摘要:任何項目管理都需經過五大過程,建立L1-L5全生命周期流程和項目管控機制,實現項目管理“嚴進嚴出、抓嚴抓實”的目的。
關鍵詞:全生命周期;SMART原則;KPI體系;業績對話;TIPS
任何項目管理都需經過五大過程,這五大過程有清晰的相互依賴關系,通常在每個項目中都需要執行。按照項目管理五大過程,建立L1-L5全生命周期流程和項目管控機制,實現項目管理“嚴進嚴出、抓嚴抓實”的目的。
一、L1-L5全生命周期流程
(一)項目啟動過程(L1)
項目啟動包括項目立項和審批兩方面內容。
1、項目立項原則。所提報的項目不能與已實施的項目重合,應具有可操作性、先進性和系統性,遵循SMART原則。
2、項目三級審核。為對項目立項嚴格把關,建立項目專業“作戰室”、核算組、PMO(項目管理辦公室)三級審核機制。專業“作戰室”對項目的初審包括是否滿足項目立項原則,對于未能對指標和效益起到明顯改善、對其他環節產生較大負面影響和不符合設備和現場生產實際的項目不予以審核通過;核算組負責對項目收益計算、挖潛效益進行審核;項目經核算組審核通過后,由“作戰室”對申報立項項目進行終審、建檔并納入管理流程。
(二)項目規劃過程(L2)
項目通過三級審核后,進入項目規劃過程階段,在規劃階段,項目負責人對項目現狀存在的問題深入分析,查找根本原因,制定短期和中長期改善舉措。問題描述和原因分析應遵循5W1H要求,使用魚骨圖、樹圖、因果矩陣等對原因進行深入分析。
(三)項目執行過程(L3)……p>