【摘要】工業(yè)企業(yè)作為我國傳統(tǒng)企業(yè)的重要組成部分,從籌資設立、進行生產(chǎn)準備開始到進行生產(chǎn)、生產(chǎn)出產(chǎn)品用于銷售以及利潤的形成與分配過程中都在發(fā)生成本費用。所以,成本的核算和管理對工業(yè)企業(yè)來說顯得尤為重要。對工業(yè)企業(yè)的成本核算和管理有助于了解企業(yè)的成本花費,進而對其進行管理,節(jié)約成本,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。本文從工業(yè)企業(yè)成本會計管理時應該遵循的原則入手探討工業(yè)企業(yè)成本會計管理中存在的問題并提出相應的解決措施。
【關(guān)鍵詞】工業(yè)企業(yè) 核算 問題 措施
一、緒論
隨著全球化經(jīng)濟進程的不斷加快,社會經(jīng)濟日益多元化,工業(yè)企業(yè)為了發(fā)展所需必須進一步提高成本核算及管理水平,只有成本核算工作做好了工業(yè)企業(yè)才能對相應的核算工作及時地進行評估和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不足之處以保證成本管理工作更好地進行,使工業(yè)企業(yè)取得更好地發(fā)展。
二、工業(yè)企業(yè)在成本會計管理中需要遵循的重要性原則
工業(yè)企業(yè)的日常經(jīng)營活動需要資金作為生產(chǎn)經(jīng)營的支撐,所以生產(chǎn)中投入的每一項資金都要明確地進行記錄。作為其中之一的制造費用亦是如此,制造費用產(chǎn)生于企業(yè)的生產(chǎn)部門中,企業(yè)在支出成本之前必須進行嚴格的把關(guān)和控制,所以在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)車間需要遵循重要性原則對生產(chǎn)車間的成本進行有效的核算以維持生產(chǎn)的運行。另外,在輔助生產(chǎn)的資金分配中應遵循重要性的原則。具體表現(xiàn)在資金的分配原則中:輔助生產(chǎn)費用的分配有直接分配法、交互分配法、代數(shù)分配法、計劃分配法四種方法均體現(xiàn)了按資金效益的順序和重要性進行分配。
三、工業(yè)企業(yè)成本會計管理中存在的問題
(一)成本核算管理工作不規(guī)范
工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中需要投入大量的資金以維持工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)運轉(zhuǎn),會發(fā)生多種多樣的經(jīng)濟業(yè)務,這就導致成本核算具有多樣性的特點。成本核算是成本會計工作的核心,故工業(yè)企業(yè)進行成本管理的問題主要體現(xiàn)在成本核算上。但現(xiàn)如今我國工業(yè)企業(yè)存在成本會計核算與管理不規(guī)范的問題,成本核算會導致企業(yè)成本費用的浪費,影響工業(yè)企業(yè)的發(fā)展。其不規(guī)范主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部報賬人員工作不夠規(guī)范。在企業(yè)市場化改革的大背景之下,企業(yè)員工的職能得到解放,工業(yè)企業(yè)的報賬人員除了企業(yè)的出納以外還有企業(yè)的一些其他非財務人員。由于這些人員并不是專業(yè)的財務人員,沒有掌握扎實的成本會計的專業(yè)知識,對成本投入的渠道和資金運用的過程和性質(zhì)把握不清不能正確地填寫報賬單最終導致成本核算不準確。第二,沒有正確處理好成本會計核算與成本管理之間的關(guān)系,成本核算和成本管理脫節(jié)。大多數(shù)工業(yè)企業(yè)成本的核算與管理部門是相互獨立的部門。導致管理部門對其他各部門的業(yè)務不是很了解,不能及時準確地得到相關(guān)的開支信息,成本管理不能聯(lián)系企業(yè)實際,認識不到核算和管理的關(guān)系最終導致會計賬務處理不當。第三,對成本支出項目的核算不夠完整。工業(yè)企業(yè)在核算中存在少攤、多攤和不攤成本以及少記或者多記成本的問題,這些都將影響成本核算的完整性。
(二)對成本的控制管理意識薄弱
我國的市場經(jīng)濟起步較晚,許多工業(yè)企業(yè)對其自身產(chǎn)品成本核算及完善企業(yè)的財務管理意識較為薄弱。具體體現(xiàn)在對成本的控制和管理認識較為片面,對日常成本控制缺乏科學性的分析,認為成本管理只是財務部門的事情,殊不知財務人員在進行成本核算的過程中是需要其他部門的支撐的。又或者有些企業(yè)意識到了成本控制管理的重要性,但是在具體的操作上卻沒有收到良好的效果。究其原因在于企業(yè)沒有對相關(guān)的成本控制管理人員進行科學的、系統(tǒng)化的專業(yè)培訓。這些都將導致工業(yè)企業(yè)不能從制度上保證成本控制管理工作的有效運行。
(三)缺乏有效的成本審核和監(jiān)督體系
工業(yè)企業(yè)的成本支出和管理是一個動態(tài)發(fā)展的過程,在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中不可避免地會產(chǎn)生一些不確定性的問題。大多數(shù)的工業(yè)企業(yè)在成本會計的核算與管理的實際操作過程中并沒有制定嚴格、有效的核算和監(jiān)督體系,這樣就導致企業(yè)的一些部門為了局部利益罔顧企業(yè)整體效益,用維持企業(yè)效益為借口敷衍成本核算與管理人員,從而影響成本核算的可靠性。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,在對費用的監(jiān)管方面監(jiān)管制度比較單一,進而導致工業(yè)企業(yè)費用開支過大。企業(yè)在成本核算的過程中會涉及企業(yè)發(fā)生的各項費用,所以在費用的核算過程中所出現(xiàn)的問題是企業(yè)成本核算整個流程中的主要問題。所以,工業(yè)企業(yè)對費用開展事前管理、事中管理及事后管理顯得尤為重要。然而在實際工作中各項費用在產(chǎn)生的過程中都沒有嚴格的監(jiān)管制度,監(jiān)管比較單一,導致工業(yè)企業(yè)的監(jiān)管力度比較差。第二,未意識到成本審核的重要性,未對成本的核算政策貫徹實施。大多數(shù)工業(yè)企業(yè)沒有建立完整規(guī)范的審核體系,導致費用開支過大,高于費用預算的范圍。大多數(shù)工業(yè)企業(yè)存在費用支出不合理、費用的超支及浪費現(xiàn)象,究其原因都是由于工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善,對費用的審核方法及制度都沒有明確的規(guī)定及執(zhí)行。所以企業(yè)應該按照國家的相關(guān)政策方針來完成成本審核,禁止私自制定成本核算方法。而企業(yè)在執(zhí)行的過程中卻沒有意識到成本審核的重要性,導致企業(yè)難以對成本核算政策執(zhí)行進行貫徹實施,進而導致企業(yè)需要承受嚴重的經(jīng)濟損失、影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
四、解決工業(yè)企業(yè)成本會計管理中存在問題的措施
(一)完善成本核算策略,處理好核算與管理之間的關(guān)系
針對工業(yè)企業(yè)成本核算管理工作不規(guī)范的問題,可以從以下幾個方面來做:第一,加強對企業(yè)生產(chǎn)工序的成本管理以控制成本。企業(yè)的會計工作不是簡單地進行賬務處理還需要將賬務預算等落實到生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)工序的發(fā)展管理之中。可以加強生產(chǎn)車間設備的管理,認識到設備管理不僅是后勤部門的工作,生產(chǎn)、管理部門也要對設備的使用和折舊的計提情況進行備案管理以確保機器設備的使用不會超過成本預算。也可以在企業(yè)成本核算中采用定額成本法,采用定額成本法可以反映企業(yè)實際成本與定額成本的差異,進而找出差異原因以更好地對企業(yè)的成本進行控制和管理。第二,建立較為科學的成本核算體系。可以加大對工業(yè)企業(yè)信息技術(shù)的投入力度,改變工業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)的記賬模式以提高企業(yè)內(nèi)部成本核算信息的存儲、處理和分析能力。注重會計電算化在工業(yè)企業(yè)的有效運用,提高成本核算工作效率,從而根據(jù)企業(yè)各個生產(chǎn)車間的成本實際情況,選擇合適的分配方法。第三,加強企業(yè)成本核算和管理人員的人才隊伍建設。可以對的企業(yè)報賬人員進行報賬流程及相關(guān)報賬和成本知識的專業(yè)培訓以豐富報賬人員成本核算與管理的專業(yè)知識。還可以制定有關(guān)報賬人員的規(guī)章制度以考核報賬人員的工作態(tài)度及業(yè)績。第四,管理層工業(yè)企業(yè)的要充分認識到成本核算與管理的重要性,兩者同樣重要,不能重核算而輕管理。
(二)加強工業(yè)企業(yè)管理層的成本控制管理意識
針對工業(yè)企業(yè)管理層對成本的控制管理意識薄弱的問題,可以從以下幾個方面來做:第一,工業(yè)企業(yè)管理者的成本控制理念。而這重中之重在于與時俱進地結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展的要求在節(jié)約成本費用的同時合理規(guī)劃成本費用的使用。除此之外,還要定期組織員工培訓學習新的知識以及新的技能以建立相關(guān)的成本核算和管理的制度規(guī)范并使之得到有效的施行。第二,加大對市場調(diào)研的投入力度。在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中不能隨波逐流,要對市場經(jīng)濟的發(fā)展有自己獨到的見解。這就要求工業(yè)企業(yè)花大力氣投入到市場調(diào)研中去,以便了解市場行情及時掌握市場動態(tài)并及時結(jié)合企業(yè)自身情況對市場做出科學的預測和判斷,進而制定出合理的成本核算與管理的相關(guān)規(guī)章制度。第三,工業(yè)企業(yè)應該樹立成本效益的發(fā)展理念。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢主要體現(xiàn)在企業(yè)運營的經(jīng)濟效益上。而如何提高企業(yè)的經(jīng)濟效益除了提高工業(yè)企業(yè)自身的生產(chǎn)和服務質(zhì)量以外,更重要的是要提高企業(yè)成本資金的控制和利用。合理的成本控制可以提高成本的運用效率。還有,由于當前市場需求的差異性逐步擴大,過分地節(jié)約成本已經(jīng)不能適應市場競爭力的發(fā)展要求。因此企業(yè)應該樹立成本效益的發(fā)展觀念,從投入產(chǎn)出比的角度有效的進行成本管理,在適當降低生產(chǎn)成本的同時,逐步提高企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品和服務的價值,以達到企業(yè)成本投入和效益回報的平衡。
(三)建立并完善成本的審核和監(jiān)督體系
針對工業(yè)企業(yè)缺乏有效的成本審核和監(jiān)督體系的問題,我認為可以從以下幾個方面入手:首先,工業(yè)企業(yè)應該建立并完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強對會計工作的監(jiān)督力度。目前工業(yè)企業(yè)的會計信息失真現(xiàn)象較為普遍并且具有更嚴重的發(fā)展趨勢。虛假的會計信息不僅會使企業(yè)的決策者對企業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢做出錯誤的判斷,還會不利于工業(yè)企業(yè)對其自身的后續(xù)發(fā)展作出決策。所以,企業(yè)必須加強對會計核算工作的監(jiān)管力度以加強會計信息的真實性。可以采取會計人員由集團統(tǒng)一委派和輪崗制度。企業(yè)員工的利益與企業(yè)的經(jīng)濟利益緊密相連,財務人員也不例外。現(xiàn)如今工業(yè)存在一些財務人員在明知企業(yè)所有者提出要求不合理的情況下,處于自身利益的考慮只能唯命是從,有的甚至違反相關(guān)的會計法律法規(guī)的規(guī)定操作。而解決這一問題的一個有效的方法是采用會計人員統(tǒng)一委派和輪崗制度,這樣既可以預防腐敗又可以達到提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)及能力的目的。其次,按照實際需要選擇科學的成本核算制度,促使費用核算監(jiān)管體系實現(xiàn)進一步的完善。成本的核算有定額法、品種法、分批法、分步法等方法,這些核算方法的成本核算對象不一致,優(yōu)缺點也存在差異。所以在企業(yè)的成本核算過程中要從根本上分析企業(yè)的實際情況并結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展目標,從而選擇一系列企業(yè)產(chǎn)品成本的核算方法。另外,在實際工作中使費用發(fā)生的審核體系得到進一步強化,從而避免不必要的超支及浪費現(xiàn)象。第三,成立專門成本核算的監(jiān)督管理部門。監(jiān)督的范圍有核算管理工作人員的出勤情況、崗位工作表現(xiàn)等。采用定期巡檢、監(jiān)督工作人員工作表現(xiàn)并且記錄的方式,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)做出相應的獎懲。
五、結(jié)語
綜上所述,工業(yè)企業(yè)的成本核算與管理應該從完善成本核算策略、處理好核算與管理之間的關(guān)系;加強工業(yè)企業(yè)管理層的成本控制管理意識;建立并完善成本的審核和監(jiān)督體系幾個方面來做,這樣才能使工業(yè)企業(yè)能夠面對國際國內(nèi)復雜的挑戰(zhàn),提高其自身的生產(chǎn)經(jīng)營效益。
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作者簡介:王萍(1987-),女,漢族,湖南永州人,任職于云南大學旅游文化學院會計系,研究方向:財務會計。