中小企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題及決策

朱文舒

摘 要：改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)得到了迅猛的發(fā)展，并將在很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保持極為強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)要謀求長(zhǎng)期發(fā)展和壯大，則必須提高效率，降低成本，增加收益。因此本文從現(xiàn)階段我國(guó)中小型企業(yè)庫(kù)存管理工作普遍存在的問(wèn)題入手，對(duì)存在問(wèn)題的原因進(jìn)行了分析，對(duì)庫(kù)存管理工作改進(jìn)策略進(jìn)行了分析，嘗試性地對(duì)其未來(lái)的發(fā)展闡述了一些相關(guān)的認(rèn)識(shí)和看法。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 庫(kù)存管理 降低成本

1、前言

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，中國(guó)物流業(yè)整體規(guī)模在快速增長(zhǎng)，各方面體制在完善，同時(shí)各環(huán)節(jié)要求也在提高。庫(kù)存管理是生產(chǎn)企業(yè)不可缺少的重要一環(huán)。近幾年電商行業(yè)的迅猛發(fā)展，很多中小型企業(yè)也加入了生產(chǎn)、銷售（線上、線下）一體化。這就給庫(kù)存存貨管理提出了更多的挑戰(zhàn)。缺貨和超儲(chǔ)現(xiàn)象明顯。“庫(kù)存是一個(gè)惡魔”企業(yè)經(jīng)營(yíng)不可缺少，庫(kù)存多寡，利弊并存，難以控制。如何運(yùn)用科學(xué)管理的方法管理，使其利大于弊，為公司創(chuàng)造更多的利潤(rùn)是值得研究的課題。

2、中小型企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

2.1 庫(kù)存居高不下，庫(kù)存成本占有金額比列高

隨著各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，許多中小企業(yè)因管理不善而淘汰或被收購(gòu)。產(chǎn)品的更新、升級(jí)、服務(wù)的要求也不斷的提升。如一個(gè)企業(yè)每年都推出系列產(chǎn)品，一是市場(chǎng)的需求變化，二是為了鞏固貨擴(kuò)大市場(chǎng)的占有率。更新的成分更多的的是內(nèi)外包裝，而一款產(chǎn)品最少要對(duì)應(yīng)3種以上的包裝物，就化妝品來(lái)說(shuō)，一款產(chǎn)品 包括瓶子、蓋子、塞子、彩盒，外箱等，也就是說(shuō)升級(jí)一款產(chǎn)品就要增加3-7款包材庫(kù)存。這些新品需求庫(kù)存空間和金額。在升級(jí)期間，市場(chǎng)的導(dǎo)入還有過(guò)渡期。原有的產(chǎn)品需 維持市場(chǎng)仍在生產(chǎn)，還有一定量的物料。不乏還有些淘汰的物料存放在倉(cāng)庫(kù)里未及時(shí)處理，因市場(chǎng)預(yù)測(cè)與實(shí)際需求偏差過(guò)大，而滯銷產(chǎn)品也占用庫(kù)存空間和庫(kù)存成本份額。

產(chǎn)品來(lái)料不配套現(xiàn)象長(zhǎng)期存在也迫使庫(kù)存居高不下，由于包材訂單下達(dá)給不同供應(yīng)商，生產(chǎn)周期不一樣，因品質(zhì)問(wèn)題退貨返品生產(chǎn)造成庫(kù)存不配套，生產(chǎn)過(guò)程的不良率照成庫(kù)存不配套。為降低采購(gòu)成本，批量采購(gòu)。往往訂單數(shù)量上萬(wàn)進(jìn)庫(kù)，但是只生產(chǎn)一半的量，余料有存放在倉(cāng)庫(kù)，給庫(kù)存空間壓力加大。常常有來(lái)料不配套，導(dǎo)致一面是生產(chǎn)斷料，一面是倉(cāng)庫(kù)存貨空間緊張。通道堵塞，領(lǐng)發(fā)料搬運(yùn)強(qiáng)度加大。

2.2 產(chǎn)品分類和編碼不夠標(biāo)準(zhǔn)化

中小企業(yè)大多沒(méi)有ERP 軟件，僅手工臺(tái)賬，或者購(gòu)買財(cái)務(wù)模塊配贈(zèng)的倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)銷存模塊，在整個(gè)產(chǎn)品的分類和產(chǎn)品編碼標(biāo)準(zhǔn)化存在問(wèn)題，無(wú)專業(yè)人員編訂負(fù)責(zé)。一個(gè)公司由生產(chǎn)經(jīng)過(guò)文員對(duì)新品追加，做到有編碼入庫(kù)就行，缺乏整體編碼結(jié)構(gòu)的考慮。公司發(fā)展幾年，系統(tǒng)編碼便是無(wú)規(guī)律可行，查詢和引用數(shù)據(jù)比較麻煩，還得經(jīng)過(guò)多重?cái)?shù)據(jù)處理。產(chǎn)品和分類和編碼缺乏可擴(kuò)展性。可擴(kuò)展性編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司5-10年內(nèi)物料的變化趨勢(shì)。并且要對(duì)不同的情況留有一定的余地。 這點(diǎn)中小企業(yè)都有共點(diǎn)，一旦上系統(tǒng)都得全部重新編碼。

3、中小型企業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因分析

3.1 溝通較少，信息采集混雜，傳遞不同步

溝通是部門解決問(wèn)題的法寶，庫(kù)存居高關(guān)聯(lián)倉(cāng)儲(chǔ)采購(gòu)計(jì)劃部門，計(jì)劃部門根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)計(jì)劃前應(yīng)該采集庫(kù)存數(shù)據(jù)同時(shí)與倉(cāng)庫(kù)溝通采集數(shù)據(jù)的截點(diǎn)。根據(jù)在庫(kù)信息，在途庫(kù)存信息，配套下單，或結(jié)合訂單殘下單采購(gòu)，采購(gòu)部門必須提供采購(gòu)在途庫(kù)存信息給計(jì)劃部門，倉(cāng)庫(kù)的臺(tái)賬必須與實(shí)物一致，采集信息截點(diǎn)不一致，造成重復(fù)補(bǔ)貨，還有就是不配套的仍然不配套呆放在倉(cāng)庫(kù)里，時(shí)間長(zhǎng)了成了過(guò)期物料或淘汰下市物料。

由于信息程度不高，因此對(duì)于同一種材料的多人入庫(kù)和多次領(lǐng)用，是很多難計(jì)算實(shí)時(shí)庫(kù)存的，即使材料入庫(kù)和材料領(lǐng)用是采用集中記賬方式，但又為材料的采購(gòu)查詢和消耗查詢帶來(lái)困難，因此手工記賬方法根本難以提供材料的及時(shí)庫(kù)存和消耗情況。

3.2 貨物收發(fā)延誤，清點(diǎn)執(zhí)行能力欠缺

實(shí)物庫(kù)存的收，發(fā)、存，良性運(yùn)作對(duì)整個(gè)庫(kù)存控制取很重要的作用。要提高庫(kù)存精度，收就要做好收存發(fā)，每個(gè)環(huán)節(jié)，收貨從包裝到數(shù)量、入庫(kù)、單據(jù)的手工帳，電腦賬的錄入都必須準(zhǔn)確無(wú)誤。存貨的就要按照先進(jìn)先出的狀態(tài)存放，要堆放整齊，便于清點(diǎn)，因此同一產(chǎn)品的包裝數(shù)量一致，發(fā)貨時(shí)遵循零數(shù)先發(fā)出庫(kù)扣帳。

4、解決中小型企業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題的對(duì)策

4.1 落實(shí)部門制度，執(zhí)行作業(yè)流程

中小企業(yè)的管理相對(duì)比較薄弱，有的一崗多職，監(jiān)督力度又不到位。制度和流程不健全，有的就是家族式管理，沒(méi)有明確制度和流程。確定好制度和流程就要嚴(yán)格執(zhí)行，實(shí)施考核制度。這要從決策層就要高度重視，作好庫(kù)存管理必須制定采購(gòu)，生產(chǎn)，銷售、倉(cāng)庫(kù)各部門流程，規(guī)章制度，以及監(jiān)督考核制度。

4.2 物料進(jìn)行分類管理

要想最大限度的提高庫(kù)存管理水平，降低成本，就要對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行分類管理，常用的是在帕累托分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行ABCF分類。

ABC分類發(fā)的基本原理是：按照所控制的對(duì)象價(jià)值的不同或重要程度的不同進(jìn)行分類，通常根據(jù)年耗用金額即存貨價(jià)值或數(shù)量乘以成本，將物品分為三類。A類存貨品種占總品種數(shù)的10%左右，但價(jià)值占存貨總價(jià)值的70%左右，B類存貨的品種種類占總品種數(shù)的20%左右，價(jià)值占存貨總價(jià)值的20%左右，C類存貨的品種種類占總品種數(shù)的70%左右，價(jià)值占總價(jià)值的10%左右。

5、中小型企業(yè)庫(kù)存管理未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)

中小企業(yè)要在庫(kù)存管理提升一個(gè)臺(tái)階，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，要達(dá)到現(xiàn)代化管理要求，就必須引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和先進(jìn)的管理模式。如ERP系統(tǒng)，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是一種主要向制造業(yè)進(jìn)行物資資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。利用ERP使人、物、財(cái)、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞、降低庫(kù)存，提升公司競(jìng)爭(zhēng)力。

信息流在供應(yīng)鏈庫(kù)存管理中起著重要的作用，只有充分掌握所需的信息，才能做出正確的決策與行動(dòng)。VMI是連接中小型企業(yè)與供應(yīng)商的橋梁，其宗旨是通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作，持續(xù)改善，不斷創(chuàng)新，以高品質(zhì)低成本提供客戶最好的服務(wù)。通過(guò)推行VMI系統(tǒng)，供應(yīng)商由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，加上系統(tǒng)自動(dòng)生成的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存報(bào)告，大大提高了庫(kù)存管理的效率實(shí)現(xiàn)了中小企業(yè)、供應(yīng)商之間有關(guān)訂單、需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存的信息聯(lián)動(dòng)與共享，提高供應(yīng)鏈整體效率。

6、結(jié)論

中小企業(yè)大多沒(méi)有全部運(yùn)行ERP軟件管理模式，庫(kù)存管理存在諸多問(wèn)題，企業(yè)要發(fā)展就必須根據(jù)自身的條件采取合適本企業(yè)的運(yùn)行管理模式加強(qiáng)庫(kù)存管理。管理層高度重視，從制度、流程、人員配備（包括采購(gòu)人員、生產(chǎn)管理人員、倉(cāng)儲(chǔ)管理員物料計(jì)劃員等）嚴(yán)格把關(guān)。通過(guò)加強(qiáng)存貨管理，降低整個(gè)企業(yè)運(yùn)行成本，以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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