淺談檔案館在城市文化建設(shè)中的功能作用

張春蕾

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，檔案館在城市文化建設(shè)中的功能作用日益彰顯。以有著悠久歷史和豐富的檔案文化資源的牟平充分發(fā)揮檔案館文化建設(shè)三大功能作用：一、充分發(fā)揮檔案?jìng)鞒泄δ茏饔茫瑸槌鞘形幕ㄔO(shè)“延脈”； 二、充分發(fā)揮檔案館宣傳教育功能，為城市文化建設(shè)“造勢(shì)” ；三、充分發(fā)揮檔案館利用服務(wù)功能，為城市文化建設(shè)“強(qiáng)基”。 按照城市文化建設(shè)的總體要求，扎實(shí)推進(jìn)檔案文化建設(shè)，取得了顯著的社會(huì)效益。

關(guān)鍵詞：檔案館；文化建設(shè)；功能作用

檔案是過(guò)去和現(xiàn)在的社會(huì)活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的歷史記錄。檔案的原始性、真實(shí)性和第一手材料的特征，決定了檔案是城市文化建設(shè)的基石。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，檔案館在城市文化建設(shè)中的功能作用日益彰顯。以有著悠久歷史和豐富的檔案文化資源的牟平為例，近年來(lái)，牟平區(qū)委、區(qū)政府審時(shí)度勢(shì)，適時(shí)提出了《關(guān)于加強(qiáng)全區(qū)文化建設(shè)的意見(jiàn)》，為合理開(kāi)發(fā)、利用牟平豐富的歷史文化遺產(chǎn)，繼承弘揚(yáng)牟平優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，創(chuàng)造更具魅力的牟平文化特色提供了契機(jī)。現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)踐，就檔案館在城市文化建設(shè)中的功能作用談一點(diǎn)粗淺的看法。

1 充分發(fā)揮檔案館文化傳承功能，為城市文化建設(shè)“延脈”

近年來(lái)，伴隨著城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)和文化事業(yè)的快速發(fā)展，我們的檔案事業(yè)也在這一進(jìn)程中得到了同步發(fā)展并取得了顯著成績(jī)，檔案館已經(jīng)在城市文化建設(shè)中發(fā)揮了不可替代的作用，其地位正在日益顯現(xiàn)。為此，在推進(jìn)城市文化建設(shè)的過(guò)程中，必須進(jìn)一步強(qiáng)化措施，依托綜合檔案館“珍藏檔案，存真求實(shí)，探索規(guī)律，鑒往知來(lái)”的優(yōu)勢(shì)，重點(diǎn)在克服社會(huì)檔案意識(shí)淡薄、征集困難和保管條件落后等方面下功夫，充分發(fā)揮檔案館的文化傳承功能，不斷延續(xù)城市文化建設(shè)脈絡(luò)。

一要加大檔案宣傳力度。發(fā)展檔案文化需要全社會(huì)形成共識(shí)，尤其需要各級(jí)黨委政府的高度重視和支持。要通過(guò)廣播、電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體，廣泛宣傳《檔案法》，努力展示檔案館在文化建設(shè)中的重要作用和成就，用充分的事例說(shuō)明檔案與文化建設(shè)的相互聯(lián)系，為發(fā)揮好檔案館的文化功能創(chuàng)造良好的社會(huì)氛圍。

二要積極整合集聚資源。收集、保管檔案，是進(jìn)行檔案利用工作的前提和基礎(chǔ)，沒(méi)有系統(tǒng)的收集和完善的保管，難以進(jìn)行后續(xù)的整理、研究、利用工作。因此檔案館要通過(guò)多種途徑，從為現(xiàn)實(shí)、為未來(lái)服務(wù)的著眼點(diǎn)出發(fā)，在加強(qiáng)日常檔案資料收集的基礎(chǔ)上，將體現(xiàn)本地優(yōu)勢(shì)的重大事件和自然事件的檔案材料，當(dāng)?shù)馗鱾€(gè)歷史時(shí)期和當(dāng)代有一定影響的名人檔案逐步收集進(jìn)館，以形成全面的、系統(tǒng)的、有特色的館藏文化，為城市文化建設(shè)提供源源不斷的文化資源積淀。

三要切實(shí)改善保管服務(wù)條件。要樹(shù)立“大文化”觀念，將檔案館納入整個(gè)城市大文化的范疇去整體謀劃，制定城市檔案館等公共文化設(shè)施長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，搞好城市公共文化設(shè)施建設(shè)的整合，力求使檔案館建設(shè)成為設(shè)計(jì)科學(xué)、功能齊全、設(shè)備先進(jìn)、環(huán)境優(yōu)雅的城市標(biāo)志性建筑，以提升我們的城市文化品位和公共服務(wù)水平。在建設(shè)規(guī)劃中，要充分考慮到城市人口增長(zhǎng)趨勢(shì)和檔案累積量等因素，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)模適度超前。同時(shí)還可以在其中規(guī)劃開(kāi)辟大型綜合展室，全方位地展示歷史文化、風(fēng)土人情等城市精品文化底蘊(yùn)，改變城市對(duì)外宣傳展示單一、零星、分散的不利局面，與其它文化展示形成互補(bǔ)。

2 充分發(fā)揮檔案館宣傳教育功能，為城市文化建設(shè)“造勢(shì)”

在推進(jìn)城市文化建設(shè)中，要面向廣大市民，充分發(fā)揮檔案館的宣傳教育功能，注重“造勢(shì)”鼓勁，努力營(yíng)造檔案館為城市文化建設(shè)服務(wù)的良好氛圍。

一要面向大眾。要按照文化建設(shè)中加強(qiáng)思想道德建設(shè)的要求，把廣大市民作為教育對(duì)象，充分依托和發(fā)揮檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地的作用，以革命歷史檔案和反映改革開(kāi)放取得巨大成就的現(xiàn)行檔案為內(nèi)容，通過(guò)陳列、展覽、出版等形式，大力弘揚(yáng)新時(shí)期精神風(fēng)貌，著力塑造城市人文情懷特質(zhì)，不斷激發(fā)廣大市民參與文化建設(shè)的熱情。

二要把握時(shí)機(jī)。要注重利用公民道德教育日、檔案法制宣傳日等重大節(jié)會(huì)，加強(qiáng)《檔案法》等法律法規(guī)的宣傳，引導(dǎo)單位和個(gè)人自覺(jué)履行《檔案法》規(guī)定的義務(wù)，規(guī)范檔案工作行為，依法管理檔案，以此來(lái)促進(jìn)城市文化建設(shè)。

三要形式多樣。要緊緊圍繞城市政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)和社會(huì)發(fā)展現(xiàn)實(shí)，充分發(fā)揮檔案館的功能作用，運(yùn)用多種形式為社會(huì)提供更多檔案文化資源服務(wù)。要加大對(duì)館藏檔案的文化價(jià)值開(kāi)發(fā)力度，重視強(qiáng)化檔案編研工作，主動(dòng)提供利用。廣泛開(kāi)展檔案進(jìn)社區(qū)、檔案進(jìn)學(xué)校、檔案進(jìn)家庭等活動(dòng)，使檔案館工作更貼近群眾，深入民心，促進(jìn)城市社區(qū)文化建設(shè)。

四要注重實(shí)效。千方百計(jì)把檔案從庫(kù)房塵封中“解放”出來(lái)，讓檔案走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)，融入到普通老百姓精神文化生活中去，改變他們信息滯后狀況。要發(fā)揮檔案館自身優(yōu)勢(shì)，適時(shí)制造一些檔案文化熱效應(yīng)，形成對(duì)社會(huì)公眾的視覺(jué)和心理沖擊，增強(qiáng)民眾對(duì)檔案館的親和力，逐步改變社會(huì)對(duì)檔案概念的認(rèn)識(shí)偏差和心理誤區(qū)，進(jìn)一步凸現(xiàn)檔案的文化屬性。

3 充分發(fā)揮檔案館利用服務(wù)功能，為城市文化建設(shè)“強(qiáng)基”

檔案是“沒(méi)有滲過(guò)水的史料”，同時(shí)也積累了文化建設(shè)中形成的第一手材料，是實(shí)實(shí)在在的看得見(jiàn)、摸得著、不可再生的、有憑證作用的文化資源，在為黨委、政府和社會(huì)公眾服務(wù)中發(fā)揮著重要作用。因此，在推進(jìn)城市文化建設(shè)工作中，要切實(shí)樹(shù)立“大檔案”觀念，加大館藏檔案開(kāi)發(fā)利用力度，為城市文化建設(shè)強(qiáng)筋。

一要樹(shù)立城市“大檔案”觀。加快建立檔案館與博物館、圖書(shū)館、紀(jì)念館等文化單位相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制，形成資源共享與優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)良好格局。綜合檔案館要與城建、城管、土管、房產(chǎn)、戶(hù)籍等專(zhuān)業(yè)檔案館配合聯(lián)動(dòng)，妥善、完整、安全地收集、保存城市建設(shè)發(fā)展歷史，為城市歷史文化遺存的修復(fù)保護(hù)提供服務(wù)。

二要豐富編研題材。開(kāi)展編研工作是檔案館文化功能實(shí)踐的重要環(huán)節(jié)與步驟，要通過(guò)開(kāi)展有實(shí)際利用價(jià)值、具地方特色的專(zhuān)題編研活動(dòng)，將許多鮮為人知的檔案史料公布于眾，擴(kuò)大檔案工作、檔案事業(yè)的社會(huì)影響力，豐富城市文化建設(shè)內(nèi)涵，促進(jìn)城市文化精品生產(chǎn)。要圍繞城市文化建設(shè)需求，積極篩選一批適合的編研題材，最大限度地滿(mǎn)足黨委、政府和社會(huì)公眾對(duì)檔案信息的需求。

三要著力提升檔案現(xiàn)代化管理水平。要加大對(duì)檔案館的資金和現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備投入，以推動(dòng)檔案館計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展，加快實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，最大限度地發(fā)揮檔案館在城市文化建設(shè)中的“中心輻射”功能，全面提高檔案館文化品位。同時(shí)，檔案館要積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段提供利用服務(wù)，提高檔案管理技術(shù)水平，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，不斷提高為城市文化建設(shè)服務(wù)的效率。

總之，檔案館作為城市文化建設(shè)的生力軍和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要資源儲(chǔ)藏地，必須不斷增強(qiáng)自身文化素質(zhì)，充分發(fā)揮其獨(dú)特的文化傳承、宣傳教育和利用服務(wù)功能作用，不斷創(chuàng)新，重點(diǎn)突破，用更有效的文化服務(wù)和更優(yōu)質(zhì)的文化產(chǎn)品，向社會(huì)展示其特有的文化價(jià)值和文化魅力，只有這樣，才能最終在城市社會(huì)文化體系中確立自己的位置，在文化強(qiáng)市建設(shè)中有所作為，做出新貢獻(xiàn)，創(chuàng)造新業(yè)績(jī)。