高校圖書館贈書管理工作實踐與思考

王偉　章麗??

關鍵詞：高校圖書館；贈書管理；實踐與思考

摘要：文章闡述了高校圖書館接收贈書的重要性，并以安徽師范大學圖書館為例，介紹了贈書管理工作的現狀，分析了當前贈書管理工作中存在的問題，并針對存在的問題給出了相應的解決辦法和對策。

中圖分類號：G251文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）07-0044-03

隨著社會的發展和進步，人們對知識的渴求不斷增強，社會各界將圖書捐贈給高校圖書館收藏的意識也越來越強烈，高校圖書館接收贈書的種類和數量呈逐步上升趨勢[1]。近年來，安徽師范大學圖書館接收贈書的數量快速增長，這些書籍成為圖書館館藏的重要補充，圖書館的贈書管理工作也從零散接收逐漸實現規范化、制度化。但在實際工作中，贈書管理工作出現了一些的問題，筆者就圖書館贈書的現狀和存在的問題進行了探討，提出了一些相關的解決方法和對策。

1接收贈書的重要性

對于高校圖書館來說，接收社會各界的圖書捐贈很有必要，其原因在于：第一，經費緊缺一直是困擾圖書館發展的瓶頸且一時難以改變[2]，接收贈書有利于圖書館節省購書經費。當前圖書價格上漲的幅度普遍高于高校圖書館購書經費的增長，接收贈書可以節省開支，彌補經費不足。第二，接收來源渠道不同的贈書可以增加高校圖書館圖書品種的多樣性，從另一個角度豐富圖書館館藏。第三，接收社會各界贈書是高校圖書館與社會圖書捐贈者互動的過程，有利于增強圖書館的影響力并加大社會各界對圖書館的了解，增強讀者對圖書館的信任，為圖書館樹立良好的形象[3]。同時，社會人士為更好地保存與傳播自己收藏的圖書，也有將圖書贈送給圖書館的需求。贈書者的目的是通過捐贈，將曾經讓自己受益的著作或珍藏的書刊傳遞給渴求知識的讀者，以求物盡其用，并起到宣傳著者、弘揚文化的作用[4]。高校圖書館接收贈書的數量與質量，往往體現了圖書館的影響與作用，甚至還能體現圖書館管理者的“人氣”[5]。調查顯示，各高校都不同程度地開展了接收贈書的相關工作。

2贈書管理工作的現狀

2.1初步形成圖書捐贈管理工作流程

安徽師范大學圖書館設立了贈書接收聯系電話和固定贈書接收聯系地址，對于如何接收郵寄贈書、上門接受贈書、贈書登記、贈書甄選、贈書加工、贈書編目、贈書回執與證書郵寄等都初步形成了相對固定的流程。如：在贈書甄選方面，圖書館規定了符合被納入館藏圖書的條件，即內容符合本校教學科研范圍、為正式出版物（酌情接收一些有較高學術價值以及較高收藏價值的非正式出版物）、適合大學及以上程度、為本館缺藏或本館需增加復本之圖書等[6]。

2.2設置圖書捐贈專欄

圖書館設置圖書捐贈專欄展示圖書捐贈信息，并鏈接到圖書館的館藏信息中。同時，圖書館立項并自行開發了一套圖書捐贈管理系統，用于登記、展示與檢索捐贈圖書。登記的項目包括贈書的題名、著者、捐贈者、捐贈日期、捐贈數量、ISBN、出版者、出版時間、語種、捐贈來源、附注、鏈接地址、通信地址等共13項，確保每本贈書從來源到入藏都有據可查。

2.3建立捐贈圖書接收制度

圖書館對接收贈書的形式、質量、數量、后期處理做了相關規定。如：違反著作權法之規定的圖書、非正式出版物（具有學術價值的手稿等除外）、破損圖書，內有劃線、注記、眉批的圖書（若為海內外孤本或為名人批注，則不在此限），內容陳舊的圖書、不成套圖書、基本上不具學術參考價值的圖書將不被接收納入館藏[6]。捐贈圖書送達圖書館后，圖書館即擁有對該書的所有權和處理權。對于不符合圖書館收藏要求的贈書，圖書館將委婉拒絕或根據贈書來源退還給贈送者；對于來源不詳的不符合要求的贈書，圖書館有權處置或轉贈該類圖書，從而保證贈書質量的穩定。

2.4建立專門的閱覽室用于收藏捐贈圖書

對于一般性贈書，圖書館建立了一般贈書室進行收藏。對于簽名贈書、校友贈書、名人贈書等收藏價值較高的贈書，圖書館專門建立了經典閱覽室收藏相關捐贈圖書。對于專人贈送的有收藏價值的批量圖書，圖書館設置了贈書專柜統一收藏。在經典閱覽室打造方面，圖書館注重閱覽環境的典雅舒適與合理布局，便于讀者參觀閱覽。

3存在的問題

3.1贈書質量參差不齊

在贈書甄選方面，圖書館雖然制定了《圖書捐贈條例》來控制贈書質量，但是由于捐贈者的文化背景、職業身份、捐贈動機各不相同，所以捐贈圖書來源復雜、質量參差不齊。復雜的贈書甄選工作也對贈書管理人員的素質提出了較高要求。在實際工作中，贈書管理人員的綜合素質也制約著贈書的有效甄選，贈書質量還是存在難以控制的問題。捐贈書刊中不乏具有極高收藏價值的手稿、非正式出版物、創刊號，但是甄選工作難度較大，有時圖書館為了確保不遺漏有價值的書刊會將該類書刊全部收錄，這也是導致贈書質量不高的原因之一。

3.2重收藏輕利用

目前，圖書館設立的贈書室專門用于保存所接收的贈書，贈書室圖書只能開架閱覽不能外借，這對于珍貴贈書的收藏與保護無疑是十分有效的，但同時也影響了贈書的使用效率和讀者的閱讀利用。例如：20世紀90年代末，安徽師范大學圖書館接收了一批時效性較強的港臺地區計算機類贈送圖書，在當時，該批圖書利用價值較高，為讀者所急需，但是由于當時的認識和條件限制，該批圖書一直作為港臺書進行特藏，讀者查閱該批圖書的手續非常復雜。現在來看，該批圖書時效性已過，在當時沒有充分發揮出其使用價值，違背了贈書者贈送該批圖書的初衷。

3.3贈書系統性不強

一部分書刊的贈送目的是為了加強其自身宣傳，因此，只贈送成套圖書的某一卷或某種期刊的某一期，使圖書館在甄選該類書刊時往往陷于兩難境地，接收該書刊會造成書刊殘缺，放棄往往又覺得可惜。這種情況造成圖書館贈書存在較多單冊圖書，給讀者的閱讀和研究造成困擾。對于已收藏的該類書刊，如果贈書管理人員未注意到這種情況，那么較長時間內很難配齊相關書刊，破壞了圖書館書刊的完整性。

3.4贈書管理人員綜合素質有待提高

雖然圖書館設置有專人管理贈書，并配置贈書室專門用于存放贈書，但是管理人員的贈書甄選及鑒別能力還有較大提升空間。對于某些質量不高的書刊，如果管理人員在剔除的過程中尺度把握得不準，就會憑借個人經驗進行甄選，而一旦贈書管理人員變更，甄選的標準也會隨之改變。

4解決問題的方法與措施

4.1完善贈書甄選制度

贈書甄選對贈書質量的提高至關重要，單憑粗放的贈書甄選原則不能有效解決實際工作中出現的各種具體問題，贈書管理人員需要了解圖書館館藏結構、館藏需求、贈書接收原則等。在日常贈書接收過程中，贈書管理人員需要對各種贈書甄選的細節進行記錄，以便形成統一標準。對于已經形成的贈書甄選細則，圖書館應成立專門的贈書甄選質量控制小組對其進行評價，以確保贈書甄選制度的系統性、穩定性和可操作性。

4.2加強對贈書管理人員的培訓

由于贈書管理涉及多個環節，而贈書篩選、接收、登記、加工、分編、回執等流程的專業性較強，這就需要贈書管理人員具有較高的專業素質和較強的責任心。贈書管理人員需根據贈書篩選制度和自身綜合素質評判某贈書是否值得接收，對于已接收的贈書要及時進行登記處理并上架。

4.3及時回溯，補充殘缺卷冊贈書，剔除無利用價值贈書

某些只收藏了部分卷冊的贈送書刊，贈書管理人員要及時進行回溯評估，對于利用率高、收藏價值較強的部分卷冊贈書要及時進行整理補充。補充方法包括聯系贈送者繼續贈送或直接進行購買。對于無利用價值的贈書，贈書管理人員也要及時進行回溯整理，退還贈送者、轉贈或者直接進行剔除處置。補充殘缺卷冊贈書和處置無利用價值贈書，有利于保持館藏贈書的質量，保持館藏贈書的有效性和完整性。

4.4加強宣傳，提高贈書與館藏的匹配度

圖書館贈書來源非常廣泛，而社會捐贈者對圖書館的館藏需求往往不是很了解，因此，做好宣傳工作十分必要。圖書館贈書工作人員要主動進行贈書工作的宣傳，宣傳渠道包括網頁宣傳、活動宣傳和對實際捐贈者進行當面宣傳等。在宣傳中，贈書工作人員應說明接受贈書的范圍、處理原則等，讓捐贈者了解圖書館的性質、收藏原則、藏書現狀，減少捐贈者的無效捐贈。對于圖書館接收的贈書，贈書管理人員要及時為捐贈者寄送榮譽證書。對于批量圖書捐贈者，圖書館要舉行圖書捐贈儀式，以表達對捐助者的鼓勵與表彰。

參考文獻：

[1]李云江.關于高校圖書館贈書管理的探討[J].長春師范學院學報，2010（10）：153-155.

[2]楊振力，李海燕，金鈺.高校圖書館接收國外贈書管理工作探討：以大連外國語學院為例[J].大學圖書情報學刊，2011（2）：39-41.

[3]潘潮.圖書館在讀者贈書管理方面亟須重視的幾個業務問題[J].山東圖書館學刊，2014（2）：118-119.

[4]陳秀華，呂莉媛.論高校圖書館贈書的制度化、科學化管理[J].蘭臺世界，2011（4）：72-73.

[5]林綺琴.高校圖書館贈書管理工作探究[J].遵義師范學院學報，2008（1）：88-91.

[6]安徽師范大學圖書館圖書捐贈條例[EB/OL].[2017-03-30].http：//210.45.204.57：8090/Default.aspx.

（編校：周雪芹）