淺談圖書館典藏工作

徐瓏

摘 要：本文通過闡述圖書館典藏工作的定義、現狀及重要性，對提高及改進圖書館典藏工作提出了一些建議。

關鍵詞：圖書館；典藏工作；建議

[中圖分類號]：G25 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2017）-24--01

一、典藏工作的定義

典，即“重要的文獻、典籍”；藏，即“谷物收存起來”。顧名思義，典藏則指把珍貴的文獻典籍保存起來，之后常用于泛指具有收藏價值的經典的珍藏品。

在圖書館范疇內，典藏管理部門則承擔著圖書的收藏、調配和管理等職責，是連接流通部門與采編部門的中間橋梁，是圖書館不可或缺的一個部分。在圖書館中，典藏管理部與采編部、流通部都有著緊密的聯系。采編部主要負責采購圖書資料、整理數據等，流通部則主要負責辦理證件及讀者借還圖書文獻等工作，典藏部則是這兩個部門的中轉場所，首先將采編部購入的圖書進行整理、分類、清點，之后再將這些文獻資料分配到流通部門（資料室、閱覽室等）進行外借。反過來，典藏部門又把流通部門的讀者借閱情況及需求反饋給采編部門。在這一過程中，典藏工作實際上在圖書館與讀者之間架起了一座橋梁，既能反映圖書館內部的工作狀況，又能更好地服務讀者。

二、圖書館典藏工作的現狀

雖然典藏工作在圖書館中占據著重要位置，但是其受重視程度遠比不上其他部門，典藏管理員的工作也面臨著許多困難，而這種尷尬的境地受多種因素的限制。

首先，圖書館內部資源分配不合理。

采編部、典藏部、流通部由于不同的職責，工作人員的數量也有所不同。大多數情況下，采編部和流通部都是面對不同的社會大眾，而典藏部則負責圖書館內部的連通工作，相比之下，采編部與流通部的工作人員要比典藏管理員的數量多得多。久而久之，這種內部資源的不合理分配一次次削弱了典藏工作的重要性，更為典藏工作帶來了重重困難和考驗。

其次，讀者的片面認識及多樣需求。

在大多數讀者眼中，圖書館是一個匯集各種書籍、文獻資料的集中地，是他們借閱、查閱資料、靜心閱讀的絕佳場所，他們不清楚典藏部門的職責，也想象不到典藏工作的繁瑣流程。這些片面的認識從另一方面說明了典藏工作的弱化，而讀者的不規范借閱也會加大典藏管理員的工作量。除此之外，不同讀者的閱讀需求也不盡相同，因此這也大大加大了典藏工作的難度。

三、典藏工作的重要性

典藏工作主要包括以下幾個方面：（一）驗收、分配。檢驗采編部門購買圖書資料是否具有系統性、配套性，以及是否出現了重復購買的情況；檢查編目、排架號、目錄卡、書標等，及時發現問題并予以解決；將圖書資料根據相應的原則進行分配，并做好登記以便查閱。（二）清點、剔除。排貨架上的圖書資料并不是一成不變的，而是需要定期進行清點、提出工作，這也是典藏工作的重要內容之一。典藏工作者根據讀者的借閱情況及需求，定期對圖書資料進行清點，及時剔除那些借閱率低的資料，同時做好相應的登記工作，這在很大程度上提高了文獻資料的利用率。

典藏工作主要圍繞著館內的文獻資料，對圖書館文獻資料的建設具有重要作用。通過對書籍、文獻資料的分配、登記、清點、剔除等工作，典藏工作者對于館內各類文獻資料以及讀者使用情況都有了一個很直觀的把握，并且有具體的數據作為支撐。

四、改進圖書館典藏工作的幾點建議

第一，優化圖書館內部資源。

典藏工作是連接圖書館與讀者的一條紐帶，是圖書館內各項工作正常運轉必不可少、不容忽視的環節，而往往典藏工作者的數量卻與其重要性不成正比。因此，圖書館負責人應該正視典藏管理部門對整個館內資源建設的重要作用，合理規劃及分配人力資源，使館藏工作得以高效、有序的完成，從而更好地服務圖書館其他部門及廣大的讀者。

第二，提高典藏工作者的知識素養。

作為典藏工作的直接參與者，典藏工作者的各方面素養對典藏管理部門的有效運轉起著至關重要的作用。因此，提高典藏工作者的綜合知識素養能夠起到改進圖書館典藏工作的效果。

第三，合理布局，明確分工。

圖書館內文獻資料的不合理布局也會降低典藏工作者的效率，導致文獻資料跟不上讀者需求或者空間資源沒有得到最有效的利用。因此，典藏工作者在平時的工作中，要善于根據讀者對文獻資料的利用情況，優化布局，定期清點文獻資料、定期更新貨架上的文獻資料、剔除那些利用率低的圖書資料，減少空間資源的浪費，也保證了讀者的借閱需求。

第四，豐富圖書館數字資源。

在信息時代的影響下，傳統的依靠人力的典藏工作似乎也應該與時俱進，加快機器化的進程。在堅持傳統的前提下，圖書館負責人可加大數字設備的投入，提高典藏工作效率。典藏工作者可以利用數字設備進行編目、統計、借閱等工作，大大節省了工作時間；讀者除了可以自助檢索、查閱、借閱文獻資料，還能查找到館藏以外的電子資源，既高效又便利。

第五，正視典藏工作重要性，規范讀者行為。

由于對典藏管理部及工作者的一知半解，讀者在歸還所借文獻資料時的隨意性也會加大典藏工作者的工作量。因此，圖書館負責人應該面向廣大讀者強調典藏工作的重要性，號召他們尊重工作者的成果，不要隨意放置閱覽過的文獻資料，做到自覺、有序地將圖書放于原位。這種規范措施不僅能夠加強大眾對于典藏工作的認識，同時還能夠有效減少典藏工作者的工作量，降低工作的重復率。