率,達到降低作業成本,提升用戶感知及公司市場競爭力的工作目標。
1 家寬裝維效能提升應用方案介紹
1.1 實施組織轉型,裝維組織扁平化
隨著鐵通寬帶用戶遷移工作的完成,原有裝維人員逐步充實到家寬裝維鏈條中,通過優化組織架構,實現向工單驅動式的網格化轉型。
1)建立裝維支撐中心,技術上一點支撐全網。2017年家寬開通采用先安裝后激活方式,需要裝維人員現場開通HGU及IPTV,環節多作業時間長,出現問題概率增加,急需后臺支撐;河北鐵通因勢利導,在各地市成立裝維支撐中心,設專職人員做后臺支撐,既解決了現場開通中發現問題,又可通過DHMP查看光貓狀態,減少裝維人員上門次數,提高維護效率。
2)建立客戶響應中心,實施工單集中調度。各地市建立以裝維工單為驅動的客戶響應中心,負責對縣區駐點集中監控,實施集中調度、及時派單、量化考核;該中心按區域劃分多個盯單組,與駐點共同承擔裝維指標,盯單組通過綜資系統、EOMS系統實施工單預警,及時將客戶需求派發到網格,有效完成對工單過程的把控、監督。
3)網格化管理責任到人,裝維服務無盲區。網格作為一線生產單元,根據額定業務量進行劃分,以裝維業務系統工單為驅動,對裝維質量指標負責,接受駐點的直接管理,接受客響中心的業務指導、監督。網格劃分后,在系統精準派單的基礎上,裝維工單、指標自動落地到人。
1.2 規范裝維流程,聚焦細化管理
1)梳理裝維環節,實現規范化管理。裝維人員接單后一小時內與用戶預約,并按照約定時間上門;按規定時限內完成故障處理,根據規定進行質量測試;屬于非職責范圍內故障,如基站停電、主干光纜中斷、OLT以上設備故障、出口及網站問題等,經過確認后與縣分溝通,第一時間在系統發布公告,裝維人員不在此環節浪費時間。
2)建立預警機制,加強過程管控。預警是盯單員對現場不能按時限完成工作的警告,做到及時溝通及時調配各級力量,保證裝維時效性。通常上午12點前接單要在當天下午18點前完成,16點前對未完成工單預警;下午18點前接單在第2天上午12點前完成,次日上午10點前對未完成工單預警。
1.3 依托現代科技,管理手段信息化
一線人員配置專用手持終端PDA,基于“互聯網+”裝維的思路,通過在PDA上定制專門的運維軟件,實現裝維辦公一機化,進一步提升裝維效能。PDA集成上網本、ONU、千兆測速、光測試等多種儀表功能,定制人員管理、工程掛測、資源核查等解決方案,為整個裝維流程的規范化和管理的精細化提供有效支撐。
1)家寬作業規范應用。在上門準備環節中,PDA系統提供工單查閱、接單、配置檢查、一鍵聯系用戶等10項支撐功能,減少裝維無效上門;在上門安裝環節中,利用了PDA系統的一系列智能化、數據化功能,對過程和結果實施精細化管控,加強了對安裝質量的約束,實現了整個家寬安裝流程的自動化、規范化管理。
對于故障用戶,PDA系統可根據用戶信息、線路信息等對用戶終端一鍵修復,對于光路、寬帶、語音、視頻等故障可進行定位、光功測試、ONU測試、巡線對線、IPTV測試、光口修復等故障修復及建議,快速修復故障、提升客戶感知。
2)精細化管理應用。通過PDA與裝維人員一一綁定,利用綜合支撐平臺、資源系統、認證系統、ITMS系統、地圖等平臺,對人員使用PDA各項功能情況、導航定位、時間統計等應用進行分析,搭建了對現場操作、數據測試、照片上傳、設備管理等各裝維環節的大數據平臺,全面掌握裝維進展,精細管控作業質量。
1.4 完善激勵機制,聚焦管理體系集中化
1)建立星級評定制度。對一線裝維人員進行星級評定,星級決定基礎工資,通過待遇留住優秀裝維人員;完善計件工資制度,建立階梯清算政策,使裝維人員真正做到多勞多得,激發工作熱情;實行專家津貼制度,對參加省以上技術比武取得前三名的人員進行獎勵,發揮榜樣的牽引作用;每月對一線裝維人員業務量進行排名,每半年進行星級評定。
2)建立黑名單制度。對裝維工作中各項指標建立管理模型,實施標桿化管理;對裝機質量、指標、回訪、考試結果、日常檢查等納入評定內容,年底實行末位淘汰;對移動通報、用戶反映強烈的服務問題涉及人員實行一票否決制;外包員工責令其合作單位解除合同,合同制員工降級處理,并調離崗位。末位淘汰員工、一票否決員工納入黑名單,在省公司內信息共享,地市不得錄用。
2 方案上線效果介紹
中移鐵通河北分公司通過以上機構調整、細化管理及大力推行信息化系統應用,PDA月均使用量超過100萬次,人均每天減少1小時現場作業時間,效率提升12%;針對后臺支撐環節,平均每天減少0.6萬次支撐電話,約可節省55名支撐人員,局內支撐工作量減少60%,支撐熱線接通率從79% 提升至98%。
方案實施后,在裝維人員增加21%的基礎上,裝移機平均時長下降33%,人均作業效率提高25%,用戶投訴下降近40%,同時借助“互聯網+”與大數據技術,將強大的網管支撐能力向一線裝維人員延伸,有效提升現場裝維自助能力,規范裝維服務流程,大幅提升現場裝維效率和用戶感知。
3 結論
近年來,在移動家寬大發展趨勢下,中移鐵通河北分公司在提升現場能力和效率的同時,有效保證了服務質量;同時,也只有不斷優化組織架構、細化流程管理、建立基于“互聯網+”思路的信息化手段,強化責任考核才能滿足客戶需求,提升客戶感知,為公司帶來經濟和社會效益,對中國移動有普適性和推廣價值。
參考文獻
[1]中國移動通信有限公司網絡部.中國移動家庭寬帶維護管理規定.2016.
[2]中國移動通信有限公司網絡部.中國移動家庭寬帶現場裝維工作規范,2016.