內控機制下職業院校財務管理工作完善研究

孫靜

摘要：在國家大規模的資源投入后，職業院校的財務內部控制工作也受到了極大的考驗，不僅需要規范財務行為，也需要防范財務風險，更需要保障各項財務工作有序進行。綜上，本文對職業院校財務的內部控制進行了簡要概述，并就其中存在的問題和解決對策展開分析。

關鍵詞：職業院校；內部機制；完善對策

一、職業院校財務內部控制概述及基本原則

財務的內部控制制度是保障職業院校會計信息的公開、透明及其真實有效性的重要基礎，為維系職業院校穩定持續的發展發揮重要作用；同時，也是有效提升財務風險防范能力的重要方法。除此之外，憑借完備的財務內控體系可以更加有效杜絕腐敗的滋生，也可以優化資金結構，提高資金使用效益，促進教育水平提升。除此之外，還發揮了填補制度空缺、促進會計目標實現等方面的作用。

在當前市場經濟背景下，職業院校在進行內部財務控制過程中需要遵循以下三點原則：

首先，合法性原則。學校在進行財務內控管理的過程中，一定要以國家的法律制度為準繩，在國家相關規章制度允許的范圍內，制定與本校發展相適應的財務內控制度。

其次，適應性原則。所謂適應性原則就是職業院校財務內部控制管理制度應該根據學校的發展變化及時進行改變，一定要做到具體問題具體分析，根據學校財務運營的情況及時改變或補充財務內控制度的內容。

再次，針對性原則。職業院校財務內控制度的建立一定要根據學校的實際情況，針對學校財務會計中的薄弱環節進行內控制度的設定，對每個環節進行有效的控制。

二、當前職業院校內部財務控制存在的問題

（一）體制機制不健全

根據現代企業組織運行管理理論，如果在企業運營過程中缺乏財務內控管理，企業面臨的風險機率就會大大提高。對于職業院校的發展而言，財務內控管理制度的形成和后期的運營對職業院校教學發展具有很重要的作用，目前我國職業院校內部財務體制不健全問題主要表現在兩個方面：首先，規章制度不完善。從職業院校財務運營看，很多學校雖然根據相關部門的規定制定內控制度規范，但是在實際應用過程中相關工作人員的工作不到位、不規范，使得整體的財務運行效率不高，這些都造成了學校財務管理的混亂，影響了職業院校的健康發展。其次，監督機制不健全。部分職業院校對財務內控管理的監督流于形式，缺乏強有力的監督，內控管理作用收效甚微。

（二）財務隊伍素質有待提高

首先，財務工作人員的綜合素質有待于進一步提升。隨著我國大學統招數量的提升，職業院校的學生數量呈現下降趨勢，其財務狀況不容樂觀，面對這個問題，財務管理人員必須以身作則提升自身的能力和水平，但是，就目前情況看，很多職業院校的財務管理人員在專業技能、職業道德方面還存在一定的差距，其相關能力沒有達到實施財務內控管理的要求，造成了職業院校財務報表存在失真問題。其次，有些工作人員的工作態度有待優化。有些工作人員對工作不負責任，不能夠及時把會計憑證向相關崗位進行交接，造成了職業院校財務管理工作發生“斷層”問題。再次，缺乏精細化的工作理念。在具體的財務工作過程中出現原始憑證不全、賬目不符、不實的情況，給職業院校長期教學發展造成了很大的損失。

三、提升職業院校內部財務控制的對策

通過上述分析，對我國職業院校內部財務管理的涵義、原則以及存在的問題有了比較清晰的了解，那么在今后的內部財務管理工作中，相關部門以及工作人員應該采取哪些對策提升財務控制效率呢？接下來筆者就針對這個問題談一下自己的看法與建議。

（一）健全內控管理的體制機制建設

首先，完善財務管理組織機構建設。一般情況下，從兩個方面進行組織機構的建設，一方面，實現財務管理職能部門的統一，做到職責明確，另一方面，要實現財務管理職能部門的相互聯系和配合，共同構成一個合理嚴密、功能齊全的財務內部管理機制。其次，強化財務內部控制的監督機制，職業院校應該對財務內控部門進行監督管理，明確財務內控管理工作的實體監督和程序監督，把監督管理落實到財務內控管理的每個事項和每個環節，確保財務工作的有序開展。最后，完善財務內控管理的考核激勵機制。從管理學的角度看，激勵是企業發展的關鍵。因此，為了確保職業院校財務內控管理工作的有序開展，防止出現財務風險，必須要制定完善的考核激勵機制，對成績突出的部門、員工進行物質、精神方面的激勵，提高工作的積極性和主動性。

（二）提高財務管理人員的綜合素質

首先，提高職業院校管理人員的綜合水平。校方應該進一步對管理崗位的風險進行明確，構建管理人員風險管理的培養體系，制定以風險管理為導向的內控管理機制，培養優秀的、專業化的管理團隊，營造良好的財務內控管理氛圍，提高職業院校內控管理的科學化，把風險降到最低。其次，強化財務工作人員職業素養。例如高度重視培訓的重要性，以講座、外出學習、走訪等形式加強財務管理人員的職業素養，把財務人員的培訓學習安排到日常工作中，形成一個常態化的機制，提高財務人員的風險防范能力，提高自身的財務管理水平。

（三）建立監督機制，提升控制效果

對于職業院校財務管理工作來說，在建立監督機制之前，首先應該完善學校的管理結構，發揮員工的主人翁精神，提升員工工作的積極性。同時，針對不同類型的財務管理工作，職業院校領導者應該將其分類，在完成上述工作后再建立專門的財務監督部門，這樣就能夠確保財務管理工作的獨立開展，充分發揮出財務部門的主動性。

參考文獻：

[1]李世魁.基于高職院校財務內部控制問題及設計的思考[J].行政事業資產與財務，2016（31）.

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（作者單位：山東公路技師學院）