關于網絡時代檔案信息共享問題的探討

韓俊剛

摘 要：隨著當前社會的快速發展，網絡技術已在各行各業中廣泛應用，人們越來越依賴于網絡來獲取檔案信息。因此在當前網絡環境下，我們可以充分的利用網絡來實現檔案信息的共享，更好的推動檔案信息高效利用。文中分析了網絡時代檔案信息共享的基本要求，并進一步對提高網絡時代檔案信息共享的措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：網絡時代；檔案信息共享；基本要求；措施

1 網絡時代檔案信息共享的基本要求

（一）確保數字化檔案的原始性和真實性

檔案作為原始文獻，是對歷史的真實再再，因此檔案信息要具有原始性和真實性。在檔案信息數字化轉化過程中，同時也需要尊重原始檔案數據，不能對檔案內容進行額外處理。特別是對于有瑕疵的檔案圖像文件的原件，不能利用軟件對其進行美化處理。可以采用防篡改技術避免網絡環境下檔案信息被改動，這是固化檔案信息真實性的重要舉措。因此在當前網絡時代檔案信息共享過程中，需要最大限度的保證檔案信息和載體的原始性和真實性，確保網絡共享檔案信息的真實和準確。

（二）用戶查詢利用檔案信息方便快捷

當前人們對網絡具有較強的依賴性，人們在獲取檔案信息過程中對網絡越發依賴。但由于檔案用戶信息化操作水平千差萬別，因此在檔案信息共享界面設計時，需要具有較強的開放性和易操作性，能夠為檔案信息查詢和下載提供更多的便利性。同時還要重視檔案信息共享平臺的宣傳和回訪工作，這樣使公眾能夠習慣利用網絡來查詢檔案信息，并通過在線服務來及時解決在檔案利用過程中遇到的各種問題，實現網絡環境下檔案信息的高效、便捷利用，確保公共檔案信息資源真正共享的實現。

（三）保障檔案信息供需雙方的權力不受侵害

檔案作為社會共同的財富，因此公民對檔案具有知情權，而且檔案工作也要最大限度的服務于社會。但由于檔案作為一種信息資源，部會涉及到機密性的檔案信息無法向公眾開放，這也使檔案信息開放必然會受到一定的限制。因此在網絡環境下，對于上傳到網上的檔案信息要做好鑒定工作，嚴格對檔案信息進行把控。對于不宜公開的檔案信息要加強數字化加工和網絡化利用過程中的監控，有效的保證不公開檔案信息的安全性。因此在網絡環境下檔案信息共享的實現，需要保護好檔案相關權益不受到侵犯，同時還要保證檔案中智能和勞動成果的充分公開。

2 提高網絡時代檔案信息共享的措施

（一）豐富數字檔案資源

豐富數字檔案資源是實現檔案信息高度共享和充分發揮檔案作用的重要基礎。只有將豐富的館藏檔案轉換成便于下載保存的圖像、文本等形式，才能為檔案信息通過現代網絡技術傳遞與交流奠定基礎，才能滿足社會利用者的多樣化需求。檔案數字化工作是一個系統工程，涉及到諸如數字化范圍的確定、檔案中涉密文件的界定以及存儲格式和長久保存等問題，關鍵是如何統籌規劃數字化工作并解決數字化過程中會遇到的一系列問題。這就需要由檔案管理人員、數字化技術人員和法務人員一起分工合作，及時解決遇到的問題，為檔案數字化工作的順利開展提供強有力的保障。豐富數字檔案資源，必須立足“轉變觀念、統一思想，立足全局、落實局部”的原則，統一檔案信息來源，避免多渠道重復數字化，切實加快檔案數字化進程，夯實檔案信息共享的資源基礎。

（二）加強網絡環境下檔案信息資源標準化工作

檔案信息資源共享的實現離不開檔案信息的標準化建設，在實踐工作中，通過在檔案信息化建設過程中對各個環節制定統一的標準和規范，確保各項技術應用有統一的依據，這樣才能保證檔案信息網絡的暢通性，為檔案信息資源共享創造良好的條件。當前我國檔案信息共享標準化和規范化工作相對滯后，需要加快制定檔案信息數據交換的標準，及多方信息綜合利用的標準，以此來保證檔案信息的暢通性，使用戶能夠快速查詢到自己所需要的檔案信息。另外，在當前網絡環境下，檔案網站是實現檔案信息資源利用服務的最便捷途徑，因此在網站建設過程中需要遵循以人為本原則，而且從需求分析、版面設計及功能定位等多個方面來實現檔案網站建設的標準化，不斷完善檔案網絡建設，實現檔案網站的集群化管理，更好的促進檔案信息資源共享的實現。

（三）促進檔案信息的整合互通

實現檔案信息系統互通，必須高瞻遠矚，進行規劃。信息孤島是一個長期存在的現象，對現存的信息孤島可采用集成的方式，對個別無法集成的舊系統可采用替換升級的方式實現檔案信息共享，必要時從規劃開始對現有系統進行全面的升級和改造。但在應用整合、互聯互通甚至調整管理運作機制和業務流程過程中，需要做好利益關系的協調工作。并樹立開放思想，制定相關政策，從而實現檔案信息整合互通。

（四）構建公共檔案信息系統，提供檔案信息共享平臺

以區域性、分布式、規范化檔案信息共享體系建設為重點，充分應用先進信息技術成果，為公共檔案信息系統建設提供支持，以推動檔案信息的社會共享。基于云計算技術構建檔案信息共享平臺，能夠更好地滿足檔案信息共享體制建設需要，不僅有利于提升檔案信息的安全，面明能夠根據不斷變化的業務需求來進一步實現系統平臺的拓展。有利于更好的滿足要用戶對檔案信息的利用需求。

（五）加強網絡建設，確保網絡檔案信息資源真實可靠

在網絡環境下，需要有效的保證檔案信息資源的安全。因此在實際工作中，檔案工作者要樹立良好的網絡營維護意識，努力提高自身的網絡技術水平，能夠充分的利用網絡新技術來維護檔案信息資源的安全。同時還要定期更新、升級計算機操作系統、服務器和檔案信息數據庫，避免出現漏洞或是有病毒侵入。對于重要的檔案信息，不允許利用網絡來進行傳輸和保存，避免信息出現泄密或是丟失的問題。進一步完善檔案信息倫理規范和相關的法律法規，提高網絡環境下檔案信息抵御外部攻擊的防范意識和能力，定期對網絡上的檔案信息進行檢查和監督，針對異常情況進行及時跟蹤，強化網絡檔案信息資源開發利用的安全管理，全面提升網絡檔案信息資源的真實性和可靠性，為檔案信息共享的實現奠定良好的基礎。

3 結束語

在網絡時代，為了能夠實現檔案信息共享，檔案工作者需要樹立良好的服務意識和產業意識，面對檔案用戶的需求來采取積極、主動的檔案服務，充分的利用網絡資源來為公眾提供檔案信息服務。同時還要努力提高檔案工作者的專業技能，培養高素質的檔案網絡化人才，從而為檔案信息共享的實現提供重要的保障，更好的推動我國檔案事業的健康、有序發展。

參考文獻

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