企業設備管理信息系統的研發與應用

趙天文

摘 要：企業的發展需要管理，企業內部所有設備的管理是企業管理的重要內容，包括臺賬信息、運行狀況、維修配件等項目管理。隨著企業的規模發展，設備管理也愈加復雜，需要搭建專業的數據共享平臺打造全新的現代設備管理信息系統。

關鍵詞：設備管理 信息系統 應用

引言

現階段，我國眾多企業正迎接機遇與挑戰，加大規模擴張與轉型升級，企業中的各種設備增多，無疑給管理帶來更多的不便。傳統的設備管理方法以人力為主，效率極低且存在資產賬目風險。面對當前的時代發展要求，以人力為主的設備管理將成為落后產能，必須依據當前不斷發展的計算機信息技術，著力打造更具智能性的現代設備管理信息系統。有了這樣的系統，才可以幫助企業實施更先進的管理理念，借助強大的數據共享、分析、處理等功能，加強對企業設備的安全管理。現代設備管理信息系統的應用，是企業全面實現正規化管理的重要途徑，值得人們重視與加強研發。

1、設備管理信息系統概述

隨著計算機硬件、網絡通信技術以及數據庫技術的更新換代，利用計算機功能強化設備管理的應用更加廣泛。不同版本、不同功能的現代設備管理信息系統積極問世，并在不斷的改進優化中實現了由靜態轉為動態、由單一用戶轉為網絡化的變革。企業因大力開發并推廣應用現代設備管理信息系統，經濟效益明顯提升，機構運行更加順暢。企業的設備管理，是企業制度化管理的重要內容，針對設備管理所開發的系統，同樣是企業管理系統的重要內容。設備管理信息系統，就是全天候地利用計算機網絡對企業所屬的設備進行全壽命周期的綜合管理，力求將設備日常管理中的各項信息進行匯總整理，以便及時處理解決。一個完整的設備管理信息系統。設備管理信息系統的應用，能夠動態監測和真實記錄各種設備的運行狀況，能夠采集不同時間節點的設備特征。系統的數據計算與分析功能，可以直接搜尋歷史數據，運用合理的算法來預測未來時間段的設備參數與運行狀況。因此，該系統的應用能夠對企業的生產經營決策提供一定的輔助參考，特別是在企業的維修預算、設備投資規劃等方面作用顯著。

2、設備管理現狀與存在的問題

2.1設備資產的基礎信息管理問題

（1）利用EXCEL表格管理，各部門之間、各單位之間設備資產信息共享性差，不能滿足現代企業管理要求信息共享的需要。

（2）EXCEL表格記錄的設備臺帳設置依據單一，需要按照不同的方式統計時非常麻煩，容易出錯。而且隨著人員的變動，很可能出現信息丟失。

（3）設備的基礎資料以及全壽命周期的檔案資料不完善，設備的采購、安裝、運行、變動、維修、報廢等全過程的管理記錄無法集中歸檔，所以很難按照現代企業設備管理方式建立健全設備檔案。

2.2設備資產管理標準執行問題

（1）企業沒有建立一套完善的設備管理標準體系，各部門標準不統一，不健全，各行其事，缺乏一個統一的標準體系和一個按照體系去執行的信息化系統。

（2）企業制訂了專門的設備資產管理標準和制度，但是靠人工的方式去監督和執行，工作效率低，執行力度不夠或成效甚微，缺乏一套自動提醒和自動監督的信息化系統。

（3）企業經常出現部門調整、人員流動，設備難于集中管理，知識（圖紙等原本屬于企業的無形資產因個人整理很難真正管理起來）轉移困難，不利于后續人員快速適應崗位要求。

（4）沒有切實可行的績效考核方法與工具，無法量化衡量企業各項設備管理水平，以找到問題及改進方向。需要利用信息化系統的數據處理能力為企業經營決策提供科學依據。

2.3設備的運行維修及備件管理問題

（1）無法及時獲取設備運行狀態，對設備的隱患與故障難以進行預警與判斷，無法及時進行原因分析與故障處理。

（2）預防性維護由于缺乏統一的技術管理平臺，導致全面實施和推廣難度較大。

（3）維修計劃、維修資源未能建立起良好的平衡關系，對委外維修未建立跟蹤管理。而且，維修知識庫沒有建立，維修經驗存在少數人的手中。

（4）很難對備件進行合理庫存管理，造成備件庫存不足或庫存過量，庫存不足就影響維修造成停機影響生產，庫存過量又造成資金積壓，給企業帶來損失。

3、設計原則

3.1先進性

設計方案采用市場領先并成熟的技術，使項目具備國內同業領先的地位。本方案的系統架構、技術路線、系統平臺、系統功能等均采用市場領先并成熟的技術。

3.2可擴展性

體系結構設計能夠適應將來新業務的發展，在滿足現有應用項目的需求基礎上，系統應當有充分的可擴展性。項目系統采用B/S結構體系和具有跨平臺特性的JAVA技術實現應用功能，所提供的數據建模工具、工作流程管理平臺、報表定義工具、數據表生成器等，將能很好地支持系統的應用擴展，包括支持二次開發和系統維護。

3.3安全性

采用國際上成熟的安全技術，防范國際互聯網上的非法用戶的侵人，有效保護合法用戶不宜公開的數據。除了這些要求外，可采用128位加密技術保障數據的安全性，還可對用戶指定的機密級數據提供特定的加密。

3.4標準性和開放性

嚴格遵守國際標準，在還沒有形成標準的新領域內也積極倡導標準的形成。從網絡協議到操作系統，全部遵循通用的國際或行業標準，確保軟件產品使用的合法性。在遵守國際及行業標準的基礎上，注重在項目建設過程中，與用戶方配合進行系統的工業化工作，支持企業內部標準的建立和知識積累，能實現與企業其他信息化系統集成。

4、系統功能設計

其中包括：1）開展高鐵列車組的全生命周期閉環設備管理，重點監控購進、運行、報廢、檢修等關鍵環節。2）系統以客戶設備管理需求為中心，加強動態監控設備參數、提供維修方案的功能開發，在多功能接口連接下，提供設備的檢修、測試等數據，實現自動記錄采集，可作為開展檢修生產的重要依據。3）系統可提供網絡化設備監控、遠程故障報警、遠程故障診斷等服務。4）強大的數據庫可積累設備故障診斷及處理數據，供用戶查閱學習，提高設備管理技術水平。5）系統可利用手持終端完成條形碼、射頻識別等設備標識，便于開展便攜式操作，加強現場設備的巡檢、點檢等工作有效性。6）系統可直接對接電信運營商短信平臺，以短信形式發送檢修流程，以設備故障報修、按需派工、檢修合格、工作簽收、檢修超時等五大提醒服務提醒相關人員做好準備，確保設備管理時效性。

5、設備管理信息系統的應用實例

以交通運輸業為例，我國的動車高鐵具有自主知識產權，對于高鐵列車組的設備信息管理系統而言，屬于高鐵的重要技術手段。相關技術研發單位或部門在充分掌握鐵道部、鐵路局、車輛段、高鐵基地、運管所各級高鐵車輛設備管理部門的用戶需求后，還要結合維修單位所具有的資質與技術，設計并完善系統總體架構后，就可以完成設備管理信息系統的開發。運用信息技術來管理設備檔案，實時監控運行狀態，可以直接用系統對多個部件進行檢修以指導完成維護與保養，無疑提高了高鐵的檢修生產效率，保障高鐵列車組的高效安全運營。

結語

隨著用戶需求的提高和技術的發展，專業的設備管理信息系統將為更多的用戶提高強大的數據處理和信息管理服務。在未來，設備管理信息系統能夠提升企業投資設備的決策信息化、提升設備經濟與社會效益的評價信息化、提升設備運行管理的信息化，不斷優化企業的經營管理。

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