淺析高校科研經(jīng)費中存在的問題與對策

王昕媛

【摘要】隨著國家對高校科研經(jīng)費的投入不斷增加，科研經(jīng)費已成為高校一項重要的資金來源，用于科研項目的專項支出。但是高校科研經(jīng)費在使用中暴露出的一系列不規(guī)范問題已成為了社會關(guān)注的焦點之一。本文剖析了目前高校科研經(jīng)費管理和使用中存在的問題，提出了科學(xué)、規(guī)范地使用科研經(jīng)費的對策與建議。

【關(guān)鍵詞】高校科研經(jīng)費管理 問題 對策

近年來，審計署公布的一樁樁高校科研經(jīng)費貪污案例，揭示了中國科研經(jīng)費管理和使用中存在的嚴(yán)重漏洞，迫切要求高校引以為戒，查找科研經(jīng)費使用中存在的問題，加強科研經(jīng)費管理與監(jiān)督，確保科研經(jīng)費按規(guī)定支出，杜絕貪污腐敗、浪費等違規(guī)違法行為，促進高校科研事業(yè)順利發(fā)展。

一、高校科研經(jīng)費管理中存在的問題

（一）科研經(jīng)費財權(quán)和審批權(quán)過于集中

一個有經(jīng)驗的專家拿到參評人的材料即可判斷參評人是否具備條件從事這個項目，這個項目大約需要多少經(jīng)費，那么出現(xiàn)項目經(jīng)費被高估的現(xiàn)象已經(jīng)不是偶然事件。由于一些參評人為順利拿到科研經(jīng)費在參評時事先給每一位評審專家一定的好處費，評審專家受到金錢的誘惑失去了公平、公正的原則，給那些賄賂專家的參評人的項目給出很高的估值。科研經(jīng)費屬于專項經(jīng)費，科研經(jīng)費的審批權(quán)與財權(quán)過于集中在一些專家手中，立項管理幾個專家就能定下來，經(jīng)費給的多了，經(jīng)費設(shè)置不合理是導(dǎo)致科研腐敗的重要原因之一。

（二）公務(wù)卡刷卡消費依然存在漏洞

大型商場、超市每天有許多顧客購買商品，但其中大部分顧客購買商品都沒有報銷業(yè)務(wù)，不需要開具發(fā)票。超市和商場交稅是按銷售收入交稅，并不是按稅票金額交稅，這樣超市或商場里就會富余一些發(fā)票，科研經(jīng)費項目負責(zé)人正是鉆了商場和超市的這個空子，給商場經(jīng)理或財務(wù)人員一些好處費后，把在商場或超市使用公務(wù)卡刷卡消費購買了自己日常所需物品的開支寫成科研經(jīng)費中需要的物品名稱，那么這些“不能說”的開支就被開出一張又一張合法合規(guī)的稅票。項目負責(zé)人拿上這些發(fā)票即可順利完成報賬。

（三）高校科研部門與財務(wù)部門在監(jiān)督管理上存在問題

項目負責(zé)人權(quán)限過大，導(dǎo)致科研經(jīng)費使用的隨意性很大，隱蔽性很好。高校按比例提取管理費后對項目負責(zé)人怎么花錢基本不過問。科研經(jīng)費管理中普遍存在誰跑下來的項目經(jīng)費就是誰的錢，因為涉及到很多人的利益，高校基本不插手。財務(wù)人員在審核票據(jù)時只審核發(fā)票是不是真的，卻不管發(fā)票上的業(yè)務(wù)是不是真的。財務(wù)人員存在科研部門已經(jīng)審核過了就沒有必要再多過問的想法，缺乏與科研部門的溝通導(dǎo)致科研經(jīng)費管理上出現(xiàn)許多漏洞，科研經(jīng)費沒有受到高校的有效監(jiān)管。

（四）科研項目評審標(biāo)準(zhǔn)過于公示化

目前評審專家是按論文或?qū)＠麃砗饬繀⒃u人的專業(yè)水平，所以一些參評人為跑到更多更大的項目花錢編寫論文發(fā)表在國內(nèi)核心刊物上，還有一些高校科研項目負責(zé)人英語都不過關(guān)，但通過花大價錢雇專業(yè)翻譯人員寫出高水準(zhǔn)的論文并在很短的時間內(nèi)發(fā)表一些對國外有影響的論文。評審專家往往按參評人發(fā)表的論文多少和對國內(nèi)外的影響來衡量參評人的專業(yè)水平，很少研究參評人的項目是不是國民生計或科研發(fā)展所需要的。沒有將科研經(jīng)費資助給真正有科學(xué)價值的項目上。

（五）國有資產(chǎn)管理不規(guī)范

雖然各家高校都制定了國有資產(chǎn)管理管理辦法，但日常工作中還是出現(xiàn)一些未按規(guī)定進行政府采購設(shè)備、超預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)采購設(shè)備等問題。固定資產(chǎn)管理部門人員未及時進行日常資產(chǎn)入庫登記手續(xù)，出現(xiàn)重復(fù)購置設(shè)備，浪費科研經(jīng)費問題嚴(yán)重。還有一部分項目負責(zé)人在外設(shè)立公司，將科研經(jīng)費轉(zhuǎn)移至校外購買各種設(shè)備，逃避財務(wù)監(jiān)督，造成科研資產(chǎn)流失和失控。

（六）橫向科研經(jīng)費管理缺乏監(jiān)督管理

外協(xié)單位的選定過程沒有按照公開、公正的原則，外協(xié)單位的選定缺乏專家論證，課題組負責(zé)人容易與自己有利害關(guān)系的外設(shè)公司簽訂虛假合同，套取科研經(jīng)費。協(xié)作公司完成的項目驗收不規(guī)范，對一些不合格的項目也進行了驗收，造成科研經(jīng)費極大的浪費。

二、完善科研經(jīng)費管理的對策與措施

（一）高校要與稅務(wù)局加強聯(lián)動，加強稅票管理，嚴(yán)打虛開發(fā)票、虛列開支等行為

完善稅務(wù)系統(tǒng)功能，加強對商場、超市手中多余發(fā)票進行監(jiān)控，從源頭上治理虛開發(fā)票、虛列開支等問題。稅務(wù)局應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)票的領(lǐng)用，定期對發(fā)票的使用情況及所開項目等進行審查。稅務(wù)局對發(fā)票格式進行調(diào)整，增加支付方式選項，將現(xiàn)金支付、支票支付、公務(wù)卡支付等不同方式取得的發(fā)票進行歸類管理，每張發(fā)票后面必須附上電子明細單。這樣可以通過倒查發(fā)票，避免項目負責(zé)人利用虛假發(fā)票套取現(xiàn)金的問題。

（二）優(yōu)化專家?guī)旖Y(jié)構(gòu)，實行科研經(jīng)費財權(quán)與審批權(quán)分離

優(yōu)化評審專家?guī)欤刚埪殬I(yè)道德過關(guān)、專業(yè)過硬的專家的同時還要聘請一些財務(wù)、審計專業(yè)的專家，分成項目審批專家組與經(jīng)費審批專家組，把評審工作分為兩個步驟來完成。首先項目審批專家組對參評人的項目進行評審，做出評審?fù)ㄟ^或不通過的決定。然后由經(jīng)費評審專家組對參評人項目進行經(jīng)費評估。經(jīng)費評審組不但有專業(yè)方面的專家還有財務(wù)、審計專業(yè)的專家，所以能給參評人的項目更合理、更準(zhǔn)確的經(jīng)費估值。避免科研經(jīng)費財權(quán)與審批權(quán)過于集中導(dǎo)致的估值過高，造成科研經(jīng)費浪費的問題。

（三）建立更加科學(xué)化的評審標(biāo)準(zhǔn)

打破目前按論文數(shù)量和獲獎數(shù)量和論文對社會的影響來衡量參評人專業(yè)水平為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照公平、公正、公開原則，公平競爭、擇優(yōu)選擇項目，通過多種渠道了解參評人的職業(yè)道德和專業(yè)水平、以同行評價占重要地位。將科研經(jīng)費資助給真正有科學(xué)價值的科研項目。

（四）加強橫向科研經(jīng)費的管理

高校要嚴(yán)格審核外協(xié)項目合同的真實性、必要性以及是否與科研項目相關(guān)，是否嚴(yán)格按照預(yù)算使用經(jīng)費，是否選擇了具備條件的協(xié)作單位，關(guān)注與外協(xié)單位的資金往來情況，建立外協(xié)項目驗收制度，審核協(xié)作單位是否按時保質(zhì)保量完成任務(wù)，避免利用外協(xié)將科研經(jīng)費轉(zhuǎn)移到個人賬戶或浪費科研經(jīng)費等問題。保證橫向科研經(jīng)費的使用合理性和高效性。

（五）高校加強公務(wù)卡消費明細支出的管理

公務(wù)卡作為一種現(xiàn)代化支付結(jié)算工具，資金使用透明度高，所有的支出行為都有據(jù)可查、有跡可尋。科研經(jīng)費中的差旅費、勞務(wù)費、購置固定資產(chǎn)等支出嚴(yán)格按照規(guī)定使用公務(wù)卡刷卡支出，財務(wù)部門應(yīng)對公務(wù)卡消費的每一筆支出進行監(jiān)督審核。財務(wù)部門如發(fā)現(xiàn)科研項目人未按規(guī)定支出，可以通知科研經(jīng)費負責(zé)人，責(zé)令其改正。財務(wù)部門不僅要審核發(fā)票還要審核明細單。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票與明細不符不給予報賬處理。

（六）加強高校國有資產(chǎn)管理

嚴(yán)格按照預(yù)算審批項目、金額購買設(shè)備，用科研經(jīng)費購置的資產(chǎn)納入學(xué)校固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)該及時辦理資產(chǎn)入庫登記手續(xù)，詳細分類登記資產(chǎn)及金額，利用科研經(jīng)費購買與課題無關(guān)的圖書、材料及設(shè)備或利用科研經(jīng)費多次重復(fù)購買同一種圖書、材料和設(shè)備，資產(chǎn)管理部門不給予辦理入庫登記手續(xù)，財務(wù)部門也不給予辦理報銷。避免造成科研資源的重復(fù)與浪費現(xiàn)象，提倡科研設(shè)備等資源共享，防止國有資產(chǎn)流失。

（七）監(jiān)督執(zhí)行方式多樣化

高校不僅要在內(nèi)部制定嚴(yán)格的科研經(jīng)費管理辦法，科研處領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)一同監(jiān)督科研項目立項、審批、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費支出等每個細節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時與項目負責(zé)人溝通、警告并讓其改正問題。同事還要加強外部審計監(jiān)督，外部審計應(yīng)該定期實行各省之間互審，避免有利益關(guān)系的省內(nèi)審計部門、會計事務(wù)所與高校領(lǐng)導(dǎo)、項目負責(zé)人接觸，保證外部審計的獨立性和公正性。

參考文獻

[1]李立鵬.高校科研經(jīng)費管理研究[J].海峽科學(xué)，2013年第2期.

[2]謝珊珊.新政策環(huán)境下的高校科研經(jīng)費管理探究[J].教育財會研究，2016.10第27卷第5期.

[3]張文津.高校科研項目管理中存在的主要問題及對策研究[J].高教學(xué)刊，2016第14期.

[4]遲源.高校科研經(jīng)費管理研究[J].新會計，2016年第6期.