檔案信息化建設在醫院檔案管理中的應用分析

蘇超

摘 要：在現代化社會經濟水平提升下，提升醫院檔案管理信息化水平，能夠為醫院的建設與發展提供動力支撐。在新時期，實現信息化建設，促進信息化建設水平的提升，需要遵循相關原則，保證醫院服務的優化執行，符合現代化社會發展需求，使其具有十分重要的作用。

關鍵詞：檔案；信息化；醫院；應用

中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）14-0215-01

醫院檔案信息化建設工作不僅是利用紙質對檔案進行記錄，還需要利用計算機技術，實現檔案管理工作的網絡化發展。在現代化社會進步下，檔案作為醫院工作中的基礎條件，實現信息化管理，不僅能促進檔案工作效率的穩定提升，還能為醫院的積極發展提供動力支持。

1 檔案信息化在醫院檔案管理中的相關內容

在醫院檔案管理工作中，實現檔案信息化，改變了醫院中紙質檔案的管理工作與記錄，利用計算機技術，實現檔案管理工作的網絡化發展。在具體實施期間，改變了紙質檔案管理，促進醫院基礎工作的完成。還實現了人事檔案管理工作的網絡化發展，為醫院人事工作的積極開展和推進提供較大便利。并且，醫院中使用的醫療檢測、化驗報告等，都實現了信息化建設與發展。醫院中使用的醫療設備也實現了信息化、網絡化發展，尤其對于后勤管理工作，能夠對檔案信息進行錄入與輸出[1]。

2 檔案信息化在醫院檔案管理中的應用原則

實現信息化的建設與發展，在管理工作中需要遵循相關的實施原則。首先，醫院的檔案管理工作要將效益化放在首位，無論是醫院的生存、還是發展，都需要對經濟效益因素進行思考，這樣才能為醫院的積極發展和建設提供物質條件，維護醫院的建設和發展。還需要遵循實用性原則，認識到檔案管理信息化建設工作的重要性，保證醫院的管理水平得以提升。遵循時代性發展特征，為檔案管理工作提供服務的同時，對醫院進行發展對現代化進步具有十分重要的意義。為了加強醫院檔案管理工作的信息化發展，在具體實施期間，相關領導與管理人員還需要充分認識到該工作的重要性，加強相關制度建設的完善性，促進自身行為的規范化[2]。

3 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的應用價值

某孕婦多次到醫院中進行檢查，基本堅持一個月一次的B超。醫院中對患者的檢查的各個內容都實現了信息化大數據管理工作，在其使用過程中，將該孕婦從懷孕初期到生產時期的各個階段都記錄下來，產生的數據存在較大規律。在該使用方式下，不僅能時刻關注到孕婦的實際進展情況，還能發揮醫院的檔案信息化管理價值。

3.1 是現代社會的客觀發展需求

醫院檔案信息化管理與建設工作，符合現代社會的發展需求。促進醫院檔案信息化管理水平的穩定提升，對醫院的積極發展具有十分重要的作用。同時，醫院檔案信息化管理工作的實施還是醫院管理、服務工作的內在要求，符合現代化社會的發展需要。醫院檔案信息化管理工作還需要利用計算機與互聯網實現信息的相互交流，這樣不僅能達到醫院醫療資源的充分利用，還能對現有的資源進行開發。同時，醫院檔案信息化管理工作還能促進醫院內部成本的合理控制，促進醫院管理工作水平與服務水平的穩定提升，為醫院患者、家屬都提供了較大便利，并獲得了良好的發展效果，促進社會效益的充分形成，保證醫院的患者、家屬都能獲得認同感[3]。

3.2 提升醫院的管理水平

醫院檔案信息化管理工作，能夠促進醫院管理水平的穩定提升。隨著信息化時代的進步，一些檔案數量得以增多，所以，促進檔案管理工作的信息化建設，能夠在醫療事業提供良好的服務模式，為醫院檔案管理工作發展提供基礎條件。檔案信息化管理工作的形成是在醫院的信息化發展基礎上完成的，在整體上，為醫院信息化進步的主要條件。在醫院中建立高效、高質量的質量管理服務平臺，需要使用信息化建設手段，保證患者對醫院獲得較大認同感，與醫院的整體發展存在較大關系[4]。

3.3 提高工作的執行效率

實現醫院檔案管理工作的信息化發展，是現代化新理念的形成，也是工作效率提升的主要條件。因為檔案能夠為醫院的政策、方針提供基礎條件，促進網絡化檔案管理工作，也現代化發展與工作提升的要點，不僅能實現良好的檔案保存工作，還能方便對檔案信息進行查閱。其中，最為主要是，醫院中的一些信息、數據也不會遺失或者產生錯誤，保證了數據、信息的完整使用。尤其在大數據發展下，利用有效的數據、信息，能夠使醫院領導為其制定科學、合理實施政策，將其作為參考依據，維護醫院的建設與發展。

4 結語

隨著現代社會經濟水平的提升，信息化發展趨勢得以進步。在新時期建設趨勢下，醫院檔案管理工作中利用計算機技術，為管理工作提供基礎。在實踐工作中，不僅增加了醫院檔案管理工作的深度與廣度，促進檔案的積極開發與利用，還滿足了醫院的醫療發展需求，促進檔案管理工作的網絡化發展。

參考文獻

[1]楊柳.醫院檔案管理應用信息化手段探究[J].管理觀察，2015（1）：181-182，183.

[2]劉喜珍.醫院綜合檔案數字化管理的應用和體會[J].城建檔案，2015（9）：23-25.

[3]歐陽崢嶸.試論醫院病案檔案的信息化管理與應用[J].辦公室業務，2016（19）：28.

[4]金路.試論檔案管理信息化在醫院的應用及前景[J].辦公室業務，2016（4）：110-110.