淺談現(xiàn)代化地名檔案管理的問題與對(duì)策

摘要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與城市化水平的日益提高給傳統(tǒng)的地名檔案管理帶來了極大的挑戰(zhàn)，面對(duì)這一問題，新時(shí)期的地名檔案管理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，推陳出新，加快地名檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。本文就傳統(tǒng)地名檔案管理在其現(xiàn)代化進(jìn)程中遇到的問題與對(duì)策進(jìn)行討論，以期為當(dāng)代地名檔案管理工作者提供一定的理論參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代化；地名檔案；管理；問題；對(duì)策

檔案管理在我國(guó)不斷地完善和深入社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的過程中起著舉足輕重的位置，是社會(huì)不斷進(jìn)步的重要組成部分。現(xiàn)代化的地名檔案管理需要具備先進(jìn)的管理模式、管理理念、管理技術(shù)以及管理人才，彌補(bǔ)傳統(tǒng)地名檔案管理過程中的落后與不足，吸納全新的技術(shù)和方法，以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代地名檔案管理的科學(xué)化、合理化，大大提高地名檔案的管理效率，從而跟上社會(huì)主義建設(shè)的時(shí)代步伐，迎合現(xiàn)代地名檔案管理的工作要求。

一、地名檔案管理中的問題

所謂地名檔案，即為在地名工作過程中產(chǎn)生的具有參考價(jià)值的各類文件。地名檔案由于其自身變化快速、數(shù)量龐雜等諸多特點(diǎn)，使其在實(shí)際管理過程中會(huì)遇到各種各樣的問題，這些問題都或多或少的限制了地名檔案管理的正常進(jìn)行，降低了工作效率。

（一）地名檔案數(shù)量眾多

地名檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，其中涵蓋著地名資料的統(tǒng)計(jì)、整編、錄入等內(nèi)容，而且城市、區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等行政單位的建立、修改、變更以及撤銷等審查核對(duì)等工作也需要地名檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，此外，地名檔案管理機(jī)構(gòu)還要為各種行政區(qū)域的劃分、界定提供可信的文件依據(jù)。依照我國(guó)目前社會(huì)主義的飛速建設(shè)，城市化水平日新月異，伴隨而來的是地名檔案文件資料的與日俱增，工作量成倍增長(zhǎng)，同時(shí)，隨著城市的不斷擴(kuò)增，地名資料也在不斷變化，及時(shí)準(zhǔn)確的資料統(tǒng)計(jì)與變更也對(duì)地名檔案管理提出了極大的挑戰(zhàn)。

（二）地名檔案查詢困難

地名檔案的存在就是為了在短時(shí)間內(nèi)給日后的查閱提供全面可信的資料。然而，地名檔案所涵蓋信息的涉及面十分的廣泛，并不僅僅是簡(jiǎn)單的文字資料，各種各樣的地圖以及數(shù)量龐大的圖表都包含其中。因此，想要單純依靠傳統(tǒng)的人工檢索來達(dá)到目前的查詢要求是不現(xiàn)實(shí)的。伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，地名檔案的管理工作也需要將自身的技術(shù)提升上去，要想跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，落后的傳統(tǒng)人工地名檔案檢索系統(tǒng)必將被全新的高科技地名檔案查詢系統(tǒng)所取代。

（三）地名檔案不被重視

在人們的普遍認(rèn)識(shí)當(dāng)中，地名檔案管理僅僅是將各個(gè)地方名稱記錄在案的簡(jiǎn)單工作，人們通常不知道地名檔案的重要性，所以地名檔案管理工作往往得不到應(yīng)有的重視。而且，地名檔案一般都是通過幾年甚至幾十年的準(zhǔn)備來應(yīng)對(duì)一時(shí)之需，人們通常根本看不到地名檔案管理者幕后的付出，以為這項(xiàng)工作非常簡(jiǎn)單、無關(guān)痛癢。這是一種十分錯(cuò)誤的想法，同時(shí)也是限制地名檔案管理工作積極開展的主要根源，因此，要想更好的執(zhí)行地名檔案管理的工作，人們必須加強(qiáng)對(duì)地名檔案管理工作的重視程度。

（四）地名檔案急需現(xiàn)代化

科學(xué)技術(shù)在不斷的進(jìn)步，現(xiàn)代地名檔案已經(jīng)不僅僅以過去紙質(zhì)資料為主體的傳統(tǒng)檔案形式出現(xiàn)，取而代之的是更多數(shù)字多媒體形式的電子檔案資料，這對(duì)地名檔案管理的現(xiàn)代化程度要求也就越來越高，與此同時(shí)，伴隨社會(huì)主義的建設(shè)，已不再只是少數(shù)政府機(jī)關(guān)需要使用地名檔案資料，各行各業(yè)對(duì)于地名檔案的需求都愈發(fā)強(qiáng)烈，地名檔案管理工作不但要滿足國(guó)家機(jī)關(guān)單位的檔案使用要求，還要為其他企事業(yè)單位提供準(zhǔn)確全方位的系統(tǒng)化資源，因此，過去的地名檔案管理要想完成好上述工作就必須打破傳統(tǒng)的時(shí)空和部門限制，進(jìn)行現(xiàn)代化的系統(tǒng)改造，以符合時(shí)代的要求。

二、地名檔案管理的現(xiàn)代化

（一）地名檔案管理模式現(xiàn)代化

地名檔案管理模式的現(xiàn)代化是指憑借現(xiàn)代化的管理理念對(duì)傳統(tǒng)的地名檔案管理進(jìn)行改革，使地名檔案的管理工作可以更為科學(xué)規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)化，提高地名檔案管理的工作效率。要想實(shí)現(xiàn)地名檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)化，就要對(duì)地名檔案管理過程中從檔案的搜集、統(tǒng)計(jì)、整編、錄入和保存等每一步做到規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)，按照系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。進(jìn)一步完善地名檔案管理方式，對(duì)地名檔案的歸檔執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)管辦法，定期對(duì)地名檔案的完整性、完好性進(jìn)行檢查，做好地名檔案的保管工作。

（二）地名檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化

現(xiàn)代化的地名檔案管理需要借助現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，傳統(tǒng)的人工管理早已無法滿足現(xiàn)代地名檔案管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及高效性，要想實(shí)現(xiàn)地名檔案管理的現(xiàn)代化就需要對(duì)管理設(shè)備進(jìn)行科技升級(jí)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)使地名檔案管理數(shù)字化、信息化、自動(dòng)化，滿足時(shí)代發(fā)展需求，在日常檔案管理過程中利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行備份、查詢以及傳輸。此外，現(xiàn)代化的檔案收集工作已不只局限于書面上的信息收集，電子文檔、表格、圖像等數(shù)碼資源的數(shù)量將會(huì)越來越占據(jù)主導(dǎo)地位。這些全新的科技手段都會(huì)為現(xiàn)代化的地名檔案管理提供強(qiáng)大的技術(shù)保障。

三、如何實(shí)現(xiàn)地名檔案管理的現(xiàn)代化

（一）提高地名檔案意識(shí)

地名檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，對(duì)我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)發(fā)展起著十分關(guān)鍵的作用，這一點(diǎn)是毋庸置疑的。要想實(shí)現(xiàn)地名檔案管理現(xiàn)代化，必須要先把這項(xiàng)工作重視起來，從領(lǐng)導(dǎo)干部到基層員工都要提高認(rèn)識(shí)，做好地名檔案管理這一艱巨的工作。此外，要加大各級(jí)工作人員對(duì)地名檔案的學(xué)習(xí)力度，深入貫徹和宣傳《檔案法》以及地名檔案管理的價(jià)值，提高全社會(huì)的地名檔案意識(shí)。只有這樣，才會(huì)更快更好的完成地名檔案管理的現(xiàn)代化改革工作。

（二）加強(qiáng)檔案人才培訓(xùn)

地名檔案管理的現(xiàn)代化工作能否快速、良好的實(shí)現(xiàn)很大層面上取決于具體實(shí)施的人。因此，對(duì)于現(xiàn)代化地名檔案管理人員的發(fā)掘與培養(yǎng)是十分重要的。要以提升地名檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)為核心，建立健全一支全方位、專業(yè)化、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。各地名檔案管理部門要適時(shí)進(jìn)行各種地名檔案管理人員的培訓(xùn)，并向社會(huì)廣泛吸納接收具備良好專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的人才，并敦促政府相關(guān)部門大力提高檔案管理人才的培養(yǎng)力度，以滿足現(xiàn)代化地名檔案管理的人才需求。

四、結(jié)論

現(xiàn)代化的地名檔案管理對(duì)于我國(guó)新時(shí)期的社會(huì)主義建設(shè)是至關(guān)重要的，要想實(shí)現(xiàn)地名檔案管理的現(xiàn)代化，我們還有很長(zhǎng)的路要走。面對(duì)地名檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，我們應(yīng)該積極有效的應(yīng)對(duì)，提高各級(jí)有關(guān)部門對(duì)于地名檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，建立全新的地名檔案管理理念與模式，加大政府投入力度，完善設(shè)備設(shè)施，強(qiáng)化人才建設(shè)，只有這樣才能保證我國(guó)地名檔案管理現(xiàn)代化的早日完成，使地名檔案為祖國(guó)騰飛發(fā)揮更大的價(jià)值。

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作者簡(jiǎn)介：廖志剛，性別：男，出生年月：1974.8.29，籍貫：廣西柳州市柳江區(qū)，學(xué)歷：大學(xué)本科，研究方向：地名檔案管理，職稱：中級(jí)，工作單位：柳州市柳江區(qū)民政局。