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管理環境與組織設計技術分類之間的相通性研究

2017-08-24 04:21:17曹星禹志明
時代金融 2017年21期

曹星+禹志明

【摘要】管理學原理中的知識點紛繁復雜,盤根錯節。管理學基礎中提了管理環境分析圖,而組織設計的影響因素中的技術對組織設計的影響中,學者查爾斯·佩羅打破了只在制造業內研究技術與組織之間關系的局限性,提出了從部門層次上研究部門技術與部門結構之間的關系框架。雖然這兩種理論表面上差異很大,但通過現象看本質,發現這兩種理論其本質內涵是相通的,并創新性地提出了合并模型圖。

【關鍵詞】管理環境 組織設計 相通性

管理學原理中的知識點紛繁復雜,盤根錯節。中外不同的社會學家、心理學家、人類學家、管理學家等等站在不同的角度上提出了各種管理理論。可謂仁者見仁,智者見智,眾說紛紜,莫衷一是。

在管理環境中,管理學基礎中提了管理環境分析圖。而組織設計的影響因素中的技術對組織設計的影響中,學者查爾斯·佩羅打破了只在制造業內研究技術與組織之間關系的局限性,提出了從部門層次上研究部門技術與部門結構之間的關系框架。雖然這兩種理論表面上差異很大,但通過現象看本質,發現這兩種理論其本質內涵是相通的,并創新性地提出了合并模型圖。

一、管理環境的本質內涵

管理環境指存在于社會組織內部與外部的,影響組織管理實施和管理效果的各種力量、條件和因素的總和,又可分為外部環境和內部環境。

管理環境的不確定性由環境的變動程度(指的是組織環境的變化程度)和環境的復雜程度(環境中的要素數量以及組織所擁有的與這些要素相關的知識廣度)組合分為四種狀況。管理環境見圖1。

簡單和穩定的環境。如容器制造商、啤酒經銷商等就處于這種不確定性很低的環境中。

復雜和穩定的環境。這種環境的不確定性隨著所面臨環境的增加而升高。如醫院、保險公司、大學、汽車制造商就處于這種環境之中。

簡單和動態的環境。如玩具制造商、唱片公司、時裝加工企業等。

不確定性最高,對管理者的挑戰最大。如電子行業、計算機軟件公司、電子儀器制造商就面臨這種最難對付的環境。

二、組織設計技術分類的原理

查爾斯·佩羅打破了只在制造業內研究技術與組織之間關系的局限性,提出了從部門層次上研究部門技術與部門結構之間的關系框架。佩羅提出,組織中每一個部門都是由專門技術組成的集合體。技術受到兩個方面的影響,工作的多變性和可分析性。佩羅將他的注意力放在知識技術而不是生產技術上。從下兩個方面對技術進行考察:成員在工作遲到的例外的數目;為找到妥當解決例外問題的有效方法所采用的探索過程。他將第一個因素稱作任務多變性;第二個因素稱作問題可分析性。

當任務多變性中的例外情況較少時,工作就是高度常規化的。另一個極端是,當工作具有許多變化時,它就會有大量的例外惰況。這可以就高層管理職位、咨詢工作以及海上油井滅火工作等作為典型的例子。第二類因素,問題可分析性是對探索過程的一種評估、一個極端,探索可以說成是高度確定的,人們可使用邏輯和推理分析來尋找問題的答案。佩羅使用這兩維變量——任務多變性和問題可分析性,構建了一個2×2矩陣,該矩陣的四個象限代表四類技術:常規的、工程的、工藝的和非常規的。佩羅技術分類見圖2。

常規技術只有少量的例外,問題易于分析。用來生產鋼鐵和護車或者提煉石油的大量生產過程,就屬于這一類。工程技術有大量的例外,但可用一種理性的、系統的分析進行處理。橋梁建造屬于這一類。工藝型技術處理的是相對復雜、但少量例外的問題,家具修補屬于這一類。最后,非常規型技術,以諸多例外和問題難以分析為特征,這類技術可代表許多航天業務,比如羅克韋爾國際公司航天飛機的開發就采用了這類技術。

三、管理環境與佩羅的組織設計技術分類之間的相通性

管理環境與佩羅的組織設計技術分類之間的相通性可以從“動”與“靜”二個維度來分析。

管理環境中的縱維度,即“靜”維度,從“簡單”至“復雜”來分析。而佩羅技術分類中的縱維度,也是“靜”維度,佩羅從“問題的可分析性”這個概念出發來研究,問題的可分析性小,即“復雜”,問題的可分析性大,即“不復雜”,“不復雜”即“簡單”。

管理環境中的橫維度,即“動”維度,從“穩定”至“動態”來分析。而佩羅技術分類中的橫維度,也是“動”維度,佩羅從“任務多變性”這個概念出發來研究,任務多變性小,即相對“穩定”,任務多變性大,則不穩定,即“動態”。

將管理環境與佩羅技術分類進行合并,可得管理環境與佩羅的技術分類合并模型圖3。

從以上的分析可以得出,管理環境與查爾斯·佩羅提出的技術分類的本質內涵是一樣的。可謂大道至簡,中西相通,殊途同歸。

參考文獻

[1]周三多.管理學[M].北京:高等教育出版社,2010.

[2]禹志明.圖解易記管理學[M].西安:西北工業大學出版社,2016.

作者簡介:曹星(1973-),河南鄭州人,經濟師,就職于建行河南省分行直屬支行,個人貸款中心副經理,研究方向:管理決策、金融經濟;禹志明(1975-),男,河南鄭州人,華中科技經濟學博士生、西北大學工商管理碩士、鄭州大學金融學士,就職于建行河南省分行,高級注冊供應鏈管理師、高級物流師、高級經濟師、理財師,研究方向:物流管理、金融理財。

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