云會計在中小企業會計信息化中的應用探析

摘 要：互聯網技術的發展和商業模式的轉變共同促進了我國云計算的產生和興起，目前云計算的市場規模不斷擴大，開啟了“互聯網+服務”的新時代。云會計就是會計與云計算的結合，指的是建立在云計算的基礎之上，以互聯網為媒介，為企業提供會計核算，管理和決策等服務的在線會計信息系統。會計云計算憑借其低成本、高效率、易拓展、可定制性強等技術優勢在中小企業中發展迅速。本文在闡述了云會計的定義和特點的基礎之上主要探討了云會計在我國中小企業的應用優勢和存在的問題，并提出了相應的解決思路，希望能為中小企業會計信息化的健康發展提供建設性意見和參考依據。

關鍵詞：云會計；中小企業；會計信息化

當今時代，信息技術的發展日新月異，云計算作為一種基于互聯網的共享虛擬資源的超級計算方式近年來在我國的發展十分迅速。目前對于云計算的利用主要在于將其與特定的行業相結合，產生細分市場為客戶提供專業化服務。我國中小企業由于技術條件有限，專業人才短缺，資金不足等原因導致會計信息化進程緩慢，市場競爭力不強。因此，如何利用有限的資源尋求一種低成本、高效率的業務模式實施會計信息化成為中小企業面對的重要課題。

一、云會計的含義及特點

1.云會計的定義

云會計是云計算的應用與會計的結合，是一個構建在互聯網之上的虛擬會計信息系統，它基于云計算，以互聯網為媒介，由專門的云服務提供商提供軟硬件等專業服務，客戶可以利用計算機等終端設備進行會計核算，財務分析，企業管理等。云會計是利用云計算的概念和技術構建的在線會計信息系統，會計云計算主要運用了云服務三個層次中的SaaS服務（軟件即服務）。企業通過服務商購買會計核算軟件的使用權，服務商負責提供在線會計計量、會計核算、財務分析等服務，相關會計信息可以隨時隨地通過互聯網傳輸到服務器之中。

2.云會計的特點

在傳統意義上，企業購買財務軟件并把它安裝在計算機的操作系統上使用，而云會計提供的是一種在線的財務記賬軟件（Online Accounting Software），是基于云計算的相關技術衍生的云服務的一種。云會計軟件的出現使得傳統財務系統的入口和管理發生了變化，企業通過在線服務提供商購買的是財務軟件的使用權而非所有權，在云會計框架下，傳統的財務登錄模式轉換成瀏覽器網頁登錄，財務數據存儲在服務器上，可以通過網絡隨時導入，企業信息可以實現與上下游之間，同級部門之間進行集成和交互。云會計使得企業各方面的業務都可以共享云端的信息，大大增加了會計信息的使用價值。

二、云會計在我國中小企業會計信息化中的應用優勢

1.降低了中小企業會計信息化成本

傳統的會計信息化建設需要投入大量的基礎設施，架構復雜。會計軟件的安裝、日常使用、后期升級等都要求企業投入大量的人力、財力和物力對軟硬件和網絡等進行維護和管理。而云會計是以SaaS的形式提供，用戶按需求購買服務模塊，按照資源使用量和使用時間長短支付費用，云會計服務供應商負責提供軟件的維護和更新，企業無需再為服務器，機房等基礎設施投入大量資金，這樣可以節省大筆營運資金，緩解了企業的資金壓力，降低了企業信息化成本。

2.滿足了會計信息化的可擴展性要求

隨著企業業務的增加或者變更，原先購買的財務軟件可能出現不適用的情況，如果想要繼續使用就必須針對公司業務進行二次開發，包括服務器、路由器及數據庫的更新等，工程復雜，周期長，影響財務軟件的正常使用。在云會計下，云會計服務商提供專業化、規模化服務，用戶可以獲得最新的應用技術。此外，企業無需擁有服務器等基礎設備，也不用受到儲存空間，系統配置等硬件設施的限制，根據自身特點選擇云會計服務的模塊，靈活性極強。

3.極大程度上提高中小企業會計工作的工作效率

與傳統的會計記賬模式相比，云會計的用戶憑借從服務供應商方面取得的專業技術支持和服務商提供的專業技術咨詢可以迅速上手，專注于會計工作，提高工作效率。同時云會計自動進行數據傳輸和數據分析，根據發生的交易自動建議應歸集的會計科目，減少手工選擇會計科目和相關稅種的時間，使做賬變得更加簡單和智能化。

三、云會計在我國中小企業實施過程中存在的問題

1.云計算初期建設成本高，技術難度大

云計算技術的應用需要建設基礎平臺，其研發周期較長，建設成本較高，技術難度大，所以，國內大型云服務供應商相對較少，提供的云服務有限。關于依托云計算平臺發展的云會計的研究我國目前尚處于起步階段，關于云會計的理論研究尚不成熟，從2011年開始，中國的云會計的應用市場初步興起。另外，國內人們對于云會計的認識不足和對傳統財務軟件的使用依賴導致云會計在推廣過程中存在阻力，云會計的使用范圍有限。

2.用戶對會計信息的私密性和安全性存在擔憂

企業的財務信息屬于公司的商業機密，事關公司的生存和發展，如果發生泄漏，可能會對公司造成致命性的打擊。在云會計模式下，用戶的財務信息都儲存在云端而非公司內部的服務器上，那么，云端的會計信息是否能夠保證安全，能否保證不被篡改或者丟失？作為商業機密的核心會計數據是否會存在被泄露、非法使用和傳播的可能？如果發生問題，云服務供應商能否承擔責任給予相應賠償？出于安全性考慮，國內大多數企業對于云會計還處于觀望狀態。因此，如何確保會計信息的安全性是云會計應用過程中亟待解決的問題。

3.網絡傳輸瓶頸的制約

云會計軟件的使用完全依賴于網絡，沒有網絡就無法實現對云端財務數據的訪問。同時，網絡帶寬對于會計信息的傳輸影響很大，網絡傳輸能力直接影響著云會計的使用和用戶體驗，大量的數據存儲和數據交換有時會造成網絡延遲，導致企業不能及時獲得更新的數據信息，影響會計工作的正常開展。所以，推動網絡技術的快速發展和網絡工程建設是提高網絡負荷能力和傳輸效率的重要手段和解決傳輸瓶頸問題的重要途徑。

四、云會計的實施要點及解決思路

1.加快國內云計算平臺的建設

我國云服務供應商應該在堅持自主研發的基礎上借鑒外國優秀IT開發商的成功經驗，學習他人所長彌補自己所短。同時政府可以給予相關優惠政策如資金、人才，技術方面的支持，鼓勵自主創新，整合行業優勢資源，鼓勵聯合開發，實現共贏，降低開發難度和開發成本，大力推動云計算平臺的構建，向國際化看齊。

2.企業擁有重要數據的控制權

由于在云會計模式下，企業的數據托管在云計算平臺上，雖然云服務供應商稱他們能夠對數據安全性負責，但是一旦企業核心數據出現泄露，問題就會相當嚴重。由于目前關于網絡信息傳播方面法律不夠完備，云會計的運用與發展缺乏相關法律法規的制約，企業針對云會計發展體系尚未成熟，法律法規尚不完備的情況，為了最大可能的保護企業信息安全性，可以根據自身情況的需要選擇應用模塊同時根據會計信息的重要程度決定是否將數據進行托管。

3.選擇合適的云服務提供商和云會計軟件服務

對于用戶來說，應在綜合考慮云服務供應商的規模大小、提供服務、信譽等多種因素的基礎上選擇云服務供應商，同時選擇的云會計軟件也必須滿足安全、穩定、可擴展、可定制等技術條件。對于云服務供應商來說，要加強完善云會計軟件的有關功能和服務，加強云會計使用的安全性，加強自身監管，遵循相關法律法規，積極推進我國會計信息化的構建。

綜上所述，云會計的發展使我國中小企業可以用較低的成本獲得高效率的信息化服務，憑借著獨特的利用優勢推動著中小企業會計信息化的建設。因此，針對云會計實施過程中的問題，我們可以從以下幾個方面加以解決：首先，必須加快我國云計算的平臺建設，使選擇模式多樣化，推動云計算技術與更多的產業相結合；其次，完善云會計的相關法律法規和市場監管體系，為云會計的發展營造一個公平、安全、和諧的市場環境；最后，加快網絡工程建設。提高數據傳輸能力與網絡負載能力，推動我國網絡技術的快速發展，是推動企業實施云會計的重要動力。

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作者簡介：路玉婧（1993- ），女，漢族，河南省開封市人，會計碩士，單位：河南大學商學院會計專業，研究方向：會計理論與實務